Tabellenfelder Datenaustausch im Workflow
Ich würde mir wünschen, dass im Workflow Daten in Tabellefelder geschrieben werden könnten.
Morris Willner
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Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
https://cloudnews.docuware.com/#/home/90893/2/2
Erweiterungen dieser Funktion werden mit Version 7.9 folgen.
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Christian Bauer
kommentierte
Es wäre gut wenn man das umsezten würde. Man kann im Workflow Manager keine neuen Zeilen automatisiert anlegen.
Anwendungfälle sind z.B. Stichwortfeld Inhalte in eine Tabelle zu konvertieren damit diese mit dem neuen Export verarbeitet werden können.
Oder Buchungsvorschläge anhand von eingetragenen Textwerten automatisch einzutragen damit diese dem Anwender gleich zur Verfügung stehen. -
anonym
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Moin. Super, dass das geplant ist. Gibt es schon ein ungefähres Release Date für die nächste Version?
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Erich Gegenschatz kommentierte
Uns geht es darum, dass Tabellenfelder im Workflow mit Konto-Nummer und Kontobezeichnung Bsp. 1000 - Kasse vorhanden sind, dass alle Mitarbeiter die Rechnungen freigeben auch gleich die Kontobezeichnung sehen und keine Erfassungsfehler machen. Etliche ERP-Programme, welche auf direkt auf die DocuWare-Tabellen zugreifen verlangen zwingend nur die Konto-Nummer, also ohne Text. Dies sollte durch den Workflow in ein zweites Feld geschrieben werden können. (wie bei DocuWare-Standard-Feldern).Klar ist eine Umgehungslösung oder manuelle Nacherfassung der Nummer möglich, aber ist nicht gerade 'sexy'.
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Bernhard Laven
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Wir nutzen ein Tabellenfeld zur Buchung von Rechnungen. Die Tabellenfelder beinhalten zum Beispiel Nettobetrag, Bruttobetrag, Kostenstelle, Gegenkonto, Buchungsschlüssel usw. Nun wird die Kostenstelle bei uns in Projekten zur Planung etc. genutzt. Die Kollegen möchten daher gerne Rechnungen anhand der Kostenstelle finden können. Zum Beispiel "Was ist alles auf Kostenstelle x" gegangen?". Da es leider nicht möglich ist einzelne Werte der Tabellenfelder auszulesen, können wir diese Anforderung aktuell nicht umsetzen. Vorstellen könnten wir uns alle Kostenstellen eines Tabellenfelds in ein Stichwortfeld zu schreiben, sodass die Kollegen danach suchen können. Uns geht es also vor allem erst einmal darum, einzelne Werte in Tabellenfeldern lesen zu können. Auch schreibend zugreifen zu können wäre nochmal ein Bonus. Beispielsweise um nachträglich Änderungen an einem Feld vorzunehmen.
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Vielen Dank für den Beitrag und die Stimmen. Es wäre sehr interessant für mich, mehr über Ihren Anwendungsfall zu erfahren, also wie Sie eine solche Funktionalität genau einsetzen würden. Schreiben Sie gerne in die Kommentare!