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  1. Ergebnisliste: Summe der Rechnungsbeträge anzeigen

    Wenn in Dokumenten numerische Felder (Rechnungsbetrag) existieren, sollte es möglich sein, die Summe der Werte in der Ergebnisliste anzeigen zu lassen.
    Hilfreich wäre das bei Rechnungen mit einer bestimmten Fälligkeit.
    Bisher geht das meines Wissens nach nur über den Export in eine CSV-Datei.

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  2. "DocuWare_PartnerPortal_Liste_de" im deutschen Format als JSON-Datei bereitstellen

    Es wäre zwecks Automatisierung wünschenswert, wenn die bereits im Partner Portal vorhandene, "Liste der Vertragsprodukte" XLS- als JSON-Datei im deutschen Format zur Verfügung stehen könnte. Ein effizienterer Abgleich der im ERP hinterlegten Daten wäre so möglich.
    Da die Datei ohnehin versteckt gehalten wird, ist der Weg dahin im Anhang beschrieben.

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  3. Vor- und Nachname als Auswahlliste

    Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.

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  4. Im Ablagedialog Menüpunkte als Button in die horizontale Leiste legen

    Im Ergebnisdialog kann man die Funktionen der Ergebnisliste ein und ausblenden und v.a. auch als Button in die horizontale Leiste legen. Es wäre schön, wenn Sie das auch im Ablagedialog implementieren würden. Da wir z.B. häufig die Funktion „Einträge beibehalten“ nutzen, könnte wir diese mit einem einfach Klick an- und abwählen.

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  5. Add table field on stamp

    Include the possibility to add table field to stamp

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  6. Stamps available for document trays individually

    Currently, you only have the feature all file cabinets/document trays for assigning stamps.

    We had to change from all file cabinets/documents trays to a specific file cabinet, and in doing so the users lost that ability to stamp in their document trays.

    There process is harder to stamp once in the file cabinet do to large volumes of documents being stored and having to handle the document multiple times due to this feature not being able to be assigned only to document trays.

    Please allow for this. Thanks

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  7. Selection list On a form It would be nice to be able to add an entry outside the selection list on a drop-down box.

    Form, drop-down list

    On a form, in the dropdown box
    It would be nice to be able to add an option to be able to add an entry outside the pick list.

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  8. Verbesserung der Filterfunktion

    Die Filterfunktion war eine wichtige und überfällige Funktion bei den Aufgaben. Sie wäre aber noch intuitiver wenn:

    a) sie auch in Listen möglich wäre
    b) Das Filterfeld insgesamt größer wäre, damit man auch lange Einträge gut sehen kann und mehr als 3 auf einmal
    c) stufenweise filtern mit entsprechenden Abhängigkeiten möglich ist (wenn Spalte B nach Wert XY gefiltert wurde, kann man in Spalte A nur noch nach Werten wie U, V, W filtern, weil die nur noch Teil der Liste sind)

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  9. freie Ergebniszeile in Listen

    Es wäre schön, wenn man eine Art Ergebniszeile in Listen konfigurieren könnte, die z.B. die Summe einer nummerischen Spalte (Rechnungsbetrag) darstellen kann.

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  10. Change Log Collector, it should collect all current log files

    Currently when I open a support case with DocuWare I am always asked to add log files. I do not always remember where they are. It is troublesome to always have to navigate and select the correct log files.
    The Log Collector provided by DocuWare only collects files from DocuWare Desktop Apps. Wouldn't it be possible to collect all logfiles within the last 24 hours?
    Sometimes I have issues with Local Data Connector, sometimes I have problems with Auto-Index. I would like to have one way how I can provide all relevant information to DocuWare support.
    It would be great…

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  11. Workflow Designer - Changelog-Feld

    Es wäre für die Arbeit mit mehreren Personen oder beim Arbeiten über einen längeren Zeitraum an einem Workflow sehr praktisch, wenn man ein Feld für eigene Changelogs und / oder ein zusätzliches automatisches Protokoll (welches beispielsweise alle Aktionen wie Änderungen an Aufgaben, Hinzufügen von Variablen, Entfernen von Verbindungen mitschreibt) mit den Änderungen zur Dokumentationspflege im Designer besitzen würde.

    Beispielsweise als Pop-Up nach dem Veröffentlichen eines Workflows oder in der Workflow-Versionsübersicht als Auswahlmöglichkeit per Rechtsklick-Menü.

    Man könnte den jeweiligen Changelog in der Übersicht unten links unter dem Punkt "Veröffentlicht: ..." mit einem "Mehr Anzeigen" oder "Changelog öffnen" Link hinterlegen.

    Als zusätzliche,…

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  12. Cloud Status abrufen aus den DocuWare Desktop Apps

    Es wäre gut, wenn man den Cloud Status auch aus den DocuWare Desktop Apps heraus aufrufen kann, da Web Client oder Login betroffen sein könnten.

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  13. Assign to Role and Variable

    Allow the ability to assign to a pre defined role and also to a variable.

    Within the workflow I have a role variable which is defined by the path of the workflow.

    I would like to assign the task to the ROLE and VARIABLE for approval but can only do one or the other.

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  14. Autoindex menu column size

    Autoindex menu column size is not saved and has to be set each time.

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  15. Suchoperator für ähnliche Begriffe

    Ein Kunde hat bei uns nachgefragt ob es Suchoperatoren gibt um nach ähnlichen Begriffen zu suchen (z.B. statt "ähnlich" "aehnlich" ...).
    Zumindest unseres Wissens nach gibt es diese Funktion noch nicht und ist noch nicht geplant, daher wollten wir den Vorschlag machen, ob es möglich wäre dies einzuführen.

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  16. Table Fields - Make Required Field Actually Required

    Hello everyone:
    It would be useful if a Required column in a table field actually be required when a document is stored and probably in other contexts, too.
    Right now I can set a column as required, but unless a row in the table field is popped the field is not actually required and the document can be stored with no table field entries.

    Causes bit of extra work for me and the client as I then have to build an autoindex routine to check for existence of table field data and set a field to indicate whether or not…

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  17. Protokoll für die Öffnungen von Dokumenten ausschalten

    Unter den Audit-Einstellungen kann man bisher nur die Docuement Events entweder aktivieren oder deaktivieren. Allerdings wollen viele Anwender schon die Änderungen am Dokument protokolliert haben, aber nicht jedes Mal wenn man ein Dokument öffnet. Das macht das Protokoll auch sehr unübersichtlich. Wenn man hier die Audit-Einstellungen einfach etwas erweitert und man im Detail auswählen kann welche Events protokolliert werden, das wäre sehr hilfreich.

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  18. Ergebnis einer Verknüpfung als Liste speichern

    Es sollte eine Möglichkeit geben, das Ergebnis einer Verknüpfung als Liste zu speichern, wie es bei Suchergebnissen bereits der Fall ist.

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  19. Automatic positioning of workflow stamps from the end of the document/page

    Currently, when a workflow stamps is configured to be placed on the document automatically when processing a step, the stamp is positioned in the first clear area big enough from the top left corner of the document.

    This often leads to documents being stamped next to the address... it would be more natural to position the stamp at the first clear area from the bottom of the document.

    There should be a configuration in the stamp to allow for automatic stamping "from the end of the first page" or "from the end of the document" or "from the top of…

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  20. Ergebnisliste in der Aufgabenliste frei definieren

    Die Aufgabenliste zeigt immer nur die eingestellte Standard-Ergebnisliste des Archivs.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn man dort pro Workflow eine eigene Ergebnisliste konfigurieren könnte um die jeweiligen Indexwerte anzeigen und ändern zu können.
    Das ist dann sinnvoll, wenn in einem Archiv unterschiedliche Dokumententypen mit eigenen Workflows bearbeitet werden.
    Sämtliche Felder in die Standard-Ergebnisliste zu packen ist hier nicht sinnvoll.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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