im Workflow-Manager sollte es möglich sein eine Art "Massenbearbeitung" zu machen
angenommen es werden in der Buchhaltung viele Rechnungen auf einmal bezahlt (weit über 100) - dann sitzt der Mitarbeiter derzeit ca. 2 Stunden daran jede Rechnung einzeln entweder per Stempel oder per Formular in den "bezahlt-Status" zu verarbeiten - Wenn die Arbeit mit dem Formular den Stempel jetzt schon automatisch setzen kann, dann wäre es doch ein leichtes in der Aufgabenliste 100 Aufgaben zu markieren, dann "Massenverarbeitung" über eine Aktivität klicken, Entscheidung wählen, ggf. noch einen Standardwert definieren z.B. "Bezahlt via Bankkonto 4711" - und schon wären 100 Aufgaben in ca 20 sec erledigt - das wäre doch ein toller Nutzen, oder?
Das Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
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Sebastian Lüdtke kommentierte
Wir wünschen uns eine Option mehrere Aufgaben in einem Schritt an einem bzw. mehrere neuen Bearbeiter/Gruppen zuweisen zu können.
Bei Abwesenheit eines oder mehrerer Mitarbeiter kann es vorkommen, dass mehrere hundert Aufgaben an einen anderen Mitarbeiter/Gruppe weitergeleitet werden muss. Bisher muss jede Aufgabe einzeln neu zugewiesen werden. Eine Möglichkeit den Bearbeiter mehrere Aufgaben auf einmal einen neuen Bearbeiter zuzuweisen, würde den Aufwand sehr reduzieren.
Alternativ wäre es auch hilfreich, wenn alle Aufgaben die einer bestimmten Person zugeordnet sind, in einem Schritt an eine oder mehrere Personen/Gruppen weiterzuleiten.
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Steffen Schmidt kommentierte
Unsere Buchhaltung wünscht sich diese Funktion ebenfalls. (Diese bearbeiten ca. 150 bis 200 eingehende Rechnungen pro Tag)
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Hartmut Frank kommentierte
Habe die Anforderung, dass die Geschäftsführer alle Eingangsrechnungen sehen wollen und nur bei einigen Rückfragen haben. Also werden 80% jetzt immer einzeln im WFMGR als "gesehen" gestempelt. Dort wünscht man sich auch eine Massenbearbeitung.
In der Buchhaltung gilt gleiches für den Status "gebucht"