Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
58 gefundene Ergebnisse
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Ablagedialog mit abhängigen Indexfeldern
Es wäre gut, wenn man z.B. in einem Indexfeld einen bestimmten Wert einträgt bzw. auswählt, dass dann bestimmte Auswahlmöglichkeiten im nächsten Indexfeld angeboten werden. Das würde den Ablageprozess deutlich vereinfachen und durch Standard Vorgaben weniger Fehler bzw. falsche eingaben
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Über entsprechende Auswahllistenkonfiguration ist die bereits möglich.
Zunächst benötigen Sie eine Auswahlliste, die mehrere Spalten enthält. Danach weisen Sie im Ablagedialog den entsprechenden Feldern eine Spalte der Auswahlliste zu und definiren einen Filter.
Hier gitb es mehr Informationen dazu: https://help.docuware.com/#/home/62404/1/1
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Datums-/Zahlenformat global festlegen
Momentane Situation:
Im Bezug auf das Datums-/Zeitformat kann jeder Benutzer eigene Spracheinstellungen vornehmen. Sollte einer Benutzer, die an einem Dokument arbeiten, in irgendeiner Form eine Anmerkung vornehmen und dabei eine andere Spracheinstellung haben, ändert sich das Datums-/Zeitformat aller vorherigen Anmerkungen zu dem zuletzt genutzten Format.Für global agierende Unternehmen kann das bisherige Verhalten durchaus sinnvoll sein, aber für Unternehmen (inkl. Steuerberater) im deutschsprachigen Raum schlägt die Übergabe an externe Programme fehl, da z. B. nur 1 bzw. ein deutsches Zahlenformat angegeben werden kann bzw. erwartet wird.
Vorschlag:
In der Konfiguration als Option, global das Datums-/Zahlenformat zu bestimmen (vor allem bzgl.…2 StimmenAnmerkungen wie Stempel, die Datum und/oder Zeit enthalten werden immer in der Zeitzone und Format des Benutzers angezeigt. Für Systemzwecke gibt es in den Organisationeeinstellungen bereits einen Default.
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Beschriftungen von Tabellen (Datenbankfelder) in Dialogen anpassbar.
In Dialogen sollten die Beschriftungen/Anzeigenamen von Tabellen (Datenbankfelder) sprachlich angepasst werden können analog zu den übrigen Datenbankfeldern.
2 StimmenVielen Dank fürIhren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar.
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Updatedienst für DW-Desktop
Bei einigen Kunden ist es problematisch mit den Updates, weil der User logischerweise keine Admin-Rechte hat. Der Wunsch wäre, dass man den Updatedienst mit administrativen Rechten starten kann und der dann auch die Updates vollziehen kann.
20 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
Hier finden Sie weitere Informationen:
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86072/1/1 -
Man sollte in Formulare mehrspaltige Auswahllisten nutzen können
Es wäre wirklich sehr nützlich, wenn man 2 Felder miteinander verbinden könnte. Im Feld1 wird eine Auswahl getroffen, also kann im Feld 2 nur ganz bestimmte Einträge zur Auswahl gestellt werden, die Vorauswahl wurde durch das Feld1 eingeschränkt. Was bereit in nahezu allen Bereichen machbar ist geht bei Formularen eben nicht
9 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.6 verfügbar.
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Übernahme/Übergabe von Table Fields innerhalb eines Workflows
Es gibt dazu zwei Ideen:
- Über ein DW Hilfsarchiv legt sich der Kunde eine KONTIERUNGSVORLAGE an. Solche Vorlagen haben u.a. als DB-Feld ein TableField mit etlichen Datenfeldern (Kostenstelle, Gegenkonto, Objektnummer, Abgrenzung ja/nein usw...)
Im Rahmen eines Rechnungsprüfungsprozesses kann der User innerhalb einer Aufgabe nun eine Kontierungsvorlage auswählen.
Der Workflow schaut daraufhin ins Hilfsarchiv und zieht sich von dort aus sämtliche TableField Daten und schreibt diese ins TableField der Rechnung.- Abgleich mit Bestellungen innerhalb einer Aufgabe Wenn z.B. die eigene Ausgangsbestellung schon im Archiv vorliegt und die Positionen in einem TableField erfasst wurden, wäre es toll, wenn man nun innerhalb einer…
1 StimmeThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.5.
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Aufruf REST-API zusätzlich zu SOAP-API
Im Workflow-Designer muss es möglich sein auch eine REST-API statt einer SOAP-API aufzurufen. Dies ist in einer cloudbasierten Welt ein Must-have!
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
Sie finden weitere Informationen dazu unter:
https://cloudnews.docuware.com/#/home/86058/1/1 -
Tabellenfeld in Wofkflow
Nun hat man endlich die Funktion, dass ein Tabellefeld im Workflow Designer über eine Aufgabe zur Verfügung gestellt werden kann. Super bis dahin.
Aber warum kann ich in der Tabelle nicht validiert auf die Auswahllisten in den Tabellenfeldern zugreifen? Oder mach ich hier was falsch??
Ich möchte in meiner Tabelle aus der Spalte "Abteilung" eine Auswahl treffen und in einer weiteren Spalte den entsprechenden Mitarbeiter aus dieser Abteilung aussuchen. Validieren kann ich hier aber leider nichts. Das bringt mich hier nicht weiter ...
Es wäre schön, wenn dies in einem weiteren Update mit bedacht wird.5 Stimmen -
Dateitypen Filtern bei Connect to Mail
Connect to Mail ruft bei uns Mails ab und speichert diese Zuerst in einem Briefkorb über einen bestimmten Ablagedialog.
Es wäre schön, wenn man über die Speicherkonfiguration nicht nur sagen könnte, was als erstes abgelegt werden soll sondern auch bestimmte Anhänge filtern könnte (wie z.B. jpg, png usw.).
Wenn z.B. ein Firmenlogo als jpg im Anhang ist, kann es passieren, dass dieses als erstes gespeichert wird. Gerade in Workflows bei denen automatische Stempel gesetzt werden, sind diese u.a. dann nur auf dem Logo und nicht mehr lesbar.
2 StimmenVielen Dank für das Feedback.
Diese Funktion wird ab der Version 7.3 in DocuWare enthalen sein -
Versand mit Anmerkungen aus einem Workflow
Hallo@*,
der Versand von E-Mails aus dem Workflowmanager sollte auch mit Anmerkungen möglich sein.
Grüße
Andreas Bruckmeyer4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.3 verfügbar.
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Zeitsteuerung Autoindex DW 7.0
Mit Docuware 7 lässt sich der Startzeitpunkt der Autoindexjobs nur noch auf volle Stunden einstellen. Das sollte wieder flexibel sein. Sonst laufen viele auf stündlich eingestellte Jobs alle gleichzeitig.
7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Neue Felder bei bestehenden Archiven hinzufügen
Ab DW 6.12 kann das Archiv ja bekanntlich nur noch über die Web-Konfiguration bearbeitet werden.
Nun kommt es immer mal wieder vor, dass man Felder ergänzen muss.
Wir verwenden häufig systemtechnische Felder, welche für den Benutzer nicht sichtbar sein sollen.
In der alten Administration konnte man zum einen ein bestehendes Feld kopieren womit auch gleich die Sichtbarkeit des Feldes übernommen wurde und zum andern beim Erstellen eines neuen Feldes auswählen in welchen Dialogen dieses sichtbar ist.
Nun muss ich aber beim Erstellen eines neuen Feldes in sämtliche Dialoge (Suchmasken, Ablagemasken, Ergebnislisten sowie Aufgabenlisten) gehen und das Feld wieder ausblenden.
Man…1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ab Version 7 werden neue Felder nur den Standard-Dialogen hinzugefügt. -
"Zeit-Box" in den WF-Manager einbauen
Moin,
ich wünsche mir eine neue Aktivität im WF-Manager: "Zeit-Box" - diese soll Dokumente ganz einfach zurückhalten können z.B. x Sekunden/Minuten/Stunden/Tage/Wochen/Monate bzw. abgleichen soll, ob ein Datumsfeld in den Indexwerten bereits erreicht ist - eine Art "Park-Position" in Bezug auf Zeit also.Aus meiner Sicht wäre sowas extrem hilfreich für das Umsetzen von Wiedervorlagen bzw. beim zurückhalten von WFs, bis z.B. ein nächtlicher AIX-Job gelaufen ist, bis Daten aus den Indexwerten geholt werden können.. (geht auch im WF - das weiß ich auch) oder beim Abwarten von dem Zugriff von 3rd-Party Programmierungen, die bewirken, dass ein Dokument mehrfach neu indexiert…
19 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar.
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Anzeig von Systemfeldern auch in der Suche und dem Ergebnis
Für Administratoren wäre es sinnvoll, wenn die Suche nach der DocID möglich wäre, ohne die Systemdaten zusätzlich in ein eigenes Feld zu schreiben.
Auch die vorhandenen Werte für den Dateityp und der Größe sind hilfreich.
Bisher habe ich die Felder angelegt und durch AutoIndex oder Trigger gefüllt, aber vorhandene Indexwerte zu duplizieren ist nicht wirklich schön.7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Rechenfunktionen in Forms
Beim Ausfüllen von Verträgen sind Arithmetische Funktionen notwendig, so z.B. das errechnen eines Gesamtpreises auf der Basis von Einzelwerten. Dies würde die Erfassungsgeschwindigkeit und Plausibilität der Formulare stark erhöhen.
16 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag! Ihre Idee ist mit der Version 7.8 ab April 2023 verfügbar.
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Workflow Designer: Dokumente mit aktuellen Stempeln anhängen
Wenn man im Designer bei der Aktivität Email "Dokument an E-Mail anhängen" noch auswählen könnte ob mit oder ohne Bemerkungen, dann wäre uns damit schon sehr geholfen bzw. Wir würden dies für sinnvoll erachten.
Bisher versenden Wir immer in der Email Variablen, die zuvor mit den aufgebrachten Stempeln gesetzt/gefüllt wurden.
Als kleines Bsp.
Urlaubsprozess: User füllt Formular --> Formular startet Workflow --> Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab mittels Stempel --> Formular geht per Mail an Antragsteller. <-- hierbei ist momentan kein Stempel auf dem Formular, lediglich anhand der Mail weiß der Antragsteller ob genehmigt oder nicht.10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung
Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.
20 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Optionales Einblenden der Formularfelder im Workflowstempel
In einem unserer Workflows verwenden wir ca. 7 Formularfelder die vom User während des Workflows gefüllt, sozusagen Indexiert werden. Diese Einträge werden dann in das Dokument geschrieben. Also Indexierung über Formularfelder. Wenn nun angewählt ist, dass die Entscheidung per Formular einen Stempel setzt, sehen wir einen riesen Stempel mit den Einträgen. Hier sollte man die Möglichkeit haben, den Stempel noch besser gestalten zu können, sodass z.B. nur die Entscheidung aber nicht die Formularfelder angezeigt werden.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern
Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
- hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
- automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
- Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.17 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Ideen sind mit der Version 7.6 verfügbar.
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Briefkörbe für jeden User erstellen
Die Funktion aus der 6.10 wieder einzuführen, wo man mit wenigen Klicks für jeden User einen eigenen Briefkorb erstllen kann.
ODER: bei der Synchronisation Benutzer soll automatisch ein Standard Briefkorb mit angelegt werden, welches sehr vieles einfacher macht.2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Beim Synchronisieren von Benutzern, werden mit der Version 6.12 nun jeweils eigene Briefkörbe für die Benutzer angelegt.
Mehr Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57865t63487n91987
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