Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
30 results found
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Docuware Workflow-Manager: Aufgabenlisten filtern können
Es sollte für einen Anwender möglich sein neben der Sortierung von Aufgabenlisten auch Filter anwenden zu können:
Es würde die Aufgabenliste(n) übersichtlicher gestalten können.Beispiel: Ein Rechnungsprüfungsworkflow aus Sicht der Buchhaltung - dann wäre es hilfreich, wenn Sie sortieren könnten nach "neu", "zu buchen", ...
88 votesDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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im Workflow-Manager sollte es möglich sein eine Art "Massenbearbeitung" zu machen
angenommen es werden in der Buchhaltung viele Rechnungen auf einmal bezahlt (weit über 100) - dann sitzt der Mitarbeiter derzeit ca. 2 Stunden daran jede Rechnung einzeln entweder per Stempel oder per Formular in den "bezahlt-Status" zu verarbeiten - Wenn die Arbeit mit dem Formular den Stempel jetzt schon automatisch setzen kann, dann wäre es doch ein leichtes in der Aufgabenliste 100 Aufgaben zu markieren, dann "Massenverarbeitung" über eine Aktivität klicken, Entscheidung wählen, ggf. noch einen Standardwert definieren z.B. "Bezahlt via Bankkonto 4711" - und schon wären 100 Aufgaben in ca 20 sec erledigt - das wäre doch ein toller…
36 votesDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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Tabellenfelder Datenaustausch im Workflow
Ich würde mir wünschen, dass im Workflow Daten in Tabellefelder geschrieben werden könnten.
24 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
https://cloudnews.docuware.com/#/home/90893/2/2
Erweiterungen dieser Funktion werden mit Version 7.9 folgen.
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CSV Export von Workflow Aufgabenlisten
Teilweise wäre es sehr nützlich, wenn man sich Workflow Aufgabenlisten als CSV exportieren könnte, um diese weiterverarbeiten zu können. Beispielsweise wäre das für das Controlling gut.
20 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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Verändern der Reihenfolge von Tabelenfeldern
Wird ein Tabellenfeld angelegt und dieses in einer Aufgabe im Workflow verwendet, so kann die Reihenfolge der Spalten nicht individuell verschoben werden, sondern bedingt derzeit eine Neuanlage des Feldes mit geänderter Reihenfolge.
15 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager
Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern
13 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Workflow in anderes Archiv kopieren
Mir wäre es sehr wichtig, dass man bestehende und mit Mühe erstellte
Workflows in ein anderes Archiv verschieben / kopieren kann.Es kommt vor, dass jemand einen WF versehentlich im falschen Archiv aufbaut oder später erkannt wird, dass er doch in ein anderes Archiv gehört. Bisher bleibt m.E. nur, den GANZEN WF noch einmal aufzusetzen, was mit viel unnötiger Arbeit verbunden ist und sehr ineffizient ist. Danke!
12 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Sie können den neuen Workflow Export/Import dafür nutzen.
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Der Neu zuweisen Knopf ausblenden
Es wäre super, wenn der Neu zuweisen Knopf in der Workflow Aufgabenlisste ausgeblendet werden kann.
9 votesDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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DocuWare Workflow Manager - Sortierung der Aufgabenliste mit zwei Kriteren ermöglichen
Wir haben bei einem Kunden den DocuWare Workflow Manager im Einsatz und die Rechnungsfreigabe realisiert.
Einige User haben inzwischen mehr als 100 Aktivitäten. Insbesondere in der Gruppe Buchhaltung, in der zwischen "buchen" und "bezahlen" einige Zeit vergeht, wachsen die Aktivitäten.
Leider ist die Sortierung der Aufgabenliste nur nach einem Kriterium möglich. Dadurch fehlt jede Übersicht in den Workflow-Aufgabenlisten und das oben erwähnte Projekt scheint daran zu scheitern.
Eine Sortierung nach zwei oder drei Kriterien würde Abhilfe schaffen. Beispielsweise: 1. Sortierung nach Aktivität. 2. Sortierung nach Kundenname
Es wäre sehr hilfreich, wenn vor DocuWare 6.5 eine Lösung gefunden wird. Der Support…
9 votesDies wird mit der Version 6.8 möglich sein. Funktioniert dann genauso wie in der Ergebnisliste. Zunächst nach einer Spalte sortieren, dann mit gedrückter SHIFT-Taste die zweite Spalte anklicken.
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Integration von Workflowaufgaben mit Tabellen in DW-Mobile
Es sollte möglich sein, Workflowentscheidungen, die Tabellenfelder beinhalten, auch in DocuWare-Mobile bearbeiten zu können.
Ohne diese Möglichkeit ist die mobile Bearbeitung von Workflowaufgaben nicht wirklich sinnvoll möglich7 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit dem April 2023 Update verfügbar.
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Bei Tabellenfelder sollen mehr als nur 5 Zeilen sichtbar sein
Wenn man eine Rechnung bearbeiten muss die 10 Zeilen enthält, und der Platz dafür auf dem Bildschirm vorhanden ist, muss dennoch sehr umständlich hoch und runter gescrollt werden, da ist kein arbeiten möglich,
zudem MUSS es möglich sein die Spalten der Tabellenfelder zu tauschen7 votesThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.3.
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Formularfelder über Point and Shoot füllen
Um ein Dokument beispielsweise innerhalb eines Workflows zu verschlagworten (Infodialog) wäre es äußerst praktisch die Formularfelder per Point and Shoot befüllen zu können. Eine Eingabe von Hand ist hier leider ein Rückschritt weswegen dieser Arbeitsschritt, welcher nach dem Einscannen direkt ins Archiv kommt, leider noch aus dem Workflow in eine Aufgabenliste ausgelagert werden muss.
Dies lässt sich auch nicht umgehen, da der Infodialog innerhalb der Workflow-Aufgabe nicht per Rechtsklick auswählbar ist.
Solch eine Funktion würde uns sehr weiterhelfen. Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Werner
hecom TK + IT-Lösungen7 votesDiese Funktionalität wird mit der Version 6.7 veröffentlicht.
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Text auf Anmerkungsebene sollte sich wieder Löschen lassen
Ein Text auf der Anmerkungsebene eines Dokumentes sollte sich wieder entfernen lassen, weil dieser nur zur kurzfristigen Information oder Gedankenstütze dient.
5 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Normale Anmerkungen (nicht Stempel) lassen sich jederzeit wieder entfernen, wenn der Benutzer die benötigten Rechte dazu hat. -
Aufgabenüberwachung filtern + Suchen
Die Aufgabenüberwachung kann man nicht nach verschiedenen Themen wie: Aufgabe, User, Indexwert etc. Filtern. man kann nur Sortierungen vornehmen was, wenn man eine spezielle Aufgabe eines Workflows sucht, extrem anstrengend werden kann. Weiterhin sollte eine Suchzeile vorhanden sein in der man ein Schlagwort wie z.B. User Name einträgt und es erscheint eine Liste mit all seinen Aufgaben oder einen Projektnamen und es erscheint die aktuell offene Aufgabe dazu
5 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.1 verfügbar.
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Mehrere Dokumente gleichzeitig runterladen in Workflow Aufgaben
In einer normalen Ergebnisliste ist es möglich mehrere Dokumente zu markieren und dann herunterzuladen.
In einer Workflow-Aufgabenliste leider nicht. Hier wäre es schön, wenn das auch funktionieren würde.
5 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.1 verfügbar.
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Änderung der Indexeinträge direkt im Workflowmanager
Es sollte die Möglichkeit geben bei Dokumenten, die sich noch im Workflow befinden, die Indexeinträge im Reiter "Aufgaben" bearbeiten zu können.
Will man dies momentan tun, so muss man den Beleg zuerst suchen und erst dann kann man die Indexeinträge ändern.Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung wir durch die Buchhaltung zunächst auf eine allgemeine Kommission indexiert, erhält der technische Sachbearbeiter die Rechnung zur Prüfung, so ändert er die Indexeinträge der Kommission auf das zugehörige Projekt
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Workflow Historie sollte den jüngsten Workflow zeigen
Wenn man in einer Ergebnisliste auf die Workflow-Historie geht, dann erscheinen dort alle Workflows zu diesem Dokument. Bei mehreren Workflows ist aber die erste Historie die sich öffnet immer die Älteste. Im Normalfall will aber doch jeder die aktuellste Workflow-Historie sehen. Von daher wäre es schön, wenn auch beim öffnen der Historie gleich die aktuellste sich öffnet. Der User ist sonst oft verwirrt und fragt sich warum der Workflow bspw. schon beendet ist.
4 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein
Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)4 votesDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
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Anmerkungen auch in Workflows
Es ist sehr ernüchternd das man im Rechnungsprüfungs-Workflow keine Anmerkungen für die Buchhaltung auf den zu prüfenden Rechnungen machen kann. Diese Werkzeuge stehen leider nur im Briefkorb zur Verfügung. Aussage von DocuWare dazu ist, dass es ein Anderes Modul ist und deswegen nicht funktioniert. Ich sehe das Problem nicht diese Funktion auch in diesem Modul zu integrieren. Angezeigt werden die Anmerkungswerkzeuge ja, eben nur ausgegraut. Ich denke das wäre auch für vielen andere Workflows sehr sinnvoll!!
3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag.
Zu diesem Thema wurde ein Supportfall eröffnet. Dabei hat sich herausgestellt, dass Signaturstempel verwendet werden.
Nachdem ein Signaturstempel angebracht wird, können keine weiteren Anmerkungen mehr angebracht werden, das Dokument wird sozusagen vor einer weiteren Bearbeitung geschützt.
Ohne Signaturstempel können selbstverständlich weitere Anmerkungen angebracht werden. -
Mehrspaltige Auswahllisten im Workflow-Designer
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei einer zugewiesenen Aufgabe über den Workflow-Designer, bereits eine Auswahlliste zum befüllen eines Feldes (z.b. ein dahinterliegendes Indexfeld) zur Verfügung bekommen könnte. Dies ist bereits machbar, jedoch nur mit einspaltigen Auswahllisten. Ich möchte jedoch ein Feld befüllen lassen, das validiert zu einem anderen Feld, Daten aus einer mehrspaltigen Auswahlliste beinhaltet.
Es müsste also bei der Aufgabe das Auswahlkriterium "Nur Auswahlliste" geben (ist bereits da) und eine zusätzliche Option bei mehrspaltigen Listen "Spaltenauswahl" (oder ähnlich).3 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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