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Desktop Apps (Deutsch)

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Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

Wie können wir die DocuWare Desktop Apps verbessern?

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14 results found

  1. Connect to Mail - Filteroptionen für Anhänge

    Es sollte eine Option geschaffen werden mit der eine Filterung auf Anhänge gesetzt werden kann. Es könnte wohl 1:1 die neue Filterung aus Connect to Outlook übernommen werden.

    Hintergrund: In einigen E-Mails sind Firmenlogos etc. eingebettet. Diese Logos werden auch als Anhang erkannt und extra mit archiviert, obwohl man eigentlich nur das PDF der E-Mail archivieren möchte.

    Zusatzoption: Die E-Mail Eigenschaft "Name des Anhangs" sollte auch verbessert/erweitert werden. Meist ist der Name das Anhangs direkt die Belegnummer, jedoch wird beim ablegen über diese E-Mail Eigenschaft auch die Dateiendung mit in das entsprechende Feld geschrieben.

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  2. Bilder aus der E-Mail Signatur ignorieren

    Immer mehr E-Mails haben in der Signatur Bilder. Ein aktuelles Kunden-Beispiel: 10 kleine Bilder in der E-Mail-Signatur, welche auf Google Plus, Twitter, Facebook etc. verlinken.

    Wenn diese E-Mail via Connect To Outlook archiviert wird, interpretiert DocuWare jedes Bild als eigene Datei.

    Dies ist sehr nervig, wenn erst nach zig Bildern noch ein PDF-Anhang erscheint. Wenn die E-Mail vor dem Anhang erscheinen soll, ist dies aktuell die einzige Möglichkeit.

    Deshalb wünschen sich immer mehr Kunden, die Bilder nicht als separate Datei zu speichern...

    19 votes

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  3. Mehrere Dateianhänge, die sich in einer Mail befinden, in unterschiedliche Archive ablegen.

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  4. Emailarchivierung ohne Exchange Cache Modus

    Da ein Kunde eine VDI-Infrastruktur hat ist es unsinnig das Postfach lokal zu speichern. Deshalb sollte es die Möglichkeit geben die Emails zu archivieren ohne einen Cache Modus.

    Ich würde mir das so vorstellen:
    Der Benutzer wählt über das Kontextmenü in Outlook die Email aus die er ablegen will.
    Die Desktop Apps schicken an den Connect to Mail Dienst die Info welche Email archiviert werden sollte. Die Email wird in der Docuware archiviert und kann in einen Ordner in Outlook verschoben werden.

    9 votes

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  5. x64-Version des Outlook-Add-In

    Da viele meiner Kollegen mit einem x64 OS inzwischen auch ein x64 Office benutzen wäre es super, wenn es dafür auch ein x64 Outlook Add-In geben könnte, denn es wäre schon schwachsinnig extra dann überall ein x86 Outlook installieren.

    Vielen Dank dafür!

    8 votes

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  6. Connect to Outlook: Pro Anlage ein Dokument

    Connect to Outlook: beim Ablegen mehrerer Attachments nicht ein PDF daraus machen sondern für jede Anlage ein eigenes Dokument

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  7. Connect to Outlook soll bei der Ablage den Ordnernamen auslesen können

    DocuWare soll bei der Mail Archivierung den Ordnernamen mit als Index nutzen können. Damit wäre eine Ordnerüberwachung möglich deren Struktur durch den(die) Ordnernamen wesentlich Individueller wäre: Beispiel: Ein Bauunternehmen hat Öffentliche Ordner, jeder Ordner steht für ein Bauvorhaben, wenn nun die Mail-Archivierung drüber läuft habe ich nicht nur "Normale Mails" sondern habe diese gleich richtig in mein Archiv eingeordnet

    5 votes

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  8. "Automatisch anmelden" in Connect to Outlook standardmäßig deaktivieren

    "Automatisch anmelden" in Connect to Outlook wurde mit Version 6.6 standardmäßig aktiviert, dies sollte aus folgenden Gründen geändert werden:
    1.) Es werden DocuWare-Lizenzen von Benutzern bezogen, die DocuWare nur temporär verwenden
    2.) Es gibt Benutzer die einen Outlook-Zugang, aber keinen DocuWare-.Zugang besitzen (zb. auf Terminalservern) - diese erhalten eine Fehlermeldung
    3.) Benutzer sind nicht immer mit einem DocuWare-System verbunden und erhalten ebenfalls eine Fehlermeldung

    Wie die Funktion umgesetzt wird, ist aus meiner Sicht zweitrangig: ob in einer Konfigdatei, als Option in der Installationsroutine oder standardmäßig deaktiviert - wichtig ist, dass die Kunden sich nicht über unsinnige Fehlermeldungen beschweren!

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  9. Connect to Outlook sollte zwischen eingebetteten Bildern und Anhängen unterscheiden können

    E-Mails enthalten häufig Bilder wie z.B. Firmen-Logos, die man nicht archivieren möchte. Eine Option, die eingebetteten Bilder nicht automatisch zum Anhang hinzuzufügen, würde hier helfen.

    4 votes

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  10. Datumseingabe automatisch vervollständigen

    Die Datumseingabe in der C2O Ablagemaske sollte Daten auch ohne Punkte automatisch vervollständigen.
    z.B. "23012014" --> 23.01.2014

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  11. Connect to Outlook: neue Option für getrenntes Ablegen von Mail und Anhang

    Es wäre schön per Checkbox entscheiden zu können, ob Anhänge und Mail einzeln abgelegt werden (also nicht geklammert ins Archiv/den Basket)

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  12. Connect to Outlook - sollten die Option vorhanden sein, Bilder im Body der Mail nicht mit zu archivieren

    Um unnötigen Datenmüül zu vermeiden, wäre es nützlich, wenn die Option bestünde, die Bilder im Body der E-Mail nicht mit zu archivieren.
    Somit erhält man auch beim Drucken nicht übermäßig viele Seiten.

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  13. Connect to Outlook

    Bitte ermöglichen, dass man mit Connect to Outlook entscheiden kann, ob mit oder ohne Anhang abgelegt wird. Bisher ist das in der Konfiguration nicht möglich.

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  14. Option um Emails bei der Ablage mit C2Outlook zu öffnen.

    Eine Option um die Emails während der Ablage zu öffnen. Hilft vor allem bei der Ablage von mehreren Emails gleichzeitig, da sonst nicht mehr deutlich ist welche Mail jetzt vorliegt.

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