DocuWare Feedback
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4239 results found
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Support for S3 and OpenStack-compatible object storage protocols
Docuware should support data access using S3 and OpenStack-compatible object storage protocols. These are currently the most popular standards for accessing cloud storage and is becoming increasingly popular on premise. OSS would create accessibility and compatibility between internal and external space. This would allow users to tier and expand their on premise space to extend to the cloud in case of failure or WAN. If done correctly Docuware could connect on premise systems to CLOUD systems for live fallback, syncing & mirroring as well as other benefits.
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Dialoge freier gestaltbar machen
Die Docuware - Suchmasken (bzw. die Dialoge allgemein) sind zwar in ihrer Reihenfolge und auch in diversen anderen Punkten "definierbar", ich muss aber sagen, dass ich bei einem Marktbegleiter aus Mannheim deutlich flexibler bin
a) Größe, b) Position c) Intelligenzen/Abhängigkeiten untereinander eingeben zu können.Mir würde ähnliches für z.B. ein DW 7.0 vorschweben:
Scripte, die Externe SQL-Tabellen in Abhängigkeit von einem eingetragenen Wert abfragen,
AD-Abfragen, die mir z.B. den Namen eines Vorgesetzten automatisch aus einem LDAP holen,
Plausibilitätsprüfungen, dass der Kundenname nicht zur Kundennummer passt,
Flexible Positionierungen von Feldern (z.B. nebeneinder)
Radiobuttons,
Checkboxen,
Die Suche nach allen möglichen Systemfeldern,
Filtern…10 votes -
google-search "ENTHÄLT" alternativ zu "BEGINNT MIT"
das "lostippen" und das Anzeigen von vorgeschlagenen Begrifflichkeiten funktioniert in DW wunderbar, wenn der gesuchte Begriff exakt so beginnt.
Ich habe den Wunsch erhalten, dass Docuware auch Begriffe vorschlagen soll, die den getippten Wert ENTHALTEN und nicht nur "BEGINNT MIT" als Treffer übereinstimmend hat.
Mein Versucht mit einer "Wildcard" - z.B. einem Sternchen oder einem Fragezeichen zu arbeiten blieb erfolglos. (natürlich nicht beim Klick auf den "Suchen-Button" - ich meine das proaktive Vorschlagen von Begriffen noch bei der Eingabe)Da es sicher auch die Anforderung geben kann, dass man das derzeitige Verhalten beibehält wäre mein Wunsch, dass man optional das…
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Ad-hoc WF-Aufgaben können derzeit nicht bearbeitet werden
in den aktuellen Docuware-Version (in 6.12 auf jeden Fall) ist es möglich, dass man "Anfrage senden" im Kontextmenü auswählt. Damit wird eine Ad-Hoc-Aufgabe erstellt, die dann jemandem zugewiesen bekommt. In unserem Fall war es die Aufforderung vom Chef die Indexwerte zu ändern - und da kommen wir zum Problem: Weder im Viewer noch im WF-Manager gibt es "Indexeinträge ändern" so umgesetzt, wie sonst - es ist maximal möglich die Werte zu LESEN aber nicht zu ändern. Der Trick von einer Aufgabenliste aus über eine "Dokumentenverknüpfung" (früher hieß das "Link") in eine reguläre Ergebnisliste zu kommen um dann Indexeinträge ändern zu…
5 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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DocuWare installation with trusted database login
MSSQL offers the trusted Login with a Windows user. Some customer using this authentication in DocuWare installations. In that case, the SQL Login is not activated. During the upgrade, we are going to need a SQL user. It should be integrated in the DocuWare installation that a sql user is not needed anymore. It should be enough, that the windows service user has enought rights on the SQL database. user
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Fix the web form bug, everying appears in one line upon conversion to PDF, prior to the upgrade all was great.
DocuWare Web Forms should be reverted back to how it was prior to the recent upgrade. All contents from a multiple line field appear in one long string of text upon conversion to PDF, prior to the upgrade all was great so please bring the ability to retain form design upon conversion to PDF back.
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Auswahllisten im Ablagedialog mit Intelligent Indexing
Wenn man eine Auswahlliste auf das Feld Dokument Typ legt und gleichzeitig Intelligent Indexing benutzt kommt es zur Anzeige der Dokument Typen, die das Intelligent Indexing als Basis vorgibt. Hier tauchen dann z.B. Rechnung (eingehend) etc. auf. Diese Begriffe dürfen aber ggf. gar nicht benutzt werden und es gibt lt. Aussage des Supports keine Möglichkeit, nur die Auswahlliste anzeigen zu lassen. Das führt zu Fehleingaben, die über die Auswahllisten vermieden werden sollen.
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Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten
Besteht die Möglich, das setzten vom Häkchen bei „aus dem Briefkorb“ löschen zwischen dem Button „Datensatz erstellen“ und den drei Punkten einzupflegen, sodass man diese Funktion einfacher auslösen kann? Gerade beim ablegen von Dokumenten, auf dem mehrere Aufträge und/oder Angegebote notiert sind, wäre dies vom großen Vorteil. Zudem wäre es hilfreich, wenn die gewählte Funktion beibehalten wird und sich nicht nach dem jeweiligen ablegen wieder zurücksetzt.
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EMPTY() in Zahlenfelder
Es soll möglich sein, in Zahlenfelder nach "EMPTY()" oder was vergleichbarem suchen. Denn wenn derzeit ein Zahlenfeld leer ist (nicht 0, sondern NULL), dann kann nicht danach gesucht werden.
Die Alternative ist dann eine Aufgabenliste, welche wieder ein Zusatzmodul verlangt. Hier kann über den Indexfilter z.B. "Betrag Ist Leer" gesetzt werden.18 votes -
Bemerkungsfelder in Ablagedialogen größer machen
Beim Ablegen ist das Bemerkungsfeld sehr klein gehalten, speziell, wenn das Dokument mit Ablagedialog in einem eigenen Fenster geöffnet wird. (siehe Screenshot) Dies lässt sich derzeit nicht vergrößern.
Andere Programme haben diese Funktion bereits. Hier kann an der rechten unteren Ecke das Kästchen größer gezogen werden.
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Kontingente von Named License an Benutzergruppen übergeben
Mit der Umstellung des Lizenzmodells werden die Named Licenses verpflichtent. Das Zuweisen der jeweiligen Benutzer ist einfach nur Umständlich.
Hier wäre sollte die Möglichkeit bestehen, dass ich eine bestimmte Anzahl von Lizenzen einer Benutzergruppe zuordnen kann. Wenn diese Gruppen dann über die Synchronisation nach DW übernommen werden, bekommen sie automatisch eine Lizenz zugewiesen bis alle verbraucht sind. Benutzer, die über die Synchronisation aus der Gruppe entfernt werden, werfen ihre Lizenz wieder in den Gruppenpool.7 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Nur bestimmte Ablagedialoge in bestimmten Briefkörben anzeigen
Es wäre schön, wenn man in bestimmten Briefkörben auch nur bestimmte Ablagedialoge zur Auswahl hätte. Wir haben für den Einkauf bspw. verschiedene Briefkörbe an denen unterschieden wird, ob ein Dokument so abgelegt werden soll, dass es ein Workflow starten soll oder nicht. Da die Benutzer mehrere Ablagedialoge zur Auswahl haben, kommt es hier jedoch oft zu Verwirrungen. Wenn man einstellen könnte, dass in dem "Workflow-Briefkorb" auch nur die zugehörige Ablagekonfiguration auswählbar wäre, würde das einiges vereinfachen.
10 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Benutzerdaten um eine Standardabteilung (LDAP Wert) erweitern
Es wäre von Vorteil, wenn man in den Einstellungen eines Benutzers einen weiteren Wert (Abteilung) pflegen könnte.
Ideal wäre die Möglichkeit dies ebenfalls über die Benutzer-Synchronisation (z.B.: Klasse=user; LDAP=department) zu realisieren. Um eventuell einen anderen Wert benutzen zu können, wäre die Umsetzung als "frei konfigurierbares" Feld natürlich die Krönung.3 votes -
Workflow Manager: Dokument anhängen
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Workflow an ein Dokument ein zusätzliches Dokument anhängen könnte.
Beispiel 1: Rechnung zur Prüfung (Bewirtung)
Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Bewirtungsbeleg (Nennung: Teilnehmer, Grund, etc.) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.Beispiel 2: Rechnung zur Prüfung (Schlungsteilnahme)
Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Beleg (Genehmigung der Schulung) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.10 votes -
Add regular expressions / regex to the full text search
It would really be useful if you could do a full text search using a regular expression / regex pattern.
The need here is to find all the documents containing certain types of personal data, e.g. NHS number, credit card number, National Insurance number etc.
9 votes -
Geklammerte Dokumente (Dateien) bearbeiten (Option alle ******* bearbeiten)
Es wäre hilfreich bei geklammerten Dokumenten im Archiv eine Option zum Bearbeiten aller Dateien zu haben. Man sollte Auswählen können: Das aktuelle Dokument (**) bearbeiten (wie heute bereits vorhanden) oder alle Dokumente (****) bearbeiten.
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Ergebnislisten Inhalt
Inhalte in Ergebnislisten müssen markiert und per Strg+C in die Zwischenablage kopiert werden können.
1 vote -
Tab Folge und Entertaste im Workflow
Es wäre von Vorteil, wenn ein Workflowfall geöffnet wird, er automatisch in das erste Eingabefeld springt. Wenn man dort etwas eingibt kann man mit der "Enter" Taste Bestätigen drücken so dass die nächste Instanz geöffnet wird in der er dann direkt wieder im ersten Eingabefeld ist. So wäre es z.B. beim Zuweisen einer Kostenstelle möglich alle Rechnungen nacheinander nur mit der Tastatur zu bearbeiten
1 vote -
Allow someone to delete an auto upload that is pending.
If papers are in auto upload but do not load there should be a way to delete them with a click of a button.
4 votes -
Datumsformat bei Benachrichtigungen vom User abhängig machen
Im Moment ist es so das die Server Sprache auf welchem der Workflow Manager installiert ist entscheidet welches Datumsformat verwendet wird(Englischer Server = Englisches Datumsformat)
Es wäre sinnvoller das direkt vom ZielUser abhängig zu machen oder zumindest über die Region die am Server eingestellt ist.1 vote
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