DocuWare Feedback
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4239 results found
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Index-Wiederherstellen - Workflow - verbesserungsfähig
ich würde es mir wünschen, wenn man nicht nur den Startpunkt beim Index-Wiederherstellen (z.B. Datenbank überschreibt XML-Header) definieren kann, sondern auch (gleichzeitig!) das Ende definieren kann.
z.B. DocID zwischen X und Yzusätzlich hätte ich im LOGGING gern die Information wie viele Dokumente erfolgreich aktualisiert wurden - derzeit sieht man nur die Fehlerhaften
Der Auslöser:
Angeblich soll das XML-File VOR der Datenbank zur Suche herangezogen werden - Aussage DW-Support. Wir hatten auf DB-Ebene ein paar Einträge geändert - nun verweigert Docuware (6.8) das Dokument über die Suche zu finden, obwohl ich das als Admin finden müsste, weil genau dieser Wert…8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Allow multiple attachements in an E-Mail to be stored as seperate documents
When storing an E-Mail using CONNECT to Outlook, if the E-Mail has multiple attachments each attachment should be able to be stored as a separate document with a specific document type. Connect to outlook does not allow for this.
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Vertretungsregel als Standard bei Neuzuweisung im Workflow
Bei der Neuzuweisung einer Aufgabe im Workflow ist standardmäßig "Benutzer aus einer Gruppe" hinterelegt.
Hier wäre es schön, wenn der Standard auf "Vertretungsregel" stehen würde, da es meiner Einschätzung nach bei DocuWare vermehrt um die Verwendung der Vertretungsregeln geht/ gehen soll, als um einer direkten Zuweisung an einen Benutzer, da hier keine Vertretungsfunktion greift.2 votes -
"Alle Aufgaben" auch in APP verfügbar machen
In der DocuWare-APP wäre es schon auch die Funktion "Alle Aufgaben" einsehen zu können. Somit kann auch ein Controller von unterwegs alle Aufgaben überblicken/ bearbeiten.
Bei uns ist es zum Beispiel so, dass viele Aufgaben, die die Buchhaltung betreffen nur an einen Dummy-Benutzer gehen und die Buchhaltung die Aufgaben über die Controller-Funktion bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass in unserem Fall nicht jede Aufgabe an 15 Personen zugewiesen werden muss. Somit verbessern sich die Performance und auch die Übersichtlichkeit unter "Alle Aufgaben".
12 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Sortierung nach Indexfeldern im Webbriefkorb ermöglichen
Es sollte möglich sein in den Webbriefkörben vorindexierte Dokumente nach Indexdaten zu sortieren, bisher ist dies nur über Systemfelder machbar.
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Workflow Manager: Mehrfach Zuweisung über Stichwortfeld
Derzeit ist es nicht möglich ein Stichwortfeld zur Zuweisung an mehrere Personen zu verwenden - dies sollte dringend integriert werden.
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Field Mask
In the field mask option, there is not the possibility to set a configuration about a "password type". This means the user can digit a password (for stamps for example) and the data are display as "******".
In workflow step I can set several condition where I ask a password, but in this case it's write in visible way.
2 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Add an option in the result list to “View Results in File Explorer”
We encounter many occasions where multiple files from multiple searches must be emailed in reply to an email or uploaded to vendor or customer sites.
Using "Send" of course causes blocking in Outlook so one needs to store the new message as a draft before continuing, and downloading multiple creates a zip file rather than individual files.
By allowing the user to view the results of a search in file explorer, this allows for efficient use of the web client search functionality while providing standard file based integration recognized by many other applications.
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Support CMIS
Everything in the title
15 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ausdruck / Download einer Personalakte
Wir haben manchmal die Anforderung, dass eine gesamte bzw. Teile einer Personalakte für Externe (z.B. Anwälte) in Form eines Ausdrucks oder im Dateiformat zur Verfügung gestellt werden muss.
Aktuell gestaltet sich das aufgrund einer nicht vorhandenen Funktion als zeitlich sehr aufwendig, da max. 100 Dokument in einem Schritt heruntergeladen werden können. Oftmals gibt es bezüglich der Größe Beschränkungen.
Ich schlage eine Funktion für den Druck der Personalakte eines Mitarbeiters vor, wobei die vorhandenen (ausschließlich mit Dokumenten befüllte) Ordner gelistet werden und man dann komplett oder selektiv anklicken kann, welche Dokumente heruntergeladen werden sollen. Außerdem sollte zwischen den Menüpunkten Druck und…1 vote -
Docuware Apps für iPad und iPad Pro
Die neue DocuWare App ist ja sehr nett. Wir vermissen allerdings die Unterstützung von iPad und auch iPad Pro: das iPad Pro ist ja nah am DIN A4 Format - ideal zur Sichtung von Dokumenten...
69 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Die Schnellsuche bei Connect to Outlook sollte auch mit Readonly Lizenzen nutzbar sein
Einige Kunden haben wenige Client Lizenzen aber eine Readonly Lizenz, nun nutzt Connect to Outlook für die Schnellsuche "immer" die Volllizenzen. Somit ist das nicht lang nutzbar. Man sollte einstellen können ob die Volllizenz oder die R/O Lizenz genommen werden soll. In meinem Beispiel wurden die Öffentlichen Ordner zentral archiviert, es wurden über Connect to Outlook keine Individuellen Mails abgelegt.
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E-Mail by date
It would be usefull, to get an email because of date not only by event.
A resubmission is needed on that date or 3 days before.
In this case there is no event, to get one I Need to build an extra autoindex Job.1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Datumsabhängige E-Mail Benachrichtigung
Aktuell wird die E-Mail bei Event ausgelöst.
Es wird immer wieder gefordert, das zum Wiedervorlage-Datum, bzw. x Tage davor eine E-Mail gesendet wird.
Damit fehlt der Auslöser.
Aktuell nur umständlich über Autoindex lösbar.7 votes -
Generate MS Office files (Word/Excel)
It would be nice to generate MS Office files (like proposals) with pre-filled fields (like Company name, etc) from file cabinet to send it to customer.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Allow customisation of Smart Connect button icon design
Allow customisation of Smart Connect button icon design (maybe ability to upload your own .png file?) so that the button matches the same look/feel/style as the 3rd party applications it is interfacing with.
This is key point from senior decision makers within orgs who sign off DocuWare orders, and it also ensures the Smart Connect feature looks as seamless and powerful as the actual user functionality which Smart Connect brings :)6 votes -
mandatory comments
It would be nice to be able to make comments mandatory ones, when check-in new version of the document to the File Cabinet
1 voteThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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DW Import allows for splitting by criteria when using identification
To process batch scanning, it would be very helpful to have splitting by criteria option when having import identify PDF's that are coming in.
2 votesThanks for your idea. Unfortunately we need some more information to understand the usage.
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Change icon of unreadable document
In the result list, when a document is unreadable (profil attribute of the user), having a "crossed" logo, informing the user AND preventing him to any try to open the document. Today (6.7 and more) an error message appear.
In addition, is it possible to display the index (via Modify index menu) even if the document is not displayable. today it is not.1 voteThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Arbeitsbereiche im Web Client benutzerspezifisch anpassen
Es sollte möglich sein den Arbeitsbereich besser skalierbar zu machen.
Derzeit kann der Arbeitsbereich in zwei Arbeitsbereiche untereinander geteilt werden.
Es sollte aber auch möglich sein diese nebeneinander zu unterteilen.
Zudem soll die Unterteilung (Größe/Position) des jeweiligen Arbeitsbereiches gespeichert bleiben.1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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