Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
372 gefundene Ergebnisse
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Zusätzliche optische Indexierung bei Dokumenteverarbeitung einer XML-Rechnung aus ConnectToMail
Ein PDF inkl. XML-Inhalt (bsp. E-Rechnung) wird in einer Dokumentverarbeitungskonfiguration als Vorlage gewählt.
Dort können dann die meisten Kriterien aus den Metadaten bezogen und zur Indexierung verwendet werden.
Manche Inhalte sind allerdings möglicherweise nur optisch vorhanden und werden in den Metadaten nicht gefunden. Diese können (wie bei gewöhnlichen PDFs ohne Metadaten) über Textboxen und Anker auf dem Dokument ausgelesen und zu Indexierung verwendet werden.Diese Möglichkeit funktioniert hervorragend, wenn die Dokumente über ein durch die Desktop Apps überwachtes Verzeichnis importiert werden.
Wird allerdings die gleiche Dokumentverarbeitungskonfiguration für ConnectToMail verwendet, werden nur die Metadaten zu Indexierung verwendet. Die Textboxen und Anker…
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Welcher Weg wird beim Workflow genutzt und welcher weniger?
Es sollte eine Möglichkeit geben zu erfahren welchen Weg die Dokumente beim Workflow nehmen! Damit meine ich man baut Wege beim Workflow die evtl. kaum genutzt werden? Wenn man nun plastisch sehen könnte das 95% der Belege DIESEN oder eben DIESEN weg nutzen, könnte man feststellen, welcher Weg im Workflow unnütz ist, und man könnten eben diesen Weg weiter verbessern
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OpenID Connect - EntraID - Authorization Code Flow implementieren
Es wäre schön, wenn Docuware den empfohlenen "Authorization Code Flow" bei der Anbindung an ein EntraID unterstützen würde, und nicht auf dem alten "implicit flow" (ID-Token-Flow) bestehen würde.
Wenn dieser auf Grund von zentralen Vorgaben nicht genutzt werden kann ist aktuell eine Anbindung von Docuware an EntraID unmöglich.1 Stimme -
Einstellung für Briefpapier bei Folgeseiten für den Druck durch DWPrinter
Ich möchte beim DWPrinter wieder eine Einstellung für Folgeseiten beim hinterlegten Briefpapier vornehmen können, wie das beim TIFFMAKER möglich war.
- Briefpapier Folgeseite
- kein Briefpapier (leere Seite)
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Zusatzinfo bei Benutzer: Datum der letzten Anmeldung anzeigen
Bei der Übersicht der Benutzer soll das Datum angezeigt werden, wann der Benutzer sich zuletzt angemeldet hat. Idealerweise kann nach dem Feld gefiltert oder sortiert werden.
In unserem Unternehmen gibt es KollegInnen und Kollegen, die ihren Docuware-Zugang nicht (mehr) nutzen (zB Abteilungswechsel, ... ). Mit der Info beim Benutzer, wann sich die Person zuletzt angemeldet hat, hat man ein schnelles Indiz ob der User auch tatsächlich gebraucht wird.
Das wäre insbesondere für Docuware Cloud hilfreich, wo diese Info nicht einfach in der SQL-Datenbank dahinter abgefragt werden kann.
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Zeilenumbrüche innerhalb der Beschreibung bei Workflowaufgaben
Es sollte möglich sein, einen Zeilenumbruch innerhalb der Workflow Aufgabe bei den Dialogfeldern "Beschreibung"->"Vordefinierter Eintrag"->"Text" einzufügen. Anstatt das für jede Information ein eigenes Dialogfeld benötigt wird, könnte man alles in eins zusammenfügen, was den Aufwand reduzieren würde.
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Link zu einer bestimmten Seite eines Dokuments
Neben dem Teilen eines Dokuments via Link sollte es auch die Möglichkeit geben eine bestimmte Seite eines Dokuments zu teilen.
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"WF_TASK_LINK" & "WF_TASKLIST_LINK" als Workflow Systemvariablen zur Verfügung stellen
Es wäre von Vorteil, wenn man den Link zur Workflow-Aufgabe in einer Variablen zur weiteren Verarbeitung speichern könnte. So können Nutzer aus externen Anwendungen direkt die jeweilige Workflow-Aufgabe bzw. die Workflow-Aufgabenliste öffnen.
DocuWare bietet dies aktuell nur in der E-Mail Workflow Aufgabenbenachrichtigung an.
Folgende zwei Links wären auch unter dem Modul "Daten zuweisen" als Workflow Systemvariable nützlich:
Link zur Aufgabe: "WF_TASK_LINK"
Link zur Aufgabenliste: "WF_TASKLIST_LINK"4 Stimmen -
“Wait for event” Ereignis mit "OR" arbeiten
Aktuell ist es nicht möglich bei einem “Warten auf Ereignis" mit "OR" (analog zum Startereignis) zu arbeiten.
Dies wäre von Vorteil, wenn bspw. innerhalb einer Projektmappe auf mehrere unterschiedliche Belegarten gewartet werden soll.
3 Stimmen -
Terminalserver korrekt unterstützen
DocuWare unterstützt nach wie vor Terminalserverumgebungen nicht korrekt
Userprofilinformationen werden in ProgramData gespeichert anstatt im Roamingpofil des Users
Die Desktop Apps verbinden sich Browserabhängig. Stelle ich die Verbindung per Edge her funktioniert sie nicht in Chrome.
Bei Terminalserverumgebungen mit mehrere Terminalservern müssen Verbindungen stets neu erstellt werden und man muss sogar auf den Browser aufpassen.Hier hat DocuWare meines Erachtens ein Architektonisches Problem das alle Kunden mit Terminalservern betrifft. Das sollte man dringend anpassen da sonst größere Mittelständische Unternehmen vor allem mit großen Terminalserverfarmen und Load Balancing nicht unterstützt werden.
Auch der DocuWare Desktop Dienst wird unter einen Lokalen System…
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Workflow-Lizenz: Anmerkungen und Stempel im Workflow
Mit einer Workflow-Lizenz ist es derzeit nicht möglich, Anmerkungen oder Stempel im Workflow anzubringen. Diese Einschränkung führt bei vielen Kunden zu Unmut und erschwert die effiziente Verarbeitung von Dokumenten im Workflow. Besonders bei Rechnungen, bei denen zahlreiche einzelne Positionen gekennzeichnet werden müssen, reicht ein Bemerkungsfeld innerhalb der Indexfelder nicht aus.
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Benutzersynchronisation ab 7.12 verbessern/erweitern
Mit der neuen Benutzersynchronisierung (Benutzerbereitstellung über App-Registrierung) fehlen elementare Optionen:
- Es wird automatisch eine Mail an die synchronisierten User geschickt, diese Entscheidung muss meiner Meinung nach auf DocuWare Seite liegen und nicht pauschal erfolgen!
- Es wird immer ein Userbezogener Briefkorb angelegt, der dann auch noch pauschal INBOX heißt. Auch diese Entscheidung muss meiner Meinung nach auf DocuWare Seite konfiguriert werden können.Macht der IT-Dienstleister oder die IT des Kunden einen Fehler und synchronisiert das komplette AD, haben wir die Umgebung erstmal vollgemüllt und müssen alles manuell löschen. Ebenso würden in diesem Fall x Mails verschickt werden, möglicherweise auch…
3 Stimmen -
KI-ready "Code-Ansicht" im Workflow Designer für smarte Dokumentation und Anpassung
Ich schlage vor, den DocuWare Workflow Designer um eine zusätzliche Code-Ansicht zu erweitern. Diese „KI-fähige“ Darstellung würde es ermöglichen, den Workflow als strukturierten Code auszugeben, der direkt mit externen KI-Systemen verarbeitet werden kann – z. B. zur automatisierten Dokumentation, Analyse oder Anpassung durch generative KI.
Durch die Integration dieser Funktion könnte man Workflows schneller verstehen, effizienter dokumentieren und gezielt weiterentwickeln – mit Unterstützung moderner KI-Tools wie ChatGPT & Co.
Das macht den Workflow Designer nicht nur transparenter, sondern auch zukunftsfähiger.2 Stimmen -
Gesamtes Tabellenfeld als Pflichtfeld im Formular definieren
Hallo,
aktuell fehlt die Möglichkeit das Tabellenfeld im Formular als Pflichtfeld zu markieren.
Es wäre schön wenn dies ähnlich wie im Workflow Designer vorgenommen werden könnte.
Der Benutzer muss dann mindestens eine Zeile der Tabelle ausfüllen.3 Stimmen -
Ausgrauen des Feldes oder Meldung, wenn kein Verknüpfte Dokumente gefunden wurden
Es geht um die Dokumentenverknüpfung. Es wäre wünschenswert, wenn die Verlinkung nur dann angezeigt werden kann, wenn auch tatsächlich Dokumente da sind. Oder aber es soll eine Meldung kommen beim Klick auf den Link.
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XML in E-Rechnung nicht mit in PDF konvertieren
wird im Rechnungsprozess ein freigegebenes Dokument via Mail an ein Steuerbüro übermittelt (PDF konvertiert / mit Stempel), erscheint bei E-Rechnungen eine zweite Seite in der PDF, mit dem XML Inhalt. Diese Seite wird in manchen Steuersoftware als separate Rechnung erkannt. Daher wäre es praktisch eine E-Rechnung mit Stempel, aber ohne Visualisierung der XML versenden zu können.
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Anzahl der Events einer Workflow-Instanz abfragen
Innerhalb einer DocuWare Workflow-Instanz besteht eine Begrenzung der Anzahl von Events (siehe KBA-36952).
Um der Fehlermeldung „The maximum event threshold 5000 has been reached for instance XXXX“ proaktiv vorzubeugen, wäre es hilfreich, die aktuelle Anzahl der Events einer Workflow-Instanz abfragen zu können.Diese Information könnte beispielsweise über eine Workflow-Systemvariable bereitgestellt werden.
Dadurch ließen sich Workflows effizienter überwachen und ggf. frühzeitig steuern, bevor kritische Schwellen erreicht werden.1 Stimme -
Geklammerte Dokumente als einzelne E-Mail Anhänge
Entsprechend https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36532 auch für die Cloud
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E-Rechnung Formate automatisch erkennen
Es ist nicht praktikabel in Outlook für die verschiedenen E-Rechnungsformate eigene Ordner anzulegen. Es wäre sehr wichtig, dass Docuware selbst erkennt welches Format vorliegt und dieses entsprechend automatisiert verarbeitet.
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E-Mails allgemein -> Automatische Dokumentverarbeitung PDFs
Ich hätte gerne auch in der Einstellung E-Mails allgemein die Automatische Dokumentverarbeitung für PDFs
1 Stimme
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