Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
352 gefundene Ergebnisse
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Alle Spalten (Gesperrt und Aktiv) der Benutzerverwaltung sortierbar machen
Aktuell ist es nicht möglich die Spalten "Gesperrt" und "Aktiv" zu sortieren. Dies wäre allerdings sehr hilfreich. Bitte die Spalten auch sortierbar hinterlegen.
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Validierung von „Änderungen“ in Indexdialogen über einen Validation-Service, wie mit DocuWare 6
Leider ist es bisher mit DocuWare 7.xx immer noch nicht wieder möglich, Änderungen, die in Indexdialogen gemacht werden über einen Validation-Service zu validieren, da an den Service lediglich die geänderten Daten gemeldet werden, nicht jedoch die Indexdaten, die vor der Änderung im Indexdialog stehen. Der Validation-Service kann somit nicht auf Indexänderungen in bestimmten Feldern reagieren, sondern nur die neu zu schreibenden Daten analysieren.
Möchte man z.B. eine Validierung schreiben, welche die Änderung eines Belegstatus auf den Wert "bezahlt" nur zulässt, wenn der Staus zuvor "geprüft" war, so ist dies nicht möglich, da der Service keine Information erhält welchen Inhalt das…3 Stimmen -
E-Rechnung Formate automatisch erkennen
Es ist nicht praktikabel in Outlook für die verschiedenen E-Rechnungsformate eigene Ordner anzulegen. Es wäre sehr wichtig, dass Docuware selbst erkennt welches Format vorliegt und dieses entsprechend automatisiert verarbeitet.
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Spaltentyp "Dateianhang" in Formulartabellen hinzufügen
Es wäre von Vorteil, wenn man in Formulartabellen als Spaltentyp "Dateianhang" hinzufügen könnte. Diese sollten dann in Reihenfolge der Tabellenzeilen an das Formular geklammert werden.
So könnten bei Abrechnungsformularen mit mehreren Tabellenzeilen die jeweiligen Belege/Dokumente bzgl. Positionen schneller gefunden werden. Das Risiko, dass bspw. zwischen mehrseitigen Rechnungen auch Kassenbelege auftauchen, könnte dadurch reduziert werden.4 Stimmen -
Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen ermöglichen
Es wäre von Vorteil, wenn man Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen durchführen könnte.
Die Berechnung sollte die hinterlegten Arbeitstage & Feiertage aus den Organisationseinstellungen berücksichtigen.
So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage in einem weiteren Nummern-/Textfeld ausgeben bzw. dies als Zeilenlimit für Tabellenfelder nutzen.Siehe weiterführende Idee:
https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/48674768-zeilenlimit-anzahl-einer-tabelle-anhand-eines-for4 Stimmen -
In der DocuWare Web-Konfiguration sollten die Module ( Dokumentverarbeitung, E-Mails aus Outlook) als Desktop Apps gekennzeichnet werden
Für die Module, wo die Desktop Apps benötigt werden, sollte direkt in der Web-Konfiguration erkenntlich sein, dass die Desktop Apps benötigt werden.
Beispielweise ist das bei E-Mails Allgemein nicht der fall.
Für die Detailierte Ordner, Printer Konfiguration sind verbundene Desktop Apps notwendig. Das sollte sichtbar gekennzeichnet sein.
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ZUGFerd 2.2 EN16931 vollständig unterstützen
Nachdem die E-Rechnung nun schrittweise endgültig der Standard wird sollte der Viewer auch die "Rechnungsbegründenen", im Standard ZUGFerd 2.2 EN16931 im File eingebettenen, Dokumente anzeigen können. Dies ist bisher nicht der Fall. Somit zeigt Docuware nur das halbe Dokument an!
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Tabellen in externe DB zurück schreiben
Über einen AutoIndex kann man externe Datenbanken mit Feldern aus DW befüllen (insert). Leider kann man dabei jedoch keine Tabellenelemente verwenden. Somit kann Beispielsweise keine Rechnung mit Positionsdaten aus DocuWare heraus im ERP System angelegt werden.
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Wartungsmodus
Es sollte eine Art Wartungsmodus geben, mit dem alle Anwender (bis auf den Admin) vom Einloggen gehindert werden.
Dort könnten dann Wartungsarbeiten durchgeführt werden, ohne die Gefahr, dass User falsche Daten / Fehlermeldungen während Änderungen erhalten.
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Endpunkt für die Dokumentenverarbeitung
Ich fände es sehr hilfreich, wenn man die Importkonfigurationen, speziell im Hinblick auf die eRechnungspflicht, über einen Endpunkt der DocuWare Plattform erreichen könnte.
So muss der Umweg gegangen werden, eRechnungen über OneDrive aus einer Email in einen synchronisierten Ordner zu legen um diesen dann von der Ordnerüberwachung überwachen zu lassen.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner1 Stimme -
Zeilenlimit/-anzahl einer Tabelle anhand eines Formularfelds dynamisch bestimmen
Es wäre von Vorteil, wenn innerhalb eines Formulars, das Zeilenlimit bzw. dessen vorgegebene Zeilenanzahl an ein Formularfeld (Nummernfeld, Radio, Dropdown) geknüpft werden kann.
So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage (zuvor berechnet oder fest angegeben) als Zeilenlimit, feste Zeilenanzahl oder als Vorgabe (Tabellenanzahl weiterhin durch Benutzer anpassbar) für Tabellenfelder nutzen.3 Stimmen -
Vertretungslisten in der Benutzer-Konfiguration hinterlegen
Die Vertretungslisten über die Administration ist ehrlich gesagt ein Graus. :D
Dies sollte einfach über die Benutzereinstellung oder im Workflow direkt angesteuer werden können. Gerne auch für User und Rollen direkt. Das wäre eine erhebliche Verbesserung zu dem jetzigen Stand der Dinge. :)
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Anbindung des Local Data Connectors in Forms
Es wäre schön, wenn wir in Forms abfragen über den LDC steuern köönten, sodass gewisse Felder vorausgefüllt werden können.
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Die Lizenzübersicht sollte wieder verfügbar sein
Mit der Version 7.10 kann man nun die Lizenzen direkt beim Benutzer hinterlegen. Eine schöne Funktion, aber warum wurde die Lizenzübersicht entfernt (oder finde ich sie nur nicht mehr)? Man sieht jetzt zwar beim Benutzer, wie viel. Lizenzen vergeben sind, aber nicht mehr, wer welche Lizenz hat. für uns (und unsere Kunden) ist das aber elementar, um die Lizenzvergabe planen bzw. ändern zu können. So muss man in jeden einzelnen Benutzer klicken, um zu sehen, ob er aktuell eine Vollizenz, eine Workflow User Lizenz oder gar keine Lizenz hat. Das ist eine enorme Verschlechterung.
Schön wäre noch gewesen, wenn die…3 Stimmen -
Kompletten zukünftigen Workflow anzeigen
Es wäre sehr schön, wenn man beim Verteilen der Aufgabe direkt den kompletten zukünftigen Workflow sehen kann. Ich stelle mir das wie einen "Laufzettel" vor, an dem man auch erkennen kann, an welcher Stelle des Workflows das Dokument gerade ist.
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Fehlermeldung - Archiv durch anderen Benutzer gesperrt
In den letzten Versionen kommt es immer häufiger bei der Konfiguration zu der lästigen Fehlermeldung beim speichern eines Archivs, dass das Archiv durch einen anderen Benutzer gesperrt sei.
Die Meldung kommt auch wenn man allein im System ist!
Man passt Listen in Dialogen an, geht jedes einzelne Feld durch, passt Reihenfolgen an und möchte final speichern -> und bekommt diese Fehlermeldung als Quittung. Arbeit der letzten halben Stunde für umsonst.
Bitte dringend beheben oder AutoSave einführen.
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Bessere Übersicht im Workfloe Designer
Im Workflow Designer kann man schnell den Überblick verlieren. Hilfreich wäre hier bspw. die Möglichkeit, durch einen Klick auf eine der Variablen in der Variablen-Übersicht, alle Workflow-Steps zu highlighten, die diese Variable enthalten (ggf. mit einem Icon, das die Art und Weise des Variablen-Zugriffs erläutert).
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Automatische Platzierung von Stempeln auf bestimmten Bereich beschränken (WF-Desingner/Platform API)
Wenn ein Stempel aus einem Workflow heraus über die Platform API automatisch gesetzt wird, gibt es bisher nur die Möglichkeit einer komplett fixen Platzierung oder einer komplett freien automatischen Platzierung.
Gewünscht wäre eine Möglichkeit im API-Aufruf, einen erlaubten Bereich für die automatische Platzierung zu definieren, so dass die automatische Platzierung dieses Stempels beispielsweise nur im oberen Drittel des Dokuments erfolgt.Ein konkreter Anwendungsfall bei einem unserer Kunden wären Eingangsrechnungen, in denen die automatisch platzierten Stempel oft zwischen die Rechnungspositionen gesetzt werden, was der Kunde nicht möchte.
Stattdessen soll der Stempel in den oberen Bereich des Dokuments gesetzt werden, wo eine…1 Stimme -
Anlage von Importkonfigurationen für Massenscans mit verschiedenen Dokumententypen
Zurzeit ist es bei den Importkonfigurationen so, dass wenn man viele verschiedene Dokumententypen mit Barcodes scannt, dass die Importkonfiguration des ersten Dokuments für alle Dokumente greift, die im Scan enthalten sind.
Es wäre schön, wenn es die Möglichkeit gebe, dass die im Massenscan erzeugten/aufgespaltenen Dokumente nochmal auf die richtige Importkonfiguration überprüft werden können.2 Stimmen -
Summenfunktion in Listen
Es wäre hilfreich, wenn es eine Summenfunktion in den Listenfunktionen, z.B. für eine Liquiditätsbetrachtung nach eingegangenen Dokumenten, gäbe. So könnte man bereits ohne Datenexport auf einen Blick die zu erwartenden Summen im Blick haben.
2 Stimmen
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