DocuWare Feedback
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4239 results found
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Importkonfigurationen für Connect2Mail
Import Konfigurationen für Connect2 mail ermöglichen.
Anwendungsfall Webshop: Es wir eine Bestellung ausgelöst Anhang ist PDF und Metadatendatei XML diese würde unser Kunde gerne automatisch ablegen.
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Manuelle Massenzuweisung an Vertretung in Krankheitsfällen für Dokumente die zuvor gestartet wurden-derzeit für Admin sehr zeitintensiv.
Manuelle Massenzuweisung Zuweisung an die Vertretung des MA z.B. in Krankheitsfällen für Dokumente die zuvor gestartet wurden-derzeit für Admin sehr zeitintensiv.Wir haben immer wieder den Fall, dass ein MA krankheitsbedingt abwesend ist oder im Urlaub sich befindet. Die Abwesenheit korrekt eingetragen wurde, die Vetretung aber nicht greift, da die einzelen Dokumente bereits vor dem Abwesenheitsdatum im Workflow gestartet wurden. Dann muss der Admin jedes einzelne Dokument manuell zuweisen, hierbei stürzt DW zu einem immer wieder ab( eine Fehleursache wurde noch nicht gefunden) und ist zudem sehr umständlich. Eine Bündelung in Kombiniation mit einer Massenzuweisung an die Vertretung, der betreffenden Dokumente…
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Retain original file format in merge forms
For example if you use a word doc as the document to accept merge data into then store as a word doc and not convert to a pdf. Thereby enabling edit capability going forward.
6 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Be able to search for documents by what user stored them
When I am doing quality data checks on our documents that are stored in Docuware, it would be much easier to be able to search by what user stored the documents, not what what the document is/when it was stored.
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Aktuellen Benutzer einer Workflow-Aufgabe in Indexfeld schreiben lassen
Wir starten einen Workflow mit der Zuweisung an eine Vertretungsregel, an die die nachfolgende Aufgabe gehen soll.
Gleichzeitig möchten wir, dass der Benutzer, welcher hinter der Vertretungsregel steht, in ein Indexfeld geschrieben wird, da wir dieses für eine Suchliste benötigen.
Dies ist derzeit allerdings nicht möglich. Den Benutzer einer Aufgabe kann man erst dann in ein Indexfeld schreiben, wenn dieser eigenständig eine Aufgabe ausgeführt hat.
In unserem Anwendungsfall handelt es sich um einen Workflow im Einkaufsprozess. Der Projektleiter stellt eine Materialanforderung über den Workflow an den Einkauf. Beim Projektleiter erscheint jetzt eine Liste "Warten auf Bestellung" in der alle Materialanf.…
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Administrator: Performance Indicators
It would be nice to have a dashboard in the admin tool with key performance indicators, such as Documents stored for the day, Maximum concurrent users, Number of registered users, # inactive users that didnt use Docuware in 3 months), current logged in users, data in for day (vs historical average), data out for day (vs historical average), Available storage (with estimated time before storage is full), Available resources, Critical errors (servers, workflows, etc.)
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Workflow Elemente verschieben
Wäre Super wenn, man zum Beispiel alle Elemente des Workflows schnappen könnte, und woanders hinziehen könnte. Dies dient zur besseren Übersicht.
11 votesVielen Dank für Ihren Beitrag. In der neuen Generation des Workflow Designers wird das endlich möglich sein. Ein Releasedatum können wir leider noch nicht nennen.
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Disable "Create Data File" as a User Option
Too many times I've seen users accidentally index as a data file, when they meant to index an image in their tray. Maybe there could be a way to disable this "feature" as 99.9% of my customers would never intent to store only data.
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wo werden Auswahllisten verwendet ...
In den Docuware Konfigurationen >> Auswahllisten wird über ein kleines Icon angezeigt, ob eine Auswahlliste in einem Dialog verwendet wird. Allerdings werden bei unserem System (V6.10) in Workflows verwendete Auswahllisten hierbei nicht berücksichtigt. Ist ärglicher wenn man eine Auswahlliste entfernt, welche noch in einem Workflow in Verwendung war.
12 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Sprachenabhängige Feldübersetzungen
Es sollte die Möglichkeit geben, dass für die Archivfelder mehrsprachige Bezeichnungen / Label definiert werden können, Wir arbeiten beispielsweise an einem Standort mit einem Archiv, welches aber von mehrsprachigen Anwendern benutzt wird. die Docuwareoberfläche wird zwar sprachenabhängig angezeigt, nicht aber das Archiv.
19 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Sie könnten allerdings verschiedene Dialoge für die verschiedenen Sprachen anlegen und dann den entsprechenden Benutzern zuweisen.
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Create forms with a organization template
like a fusion into "form of fusion" with "traditional forms". For example, I upload the PDF template file and add items on this template to capture information. In this way, the user of a web client looks at a friendly interface.
13 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ability to increase the size of the Thumbnails in the Document Trey
Add the ability to increase the size of the thumbnails in the Thumbnail or Index Cards views in the Document Trey. They are pretty much useless at the current size.
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Add 4x6 size to the DocuWare Printer registry change
For the registry change in DocuWare printer, add the 4x6 size for labels. We would like to use printer redirection to capture a shipping label, and send it to a printer.
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Allow Intelligent Indexing Tray backup for Import Configurations
Allow the option to designate an Intelligent Indexing tray for anything that is not recognized as a valid Import Config. Would be good when used with an AutoIdentify import folder.
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Kontingente von Named License an Benutzergruppen übergeben
Mit der Umstellung des Lizenzmodells werden die Named Licenses verpflichtent. Das Zuweisen der jeweiligen Benutzer ist einfach nur Umständlich.
Hier wäre sollte die Möglichkeit bestehen, dass ich eine bestimmte Anzahl von Lizenzen einer Benutzergruppe zuordnen kann. Wenn diese Gruppen dann über die Synchronisation nach DW übernommen werden, bekommen sie automatisch eine Lizenz zugewiesen bis alle verbraucht sind. Benutzer, die über die Synchronisation aus der Gruppe entfernt werden, werfen ihre Lizenz wieder in den Gruppenpool.7 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Date Format. Can format be set at system level as opossed to each user . European format rather than US
We have found that the date is set to US format. We are in Europe so want to have the format set to European. Support tell us that this can be done locally for each user. Would it be possible to set this at a system level rather than relying on the user to do it.
2 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.The DocuWare Web Client determines regional settings automatically by using the browser settings. If the users browser is set to englisch (US) then the user will automatically see US formatted dates.
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Wer hat ein Dokument ausgecheckt?
Es sollte eine einfache Möglichkeit geben, zu sehen wer ein Dokument aktuell ausgebucht (Check-Out) hat.
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Stempel zur Rechnungsprüfung
Stempel für die Rechnungsprüfung mit einem Dropdown-Menü versehen, wo die Auswahl zwischen vers. "Freigaben"mit unterschiedlichen Funktionen besteht. In unserem Fall wären es folgende Alternativen:
Freigegeben -> Stempel-Farbe grün, Feld Freigabe auf "freigegeben" setzten, sonst keine weitere Aktion
Gekürzt -> Stempel-Farbe blau, Feld Freigabe auf "gekürzt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist
-Abgelehnt -> Stempel-Farbe rot, Feld Freigabe auf "abgelehnt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist
- löschen -> Stempel-Farbe rot, Feld…
5 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
Aktuell können Sie dies mit 3 verschiedenen Stempeln lösen. -
Have Desktop client check status occasionally of Desktop service and auto-restart it if stopped.
I frequently get tickets from users getting "DocuWare Desktop Service is unavailable". This is almost always caused by the service being stopped for some reason and the user doesn't know how to restart it. Since the Desktop client can't do anything without the service running, it should automatically make sure the service is running every once in awhile.
15 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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DocuWare installation with trusted database login
MSSQL offers the trusted Login with a Windows user. Some customer using this authentication in DocuWare installations. In that case, the SQL Login is not activated. During the upgrade, we are going to need a SQL user. It should be integrated in the DocuWare installation that a sql user is not needed anymore. It should be enough, that the windows service user has enought rights on the SQL database. user
7 votes
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