DocuWare Feedback
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4239 results found
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Stempel im Viewer ausblenden wenn Dokument im Workflow Manager bearbeitet wird
Der User kann auch im Workflow Stempel auf ein Dokument setzten und Indexwerte verändern, obwohl er eigentlich nur im Workflow seine Entscheidung treffen sollte. Ausserhalb des Workflows stehen ihm ja oft auch andere Stempel zur Verfügung.
Es wäre für die Bedienung und Sicherheit gut, wenn der Viewer die anderen Stempel gar nicht anzeigt, sofern ein Dokument aus dem Workflow heraus aufgerufen wird und nur die Stempel angezeigt werden, die vom Workflow her vorgesehen sind und alle anderen ausgeblendet werden.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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add keyboard short to confirm task
I'm surprised that you can't confirm a task without using the mouse. Customers confirm a lot invoices everyday and don't wanna use the mouse every time.
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Die Fehlermeldung bei einem Indexfeld mit Feldmaske sollte man bei der Konfiguration abschalten können.
über eine Feldmaske können Angaben aus einer zusammengesetzten Auswahlliste passend zurechtgeschnitten werden.
Das ist praktisch, da der Kunde so nach irgend welchen Werten suchen kann aber die richtigen Daten eingetragen werden.Dabei wirft DW leider immer eine Fehlermeldung, die zwar nur anzeigt, dass der ursprüngliche Wert nicht passt, dieser wird aber korrekt zugeschnitten.
Diese Fehlermeldung ist zwar berechtigt, aber für unsere Nutzungsweise müsste man sie abschalten können.
Eine Doku dazu ist im angehängten Dokument.
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Allow shared mailboxes in connect to mail
I've been informed that shared mailboxes do not work with Connect to Mail.
However with the move to Exchange Online, and it being licensed per user, we have to use shared mailboxes not user accounts with a mailbox attached.
Being able to use shared mailboxes would reduce cost and user management complexity.17 votes -
Workflow durch anderen Workflow auslösen lassen
Eine Funktion, durch die ein Workflow durch z. B. einen Schritt oder des Enden eines anderen Workflows auslöst wäre sehr wünschenswert.
Bei uns läuft der Einkaufsprozess z. B. über verschiedene Workflows. Der Einkäufer bekommt die Aufgabe etwas zu bestellen. Hat er es bestellt und legt die Bestellung unter der zugehörigen Vorgangsnummer ab, so sollte die Aufgabe "bestellen" beim Einkäufer automatisch beendet werden können.
Derzeit haben wir es so gemacht, dass alle 10 min. ein Autoindex abgleicht, ob eine Bestellung für den Vorgang vorliegt und dann den Status der Materialanforderung ändert. Im Workflow ist eine Fälligkeitseinstellung eingestellt, die wiederum alle 15…
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have a number pop up on the document trays tab when you have items in your inbox.
Just like there is a number for when you have tasks in your task list
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Bring back the Print Result List button
Previous versions of the thick client had a Print Result List button that would print a result list directly to a printer. I have customers that use this to report on recently stored documents. Now they have several more steps to work around this missing button.
The older Thick client -
1. Search for documents.
2. Click button to print result list. - - It would be printed directly to a printer. (In a readable format.)The Web Client.
1. Search for documents.
2. Click button and select copy to CSV.
3. Open CSV in excel.
4. Select first Column.…5 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.Currently you can download the resultlist as an csv file and open this in Excel to print it.
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Creating users with more than 200 users or 50 profiles
Since last update, organizations with more than 200 users can't create new users via Docuware Configuration (web client), they have to do it through DW Administration, and then an email isn't sent to the new user.
This is a functionality than existed before with the DW Cloud Portal.
I would like to propose that Docuware remove this restriction in the Configuration panel.1 vote -
Großbuchstaben nicht mehr möglich.
Bisher wurden alle Buchstaben automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. Dank einer Konstanze in den Einstellungen war dies möglich. Das hat die indexierten Beleg einheitlich abgelegt. Seit dem letzten Update ist dies nicht möglich. Wir hätten diese Funktion unbedingt wieder.
8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Develop a new connector from Kodak Capture Pro (Kodak Alaris is interested in this also)
Kodak Capture Pro software used to have a connector to output indexed batches to DocuWare. That is no longer available. Many high volume scanning departments and service bureaus use Capture Pro. Kodak Alaris is interested in developing this again. A DWControl file format is probably the easiest and most easily understood way to accomplish this.
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Ordnerstruktur: Dateiname steht immer vorne (Windows Explorer Client)
Struktur aufbauen: Felder von unten nach oben ziehen sehr mühsam außerdem muss man alle einzeln ausblenden/einblenden
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Dokumente auf dem iPad Pro direkt beschrieben werden können.
Es wäre sinnvoll, dass Dokumente im iPad Pro mit dem Stift beschrieben werden können. Das würde bei der Buchhaltung den Schritt zum papierlosen Büro sehr beschleunigen.
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When sorting a list with the "Sort by" button, the "reset sorting" option may not be accessible.
In presence of a long sort field list, as such list is not scrollable, the "reset sorting" option, figuring at the bottom of the list, may not be accessible.
2 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Reverse rule
When configuring access rights for users, it would be beneficial with a "reverse rule" where you can reverse the filter. If a document type filter is set, the button "reverse rule" tells if the user should be able see only the type defined, or all other types.
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I suggest you add a draw box
Before Docuware we used paper. We had a form that had a space on the back where we could draw a diagram. This was used for maintenance to setup rooms for events so they know where to put tables and things. I tried to use the signature field but making it big caused the form to puke.
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More metadata on DocuWare users
It would be very useful to add the following information to the DWUser database:
− Creation date/Time,
− Modification date/time,
− De-activation date/Time,
− Last access date/Time ,
In order to manage and review the user list easier.19 votes -
Stamps historic
We would like the possibility to list the stamps on a document on the tool bar of documents. We highly uses stamps on documents during workflows. Our documents have generally more than 5 stamps and therefore the 1st page as well as the stamps themselves are hardly readable.
I understand the stamps are visible in the workflow historic be we look like a more user-friendly display.19 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Workflow Designer : Request for a new activity “Stamp”
We would really use an activity “Stamp” which would allow us to insert stamp without using a Task (i.e. inserting the stamp automatically on the document). For instance we would use a Task in a loop until some specific variables as set, with condition, and we would like to add a stamp only when the loop finish but not each time the task is repeated.
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Workflow Designer: Assign a task to a role expect specific users
We would like the possibility to assign a task to any member of a role, except some specific users. The use case would be in a 4-eyes principle workflow, where in a same role one user must perform an action and another user (not especially an n+1) from the same role must review the action.
12 votes -
Connect to Outlook kann keine Termine
********** ein Outlook Postfach überwachen. Terminzusagen/-absagen etc. lässt (Connect to Outlook) den Prozeß stoppen. Es wäre ************, wenn die Termine ignoriert würden, da man mehrmals täglich Outlook über ************ stoppen muss.
2 votes
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