Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
56 gefundene Ergebnisse
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Desktop Apps updaten ohne Administratorrechte
Wünschenswert wäre eine Möglichkeit daß Benutzer selbst (ohne Administratorrechten) den Client updaten können.
Wenn dies nicht möglich ist dann sollte die Software z.B. mittels msi-Paket ausgerollt werden können und die dafür notwendigen, aber leider nicht automatisch angelegten Registryeinträge genannt werden damit diese z.B. mit Gruppenrichtlinien angewandt werden.2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
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Docuware Desktop Apps Deinstaller
Da Unter Windows immer nur eine Installation/Deinstallation gleichzeitig laufen kann. Wäre es hilfreich wenn man die Docuware Desktops app Auch gesammelt auf einen Rutsch deinstallieren kann.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Ich schlage vor, dass Sie Ihre Software so programmieren, dass sie sauber läuft und durchgehend benutzt werden kann.
Es ist schade, dass die Nutzung dieser teuren Software immer wieder wegen irgend welcher seltsamen Fehlermeldungen erschwert wird.
1 StimmeSehr geehrter DocuWare Kunde,
wir bedauern die Probleme die sie derzeit mit unserer Lösung haben.
Bitte kontaktieren sie Ihren Authorisierten DocuWare Partner damit dieser Ihnen zur Seite stehen kann und ggf. mögliche Anfragen und Problemen an den DocuWare Support weiterleiten kann.Da dieses Forum zur Sammlung neuer Produktideen gedacht ist und Ihre Anfrage eher den Support betrifft haben wir den Status auf “Completed” geändert
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DocuWare Scan - Neue Option "Neues Dokument nach Trennseite"
Zur Erfassung per Scan von verschiedensten Dokumenten wäre es praktisch eine Option "Neues Dokument nach Trennseite" zu haben. Die Docuware Trennseiten könnte man vorab ausdrucken und jeweils zwischen die zu scannenden Dokumente legen. Nach erfolgtem Scan könnten diese wiederverwendet werden. Hierdurch könnte die Dauer des Scanvorgangs erheblich verkürzt werden.
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Connect to Outlook: neue Option für getrenntes Ablegen von Mail und Anhang
Es wäre schön per Checkbox entscheiden zu können, ob Anhänge und Mail einzeln abgelegt werden (also nicht geklammert ins Archiv/den Basket)
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Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse importiert werden können
Archivierung für 10 Jahre
1 StimmeDies klingt nach einer Verfahrensproblematik. Natürlich sollte dies mit DocuWare funktionieren.
Falls nicht, wäre es interessant, die genauen Anforderungen zu kennen.
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Alle Nachweise der Zustellung in Staaten außerhalb Deutschland archiviert werden können
Alle Finanzrechtlich notwendigen Daten und Unterlagen über den Nachweis der Verbringung außerhalb Deutschland (sprich: Gelangensbestätigung) sollte hier abgelegt werden können
1 StimmeDies ist eher ein Verfahrensthema, Natürlich sollte das mit DocuWare funktionieren. Falls nicht, wäre es schön, die speziellen Anforderungen zu erfahren.
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Installation für DW-Administration derzeit sehr umständlich
Moin,
nach einem Update von 6.9 auf 6.12 wollte sich der Admin die DW-Administration wieder auf seinem PC aktualisieren.
Meine Erwartung wären die Administration in den Desktop-Apps mit installieren zu können - geht aber nicht - habe ich etwas übersehen?
Bitte dort einbauen!b) Wenn es über die Desktop-Apps nicht gewünscht ist:
Warum gibt es keine vernüftige Setup-Routine, die einfach nur die Administration sauber installiert - oder übersehe ich da was?Hintergrund:
Nach Update von 6.9 auf 6.12 musste ich über die setup.exe/start.bat lokal am Admin-PC ausführen, dann kam erst eine Aktualisierung bevor man irgendwas sehen konnte.
Führe ich die…2 StimmenDie Installation der DocuWare Administration funktioniert über die Desktop Apps (Sind jedoch standardmäßig unter “Administrative Optionen” ausgeblendet)
Beim Update werden die Module aktualisiert die zuvor bereits installiert waren.
Wie es dazu kommen konnte, dass die Administration nicht funktioniert hat, kann ich leider nicht beurteilen – da sollte jedoch der Docuware Support weiter helfen können.
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Automatisches Ordnen von importierten Dateien nach Dateiname
Beim importieren von PDF-Dateien sollten diese im DocuWare Briefkorb sofort nach dem Dateiname sortiert werden. Beispielsweiße, bei einer Nummerierung der Dateien von 01 nach 10, sollte dies auch gleich im Briefkorb nach dieser Nummerierung sortiert werden.
3 StimmenIm DocuWare Briefkorb können Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden.
Zum Beispiel Typ, Quelle, Erstelldatum oder auch Name.(Auf und absteigend) Die Sortierung kann über ein Icon (Doppelpfeile) vorgenommen werden.
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Connect to Outlook - sollten die Option vorhanden sein, Bilder im Body der Mail nicht mit zu archivieren
Um unnötigen Datenmüül zu vermeiden, wäre es nützlich, wenn die Option bestünde, die Bilder im Body der E-Mail nicht mit zu archivieren.
Somit erhält man auch beim Drucken nicht übermäßig viele Seiten.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.09 verfügbar.Mehr Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#b57865t62294n87702
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Hallo Herr Feil,
in der kommenden DocuWare Version 6.12 wird es die Möglichkeit geben alle gescannten Dokumente in den Desktop Apps auf einmal hochzuladen (Also nicht nur die einzelnen wie bisher.
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Smart Connect - Wildcardsuche (enthält / beginnt mit) beim Stichwortfeld
Bei der Zuordnung eines Auslesebereichs zu einem Textfeld kann man die Suche variabel gestalten (beginnt mit / enthält / endet mit / ist gleich).
Das ist leider bei der Zuordnung zu einem Stichwortfeld nicht möglich, wäre aber genauso sinnvoll.
Vielen Dank und viele Grüße
Maximilian Maier7 StimmenDiese Idee wurde in DocuWare 7.1 bereits umgesetzt
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Update Service für Benutzer mit eingeschränkten Rechten
Gerade für DocuWare Online wäre Update Service der Desktop Apps für Benutzer mit eingeschränkten Rechten sehr hilfreich. Aufgrund der Update Frequenz und der fehlenden Kontrolle über die Bereitstellung von Updates ist die Softwareverteilung mit erhöhtem Aufwand verbunden.
Der Service sollte unter dem lokalen System Konto laufen und Benutzer bei vorliegenden Aktualisierungen informieren und diese installieren. Als Bespiel sind Browser wie Firefox zu nennen (Mozilla Maintenance Service).12 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.5 verfügbar.
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Automatische aktualisierung des Standard Briefkorbs
Bei einem User ist z.B. der Basket „1“ als „Standard“ gekennzeichnet. Beim Scannen wird jetzt ausgewählt „Import Konfig: Standard Briefkorb“. Das funktioniert soweit. Wenn jetzt der User auf Basket „2“ den Standard ändert, wird per DocuWare Apps weiterhin in den Basket „1“ hochgeladen.
Ist der Standardbriefkorb einmal gesetzt, so bleibt dieser die ganze Zeit der Session zugeordnet.
Nachdem der Benutzer den Standard-Briefkorb gewechselt hat muss er sich erneut anmelden, was bei einem Scanvorgang in mehrere Briefkörbe zusätzliche Arbeit generiert.3 Stimmen -
Filter / Sortierung für Desktop Import-Aufträge
Mit einer größeren Anzahl von Importaufträgen wäre eine Filter / Sortierfunktion gut.
Z.B. Filtern nach angehaltenen Aufträgen, fehlerhaften.
Sortieren nach Name Import-Konfiguration1 StimmeDies ist bereits jetzt in der Historie der Desktop Aufträge möglich. Sie können dabei nach Zeit, nach Quelle und nach Status filtern.
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Connect to Outlook: Pro Anlage ein Dokument
Connect to Outlook: beim Ablegen mehrerer Attachments nicht ein PDF daraus machen sondern für jede Anlage ein eigenes Dokument
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Pdf-Dokumente mit Acrobat bearbeiten und wieder zurückspeichern
Dokumente (ausschließlich Pdf) sollen im Adobe Acrobat zur Bearbeitung und Kommentierung geöffnet werden können. Aus Acrobat heraus sollen sie wieder in Docuware zurückgespeichert werden können (mit oder ohne Versionierung, je nach Einstellung des Archivs). Eine Anbindung wie sie zum Beispiel Dropbox bietet.
1 StimmeDies ist mit DocuWare möglich. Entweder nutzen Sie den Windows Explorer Client (ab Version 6.8) und öffnen die PDF Datei direkt mit Adobe Acrobat oder wählen im Web Client “Bearbeiten” aus dem Kontextmenü.
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DocuWare-Anbindung an Datev
Ich benötige eine Schnittstelle, über die Indexdaten an ein externes Programm wie z.B. Datev übergeben werden können.
Beispiel: Eingangsrechnungen -> Indexdaten wie Firma, Belegnummer, usw
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Wir haben dazu unser Zusatzmodul Connect to DATEV
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Docuware Printer soll Offline Drucke zwischenspeichern
Der Docuware Printer verliert Druckjobs, wenn die Internetverbindung gestört wird, z.B. beim Arbeiten im Zug oder beim vorschnellen Abschalten eines Notebooks. Hier sollte der Printer den Druckjob so lange vorhalten, bis er sicher abgeliefert ist.
1 StimmeSeit der Version 6.9 kann der DocuWare Printer (und auch Scanner und Import) kleine Unterbrechungen der Netzwerkverbindung überstehen und das Dokument verzögert im DocuWare System ablegen.
Sollte die Unterbrechung länger dauern, wird in der Historie des Desktop Fensters eine entsprechende Meldung angezeigt und der Benutzer kann die Ablage manuell nochmals starten.
Tobias Getz, Senior Manager Product
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Connect to Mail - Filteroptionen für Anhänge
Es sollte eine Option geschaffen werden mit der eine Filterung auf Anhänge gesetzt werden kann. Es könnte wohl 1:1 die neue Filterung aus Connect to Outlook übernommen werden.
Hintergrund: In einigen E-Mails sind Firmenlogos etc. eingebettet. Diese Logos werden auch als Anhang erkannt und extra mit archiviert, obwohl man eigentlich nur das PDF der E-Mail archivieren möchte.
Zusatzoption: Die E-Mail Eigenschaft "Name des Anhangs" sollte auch verbessert/erweitert werden. Meist ist der Name das Anhangs direkt die Belegnummer, jedoch wird beim ablegen über diese E-Mail Eigenschaft auch die Dateiendung mit in das entsprechende Feld geschrieben.
39 StimmenVielen Dank für den Input. Mit der Version 7.3 (Veröffentichung in 2020) wird diese Funktion enthalten sein.
Die Funktionsweise wird dabei auch was die Einrichtung betrifft genauso sein wie in Connect to Outlook
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