DocuWare Feedback
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4239 results found
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Allow Connect to mail to ignore small signature images
When using the Connect to mail feature, I used to be able to ignore image files less than a certain size, so images that are in signature did not import into the document. This option is no longer available, so the signature image is now part of the document. Removing them is cumbersome when you are importing thousands of documents weekly into a document tray.
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Rechtschreibfehler Briefkörbe
In den Konfigurationen für Briefkörbe steht: Benutzer oder Rollen wählen, die den Briefkorbs verwenden dürfen.
"Briefkorbs"
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Allow Search Dialogs to be configured for select list only
We currently have an implementation with an external multi-column select list and we have implemented this in several store and search dialogs and we have setup filtering on the columns of the select list in these dialogs. In Store dialogs we have " The user can only use entries from the select list to set the field" option to force users to perform data entry / indexing only using the filtered select list values. However this option does not exist on the search dialogs so even with the filtering in the dialog configuration a user is provided values in the…
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Cloud Login nur mit Zertifikat oder über definierte IP-Adressen
Sicherheit in der Cloud ist in den Unternehmen ein wichtiges Thema. Insbesondere das Thema der Hackerangriffe. Deshalb ist gewünscht, das auf den Devices / Rechnern ein Zertifikat hinterlegt sein muss. Als weitere Alternative, dass nur über definierte IP Adressen die Cloud-Anmeldung möglich sein soll.
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Nachrichten-ID-Funktion auch in Connect-to-Mail
In Connect-to-Outlook wurde mit DW 7 die Funktion der Nachrichten-ID eingebaut.
Ich schlage vor dies auch in Connect-to-Mail einzuführen.
Dann kann ich über ein Journaling-Postfach und einem eigenem Archiv, ein automatisches Mailarchiv, mit Dublettenablgiech, bauen.Mit freundlichen Grüßen
Jan Fürsicht
derBÜROFührer GmbH17 votes -
Autoindex should have an option to execute from the DocuWare client to immediately see results
This is extremely useful and critical for users who are storing thousands of documents based on a single field for Autoindex (Voucher number, for example).
Since Autoindex occurs at the back end, it is difficult for users to say whether they encoded the correct voucher number or not.
By allowing Autoindex to execute prior to storage, they will then be able to immediately see if the Autoindex results match the document being viewed.
I suggest the feature should work similar to the "Autofill Indexing" feature. Click the button and then the Autoindex job will execute. It will then fill up…
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DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen
Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:
- Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
- Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
- Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
7 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.
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Filterung von Indexeinträgen in Ablagemasken besser konfigurierbar machen
Eine aktuelle Kundenanforderung ist, dass Indexfelder bei der Ablage gefiltert werden können. Dies funktioniert, solange die Ablagemaske keine vordefinierten Felder beinhaltet. Wenn diese auch noch Read-Only sind, kann der Nutzer noch nicht mal die Filterung für dieses Feld ausschalten. Dies muss für jedes Indexfeld in der Konfiguration einzeln gemacht werden. Hat man zum Beispiel einen Ablagedialog mit zwanzig Feldern und sind drei davon vorgegeben, muss ich in 17 Indexfeldern die Filterung für diese drei Felder aufheben. Hierzu zählt übrigens auch der Dateiname. Besser wäre es, wenn für vorbelegte Felder automatisch die entsprechenden Häkchen in den Indexfeldern entfernt würden.
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Get xml file with invoice importacions
It would be a good option to be able to scan files to Docuware and automatically generate an xml file to be able to work this file in other systems
3 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases,
we might add it to future plans.
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Remove the backside (even pages) from a PDF with an Import configuration.
Invoices often have the unneeded information on the second page of an emailed PDF. As of now, there is no method to configure an import configuration to only use the odd number pages and omit the even number pages. This would reduce the number of pages stored to only pages with necessary data.
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Cast Autoindex fields to change datatypes
There are many times that a datatype needs to be converted to a different one. INT to VARCHAR etc - This should be a choice in Autoindex per field not just the creation on a new SQL view or using Workflow Manager
11 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration
Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.
4 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Change the logo of webclient with the logo of the client´s company
Hello, we need to change the logo of DocuWare on webclient with a customized logo client's mark. We can be change this on OnPremis Docuware but we need to do this on cloud systems. A lot of clients apply for this changes.
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DocuWare Import Service Needs Error Notification Capability
The DocuWare Import Service desperately needs some kind of email notification to alert administrators when documents are not going into the system. I have been having an issue lately (I am working with support on this) where documents coming in through the import service are erroring out with a 401 error. I have no way to know this is happening without manually checking the import history or my users telling me there is something missing. Admins need some way to know there are issues so they can be resolved in a timely manner. Unresolved issues lead to users losing confidence…
23 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Allow field masks in Workflow Form Fields for all data types
Allow field mask in Workflow Form fields
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Anmerkungstools auch in der App
Es wäre super, wenn die Anmerkungstools aus dem Desktop Viewer auch in der App Verfügbar wären. Momentan müssen unsere Außendienstler sich über den Browser einloggen, um Anmerkungen und Unterschriften auf die Dokumente zu bringen.
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Smart Connect
Uns fehlt die Möglichkeit, nicht nur die Titelleiste auszulesen, sondern auch andere Bereiche des Fensters. Leider können wir Smart Connect so kaum nutzen, da uns in verschiedenen Anwendungen die Informationen in der Titelleiste fehlen, um eine Suche starten zu können.
6 votes -
email priority
add email priority as a property which can be pulled into DocuWare field
0 votes -
Add the ability to use regex expressionsthe print and import template fields are looking for.
When you define a field in the print and import template to read something on the document, it would be good to choose the type of data that you are looking for, or even better allowing the use of regex expressions. This way you could have a larger search area in case the page shifts or there is small differences in the document layout, but you would be guaranteed to find the data you are looking for. This would be good for indexing and for document identification.
4 votes
- Don't see your idea?