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Client (Deutsch)

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34 results found

  1. Docuware Workflow-Manager: Aufgabenlisten filtern können

    Es sollte für einen Anwender möglich sein neben der Sortierung von Aufgabenlisten auch Filter anwenden zu können:
    Es würde die Aufgabenliste(n) übersichtlicher gestalten können.

    Beispiel: Ein Rechnungsprüfungsworkflow aus Sicht der Buchhaltung - dann wäre es hilfreich, wenn Sie sortieren könnten nach "neu", "zu buchen", ...

    88 votes

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  2. im Workflow-Manager sollte es möglich sein eine Art "Massenbearbeitung" zu machen

    angenommen es werden in der Buchhaltung viele Rechnungen auf einmal bezahlt (weit über 100) - dann sitzt der Mitarbeiter derzeit ca. 2 Stunden daran jede Rechnung einzeln entweder per Stempel oder per Formular in den "bezahlt-Status" zu verarbeiten - Wenn die Arbeit mit dem Formular den Stempel jetzt schon automatisch setzen kann, dann wäre es doch ein leichtes in der Aufgabenliste 100 Aufgaben zu markieren, dann "Massenverarbeitung" über eine Aktivität klicken, Entscheidung wählen, ggf. noch einen Standardwert definieren z.B. "Bezahlt via Bankkonto 4711" - und schon wären 100 Aufgaben in ca 20 sec erledigt - das wäre doch ein toller…

    36 votes

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  3. Tabellenfelder Datenaustausch im Workflow

    Ich würde mir wünschen, dass im Workflow Daten in Tabellefelder geschrieben werden könnten.

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  4. CSV Export von Workflow Aufgabenlisten

    Teilweise wäre es sehr nützlich, wenn man sich Workflow Aufgabenlisten als CSV exportieren könnte, um diese weiterverarbeiten zu können. Beispielsweise wäre das für das Controlling gut.

    20 votes

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  5. Verändern der Reihenfolge von Tabelenfeldern

    Wird ein Tabellenfeld angelegt und dieses in einer Aufgabe im Workflow verwendet, so kann die Reihenfolge der Spalten nicht individuell verschoben werden, sondern bedingt derzeit eine Neuanlage des Feldes mit geänderter Reihenfolge.

    15 votes

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  6. Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager

    Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern

    13 votes

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  7. Workflow-Protokoll ausdrucken oder als PDF speichern

    Eine Funktion mit der das Workflow-Protokoll eines Dokuments ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden kann wäre hilfreich

    13 votes

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  8. Workflow in anderes Archiv kopieren

    Mir wäre es sehr wichtig, dass man bestehende und mit Mühe erstellte
    Workflows in ein anderes Archiv verschieben / kopieren kann.

    Es kommt vor, dass jemand einen WF versehentlich im falschen Archiv aufbaut oder später erkannt wird, dass er doch in ein anderes Archiv gehört. Bisher bleibt m.E. nur, den GANZEN WF noch einmal aufzusetzen, was mit viel unnötiger Arbeit verbunden ist und sehr ineffizient ist. Danke!

    12 votes

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  9. Der Neu zuweisen Knopf ausblenden

    Es wäre super, wenn der Neu zuweisen Knopf in der Workflow Aufgabenlisste ausgeblendet werden kann.

    9 votes

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  10. DocuWare Workflow Manager - Sortierung der Aufgabenliste mit zwei Kriteren ermöglichen

    Wir haben bei einem Kunden den DocuWare Workflow Manager im Einsatz und die Rechnungsfreigabe realisiert.

    Einige User haben inzwischen mehr als 100 Aktivitäten. Insbesondere in der Gruppe Buchhaltung, in der zwischen "buchen" und "bezahlen" einige Zeit vergeht, wachsen die Aktivitäten.

    Leider ist die Sortierung der Aufgabenliste nur nach einem Kriterium möglich. Dadurch fehlt jede Übersicht in den Workflow-Aufgabenlisten und das oben erwähnte Projekt scheint daran zu scheitern.

    Eine Sortierung nach zwei oder drei Kriterien würde Abhilfe schaffen. Beispielsweise: 1. Sortierung nach Aktivität. 2. Sortierung nach Kundenname

    Es wäre sehr hilfreich, wenn vor DocuWare 6.5 eine Lösung gefunden wird. Der Support…

    9 votes

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  11. Integration von Workflowaufgaben mit Tabellen in DW-Mobile

    Es sollte möglich sein, Workflowentscheidungen, die Tabellenfelder beinhalten, auch in DocuWare-Mobile bearbeiten zu können.
    Ohne diese Möglichkeit ist die mobile Bearbeitung von Workflowaufgaben nicht wirklich sinnvoll möglich

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  12. Bei Tabellenfelder sollen mehr als nur 5 Zeilen sichtbar sein

    Wenn man eine Rechnung bearbeiten muss die 10 Zeilen enthält, und der Platz dafür auf dem Bildschirm vorhanden ist, muss dennoch sehr umständlich hoch und runter gescrollt werden, da ist kein arbeiten möglich,
    zudem MUSS es möglich sein die Spalten der Tabellenfelder zu tauschen

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  13. Formularfelder über Point and Shoot füllen

    Um ein Dokument beispielsweise innerhalb eines Workflows zu verschlagworten (Infodialog) wäre es äußerst praktisch die Formularfelder per Point and Shoot befüllen zu können. Eine Eingabe von Hand ist hier leider ein Rückschritt weswegen dieser Arbeitsschritt, welcher nach dem Einscannen direkt ins Archiv kommt, leider noch aus dem Workflow in eine Aufgabenliste ausgelagert werden muss.

    Dies lässt sich auch nicht umgehen, da der Infodialog innerhalb der Workflow-Aufgabe nicht per Rechtsklick auswählbar ist.

    Solch eine Funktion würde uns sehr weiterhelfen. Vielen Dank im Voraus!

    Mit freundlichen Grüßen

    Thomas Werner
    hecom TK + IT-Lösungen

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  14. Aktuellen Benutzer in der Workflow Historie anzeigen

    In der Workflow Historie wird bereits angezeigt, welche Aufgabe derzeit aktiv ist. Es wäre sehr hilfreich wenn auch der zugewiesene Benutzer/Rolle angezeigt wird.

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  15. Text auf Anmerkungsebene sollte sich wieder Löschen lassen

    Ein Text auf der Anmerkungsebene eines Dokumentes sollte sich wieder entfernen lassen, weil dieser nur zur kurzfristigen Information oder Gedankenstütze dient.

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  16. Aufgabenüberwachung filtern + Suchen

    Die Aufgabenüberwachung kann man nicht nach verschiedenen Themen wie: Aufgabe, User, Indexwert etc. Filtern. man kann nur Sortierungen vornehmen was, wenn man eine spezielle Aufgabe eines Workflows sucht, extrem anstrengend werden kann. Weiterhin sollte eine Suchzeile vorhanden sein in der man ein Schlagwort wie z.B. User Name einträgt und es erscheint eine Liste mit all seinen Aufgaben oder einen Projektnamen und es erscheint die aktuell offene Aufgabe dazu

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  17. Mehrere Dokumente gleichzeitig runterladen in Workflow Aufgaben

    In einer normalen Ergebnisliste ist es möglich mehrere Dokumente zu markieren und dann herunterzuladen.

    In einer Workflow-Aufgabenliste leider nicht. Hier wäre es schön, wenn das auch funktionieren würde.

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  18. Änderung der Indexeinträge direkt im Workflowmanager

    Es sollte die Möglichkeit geben bei Dokumenten, die sich noch im Workflow befinden, die Indexeinträge im Reiter "Aufgaben" bearbeiten zu können.
    Will man dies momentan tun, so muss man den Beleg zuerst suchen und erst dann kann man die Indexeinträge ändern.

    Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung wir durch die Buchhaltung zunächst auf eine allgemeine Kommission indexiert, erhält der technische Sachbearbeiter die Rechnung zur Prüfung, so ändert er die Indexeinträge der Kommission auf das zugehörige Projekt

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  19. Adhoc-Workflow-Aufgaben via Stempel erledigen

    Es wäre für Tablet-Benutzer von Vorteil, dass man Adhoc-Aufgaben wie Workflow-Aufgaben, via Stempel genehmigen/ablehnen könnte. Dadurch wäre eine effizientere Arbeit möglich , da man das Dokument in Vollansicht bearbeiten könnte

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  20. Workflow Historie sollte den jüngsten Workflow zeigen

    Wenn man in einer Ergebnisliste auf die Workflow-Historie geht, dann erscheinen dort alle Workflows zu diesem Dokument. Bei mehreren Workflows ist aber die erste Historie die sich öffnet immer die Älteste. Im Normalfall will aber doch jeder die aktuellste Workflow-Historie sehen. Von daher wäre es schön, wenn auch beim öffnen der Historie gleich die aktuellste sich öffnet. Der User ist sonst oft verwirrt und fragt sich warum der Workflow bspw. schon beendet ist.

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