Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
365 gefundene Ergebnisse
-
ZUGFerd 2.2 EN16931 vollständig unterstützen
Nachdem die E-Rechnung nun schrittweise endgültig der Standard wird sollte der Viewer auch die "Rechnungsbegründenen", im Standard ZUGFerd 2.2 EN16931 im File eingebettenen, Dokumente anzeigen können. Dies ist bisher nicht der Fall. Somit zeigt Docuware nur das halbe Dokument an!
3 Stimmen -
Validierung von „Änderungen“ in Indexdialogen über einen Validation-Service, wie mit DocuWare 6
Leider ist es bisher mit DocuWare 7.xx immer noch nicht wieder möglich, Änderungen, die in Indexdialogen gemacht werden über einen Validation-Service zu validieren, da an den Service lediglich die geänderten Daten gemeldet werden, nicht jedoch die Indexdaten, die vor der Änderung im Indexdialog stehen. Der Validation-Service kann somit nicht auf Indexänderungen in bestimmten Feldern reagieren, sondern nur die neu zu schreibenden Daten analysieren.
Möchte man z.B. eine Validierung schreiben, welche die Änderung eines Belegstatus auf den Wert "bezahlt" nur zulässt, wenn der Staus zuvor "geprüft" war, so ist dies nicht möglich, da der Service keine Information erhält welchen Inhalt das…3 Stimmen -
Bessere Übersicht im Workfloe Designer
Im Workflow Designer kann man schnell den Überblick verlieren. Hilfreich wäre hier bspw. die Möglichkeit, durch einen Klick auf eine der Variablen in der Variablen-Übersicht, alle Workflow-Steps zu highlighten, die diese Variable enthalten (ggf. mit einem Icon, das die Art und Weise des Variablen-Zugriffs erläutert).
3 Stimmen -
Zeilenlimit/-anzahl einer Tabelle anhand eines Formularfelds dynamisch bestimmen
Es wäre von Vorteil, wenn innerhalb eines Formulars, das Zeilenlimit bzw. dessen vorgegebene Zeilenanzahl an ein Formularfeld (Nummernfeld, Radio, Dropdown) geknüpft werden kann.
So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage (zuvor berechnet oder fest angegeben) als Zeilenlimit, feste Zeilenanzahl oder als Vorgabe (Tabellenanzahl weiterhin durch Benutzer anpassbar) für Tabellenfelder nutzen.3 Stimmen -
Automatische Identifikation bei Ordner-Import mit Kategorisierungsmöglichkeit in der Dokumentverarbeitung
Ich schlage vor, dass in den Dokumentverarbeitungen für Ordner-Import die Einstellungen für die automatische Identifikation so erweitert werden, dass eine Kategorisierung der Dokumentverarbeitung möglich wird.
Die Dokumentverarbeitung soll mit einer benutzerdefinierten Kategorisierung/Gruppierung versehen werden können (z.B. Eingangsrechnung, Lieferscheine...).Diese Kategorisierung soll in der Konfiguration von Import-Jobs ausgewählt werden können, so dass für den Import-Job eine automatische Identifikation aktiviert werden kann, die nur die für den jeweiligen Job relevanten Dokumentverarbeitungen (z.B. Lieferscheine) prüft.
Dies würde zum einen das Risiko von Fehl-Erkennungen reduzieren und zum anderen Probleme aufgrund einer zu großen Zahl von Dokumentkonfigurationen (s. SR-186357-Y1F3T) entgegenwirken.
3 Stimmen -
Numerisch Tabellenfeld fehlt
Bei der Konfiguration in DocuWare fehlt leider der Punkt, dass man ein Tabellenfeld als Numerisch festlegen kann. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn man mit Kreditoren- und/oder Debitoren Nummern arbeitet und die entsprechenden Indexfelder als Numerisch festgelegt sind. So kann man leider nicht die Tabelle mit den Indexfelder befüllen, da die Feldtypen unterschiedlich sind. Wäre wichtig, wenn solche Basics umsetzen könnte.
3 Stimmen -
Anfragen senden - E-Mail verbessern
Bei der Funktion "Anfrage senden", sollte der Absender der Aufgabe in der E-Mail auto. aufgeführt werden.
Wenn ein eigener Betreff ausgewählt wird, ist in der E-Mail nicht mehr sofort ersichtlich, welche DocuWare Benutzer die Anfrage gestellt hat.
Beispiel:
Aufgabe zugewiesen durch: DocuWare Benutzername3 Stimmen -
Benutzersync V2 Möglichkeit per LDAPs Benutzer zu synchronisieren
Es wäre super wenn es mit dem Benutzersync V2 die Möglichkeit geben würde die Benutzer per LDAPs (TCP 636) abzufragen.
Derzeit nur per LDAP TCP 389 möglich.
Mit der Benutzersync V1 geht das, aber der Benutzersync V2 hat die besseren Möglichkeiten um automatisch DocuWare Gruppen anhand der AD Gruppen erstellen zu lassen.Security technisch habt ihr mit dem Benutzersync V2 einen Schritt zurück gemacht.
3 Stimmen -
Indextabellenfelder in Indexfelder schreiben können
Bei meinen Kunden kommt es des Öfteren vor, dass sie Daten aus einer Kontierungstabelle (Indextabelle) in ein Indexfeld schreiben wollen. Dies geht aktuell nicht. Beispiel: Meine Kundin trägt Kostenstellen, Konten, etc. alles in der Kontierungstabelle ein, möchte nachher aber auch beim Exportieren einer "Liste" im WebClient das Sachkonto aus der Kontierungstabelle angezeigt bekommen. Dazu müsste ich eine Funktion im WF-Designer haben, die mich aus einer Tabelle in Indexfelder schreiben lassen kann. Aktuell kann ich nur von einer Tabelle in eine andere Tabelle etwas schreiben.
3 Stimmen -
Forms: Definierten Text scrollbar gestalten
Ein sehr langen Text in Forms einzubinden, funktioniert einfach nicht.
Die Idee wäre eine bestimmte Größe zu definieren und einen langen (z.B. Datenschutztext des Unternehms) anzugeben, welcher Scrollbar ist.
Andersfalls erstreckt sich der Text über die gesamte Seite und macht das Formular unbrauchbar3 Stimmen -
Ablagedialog trotz Zuweisung an Benutzer nicht anzeigen
Bei Kunden werden immer wieder Ablage oder Suchdialoge für Formulare oder externe Anwendungen gebraucht, die die Benutzer bei der Ablage aus dem Briefkorb nicht verwenden.
Da es nicht möglich ist, sich bei allen Benutzern einzuloggen (da keine Zugangsdaten oder einfach ein zu grosser Aufwand bei grösseren Kunden wäre) wäre es vorteilhaft, wenn die Einblendung der Dialoge über die Konfiguration gesteuert werden könnte.3 Stimmen -
Datenbankfelder in 'Auswahllisten' immer alphabetisch sortiert anzeigen
Momentan werden die 'Auswahllisten' der möglichen Indexfelder nach zwei Logiken sortiert:
- Alphabetische Reihenfolge (bspw. im Autoindex-Auslöser)
- Aufsteigend nach Erstellungsdatum des Datenbankfelds (bspw. in Autoindex-Datenzuweisung und bei "Mehrere Indexbegriffe ändern")Wunsch ist, dass die Datenbankfelder in den 'Auswahllisten' im Standard immer alphabetisch sortiert sind. Dies würde die Administration bei vielen Feldern wesentlich erleichtern.
3 Stimmen -
Enable the option to use SFTP
Enable the option to use SFTP
3 Stimmen -
DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung
DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.
Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.
Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.
Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.
Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…
3 Stimmen -
intelligent indexing feldfilter automatisch updaten
In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.
3 Stimmen -
Stempel nur für bestimmte Listen anzeigen
Bei Dokumentverknüpfungen kann ausgewählt werden in welchen Listen eine Dokumentverknüpfung angezeigt wird.
Ich fände cool, wenn es diese Funktion auch bei den Stempeln gäbe. Damit würde es das falsche setzen von Stempeln reduzieren und man könnte die Zweckbindung des Stempels verbessern.
Ein aktuelles Beispiel: Ich habe eine Liste die mit Dokumenten gefüllt wird, bei denen der Export fehlgeschlagen ist. Nach dem der Kunde den Fehler behoben hat durch den der Fehler ausgelöst wurde, soll er dir Möglichkeit haben diese wieder für den Export freizugeben. Durch die Verknüpfung des Stempels mit der Liste könnte nun verhindert werden, dass Dokumente fälschlicherweise zum…
3 Stimmen -
Erweiterung der Filter in den Protokollierungen
Hallo,
derzeit lassen sich die Protokollierungen in der Konfiguration Tagesgenau anzeigen. Es wäre von Vorteil, wenn auch die Uhrzeit berücksichtigt werden kann.Des Weiteren wäre es nicht schlecht, wenn man die Filter-Optionen analog der Ergebnislisten hätte, sodass man bspw. alle Protokollierungen vom Benutzer XY am 01.01.2023 von 13:30 Uhr bis 15:30 Uhr erhält.
3 Stimmen -
Stichwörter als Ordnungskriterium für Ordner Struktur
Es wäre sehr hilfreich um eine elektronische Akte abzubilden, das die Ordnerstruktur auch Stichwortfelder auswerten könnte.
Zu jedem einzelnen Stichwort müsste dann ein eigener Ordner simuliert werden, welcher alle Dokumente mit diesem Stichwort im Stichwort Feld darstellt.
Hier geht es um eine Vertragsakte, wo einige Dokumente mehreren Vertragsnummern zugeordnet sein kann.
Es wäre nicht sehr zielführend, Doubletten hier abzulegen.3 Stimmen -
Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen
Ausgefüllte (öffentliche Formulare) nach dem absenden anzeigen, sodass ein externer User dieses speichern kann und keinen Login benötigt.
3 Stimmen -
Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen
Es wäre hilfreich
a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen3 Stimmen
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?