DocuWare Feedback
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4241 results found
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Sending several documents in an email (workflow)
The email to workflow allows us to attach a single document.
It would be interesting to be able to attach several documents in the same email.
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Comment fields in Trays, Search and Store
I suggest that it would be useful for administrators to be able to add comment fields to Trays, Search Dialogs and Store Dialogs to help users with instructions and tips
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Funktion: Aufgabe neu zuweisen - Email zur Erinnerung senden
Funktion: Aufgabe neu zuweisen
Checkbox "E-Mail zur Erinnerung senden"Standardmäßig deaktivieren oder durch pro Benutzer einstellbar
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E-Mails aus freigegebenen Ordnern ablegen können
Derzeit gibt es immer Probleme, wenn man E-Mails aus freigegebenen Ordnern ablegen möchte. Daher ist es immer notwendig, dass die Urlaubsvertretung an den PC eines Benutzers geht und die E-Mails von diesem direkt ablegt. Gerade im Zuge des Datenschutzes sollte es aber vermeidbar sein, dass eine andere Person auf den eigenen PC zugreifen kann. Daher wäre es sehr gut, wenn man auch aus freigegebenen Postfächern Dokumente ablegen könnte.
3 votes -
Have an Import Configuration that can identify multiple document types
Currently you can create a printer configuration for different document types and when you print a document it will try and identify with one of the printer configurations. I suggest doing the same thing with the import configurations, or be able to create an import configuration that can then allow for multiple document type to be identified.
Ex. I create an Import Configuration for bank statements. When it comes to the Identify tab you are then able to create multiple document types with separate importable documents to create templates from. So when you imported bank statements from different backs it…
3 votes -
Ability to type in multiple index entries to a keyword field at once
There should be a way to add multiple entries separated by a delimiter when adding entries to a keyword field. Currently you have to add them one by one hitting the + in between. This is horrible for the user when they have 50 plus entries. There are ways to do this in the background with a comma delimited load file so there should be a way to do this via the Web Client.
4 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Erstellung von Briefkörben bei Benutzersynchronisation ändern
In DocuWare 6.12 wird nun ein Briefkorb unter bestimmten Voraussetzungen automatisch erzeugt, wenn ein Benutzer aus einer Synchronisation mit dem AD erstellt wird. Problem:
Bei einer Synchronisation von 200 Benutzern erhalte ich 200 Briefkörbe mit dem Namen "Inbox" ohne eine Beschreibung. Administration unmöglich.
15 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Workflow E-Mail function don´t use the concatenated docname
When I set up the e-mail function in a workflow and try to attach the concerned document with it everything works fine besides that the attached document does not use the correct document name.
It use the original name before it was imported to the archive. Our scanner name the documents like docxxxxxxxxxxx.
When I try to send the same document manually with the sending button of the tool bar in the document viewer (web client) everything works fine and the attached item is named with the index field which is configured as docname.
The problem is that I want…
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DocuWarePlatformApi should exist as a .NET standard library
The DocuWarePlatformApi is currently a ".NET framework" library. It should exists as a ".NET standard" library for compatibility purposes.
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Change the max limit of results to more than 10K
When doing a blank search I want to determine how many documents are in a cabinet, it maxes out at 10K and also provides different numbers every time I search.
Why does this most basic feature not already exist? Has no one else ever wondered how many docs are in a cabinet?
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Nur Anmerkungen der aktuellen Version des Dokuments sichtbar
Wäre es nicht sinvoll im Rahmen von Freigabe Workflows für versionierte Dokumente, dass nur die Anmerkungen (Stempel) sichtbar sind, welche auf die aktuelle Version des Dokuments angebracht wurden.
Es werden praktisch bei der Erstellung einer neuen Version alle alten Anmerkungen mitgenommen. In unserem Fall ist, dass aber nicht sinnvoll weil es für jede Version eine Freigabe gibt und es bis zu teilweise auch bis zu 15 Versionen geben kann.9 votes -
Docuware integration with Salesforce
Docuware integration with Salesforce
28 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Suchmaske und Ergebnisliste untereinander darstellen (Bis Version 6.5)
Bis Version 6.5 war es gegeben, das die Suchmaske nach erfolgter Suche nicht verschwindet und nur noch die Ergebnisliste sichtbar war, sondern die Ergebnisliste öffnete sich in einem neuen Fenster/ Reiter unterhalb der Suche.
10 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Schnellsuche/Filter für Briefkörbe,Such-& Ablagedialoge im WebClient (Einstellungen)
Es sollte auch eine Schnellsuche / Filterfunktion für den Bereich Einstellungen im Webclient geben, so wie es auch schon in der Web Administration möglich ist.
In der Web Administration kann man im Bereich "Archive" sowie z.B. "Briefkörbe" und "Connect to Outlook" filtern um z.B. ein Archiv schneller zu finden.
Diese Möglichkeit wünschen wir uns auch für den Bereich "Einstellungen" im WebClient.
Hier werden sämtliche Briefkörbe, sowie Such - & Ablagedialoge, Listen usw. wild durcheinander angezeigt.Hier wäre die Filterfunktion goldwert und würde uns und bestimmt auch anderen viel Zeit beim Suchen ersparen.
Sollte dieses nicht möglich sein, würde es uns…
7 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.Die alphabetische Sortierung der deaktivierten Elemente haben wir für die nächste Version geplant.
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Allow Windows login to specify user
Currently Windows Login only automatically logs you in as whatever account you're currently signed into the Windows session with. It would be great to also allow an option to specify a different windows user. This would be highly beneficial for IT admins who need to jump from account to account, like admin or SA accounts vs personal accounts.
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Allow DocuWare Forms within the Mobile App
It would be great to integrate forms into the mobile app. If a user has access to a form, a central forms option within the mobile app would make it a lot easier.
42 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
DocuWare Printer-Einstellungen erfassbar beim Drucken
Beim Drucken mit DocuWare Printer soll das Druckformat mit übergeben werden können. Wenn vorher ein Dokumente ausserhalb von DocuWare auf einen physischen Drucker im A4 quer gedruckt wird, druckt nacher DocuWare Printer auch im A4-quer-Format statt hoch und es wird nur das halbe Dokument archiviert.
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Create a mass delete within the "temp" document tray due to the fact if you have an issue during import all the files get placed there.
Create a mass delete within the "temp" document tray due to the fact if you have an issue during "import" all the files get placed there. I have had to manual go in and delete over 5,000 document multiple times, perhaps add where deletion workflows can be done to document trays
11 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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column width
Need the ability to set a default width on columns. I have a Policies and Procedures Search Dialog, which consistently displays only 18 characters of the Policy Name. I'd like to be able to set it at 50 characters.
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Set my account to “Out Of The Office” from the mobile app
I wish I could set myself as out of the office from the mobile app - if I am unexpectedly out of the office this would be the very easiest place for me to set my account to indicate that.
8 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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