Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
352 gefundene Ergebnisse
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Beim konfigurieren von Autoindex und Webhook Start Events mit Stichwortfeldern auch der Operator "Has Changed" zur Verfügung steht
Beim konfigurieren von Autoindex (sowie auch Webhook) Start Events kann man aktuell bei Textfeldern den Operator "Has Changed" auswählen. Bei Stichwortfeldern ist das aktuell nicht möglich. Es wäre aber schön, wenn man das Event starten könnte, wenn sich in einem Stichwortfeld etwas ändert (also bspw. Stichwörter wegfallen oder hinzukommen).
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FileCabinet: Read Only statt "Locked"
Wenn ein File Cabinet zur Bearbeitung geöffnet wird, sollte es für alle anderen weiterhin als Read Only zur Verfügung stehen.
Das File Cabinet komplett zu sperren ist kontraproduktiv, wenn man nur schnell etwas nachgucken möchte.1 Stimme -
Workflow Designer: Auschecken von Workflows / Sperren der Bearbeitung
Um zu verhindern, dass man sich bei der Bearbeitung eines Workflows in die Quere kommt, wäre es sinnvoll einen Workflow auschecken zu können. Für andere User sollte der Workflow dann weiterhin als Read Only zur Verfügung stehen.
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Einfachere Navigation in der Konfiguration
Der Grad der Konfigurierbarkeit in DocuWare ist extrem groß.
Als DSC muss ich ständig von einer Stelle in der Konfiguration an eine andere.
Während ich den Trend zu einem klaren Interface in der Webkonfiguration begrüße, meine ich, dass man die Navigation in der Konfiguration effizienter machen könnte, so dass man sich nicht immer durch komplette Hierarchie klicken muss.
An einem Beispiel: Wenn ich eine Änderung an einen Suchdialog vornehmen möchte, warum muss ich die Seite anklicken (und laden) in der alle Einstellungen des Archivs zu sehen sind? Auf der Archivkachel ist ein Icon für die Dialoge und darunter steht die…1 Stimme -
ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren
In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.
Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.1 Stimme -
Protokoll für die Öffnungen von Dokumenten ausschalten
Unter den Audit-Einstellungen kann man bisher nur die Docuement Events entweder aktivieren oder deaktivieren. Allerdings wollen viele Anwender schon die Änderungen am Dokument protokolliert haben, aber nicht jedes Mal wenn man ein Dokument öffnet. Das macht das Protokoll auch sehr unübersichtlich. Wenn man hier die Audit-Einstellungen einfach etwas erweitert und man im Detail auswählen kann welche Events protokolliert werden, das wäre sehr hilfreich.
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Die auf drei Stunden beschränkte Gültigkeitsdauer des Links in der User-Registrierungsmail für die Cloud anpassbar zu machen.
Drei Stunden erscheinen in der Realistät als zu kurz für den Ablauf des Links in der Registrierungsmail.
Bei On-Premise Installationen kann die Gültigkeitsdauer angepasst werden.1 Stimme -
Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen
Es gibt Kunden, die ihre Vorlagen gerne in einem Briefkorb behalten und erst die ausgefüllten Vorlagen in einem Archiv ablegen möchten.
Dafür wäre es von Vorteil, dass man den Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" (siehe Anhang) standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen könnte.1 Stimme -
Administation Read-Only
Um den produktiven Betrieb des DocuWare im RZ nicht durch die Anwender des eigenen Betriebs zu gefährden, sollten die firmeninternen Administratoren im Produktionssystem nur Read-Only-Rechte haben. Alles sehen, nichts anfassen.
Im DEV-System hingegen kann diese Gruppe alle Vollmachten haben; denn wenn sie das System kaputtspielen, müssen sie es halt im RZ wieder aufbauen lassen.
Derzeit in Version 6.12 ist ein Administrator immer auch voll schreibberechtigt. Das gilt für den Webclient aber vor allem auch für den leider immer noch nötigen Windows-Client.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Daten zuweisen, Reihenfolge ändern
Hallo zusammen,
mir fällt auf, dass im Workflow Designer unter der Aktivität "Daten zuweisen" sich die Reihenfolge der einzelnen Einträge nicht verändern lässt.
Das wäre aber sehr hilfreich, wenn man einen Eintrag "dazwischen schieben" könnte1 Stimme -
Berechtigung nicht nur additiv
Berechtigungen nicht nur additiv.
Alle Berechtigungen eines Users werden summiert.
Whitelist
Es fehlt das Recht 'Verweigern'
Blacklist
Diese sollte stärker wirken als die Whitelist.
Zur Sicherheit sollte diese nicht für Admins wirken .So könnte man schneller einfacher und übersichtlicher einen Standard Zugriff für Alle machen, und einzelne User, Gruppen oder Rollen, mit einem Indexwertprofil den Zugriff auf einzelne Dokumententypen verbieten.
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Index Wiederherstellen über Konfiguration
Wir brauchen die Funktion Index Wiederherstellen in der Administration bei praktisch jeder Server Migration.
Die Lösung ab 7.X mit dem CMD Tool ist nun aber ein massiver Rückschritt, da fehleranfällig und sehr umständlich und macht die Migrationen sehr viel mühsamer.
Weiteres Problem des CMD Tools, die NextDOCID wird nicht mehr automatisch erhöht und muss somit immer nachträglich über die Datenbank korrigiert werden.Wird die Funktion Index Wiederherstellen noch in die Web Konfiguration integriert?
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Verhindern von Dokumentablage nach Indexdaten
Es soll über ein Indexprofil verhindert werden, dass Nutzer Dokumente mit einer bestimmten Indexierung ablegen. Diese Rechte lassen sich aktuell nicht über Indexfilter einschränken.
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Unterstützung von Azure Blob-Storage als Speicherort für Dokumente
Nachdem immer mehr Unternehmen ihr On Premises System von selbst gepflegter Hardware in eigene Cloud-Systeme verlagern, wäre es sehr sinnvoll wenn DocuWare als Speicherort für Dokumente auch den Azure Blob-Storage unterstützen würde.
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Enhält nicht als Überprüfung in Indexwertprofilen
Bei der Anlage von Rechten die auf Indexeinträgen basiert kann in DocuWare als Bedingung "Enthält" ausgewählt werden. Leider gibt es nicht die Möglichkeit "Enthält nicht" auszuwählen.
Im Konrekten Fall möchten wir Userabhängig gewisse Dokumente sperren können. Die Idee war es hier, die Eintragung über ein Stichwortfeld durchzuführen und hier zu prüfen ob der Username nicht enthalten ist. Denn das Sperren von Dokumenten ist seltener wie die freigabe von Dokumenten.
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angehängte Belege als erstes anzeigen
Wir nutzen das Forms unter anderem, um mehrere Dokumente zu einem Vorgang abzulegen.
Die erste Seite der von uns angehängten Anlage ist für uns wichtig, da hier die wichtigsten Informationen drauf stehen. Es wäre toll, wenn man auswählen könnte, dass das DW Formular auch nach hinten verlagert werden könnte und nicht als erste Seite abgelegt wird.1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Bei offenen Anfragen zu einem Beleg sollte ein Hinweis aktivierbar sein
Bestehen zu einem Dokument nicht beantwortete Anfragen, sollte man einen Hinweis aktivieren können, der bei weiteren WF-Schritten angezeigt wird.
Im Tagesgeschäft können sonst wichtige Rückinfos aus Anfragen verloren gehen. Sendet man viele WF-Anfragen kontrolliert man nicht ständig wo Antworten fehlen.1 Stimme -
Workflowmanager Count-Funktion bei List of Users
Im WF-Manager gibt es die Möglichkeit, bei Stichwortfeldern die Funktion .Count() um die Anzahl der Einträge zu bekommen. Leider wurde diese Funktion bei der Verwendung einer List of Users nicht implementiert.
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DocuWare Request ZIP-Datei Pfad Site / Benutzer / Archiv abhängig.
In einem Unternehmen wie unserem mit mehreren Sites, zum Teil auch im Ausland, wäre es aus Datenschutzgründen und DSGVO wünschenswert wenn zumindest für jede Site / Archiv ein Request Pfad für die Zip Dateien erstellt werden kann und nicht wie es jetzt ist ein einziger globaler Pfad. Optimal wäre es, wenn man dies für jedes Archiv einstellen könnte und beim Erstellen eines Requests den entsprechenden Pfad auswählen kann.
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Bugs die bekannt sind für ADPS zugänglich machen
Es wäre schön wenn bekannte Bugs in neuen Versionen für ADPS zugänglich wären. Aktuell haben wir einige Kunden auf 7 upgedatet leider wohl zu übereifrig. Nun stellt sich heraus dass es beim Anmelden Bugs gibt (234519). Hätte man diese Info vorher gehabt hätte man die Updates entsprechend steuern können, oder ien Release abwarten. Das Update der DW Systeme ist immer mit Aufwand und Downtime verbunden wie sollen wir unseren Kunden klar machen dass SIe für Bugfix geld bezhalen sollen ein Version Update mit Features können wir argumentieren
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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