Briefkörbe nicht Archiv abhängig zu machen
Da wir sehr verschiedene und auch viele Archive in unserer Firma angelegt haben, bzw. nutzen, muss ich leider auch extrem viele verschiedene Briefkörbe pro User erstellen/anlegen, damit die User auch in alle Archive ablegen können. Das sehe ich als nicht wirklich Sinnvoll. Hier sollte unbedingt nach einer anderen Lösung gesucht werden.
Daniel Horstmann
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Herr Bruns hat hier vollkommen Recht. Sie können aus jedem Briefkorb in jedes Archiv ablegen. Aktuell gibt es zwei Funktionen, die auf das definierte Archiv zurückgreifen: Automatisch ablegen und Intelligent Indexing.
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Christian Bruns
kommentierte
Hallo,
diese Möglichkeit besteht bereits. Wenn Dokumente mit dem Docwuare Printer oder dem Docuware Importer importiert werden erhalten sie je nach Konfiguration die Indexbegriffe, die festgelegt wurden. Wenn die Dokumente nun abgelegt werden sollen sind sie bereits vorindexiert. Die Zuordnung erfolgt meines Wissens nach anhand der Feldnamen in der Datenbank.