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Desktop Apps (Deutsch)

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Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

Wie können wir die DocuWare Desktop Apps verbessern?

(Ansicht…)

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56 gefundene Ergebnisse

  1. Desktop Apps updaten ohne Administratorrechte

    Wünschenswert wäre eine Möglichkeit daß Benutzer selbst (ohne Administratorrechten) den Client updaten können.
    Wenn dies nicht möglich ist dann sollte die Software z.B. mittels msi-Paket ausgerollt werden können und die dafür notwendigen, aber leider nicht automatisch angelegten Registryeinträge genannt werden damit diese z.B. mit Gruppenrichtlinien angewandt werden.

    2 Stimmen

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  2. Docuware Desktop Apps Deinstaller

    Da Unter Windows immer nur eine Installation/Deinstallation gleichzeitig laufen kann. Wäre es hilfreich wenn man die Docuware Desktops app Auch gesammelt auf einen Rutsch deinstallieren kann.

    2 Stimmen

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  3. Ich schlage vor, dass Sie Ihre Software so programmieren, dass sie sauber läuft und durchgehend benutzt werden kann.

    Es ist schade, dass die Nutzung dieser teuren Software immer wieder wegen irgend welcher seltsamen Fehlermeldungen erschwert wird.

    1 Stimme

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    fertiggestellt  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Sehr geehrter DocuWare Kunde,
    wir bedauern die Probleme die sie derzeit mit unserer Lösung haben.
    Bitte kontaktieren sie Ihren Authorisierten DocuWare Partner damit dieser Ihnen zur Seite stehen kann und ggf. mögliche Anfragen und Problemen an den DocuWare Support weiterleiten kann.

    Da dieses Forum zur Sammlung neuer Produktideen gedacht ist und Ihre Anfrage eher den Support betrifft haben wir den Status auf “Completed” geändert

  4. DocuWare Scan - Neue Option "Neues Dokument nach Trennseite"

    Zur Erfassung per Scan von verschiedensten Dokumenten wäre es praktisch eine Option "Neues Dokument nach Trennseite" zu haben. Die Docuware Trennseiten könnte man vorab ausdrucken und jeweils zwischen die zu scannenden Dokumente legen. Nach erfolgtem Scan könnten diese wiederverwendet werden. Hierdurch könnte die Dauer des Scanvorgangs erheblich verkürzt werden.

    1 Stimme

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    fertiggestellt  ·  0 Kommentare  ·  Scannen  ·  Admin →

  5. Connect to Outlook: neue Option für getrenntes Ablegen von Mail und Anhang

    Es wäre schön per Checkbox entscheiden zu können, ob Anhänge und Mail einzeln abgelegt werden (also nicht geklammert ins Archiv/den Basket)

    1 Stimme

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  6. Alle Nachweise der Zustellung in Staaten außerhalb Deutschland archiviert werden können

    Alle Finanzrechtlich notwendigen Daten und Unterlagen über den Nachweis der Verbringung außerhalb Deutschland (sprich: Gelangensbestätigung) sollte hier abgelegt werden können

    1 Stimme

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  7. Smart Connect - Wildcardsuche (enthält / beginnt mit) beim Stichwortfeld

    Bei der Zuordnung eines Auslesebereichs zu einem Textfeld kann man die Suche variabel gestalten (beginnt mit / enthält / endet mit / ist gleich).

    Das ist leider bei der Zuordnung zu einem Stichwortfeld nicht möglich, wäre aber genauso sinnvoll.

    Vielen Dank und viele Grüße
    Maximilian Maier

    7 Stimmen

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  8. Update Service für Benutzer mit eingeschränkten Rechten

    Gerade für DocuWare Online wäre Update Service der Desktop Apps für Benutzer mit eingeschränkten Rechten sehr hilfreich. Aufgrund der Update Frequenz und der fehlenden Kontrolle über die Bereitstellung von Updates ist die Softwareverteilung mit erhöhtem Aufwand verbunden.
    Der Service sollte unter dem lokalen System Konto laufen und Benutzer bei vorliegenden Aktualisierungen informieren und diese installieren. Als Bespiel sind Browser wie Firefox zu nennen (Mozilla Maintenance Service).

    12 Stimmen

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  9. Connect to Mail - Filteroptionen für Anhänge

    Es sollte eine Option geschaffen werden mit der eine Filterung auf Anhänge gesetzt werden kann. Es könnte wohl 1:1 die neue Filterung aus Connect to Outlook übernommen werden.

    Hintergrund: In einigen E-Mails sind Firmenlogos etc. eingebettet. Diese Logos werden auch als Anhang erkannt und extra mit archiviert, obwohl man eigentlich nur das PDF der E-Mail archivieren möchte.

    Zusatzoption: Die E-Mail Eigenschaft "Name des Anhangs" sollte auch verbessert/erweitert werden. Meist ist der Name das Anhangs direkt die Belegnummer, jedoch wird beim ablegen über diese E-Mail Eigenschaft auch die Dateiendung mit in das entsprechende Feld geschrieben.

    39 Stimmen

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  10. Connect to Outlook: Pro Anlage ein Dokument

    Connect to Outlook: beim Ablegen mehrerer Attachments nicht ein PDF daraus machen sondern für jede Anlage ein eigenes Dokument

    5 Stimmen

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  11. DocuWare-Anbindung an Datev

    Ich benötige eine Schnittstelle, über die Indexdaten an ein externes Programm wie z.B. Datev übergeben werden können.

    Beispiel: Eingangsrechnungen -> Indexdaten wie Firma, Belegnummer, usw

    2 Stimmen

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  12. Smart Connect Suche - Teilstring

    Ähnlich wie bei der DocuWare Printer Konfiguration sollte es möglich sein, nach einem Teilstring zu suchen.
    Der Button "Eintrag bearbeiten" ist in der Smart Connection Konfiguration deaktiviert

    4 Stimmen

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  13. Nutzung einer weiteren Taste zur Auslösung von Smart Connect

    Momentan stehen zur Auslösung von Smart Connect als "Shortcut" nur die Modifiziertaste sowie eine weitere zur Verfügung (Beispielsweise SHIFT-P oder ähnliches).

    Wenn man nun viele Konfigurationen nutzt oder andere Programme in denen auch Shortcuts genutzt werden wie z.B. Word , werden die Kombinationsmöglichkeiten irgendwann knapp.

    Einfach Abhilfe könnte geschaffen werden indem man eine weitere Taste zum Shortcut hinzunehmen könnte (z.B. SHIFT-ALT-P).

    6 Stimmen

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  14. Mehrere Dateianhänge, die sich in einer Mail befinden, in unterschiedliche Archive ablegen.

    17 Stimmen

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  15. Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse importiert werden können

    Archivierung für 10 Jahre

    1 Stimme

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  16. Installation für DW-Administration derzeit sehr umständlich

    Moin,

    nach einem Update von 6.9 auf 6.12 wollte sich der Admin die DW-Administration wieder auf seinem PC aktualisieren.
    Meine Erwartung wären die Administration in den Desktop-Apps mit installieren zu können - geht aber nicht - habe ich etwas übersehen?
    Bitte dort einbauen!

    b) Wenn es über die Desktop-Apps nicht gewünscht ist:
    Warum gibt es keine vernüftige Setup-Routine, die einfach nur die Administration sauber installiert - oder übersehe ich da was?

    Hintergrund:
    Nach Update von 6.9 auf 6.12 musste ich über die setup.exe/start.bat lokal am Admin-PC ausführen, dann kam erst eine Aktualisierung bevor man irgendwas sehen konnte.
    Führe ich die…

    2 Stimmen

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    fertiggestellt  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Die Installation der DocuWare Administration funktioniert über die Desktop Apps (Sind jedoch standardmäßig unter “Administrative Optionen” ausgeblendet)

    Beim Update werden die Module aktualisiert die zuvor bereits installiert waren.

    Wie es dazu kommen konnte, dass die Administration nicht funktioniert hat, kann ich leider nicht beurteilen – da sollte jedoch der Docuware Support weiter helfen können.

  17. Automatisches Ordnen von importierten Dateien nach Dateiname

    Beim importieren von PDF-Dateien sollten diese im DocuWare Briefkorb sofort nach dem Dateiname sortiert werden. Beispielsweiße, bei einer Nummerierung der Dateien von 01 nach 10, sollte dies auch gleich im Briefkorb nach dieser Nummerierung sortiert werden.

    3 Stimmen

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  18. Connect to Outlook - sollten die Option vorhanden sein, Bilder im Body der Mail nicht mit zu archivieren

    Um unnötigen Datenmüül zu vermeiden, wäre es nützlich, wenn die Option bestünde, die Bilder im Body der E-Mail nicht mit zu archivieren.
    Somit erhält man auch beim Drucken nicht übermäßig viele Seiten.

    1 Stimme

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  19. man soll mehre Dokumen mit der Maus Marken können. und das Hochladen Schneller machen.

    1 Stimme

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  20. Automatische aktualisierung des Standard Briefkorbs

    Bei einem User ist z.B. der Basket „1“ als „Standard“ gekennzeichnet. Beim Scannen wird jetzt ausgewählt „Import Konfig: Standard Briefkorb“. Das funktioniert soweit. Wenn jetzt der User auf Basket „2“ den Standard ändert, wird per DocuWare Apps weiterhin in den Basket „1“ hochgeladen.
    Ist der Standardbriefkorb einmal gesetzt, so bleibt dieser die ganze Zeit der Session zugeordnet.
    Nachdem der Benutzer den Standard-Briefkorb gewechselt hat muss er sich erneut anmelden, was bei einem Scanvorgang in mehrere Briefkörbe zusätzliche Arbeit generiert.

    3 Stimmen

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