Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
153 gefundene Ergebnisse
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E-Rechnung aus E-Mail archivieren
Um E-Rechnungen automatisch archivieren zu können, wäre es praktisch wenn DocuWare die eingehenden E-Mails eines Postfaches überwachen könnte und wenn im Anhnag eine E-Rechnung erkannt wird, diese nach hinterlegten Regeln automatisch im Archiv ablegen und indexieren.
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In einer SmartConnect Konfiguration sollten als Feste Begriffe eine OR Abfrage möglich sein
Es kommt vor das bei einer SmartConncet Konfiguration auch weitere feste Begriffe mitgegeben werden sollen, wie zum Beispiel im Feld Belegart (Dokumententyp), dort wäre es gut wenn man A-Rechnung OR A-Lieferschein eintragen könnte, um eine allzu große Menge an Treffern eingrenzen zu können
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Automatischer Dokumenteneinzug
Es wäre sehr praktisch und zeitsparend, wenn man einstellen könnte, dass nach Beendigung des automatischen Hochlade-Vorgangs automatisch das nächste eingelegte Dokument eingezogen wird.
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DocuWare Import sollte zwischen Fehler und Warnung unterscheiden
Es sollte möglich sein, wenn Dokumente vom DocuWare Import eine Warnung erhalten, diese trotzdem im Archiv zu archivieren.
Standardmäßig landen diese im Briefkorb, was jedoch bei Warnungen wie "auf den Inhalt des Dokuments konnte nicht zugegriffen werden" einen unnötigen Mehraufwand für die DocuWare Benutzer bedeutet.
Beispielsweise, wenn die Dokumente vollautomatisch, durch den Auto Index indexiert werden.
Es wäre also sinnvoll nur "Fehler" auch als Fehler zu behandeln und Warnungen als Warnungen.
Laut DocuWare Support ist dies mit der DocuWare Version 7.2 nicht möglich.
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Klammern im Windows Explorer Client
Ermöglichen von Klammern von Dokumenten direkt im Windows Explorer Client, beispielsweise indem das Dokument auf ein bestehendes Dokument gezogen wird (ähnlich, als wolle man unter Windows ein Dokument im Ordner ablegen), dann beim Loslassen eine kurze Frage zur Sicherheit, ob geklammert werden soll. Bestätigen oder Abbrechen.
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Anzahl offener Dokumente im Briefkorb anzeigen lassen
Bspw. in der Taskleiste ein Symbol mit offenen Dokumenten im Briefkorb anzeigen lassen, bei 0 Dokuemtnen nichts anzeigen
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Ein Dokument, das noch nicht in DocuWare gespeichert ist, soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können
Ein PDF-Dokument, (welches noch nicht in DocuWare gespeichert ist), soll per Knopfdruck aus Acrobat (Vollversion) in DocuWare archiviert werden können.
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DocuWare Import - Reihenfolge der Papierdokumente
Ein DocuWare Import Job sollte nach der Barcodetrennung bei der Archiv-Direktablage, die ursprüngliche Reihenfolge von einem Papierstapel beibehalten.
Wir haben Fälle, wo es nicht möglich ist nach dem Barcode zu sortieren. Beispielsweise wenn dieser von einem ERP System erzeugt wird und nicht im Zusammenhang mit der Dokumentenreihenfolge steht.
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Scans hochladen abbrechen
Es wäre gut das hochladen abbrechen zu können.
1 StimmeVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von
Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere
Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Docuware Import: Trennung und Metadaten (.dwcontrol) kombinieren können
Ich möchte mittels DW-Import ein PDF + Metadaten (.dwcontrol) importieren - das funktioniert.
Konfiguriere ich "Teilung bei jeder 1.Seite" hinzu, wird diese Konfiguration akzeptiert, wirft später beim Import aber einen Fehler. Lt. Support ist das eine unzulässige Konfiguration.
a.) sowas sollte sofort in der Konfiguration abgefangen und verhindert werdenb.) Wesentlich besser wäre: Ich möchte beides kombinieren können: Importiere mir 1 Dokument (1 DocID) mit mehreren Dateien geklammert
c.) ich vermisse allgemein Klammer-Optionen im DW-Import (Bordmittel von DW-Import)
d.) ist dieses Verhalten hinter diesem Link bereits gefixt: ?
https://www.docuware.com/de/forum/english-forums/docuware-questions-about-usage-and-configuration/dwcontrol-import-multiple-filesHintergrund: zu b.) und c.) Ich möchte einen Stapel scannen und…
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Anzeige in Windows-Explorer-Client sollte nicht abhängig von Ablagedialog sein
Damit ein Archiv im Windows Explorer Client sichtbar ist, muss der Nutzer über einen entsprechenden Ablagedialog verfügen.
Dies hat zur Auswirkung, dass die Benutzer diesen Dialog z. B auch im Briefkorb zur Verfügung hat. Mann kann den Dialog zwar entspr. konfigurieren, sodass eine Ablage nicht möglich ist, jedoch wird der Dialog trotzdem angezeigt.Hierzu sollte eine andere Lösung gefunden werden.
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Link zum Workflow Manager einbauen
Es wäre schön wenn man im Desktop direkt einen Link zum Workflow Manager hätte. Damit man nicht extra ein Programm starten müsste.
1 StimmeDies ist aktuell nicht geplant.
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Bei den Import Einstellungen die Option neben Sekunden und Minuten auch Stunden auswählen.
Ich benötige die Funktion das der Import nur Dokumente abholt, die z.B. 48 Stunden alt sind. Leider kann man nur maximal 99 Minuten eingeben. Eintragen kann man 2880, aber bei weitergehen springt die Zahl wieder auf 99. Wieso kann das der DWUpload??? Dort kann ich 2880 min einstellen...
1 StimmeDies ist aktuell nicht geplant. Diese Funktion ist für Multifunktionsgeräte gedacht, die Dokumente im Netzwerk speichern. Diese sollten nicht länger als wenige Minuten benötigen, um eine Datei zu schreiben.
Vielleicht können Sie uns Ihren Anwendungsfall näher beschreiben.
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