DocuWare Feedback
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4239 results found
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Allow annotations other than stamps on the Mobile App
It would be good to have the ability to have something like the free annotation on the mobile app to write on the documents
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E-Rechnung Formate automatisch erkennen
Es ist nicht praktikabel in Outlook für die verschiedenen E-Rechnungsformate eigene Ordner anzulegen. Es wäre sehr wichtig, dass Docuware selbst erkennt welches Format vorliegt und dieses entsprechend automatisiert verarbeitet.
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ZUGFerd 2.2 EN16931 vollständig unterstützen
Nachdem die E-Rechnung nun schrittweise endgültig der Standard wird sollte der Viewer auch die "Rechnungsbegründenen", im Standard ZUGFerd 2.2 EN16931 im File eingebettenen, Dokumente anzeigen können. Dies ist bisher nicht der Fall. Somit zeigt Docuware nur das halbe Dokument an!
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Anhänge an E-Rechnungen
Derzeit können Anhänge an einer E-Rechnung weder erkannt noch abgespeichert werden, ohne dafür in die Struktur des Dokuments zu gehen. Es sollte möglich sein, dass DW auch bestehende Anhänge erkennt und abspeichert.
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Validation of “changes” in index dialogs via a validation service, such as with DocuWare 6
Unfortunately, with DocuWare 7.xx it is still not possible to validate changes made in index dialogs using a validation service, as only the changed data is reported to the service, not the index data that was in the index dialog before the change. The validation service cannot therefore react to index changes in certain fields, but can only analyze the new data to be written.
If, for example, you want to write a validation that only allows a document status to be changed to the value "paid" if the status was previously "approved", this is not possible, as the service…2 votes -
Validierung von „Änderungen“ in Indexdialogen über einen Validation-Service, wie mit DocuWare 6
Leider ist es bisher mit DocuWare 7.xx immer noch nicht wieder möglich, Änderungen, die in Indexdialogen gemacht werden über einen Validation-Service zu validieren, da an den Service lediglich die geänderten Daten gemeldet werden, nicht jedoch die Indexdaten, die vor der Änderung im Indexdialog stehen. Der Validation-Service kann somit nicht auf Indexänderungen in bestimmten Feldern reagieren, sondern nur die neu zu schreibenden Daten analysieren.
Möchte man z.B. eine Validierung schreiben, welche die Änderung eines Belegstatus auf den Wert "bezahlt" nur zulässt, wenn der Staus zuvor "geprüft" war, so ist dies nicht möglich, da der Service keine Information erhält welchen Inhalt das…3 votes -
Make Connect to Outlook compatible with Office 2024
I was told to post this here regarding making Connect to Outlook compatible with Office 2024. I feel like this should go for any items that use Office. Perhaps with each new release of DocuWare we should make sure it is compatible with the most current version of Office or at least have it on the schedule to be worked.
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Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabelle auto. indexieren bei Ablage
Ab 2025 gibt es eine Annahmepflicht bzgl. E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Dadurch ergeben sich auch neue Möglichkeiten der Rechnungsautomatisierung.
DocuWare kann bereits bei der manuellen Ablage Werte in Tabellen aufnehmen.
Durch die E-Rechnungsformate wäre es von Vorteil, wenn DocuWare bei der Ablage auch auto. die Einzelpositionen der E-Rechnung in Tabellen indexieren könnte (Dokumentverarbeitung). Eine E-Rechnung mit bspw. 50 Einzelpositionen könnte damit schneller geprüft werden.
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Tabellen in externe DB zurück schreiben
Über einen AutoIndex kann man externe Datenbanken mit Feldern aus DW befüllen (insert). Leider kann man dabei jedoch keine Tabellenelemente verwenden. Somit kann Beispielsweise keine Rechnung mit Positionsdaten aus DocuWare heraus im ERP System angelegt werden.
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Endpunkt für die Dokumentenverarbeitung
Ich fände es sehr hilfreich, wenn man die Importkonfigurationen, speziell im Hinblick auf die eRechnungspflicht, über einen Endpunkt der DocuWare Plattform erreichen könnte.
So muss der Umweg gegangen werden, eRechnungen über OneDrive aus einer Email in einen synchronisierten Ordner zu legen um diesen dann von der Ordnerüberwachung überwachen zu lassen.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner1 vote -
adjust required coverage on signatures
When a signature field is marked as required, all it takes is a single dot in the signature area to satisfy the requirement. It would be great to have a 'coverage area' slider or parameter in the configuration section to allow for adjustment in either pixels or percent coverage. For example 10 pixels is not enough for a valid signature but 200 could be.
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Allow using a PDF as a public-facing form
Sometimes, customers want to use the formatting from an externally created form for users to input data into DocuWare, especially if the form is being transferred from print or another web form service. Using an already created PDF, and creating fillable sections similar to what currently exists in the Merge Form menus could help.
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Field Numbering in DocuWare Workflow Designer
Add numbering to the fields in Workflow Designer "Assign Data" steps. If I have 200 fields and I get an error on my workflow on one of them, say field 100, I need to count all fields manually to get to line 100 instead of looking at the line numbers on the side.
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Allow the admin to reset passwords for users in User Management
Prior to 7.11 the administrator was able to rese the users' passwords themselves in the User Management tab. This has been changed to only allowing the admin to send password reset emails. Alliowing the admin to change the password is incredibly helpful.
9 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Add option to disable loading icon in viewer
When switching between pages in DocuWare's viewer, the loading icon that frequently pops up can be visually disruptive to some users. This effect has become more noticeable with the introduction of scrolling to change pages in 7.10. Additionally, the icon frequently persists shortly after the next page to be viewed is already loaded.
Disabling this icon will allow these users to view these documents more clearly while quickly reading them.
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Storage - Have access to the list of users and roles
When storing, be able to enter the value of a field using a list of users filtered by role or group
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Zurücksetzen von Feldern bei IIX Ablage
Wenn beim ablegen von Dokumenten IIX verwendet wird, dann ist das zurücksetzten aller Felder nicht möglich. Die Felder, welche mit IIX ausgelesen werden, lassen sich nicht über den "Zurücksetzen" Button leeren.
(siehe Bild):
Über das klicken auf den "Zurücksetzen" Button bleiben die IIX Felder erhalten.Ein weiterer Button für das komplette zurücksetzten der Felder wäre gut.
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Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen Import Jobs
Es wäre wünschenswert, eine Benachrichtigung zu implementieren, die darauf hinweist, wenn Dokumente in den Import-Jobs aufgrund eines Fehlers nicht verarbeitet wurden. Derzeit ist diese Information nur in der Historie der Desktop-Anwendungen ersichtlich, was leicht übersehen werden kann.
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Workflow-Designer: Inputfeld für Codes farbig gestalten und Textumbrüche zulassen (vgl. Visual Studio Code)
es wäre klasse, wenn im Workflow-Designer, die Inputfelder (z.B. für arithmetische Ausdrücke) strukturiert werden könnten (z.b. mit Textumbrüchen, farbigen Schriften usw.
Als Beispiel habe ich eine verschachtelte IIF Anweisung. Aktuell sieht sie so aus (Fließtext):
IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 3, "DocID ist dreistellig",IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 4, "DocID ist vierstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 5, "DocID ist fünfstellig", IIF(LEN(Cstr(DWDWDOCID)) = 6, "DocID ist sechsstellig", ""))))
Strukturiert würde die IIF Anweisung wie folgt aussehen:
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 3,
"DocID ist dreistellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 4,
"DocID ist vierstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 5,
"DocID ist fünfstellig",
IIF(
LEN(CStr(DWDWDOCID)) = 6, …1 vote -
Volltext-Suche in einem Dokument nicht nur vor- oder rückwärts, sondern in ganzem Dokument
Wenn in einem Dokument über die Werkzeugleiste nacheinander nach verschiedenen Informationen in diesem einen Dokument gesucht wird, z.B. einzelne Artikelnummern, kann aktuell nur in eine Richtung gesucht werden: Vorwärts, oder Rückwärts. Wenn man aber nicht weiß ob der nächste Suchbegriff auf den vorherigen, oder nachfolgenden Seiten steht muss immer nacheinander in die verschiedenen Richtungen gesucht werden. Es sollte möglich sein, wieder das ganze Dokument zu durchsuchen.
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