Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
176 gefundene Ergebnisse
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Massenänderung bei Stichwortfeld führt zum Überschreiben aller bestehenden Einträge
Bei einer Mehrfachänderung von Stichwortfeldern kommt es leider nicht zum Hinzufügen von Einträgen, sondern zum kompletten Ersetzen. Man sollte neue Einträge hinzufügen können, ohne alle bestehenden Einträge zu löschen.
Außerdem wäre es schön, wenn man einzelne Einträge ersetzen könnte (z.B. mit Hilfe einer Auswahl "Alter Eintrag" soll ersetzt werden durch "neuer Eintrag")Vielen Dank und viele Grüße
19 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
in Stempelfeld nur Einträge aus Auswahllisten zulassen
Ich kann bei Feldern in Stempeln Auswahllisten hinzufügen. Allerdings kann ich nicht werhindern, dass auch eigenen neue Einträge verwendet werden. Für Ablageformulare ist dies auch schon möglich.
19 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar. -
Unterstützung von Auswahllisten in DocuWare Forms
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- Auswahllisten mit den erstellten Feldern zu Verknüpfen um nur bestimmte eingaben zuzulassenTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
18 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7 verfügbar. -
Absender Emailadresse Kundenspezifisch anzeigen
Wenn Email durch das System versendet werden sieht der Empfänger immer die Emailadresse vom DW System, es wäre viel schöner wenn man diese Adresse anpassen könnte.
16 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Forms/Workflow: ausfüllbare PDFs nach Bearbeitung schreibschützen
Wenn man in DocuWare Forms die Option "ausfüllbares PDF" verwendet, kann dieses nun über den Workflow ergänzt werden. Das ist gut. Wenn jedoch danach das Dokument über den Workflow an Externe verschickt wird (PDF im Anhang mitsenden), dann ist die PDF-Datei EDITIERBAR. Das heißt, der Empfänger kann die Werte und Daten in der PDF wieder beliebig ändern. Das ist nicht revisionssicher und hilft auch nicht weiter, wenn man über Forms Dokumente erstellen möchte, die man nach extern versenden möchte.
15 StimmenAb DocuWare Version 7.10 wird bei Download bzw. Versenden als PDF (mit oder ohne Anmerkungen) das PDF Dokument in ein "nicht editierbares" PDF konvertiert. Formularfelder innerhalb des PDFs sind dort nicht mehr editierbar. Bei Download bzw. Versenden im Originalformat bleibt das PDF Dokument wie bisher "editierbar".
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Verändern der Reihenfolge von Tabelenfeldern
Wird ein Tabellenfeld angelegt und dieses in einer Aufgabe im Workflow verwendet, so kann die Reihenfolge der Spalten nicht individuell verschoben werden, sondern bedingt derzeit eine Neuanlage des Feldes mit geänderter Reihenfolge.
15 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.
Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.
15 Stimmen -
Tabellenfeld aus DocuWare Forms befüllen
Die Möglichkeit das Tabellenfeld direkt aus DocuWare Forms anzusprechen würde in einigen Projekten einen enormen Mehrwert bieten. Im Idealfall sollte dafür die Möglichkeit geschaffen werden eine Tabelle in Forms darzustellen. Diese kann dann in ein Tabellenfeld übernommen werden. Das ist immer dann relevant, wenn mehrere Werte gleichzeitig erfasst werden sollen. Bspw. für die Erfassung mehrerer Positionen. Anwendungsfälle können interne Abrechnungen sein wie Reisekostenabrechnungen oder Auslagenabrechnungen.
Genauso ist das aber bei Urlaubsanträgen relevant, bei der nicht nur ein sondern mehrere Zeiträume erfasst werden (Jahresurlaub beantragen).Durch die Erfassung von Werten für eine "Rechnung" kann durch die Möglichkeit der Übertragung in ein…
14 StimmenThank you for your contribution.
Your idea is available with version 7.9.
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Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager
Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern
13 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Workflow-Protokoll ausdrucken oder als PDF speichern
Eine Funktion mit der das Workflow-Protokoll eines Dokuments ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden kann wäre hilfreich
13 StimmenAb DocuWare Version 7.10 steht für die Workflow Historie ein CSV Export zur Verfügung.
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Lizenzenverbrauch
Es wäre schön wenn man eine Meldung einbauen könnte in der Lizenzenverbrauch angezeigt wird. Damit der User, falls er nicht reinkommt, sieht von wem grad die Lizenzen in Gebrauch sind.
13 StimmenDer Lizenzverbrauch wird in der Administration mit 6.7 ersichtlich.
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Workflow in anderes Archiv kopieren
Mir wäre es sehr wichtig, dass man bestehende und mit Mühe erstellte
Workflows in ein anderes Archiv verschieben / kopieren kann.Es kommt vor, dass jemand einen WF versehentlich im falschen Archiv aufbaut oder später erkannt wird, dass er doch in ein anderes Archiv gehört. Bisher bleibt m.E. nur, den GANZEN WF noch einmal aufzusetzen, was mit viel unnötiger Arbeit verbunden ist und sehr ineffizient ist. Danke!
12 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar. Sie können den neuen Workflow Export/Import dafür nutzen.
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Neues Kontextmenü Hyperlink in Zwischenablage legen
In der Ergebnisliste kann man auf einem Dokument die rechte Maustaste klicken und dann Senden ... -> als Hyperlink.
Wir möchten gerne für genau diesen generierten Hyperlink einen Kontextmenüeintrag: "Hyperlink in Zwischenablage" o.ä., am besten mit Tastenkombination.
Dann könnten wir einfach in die Warenwirtschaft wechseln und diesen Link an die gebuchte Rechnung, Lieferschein, etc. hängen.
Vielen Dank.
12 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
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Feldverhalten sollte die Möglichkeit bieten, Felder mit berechneten Werten zu füllen
Beim Ausfüllen von Preislisten z.B. sollte es möglich sein, Brutto oder Netto einzugeben und den korrespondierenden Wert automatisch einzutragen. Auch Gesamtsummen über mehrere Eingabepositionen wäre ein typischer Anwendungsfall.
11 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag! Ihre Idee ist mit der Version 7.7 ab April 2023 verfügbar.
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Pflichtfeld in Abhängigkeit von...
Guten Tag,
ich fände es gut, wenn man bei der Ablage oder beim Ändern von Feldern die Möglichkeit hätte, ein Pflichtfeld zu setzen, wenn in einem bestimmten anderen Feld ein Wert steht.
Beispiel:
Es gibt einen Wiedervorlage-Workflow, der getriggert wird durch Bearbeiter + Wiedervorlage-Datum. Oft wird vergessen, den Bearbeiter einzutragen. Durch das Pflichtfeld "Bearbeiter" bei gesetztem Wiedervorlage-Datum könnte das nicht mehr passieren.
Gleiches Thema gibt es z.B. auch bei Gesamtbetrag + Währung.Vielen Dank und viele Grüße
11 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist verfügbar.
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Stichwortfelder mehr als 20 Zeichen haben dürfen
Wir legen viele Zeichnungen ab und da es zu einem Dokument häufig mehrere Zeichnungsnummern gibt haben wir die Zeichnungsnummern als Stichwortfelder angelegt. jeder Eintrag in Stichwortfelder ist aber auf maximal 20 Zeichen begrenzt, was regelmäßig nicht reicht.
Ich bitte darum, die Feldlänge auf mehr als 20 Zeichen zu erhöhen11 Stimmen -
Die Tabellenfelder sollten mehrspaltige Auswahllisten nutzen können
Wenn ich in einer Spalte eine Mandanten ID eingebe, möchte ich in der nächsten Spalte nur die dann möglichen Kostenstellen angezeigt bekommt, und eben nicht alle verfügbaren, das sollte auch im Workflow sich so verhalten
10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Die URLs von FORMS sollten DIREKT im WebClient auswählbar sein
man kann viele tolle Formulare mit dem Tool erstellen, doch die Veröffentlichung stellt manchen Kunden doch vor Problemen, aus Ermanglung eines Intranets, müssen die URLs irgendwie gespeichert werden, wenn diese aber im WebCient erscheinen könnten, wäre auch klar, auf welche habe ich Zugriff, und auf welche nicht, auch bei Präsentationen wäre es wesentlich einfacher
10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. DocuWare Forms sind ab Version 7.3 direkt aus dem Web Client verfügbar.
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Abgelegte und indexierte Dokumente im Archiv exportieren und importieren per Basket
Es wäre sehr wichtig, dass man wieder wie beim Windows Client abgelegte Dokumente aus einem Archiv in einem Briefkorb zurück kopieren kann. Diesen Briefkorb mit den indexierten Dateien sollte man kopieren können um den dann z.B. einem Kunden zu übergeben. Dieser Kunde bräuchte dann nur noch den Web-Basket regiestrieren und danach die vorindexierten Dokumente autom. ablegen.
Oder es gibt in Zukunft einen Export/Import Workflow in ein Windows Verzeichnis.10 StimmenDas gewünschte Verhalten lässt sich mit dem Request Import erreichen, welcher mit Version 6.7 kommt.
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Feldprüfung im Ablagedialog
Guten Abend,
es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:Szenario 1:
Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.Szenario 2:
Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.Vielen Dank
9 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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