DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
4239 results found
-
Field setting changes on all result views
If we have 15 result views and if we need to change the select list of an specific field, we need to manually change each single result view. We suggest to have a method to adjust all the fields at the same time. The tool might show a pop up to select the result views we want to change.
33 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Der Button "Datensatz erstellen" ausblenden
Im Client lassen sich Datensätze ohne angehängte Datei über "Datensatz erstellen" ablegen. Es wäre es möglich diesen (Button - Datensatz erstellen) auch auszublenden.
16 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Ablagedialoge nur für Forms freischalten
Für die korrekte Verarbeitung eines Formulars über den Workflow Manager werden oftmals bestimmte Werte aus dem Formular benötigt.
Ich will aber vermeiden, dass der Benutzer diesen Ablagedialoge verwendet, um Dokumente im Archiv abzulegen.Es wäre nun sinnvoll, dass man Ablagedialoge nur für ein Formular aktivieren kann und der Dialog nicht im WebClient angezeigt wird.
13 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Develop a new connector from Kodak Capture Pro (Kodak Alaris is interested in this also)
Kodak Capture Pro software used to have a connector to output indexed batches to DocuWare. That is no longer available. Many high volume scanning departments and service bureaus use Capture Pro. Kodak Alaris is interested in developing this again. A DWControl file format is probably the easiest and most easily understood way to accomplish this.
3 votes -
Allow dynamic selection of document to merge with in a merge form configuration.
Perhaps documents selectable from a cabinet (rather than selected from an explorer browse window) dedicated as these type of templates.
2 votes -
Zeitpunkt über E-Mail-Benachrichtung im Workflow per Indexfeld
Es wurde bereits mehrmals erwähnt, dass man E-Mails in Workflows zeitgesteuert versenden können sollte. Jedoch nicht nur über Regeln wie 'täglich', 'monatlich', 'jährlich' oder an einem bestimmten fixen Datum, sondern es sollte auch die Möglichkeit geben, den E-Mail-Versand über ein Indexfeld zu starten.
Soll heißen, wir befüllen beim Archivieren ein Datumsfeld im Dokument, welches in der Zukunft liegt und an diesem Tag soll auch erst die E-Mail versendet werden und nicht bereits, wenn das Dokument abgelegt wird. D.h. das Indexfeld beinhaltet zwar auch einen festen Datumswert, aber in jedem Dokument ein anderes, dient sozusagen als Variable.Bislang konnten wir uns…
5 votes -
Open Workflow Task from a Search/Result List
Since there is no way to filter a Workflow, it would be nice to Open the current activity from a Search/Result List. For example, you can open the Workflow History, but you should be able to take the next activity
64 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Bemerkungsfelder in Ablagedialogen größer machen
Beim Ablegen ist das Bemerkungsfeld sehr klein gehalten, speziell, wenn das Dokument mit Ablagedialog in einem eigenen Fenster geöffnet wird. (siehe Screenshot) Dies lässt sich derzeit nicht vergrößern.
Andere Programme haben diese Funktion bereits. Hier kann an der rechten unteren Ecke das Kästchen größer gezogen werden.
3 votes -
WF Steps as templates
Once I've created a WF step, ex., Task or Assign to, etc., I'd like to copy it and use it as a template for use in later steps in the overall WF. Please add this feature.
2 votes -
I suggest you use the user's local setting to set up the date on forms.
The UK has a date format of day/month/year and given I click on a calendar to select the date often the error is not seen until the 04/06 2017 or was that the 06/04/2017?
2 votes -
Benutzerdaten um eine Standardabteilung (LDAP Wert) erweitern
Es wäre von Vorteil, wenn man in den Einstellungen eines Benutzers einen weiteren Wert (Abteilung) pflegen könnte.
Ideal wäre die Möglichkeit dies ebenfalls über die Benutzer-Synchronisation (z.B.: Klasse=user; LDAP=department) zu realisieren. Um eventuell einen anderen Wert benutzen zu können, wäre die Umsetzung als "frei konfigurierbares" Feld natürlich die Krönung.3 votes -
Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen
Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.
42 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Duplikate entfernen
Es wäre gut, wenn man auch Duplikate (wie in Excel) entfernen könnte. z.B. wenn man aus versehen mehrere Dokumente doppelt archiviert hat.
Bitte um Feedback falls jemand weiss wie es geht. Vielen Dank.2 votes -
Split document if a document is rotated 180 degrees
As an alternative to Barcodes, if a page is rotated 180 degrees it should be split.
7 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Import jobs keep going or autorestart after failure
Whenever an import job fails for whatever reason, that job stops importing altogether and you have to manually go in there and restart the failed job. This is not ideal as I am not always able to connect with the customer right away to restart the jobs, so there might be a time period where users are not getting any documents imported. It would be great if the import job didn't stop when it failed and maybe somehow could send an email notification to the admin but still kept going. Or autorestart after a certain period, whatever makes the most…
36 votes -
Fixed location option for workflow stamps
We have need to have approval stamps located in a particular location on the documents in the workflow. Being able to set a static location for a particular workflow task stamp would be nice.
5 votes -
allow Users to set their own default values for fields
We currently have the ability to set default values for fields in the store dialogs. These defaults are tied to the store dialog itself though so if you wanted to set up different defaults for different users you'd have to create separate store dialogs. It would be great if Users could set their own defaults.
One way that could work is to add a "Set Defaults" menu item to the context menu for the store dialog (see attached screenshot). To use it the user would fill out the store dialog with their desired defaults in some (or all) of the…
5 votes -
User Productivity Reporting
DocuWare should include some basic reporting for administrative purposes. Our area tracks 40+ users per week to see if they are meeting their scanning requirements. Right now, I do this via the SQL backend and a few queries, but it would be great is I did not have to do this every week. Tracking users via the web interface is not viable when you have so many active daily scan users.
7 votes -
Bring back the option 'Create a document tray for every assigned user' within the configuration.
Since Dw 6.11, every document tray should be created one by one manually for each user. Which is very funny for mid & large organization. Bring back the option from previous versions "Create a document tray for every assigned user'.
19 votes -
Ordnerstruktur: Dateiname steht immer vorne (Windows Explorer Client)
Struktur aufbauen: Felder von unten nach oben ziehen sehr mühsam außerdem muss man alle einzeln ausblenden/einblenden
2 votes
- Don't see your idea?