Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
31 gefundene Ergebnisse
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Dokumentenvergleich bei Versionierung
Im Rahmen vom QM Anforderungen ist es oftmals gewünscht dass Änderungen zweier versionierter Dokumente visuell dargestellt werden können . Entweder Markierung wenn die beiden Dokumente in zwei Viewern angezeigt werden oder ähnlich des Versionsvergleichs bei MS Word.
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Ablagedialog trotz Zuweisung an Benutzer nicht anzeigen
Bei Kunden werden immer wieder Ablage oder Suchdialoge für Formulare oder externe Anwendungen gebraucht, die die Benutzer bei der Ablage aus dem Briefkorb nicht verwenden.
Da es nicht möglich ist, sich bei allen Benutzern einzuloggen (da keine Zugangsdaten oder einfach ein zu grosser Aufwand bei grösseren Kunden wäre) wäre es vorteilhaft, wenn die Einblendung der Dialoge über die Konfiguration gesteuert werden könnte.1 Stimme -
DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung
DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.
Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.
Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.
Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.
Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…
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Stempel - Mehrzeilige Textfelder
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.
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DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare
Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.
Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
Für Presentationvm:
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür Cloud-Instanzen:
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFür lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):
https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfiguratorFrage an die Community: Welche weiteren…
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intelligent indexing feldfilter automatisch updaten
In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.
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Beim konfigurieren von Autoindex und Webhook Start Events mit Stichwortfeldern auch der Operator "Has Changed" zur Verfügung steht
Beim konfigurieren von Autoindex (sowie auch Webhook) Start Events kann man aktuell bei Textfeldern den Operator "Has Changed" auswählen. Bei Stichwortfeldern ist das aktuell nicht möglich. Es wäre aber schön, wenn man das Event starten könnte, wenn sich in einem Stichwortfeld etwas ändert (also bspw. Stichwörter wegfallen oder hinzukommen).
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Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen
Es gibt Kunden, die ihre Vorlagen gerne in einem Briefkorb behalten und erst die ausgefüllten Vorlagen in einem Archiv ablegen möchten.
Dafür wäre es von Vorteil, dass man den Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" (siehe Anhang) standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen könnte.1 Stimme -
Index Wiederherstellen über Konfiguration
Wir brauchen die Funktion Index Wiederherstellen in der Administration bei praktisch jeder Server Migration.
Die Lösung ab 7.X mit dem CMD Tool ist nun aber ein massiver Rückschritt, da fehleranfällig und sehr umständlich und macht die Migrationen sehr viel mühsamer.
Weiteres Problem des CMD Tools, die NextDOCID wird nicht mehr automatisch erhöht und muss somit immer nachträglich über die Datenbank korrigiert werden.Wird die Funktion Index Wiederherstellen noch in die Web Konfiguration integriert?
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Alle Einstellungen beim Archiv-Kopieren übertragen
Derzeit werden über ein normales kopieren nur die Datenbankfelder übernommen.
Beim Weg über den Export und Erstellung einer XML-Datei werden zumindest einige Einstellungen wie Archivprofile etc. übernommen. An dieser Stelle wäre es super, wenn auch die Feldeinstellungen wie z.B. "nicht leer" etc. und alle hinterlegten Auswahllisten mitgenommen werden.1 Stimme -
Einführung neuer Variablen für Filter und Aufgabenlisten
Ein Kunde will via TaskManager einen ER-Workflow anlegen.
Der ER-Workflow hat 5 Schritte und läuft pro Abteilung (Gruppe) gleich ab.
Es gibt 7 Abteilungen, d.h. es müssen 5 x 7 Aufgabenlisten angelegt werden.Unser Wunsch ist es, dass es neben der bereits verfügbaren Variable "Currentuser…"
auch eine Variable "CurrentGroup" und "CurrentRole" gibt.Damit ließe sich die gleiche Anforderung mit nur 5 Aufgabenlisten abbilden,
was sicherlich alle DocuWare-User freuen würde.1 StimmeWenn ein Benutzer Teil von mehreren Gruppen oder Rollen ist, gibt es keine eindeutige Zuweisung mehr. Diese eindeutige Zuweisung ist aber notwendig, um das entsprechend anzeigen zu können.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?