Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Updatedienst für DW-Desktop

    Bei einigen Kunden ist es problematisch mit den Updates, weil der User logischerweise keine Admin-Rechte hat. Der Wunsch wäre, dass man den Updatedienst mit administrativen Rechten starten kann und der dann auch die Updates vollziehen kann.

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  2. Übernahme/Übergabe von Table Fields innerhalb eines Workflows

    Es gibt dazu zwei Ideen:

    1. Über ein DW Hilfsarchiv legt sich der Kunde eine KONTIERUNGSVORLAGE an. Solche Vorlagen haben u.a. als DB-Feld ein TableField mit etlichen Datenfeldern (Kostenstelle, Gegenkonto, Objektnummer, Abgrenzung ja/nein usw...)

    Im Rahmen eines Rechnungsprüfungsprozesses kann der User innerhalb einer Aufgabe nun eine Kontierungsvorlage auswählen.
    Der Workflow schaut daraufhin ins Hilfsarchiv und zieht sich von dort aus sämtliche TableField Daten und schreibt diese ins TableField der Rechnung.

    1. Abgleich mit Bestellungen innerhalb einer Aufgabe Wenn z.B. die eigene Ausgangsbestellung schon im Archiv vorliegt und die Positionen in einem TableField erfasst wurden, wäre es toll, wenn man nun innerhalb einer…
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  3. Aufruf REST-API zusätzlich zu SOAP-API

    Im Workflow-Designer muss es möglich sein auch eine REST-API statt einer SOAP-API aufzurufen. Dies ist in einer cloudbasierten Welt ein Must-have!

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  4. Tabellenfeld in Wofkflow

    Nun hat man endlich die Funktion, dass ein Tabellefeld im Workflow Designer über eine Aufgabe zur Verfügung gestellt werden kann. Super bis dahin.
    Aber warum kann ich in der Tabelle nicht validiert auf die Auswahllisten in den Tabellenfeldern zugreifen? Oder mach ich hier was falsch??
    Ich möchte in meiner Tabelle aus der Spalte "Abteilung" eine Auswahl treffen und in einer weiteren Spalte den entsprechenden Mitarbeiter aus dieser Abteilung aussuchen. Validieren kann ich hier aber leider nichts. Das bringt mich hier nicht weiter ...
    Es wäre schön, wenn dies in einem weiteren Update mit bedacht wird.

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  5. Dateitypen Filtern bei Connect to Mail

    Connect to Mail ruft bei uns Mails ab und speichert diese Zuerst in einem Briefkorb über einen bestimmten Ablagedialog.

    Es wäre schön, wenn man über die Speicherkonfiguration nicht nur sagen könnte, was als erstes abgelegt werden soll sondern auch bestimmte Anhänge filtern könnte (wie z.B. jpg, png usw.).

    Wenn z.B. ein Firmenlogo als jpg im Anhang ist, kann es passieren, dass dieses als erstes gespeichert wird. Gerade in Workflows bei denen automatische Stempel gesetzt werden, sind diese u.a. dann nur auf dem Logo und nicht mehr lesbar.

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  6. Versand mit Anmerkungen aus einem Workflow

    Hallo@*,
    der Versand von E-Mails aus dem Workflowmanager sollte auch mit Anmerkungen möglich sein.
    Grüße
    Andreas Bruckmeyer

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  7. Zeitsteuerung Autoindex DW 7.0

    Mit Docuware 7 lässt sich der Startzeitpunkt der Autoindexjobs nur noch auf volle Stunden einstellen. Das sollte wieder flexibel sein. Sonst laufen viele auf stündlich eingestellte Jobs alle gleichzeitig.

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  8. Neue Felder bei bestehenden Archiven hinzufügen

    Ab DW 6.12 kann das Archiv ja bekanntlich nur noch über die Web-Konfiguration bearbeitet werden.
    Nun kommt es immer mal wieder vor, dass man Felder ergänzen muss.
    Wir verwenden häufig systemtechnische Felder, welche für den Benutzer nicht sichtbar sein sollen.
    In der alten Administration konnte man zum einen ein bestehendes Feld kopieren womit auch gleich die Sichtbarkeit des Feldes übernommen wurde und zum andern beim Erstellen eines neuen Feldes auswählen in welchen Dialogen dieses sichtbar ist.
    Nun muss ich aber beim Erstellen eines neuen Feldes in sämtliche Dialoge (Suchmasken, Ablagemasken, Ergebnislisten sowie Aufgabenlisten) gehen und das Feld wieder ausblenden.
    Man…

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  9. "Zeit-Box" in den WF-Manager einbauen

    Moin,
    ich wünsche mir eine neue Aktivität im WF-Manager: "Zeit-Box" - diese soll Dokumente ganz einfach zurückhalten können z.B. x Sekunden/Minuten/Stunden/Tage/Wochen/Monate bzw. abgleichen soll, ob ein Datumsfeld in den Indexwerten bereits erreicht ist - eine Art "Park-Position" in Bezug auf Zeit also.

    Aus meiner Sicht wäre sowas extrem hilfreich für das Umsetzen von Wiedervorlagen bzw. beim zurückhalten von WFs, bis z.B. ein nächtlicher AIX-Job gelaufen ist, bis Daten aus den Indexwerten geholt werden können.. (geht auch im WF - das weiß ich auch) oder beim Abwarten von dem Zugriff von 3rd-Party Programmierungen, die bewirken, dass ein Dokument mehrfach neu indexiert…

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  10. Anzeig von Systemfeldern auch in der Suche und dem Ergebnis

    Für Administratoren wäre es sinnvoll, wenn die Suche nach der DocID möglich wäre, ohne die Systemdaten zusätzlich in ein eigenes Feld zu schreiben.
    Auch die vorhandenen Werte für den Dateityp und der Größe sind hilfreich.
    Bisher habe ich die Felder angelegt und durch AutoIndex oder Trigger gefüllt, aber vorhandene Indexwerte zu duplizieren ist nicht wirklich schön.

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  11. Workflow Designer: Dokumente mit aktuellen Stempeln anhängen

    Wenn man im Designer bei der Aktivität Email "Dokument an E-Mail anhängen" noch auswählen könnte ob mit oder ohne Bemerkungen, dann wäre uns damit schon sehr geholfen bzw. Wir würden dies für sinnvoll erachten.
    Bisher versenden Wir immer in der Email Variablen, die zuvor mit den aufgebrachten Stempeln gesetzt/gefüllt wurden.
    Als kleines Bsp.
    Urlaubsprozess: User füllt Formular --> Formular startet Workflow --> Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab mittels Stempel --> Formular geht per Mail an Antragsteller. <-- hierbei ist momentan kein Stempel auf dem Formular, lediglich anhand der Mail weiß der Antragsteller ob genehmigt oder nicht.

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  12. mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung

    Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.

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  13. Optionales Einblenden der Formularfelder im Workflowstempel

    In einem unserer Workflows verwenden wir ca. 7 Formularfelder die vom User während des Workflows gefüllt, sozusagen Indexiert werden. Diese Einträge werden dann in das Dokument geschrieben. Also Indexierung über Formularfelder. Wenn nun angewählt ist, dass die Entscheidung per Formular einen Stempel setzt, sehen wir einen riesen Stempel mit den Einträgen. Hier sollte man die Möglichkeit haben, den Stempel noch besser gestalten zu können, sodass z.B. nur die Entscheidung aber nicht die Formularfelder angezeigt werden.

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  14. Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern

    Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
    - hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
    - automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
    - Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.

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  15. Briefkörbe für jeden User erstellen

    Die Funktion aus der 6.10 wieder einzuführen, wo man mit wenigen Klicks für jeden User einen eigenen Briefkorb erstllen kann.
    ODER: bei der Synchronisation Benutzer soll automatisch ein Standard Briefkorb mit angelegt werden, welches sehr vieles einfacher macht.

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  16. Workflow Designer: Stempel, es wäre gut wenn man die Felder im Stempel einer Aufgabe definieren könnte

    Wir haben aktuell viele Stempel die sehr groß werden, nur weil alle Formulardaten mit angezeigt werden. Es wäre besser eine Auswahl zu machen welche Felder wirklich auf den Stempel müssen, unabhänig vom den Feldern die im Formular abgefragt werden.

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  17. CSV-Export und Import auf ANSI - Kodierung ermöglichen

    Viele weiterverarbeitende Systeme arbeiten mit ANSI-Kodierung für CSV Dateien. Des Öfteren werden aufgrund der ANSI <-> UTF 8 Umwandlungen Sonderzeichen unschön escaped.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn über eine Einstellung in der config zwischen UTF-8 und ANSI gewählt werden kann.

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  18. DocuWare Forms aktueller User anzeigen

    Der currentuser sollte auf dem Dokument angezeigt werden können. Es sollte also möglich sein, ein Feld direkt mit dem Mitarbeiternamen zu befüllen.

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  19. Vordefinierte Werte für DocuWare Forms

    Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".

    Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.

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    Vielen Dank für ihr Feedback.

    Mittlerweile kann man im Designer von DocuWare Forms Werte vordefinieren. Diese sind: “Interner Benutzername”, “Login des Benutzers”, Aktuelles Datum", Aktuelles Datum und Uhrzeit" und “E-mail des Benutzers”.

  20. DocuWare Forms auch zweispaltig anlegen

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
    - im Designer wäre es gut die Felder auch nebeneinander zu platzieren und nicht nur untereinander

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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