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Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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37 gefundene Ergebnisse

  1. Ausgrauen des Feldes oder Meldung, wenn kein Verknüpfte Dokumente gefunden wurden

    Es geht um die Dokumentenverknüpfung. Es wäre wünschenswert, wenn die Verlinkung nur dann angezeigt werden kann, wenn auch tatsächlich Dokumente da sind. Oder aber es soll eine Meldung kommen beim Klick auf den Link.

    4 Stimmen
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  2. Validierung von „Änderungen“ in Indexdialogen über einen Validation-Service, wie mit DocuWare 6

    Leider ist es bisher mit DocuWare 7.xx immer noch nicht wieder möglich, Änderungen, die in Indexdialogen gemacht werden über einen Validation-Service zu validieren, da an den Service lediglich die geänderten Daten gemeldet werden, nicht jedoch die Indexdaten, die vor der Änderung im Indexdialog stehen. Der Validation-Service kann somit nicht auf Indexänderungen in bestimmten Feldern reagieren, sondern nur die neu zu schreibenden Daten analysieren.
    Möchte man z.B. eine Validierung schreiben, welche die Änderung eines Belegstatus auf den Wert "bezahlt" nur zulässt, wenn der Staus zuvor "geprüft" war, so ist dies nicht möglich, da der Service keine Information erhält welchen Inhalt das…

    3 Stimmen
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  3. Benutzerdefinierte Feld Vorbelegung - Leerer Eintrag

    Es wäre schön in der Vorbelegung z.B. von Ablagedialogen ebenfalls den Wert leerer Eintrag für Date/Text/Numeric/.. zu haben. Hintergrund ist die Verschlagwortung von Dokumenten mit bestehenden via Drag & Drop. Hier werden die Indizes vom bestehenden Dokument geerbt, insofern in der separaten Ablagemaske nicht anders vorbelegt. In manchen Anwendungsfällen ist das aber nicht Hilfreich. (irreführend / nicht erforderlich / oder gar falsch). Um dies zu Umgehen muss man hierfür einen Autoindex auf Archivereignis-Basis erstellen, macht auch wieder Systemlast. Da die Events auch <Ironie> total zuverlässig und zeitnah triggern </Ironie> ist es auch nicht ausgeschlossen, das erforderliche Nachfolgeprozesse hierdurch gestört werden.

    2 Stimmen
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  4. Ergebnisdialogfelder aus der Suche übernehmen

    Wer häufig viele und stark individualisierte Suchdialoge für seine Kunden konfiguriert würde sich sehr darüber freuen, wenn bei der Anlage einer Ergebnisliste bereits nur die Feldnamen eingeblendet werden würden, die bei der Suche definiert wurden und auch die Feldnamen im Dialog gleich mit übernommen werden würden. Das gleiche gilt dann natürlich für den Indexdialog.

    Individuelle Suche erstellen > Neue Ergebnisliste für diese Suche erstellen > Ergebnisliste auf Basis der Suche erstellen > Indexdialog auf Basis der Suche erstellen.

    2 Stimmen
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  5. Numerisch Tabellenfeld fehlt

    Bei der Konfiguration in DocuWare fehlt leider der Punkt, dass man ein Tabellenfeld als Numerisch festlegen kann. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn man mit Kreditoren- und/oder Debitoren Nummern arbeitet und die entsprechenden Indexfelder als Numerisch festgelegt sind. So kann man leider nicht die Tabelle mit den Indexfelder befüllen, da die Feldtypen unterschiedlich sind. Wäre wichtig, wenn solche Basics umsetzen könnte.

    3 Stimmen
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  6. DocuWare Archiv Synchronisation f. Archive mit Versionierung

    Es wäre schön, eine Option zur Synchronisation von Archiven mit aktivierter Versionierung zu haben.

    1 Stimme
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  7. Ablagedialog trotz Zuweisung an Benutzer nicht anzeigen

    Bei Kunden werden immer wieder Ablage oder Suchdialoge für Formulare oder externe Anwendungen gebraucht, die die Benutzer bei der Ablage aus dem Briefkorb nicht verwenden.
    Da es nicht möglich ist, sich bei allen Benutzern einzuloggen (da keine Zugangsdaten oder einfach ein zu grosser Aufwand bei grösseren Kunden wäre) wäre es vorteilhaft, wenn die Einblendung der Dialoge über die Konfiguration gesteuert werden könnte.

    3 Stimmen
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  8. Stichwortfelder per Autoindex leeren/Einträge entfernen

    Derzeit ist es leider nur manuell möglich, Einträge aus Stichwortfeldern zu entfernen bzw Stichwortfelder zu leeren. Es wäre hilfreich, wenn diese Funktion auch im Autoindex zur Verfügung stehen würde.

    5 Stimmen
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  9. DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung

    DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.

    Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.

    Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.

    Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.

    Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…

    3 Stimmen
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  10. Stempel - Mehrzeilige Textfelder

    Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.

    2 Stimmen
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  11. Umbenennen von Feldern in allen Dialogen ermöglichen

    Wenn man im Archiv ein Datenbankfeld umbenennt (nicht auf Dialogebene), muss man im Anschluss jeden Dialog einzeln nachziehen. Häufig habe ich aber Fälle, wo ich die Bezeichnung in allen Dialogen ändern möche. Hier würde ich ein Pop-Up Fenster o.ä. begrüßen, welches mich fragt, ob ich die neue Bezeichnung in allen Dialogen haben möchte oder in keinem (wie aktuell umgesetz, 7.7).

    Selbiges wäre auch für neu erstellte Felder sinnvoll.

    5 Stimmen
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  12. DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin

    Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare

    Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.

    Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin

    Für Presentationvm:

    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Für Cloud-Instanzen:

    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Für lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):

    https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Frage an die Community: Welche weiteren…

    1 Stimme
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  13. intelligent indexing feldfilter automatisch updaten

    In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.

    3 Stimmen
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  14. Indexdialoghandling vereinfachen

    Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.

    2 Stimmen
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  15. Kombinierte Datenbankfelder automatisch erzeugen lassen

    In einem DocuWare-Archiv sollte ein kombiniertes Datenbankfeld automatisch erzeugen werden können.

    Hier ein Beispiel zur Verdeutlichung:
    Im Ablagedialog werden folgende Felder ausgefüllt
    - Nachname: Freudenberger
    - Vorname: Lena
    Und DocuWare erstellt automatisch und ohne händische Pflege folgendes Datenbankfeld:
    - Name (Nachname, Vorname): Freudenberger, Lena

    Dieses Feld kann dann z.B. zum Erstellen einer Ordnerstruktur genutzt werden.

    4 Stimmen
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  16. Archivsynchronisation von Archiven mit Versionsmanagement

    Möglichkeit DocuWare Archive mit aktiviertem Versionsmanagement zu synchronisieren.

    3 Stimmen
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  17. Text auf Anmerkungsebene mit Suchfunktion finden

    Mit der Funktion "Text auf Anmerkungsebene schreiben" erfasste Texte werden mit der Suchfunktion (Fulltext) nicht erkannt.

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  18. Beim konfigurieren von Autoindex und Webhook Start Events mit Stichwortfeldern auch der Operator "Has Changed" zur Verfügung steht

    Beim konfigurieren von Autoindex (sowie auch Webhook) Start Events kann man aktuell bei Textfeldern den Operator "Has Changed" auswählen. Bei Stichwortfeldern ist das aktuell nicht möglich. Es wäre aber schön, wenn man das Event starten könnte, wenn sich in einem Stichwortfeld etwas ändert (also bspw. Stichwörter wegfallen oder hinzukommen).

    1 Stimme
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  19. Mehrzeilige formatierte Textfelder

    Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
    Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.

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  20. Datumsoption "Aktuelle(n) Woche / Monat / Jahr" innerhalb einer Liste konfigurieren

    Momentan ist es innerhalb einer Liste leider nicht möglich, Zeiträume wie z.B. den aktuellen Monat einzustellen.

    Man kann zwar definieren, dass das Datum zwischen X und Y ist, allerdings müsste man dann monatlich die Listen-Konfiguration ändern.

    Dementsprechend wäre eine Bedingung wie z.b. "Aktuelle Woche/Monat/Jahr vom aktuellen Datum" wünschenswert

    6 Stimmen
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