Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
178 gefundene Ergebnisse
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Speicherdatum
gut wäre, das Feld "store date" (Ablagedatum) nicht nur in der Suchmaske, sondern auch in der Trefferliste zu haben - um danach sortieren zu können.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
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Forms Checkboxen und Textfelder vorbelegen
Die Option, Checkboxen im Formular vorbelegen zu können wäre hilfreich. Zudem wäre eine Vorbelegung bei Textfelder im Formular mit leicht transparentem Text auch gut.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Regex in DocuWare Forms unterstützen
in einer elektronischen Bewerbung soll eine E-Mail-Adresse angegeben werden - da derzeit keine Regulären Ausdrücke in Forms möglich sind, entfällt aber eine grobe Vorprüfung, was in meinen Augen verbesserungsfähig ist. Bitte Regex mit einbauen
4 StimmenThank you for your contribution. Your idea is available.
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Aktualisierungsintervall Taskliste einstellbar
Aktuell könnenTasklisten entweder manuell oder automatisch aktualisiert werden. Wenn im Hintergrund häufige oder längere Autoindex-Jobs laufen, die die Dokumente verändern, aktualisiert sich die Taskliste permanent und blockiert damit den gesamten Client. Ein einstellbares Aktualisierungsintervall würde dies verhindern ohne komplett auf manuelle Aktualisierung umstellen zu müssen.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist zwischenzeitlich verfügbar.
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Dokumente im Briefkorb bestehend aus mehreren Seiten optisch kenntlich machen
Bei einer Vielzahl von im Briefkorb abgelegten Dokumenten würde man dadurch diejenigen leichter wiederfinden, die nicht nur aus einer, sondern aus mehreren Seiten bestehen.
Eine Sortierung der Dokumente nach Größe oder Seitenanzahl wäre ideal. Derzeit ist dies in der tabellarischen Ansicht leider nicht möglich.
Der Vorschlag zur optischen Kenntlichmachung wäre hingegen in der Miniatur- bzw. Indexkartenansicht umzusetzen.
So könnte man die größeren Dokumente gezielt entheften, bzw. weiter bearbeiten.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Die Sortierung nach Seitenanzahl ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Release Notes erweitern um Funktionen die nicht mehr unterstützt werden
Es wäre sinnvoll vorab eine Liste mit Funktionen zu bekommen die nicht mehr enthalten sind. Leider kommt man erst bei Updates beim Kunden drauf das bestimmte Dinge nicht mehr funktionieren.
Z.b: Indexeinträge nur in Großbuchstaben.....4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7 verfügbar. -
Benutzersynchronisation
Wir Synchronisieren unsere Benutzer aus dem Active Directory mit der Benutzersynchronisation.Für bestimmte Workflow´s etc sind die eMail Adressen in DocuWare zu pflegen.
Kann die eMail Adresse aus dem AD einfach mit nach DocuWare synchronisiert werden?
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
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Automatische Versionierung bei Bearbeiten ohne Auschecken im Archiv
Wenn man ein Dokument per "Rechtsklick" bearbeitet, lädt Docuware die Datei herunter, öffnet es mit dem Standard Programm auf dem Rechner. Nach dem Speichern im Programm wird es wieder hochgeladen. Leider gibt es keine Möglichkeit hierfür die Versionierung zu aktivieren.
Wir haben z. B. viele CAD Zeichnungen welche nach dem Bearbeiten auf diese Art und Weise dann immer noch Version 1 haben obwohl ggf. ein kompletter Arbeitstag in das Dokument geflossen ist.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Dies ist eine Einstellung des Archivs. Wenn Sie im Archiv die Option “Neue Versionen automatisch erstellen” einschalten, dann werden auch bei Ihrem Anwendungsfall neue Versioenn erzeugt. -
Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein
Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)4 StimmenDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
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Zoom Level sollte im WebClient speicherbar sein
Es sollte möglich sein, dass im WebClient das Zoom Level speicherbar ist.
Sprich das jeder Anwender, selbst entscheiden kann welches Zoom-Level er gespeichert haben möchte.4 StimmenVerfügbar in DocuWare 6.9
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Indexeinträge im Viewer bearbeiten ...
Die neue Funktion "Indexeinträge im Viewer bearbeiten" unter 6.7 wäre wirklich eine Vereinfachung, wenn man sie wie die Werkzeugliste aufklappen könnte, falls benötigt!
So ist sie immer aktiv und braucht viel Platz, außerdem ist immer das erste Feld im AutoFocus und somit lässt sich nicht gleich blättern und es kann zu ungewollten Änderungen führen.
Würde mir wünschen sie ein und ausblenden zu können.4 StimmenDie Leiste mit den Indexbegriffen können Sie im Viewer aus- und auch wieder einklappen. Sie finden ein kleines “<” oben rechts zum einklappen und danach ein “>” zum ausklappen.
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Ablagedatum in Suchdialogen nach oben rücken
Das Ablagedatum als wichtiges Feld sollte in Suchdialogen oben zu finden sein. Bislang ist dieses Feld unbeweglich unten (regelmäßig muss hier heruntergescrollt werden).
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
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Datenbankeintrag erstellen über den WebClient
Im alten Windows Client war es möglich einen leeren Datenbankeintrag zu erstellen, ohne dazu ein Dokument ins Archiv ablegen zu müssen.
Dieses Feature steht im WebClient 6.5/6.6 nicht zur Verfügung.
4 StimmenDiese Funktion wird mit 6.7 kommen.
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Ich schlage vor den Autoindex mit DocuWare-Online...
soweit zu erweitern wie im On-Premise-Bereich. Sprich, dass auch das schreiben aus DocuWare-Online zu einer anderen z.B. Datenbank möglich wird.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
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Passwort Richtlinie
Da wir sensible Daten speichern wäre es schön, wenn die Nutzer in einem frei definierbaren Zeitraum ihre Passwörter erneuern müssten und das System dies automatisch nach Einstellung verlangt.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar. Dazu benutzen Sie sie DocuWare Administration im Bereich “Allgemein”
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Anmerkungen auch in Workflows
Es ist sehr ernüchternd das man im Rechnungsprüfungs-Workflow keine Anmerkungen für die Buchhaltung auf den zu prüfenden Rechnungen machen kann. Diese Werkzeuge stehen leider nur im Briefkorb zur Verfügung. Aussage von DocuWare dazu ist, dass es ein Anderes Modul ist und deswegen nicht funktioniert. Ich sehe das Problem nicht diese Funktion auch in diesem Modul zu integrieren. Angezeigt werden die Anmerkungswerkzeuge ja, eben nur ausgegraut. Ich denke das wäre auch für vielen andere Workflows sehr sinnvoll!!
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Zu diesem Thema wurde ein Supportfall eröffnet. Dabei hat sich herausgestellt, dass Signaturstempel verwendet werden.
Nachdem ein Signaturstempel angebracht wird, können keine weiteren Anmerkungen mehr angebracht werden, das Dokument wird sozusagen vor einer weiteren Bearbeitung geschützt.
Ohne Signaturstempel können selbstverständlich weitere Anmerkungen angebracht werden. -
Indem die Möglichkeit geschaffen wird, eingefügten Text zu verschieben.
Es ergeben sich Situationen, die nachträglich eine Positionsänderung von auf Dokumenten eingefügtem Text notwendig machen. Da wäre es sehr hilfreich über "Bearbeiten" den entsprechenden Text mittels Markierung mit Mauscursor neu zu ositionieren.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Wenn Benutzer:innen das Recht haben, Anmerkungen zu bearbeiten, dann können Anmerkungen (außer Stempel) auch nachträglich verschoben werden.
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Mehrspaltige Auswahllisten im Workflow-Designer
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei einer zugewiesenen Aufgabe über den Workflow-Designer, bereits eine Auswahlliste zum befüllen eines Feldes (z.b. ein dahinterliegendes Indexfeld) zur Verfügung bekommen könnte. Dies ist bereits machbar, jedoch nur mit einspaltigen Auswahllisten. Ich möchte jedoch ein Feld befüllen lassen, das validiert zu einem anderen Feld, Daten aus einer mehrspaltigen Auswahlliste beinhaltet.
Es müsste also bei der Aufgabe das Auswahlkriterium "Nur Auswahlliste" geben (ist bereits da) und eine zusätzliche Option bei mehrspaltigen Listen "Spaltenauswahl" (oder ähnlich).3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
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Dynamischer Feldfilter in Listen und Aufgaben
Bei Aufgaben und Listen ist es oftmals hilfreich, wenn man sich auf einen Teilbereich konzentieren kann, zB Aufgaben eines bestimmten Workflows, die sich dann aber nur mit einem Kunden befassen.
Aus ERP Umgebungen kennen wir es so, dass man jedes Feld filtern kann, um die Ansicht zur Laufzeit vorübergehend einschränken zu können, dies zB auch mit Filtern, die den Text nur "enthalten". Auch kann man so mehrere Felder zugleich filtern. Dies wäre wesentlich schneller, als das nur eindimensionale sortieren von Feldern.3 StimmenVielen Dank für das Feedback. Diese Funktion wird mit dem nächsten Update zur Verfügung stehen.
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Info PopUp
Das Info PopUp Fenster sollte nicht automatisch nach jeder Anmeldung angezeigt werden. Aus guten Gründen werden Browserdaten somit auch Cookies gelöscht und macht eine dauerhafte lokale Einstellung somit nicht möglich. Da dieses Info Fenster immer über die Einstellungen aufgerufen werden kann finde ich es für eine Standardeinstellung nicht notwendig, eher lästig.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Das Tutorial ist inzwischen abgeschaltet.
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