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Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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32 results found

  1. Numerisch Tabellenfeld fehlt

    Bei der Konfiguration in DocuWare fehlt leider der Punkt, dass man ein Tabellenfeld als Numerisch festlegen kann. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn man mit Kreditoren- und/oder Debitoren Nummern arbeitet und die entsprechenden Indexfelder als Numerisch festgelegt sind. So kann man leider nicht die Tabelle mit den Indexfelder befüllen, da die Feldtypen unterschiedlich sind. Wäre wichtig, wenn solche Basics umsetzen könnte.

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  2. Ablagedialog trotz Zuweisung an Benutzer nicht anzeigen

    Bei Kunden werden immer wieder Ablage oder Suchdialoge für Formulare oder externe Anwendungen gebraucht, die die Benutzer bei der Ablage aus dem Briefkorb nicht verwenden.
    Da es nicht möglich ist, sich bei allen Benutzern einzuloggen (da keine Zugangsdaten oder einfach ein zu grosser Aufwand bei grösseren Kunden wäre) wäre es vorteilhaft, wenn die Einblendung der Dialoge über die Konfiguration gesteuert werden könnte.

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  3. Stichwortfelder per Autoindex leeren/Einträge entfernen

    Derzeit ist es leider nur manuell möglich, Einträge aus Stichwortfeldern zu entfernen bzw Stichwortfelder zu leeren. Es wäre hilfreich, wenn diese Funktion auch im Autoindex zur Verfügung stehen würde.

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  4. DocuWare Server Migration | Archive übertragen vereinfachen | DocuWare on premises > Cloud übertragung

    DocuWare Server Migrations-Projekte sind sehr zeitaufwändig.

    Uns erreichen mehrere Anfragen von ADPs, die Ihre Kunden auf neue DocuWare Versionen upgraden wollen.

    Zunächst wäre es hilfreich, wenn es in der DocuWare Knowledgebase eine neue KBA-Artikelzusammenfassung zu Server Migrationen gäbe. Hier sollten die verschiedenen Wege beschrieben sein und die relevanten KBA Artikel (Beispiel: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-36247) verlinkt sein.

    Außerdem sollte es eine einfache und supportete Lösung geben, Archive auf den neuen Server / Cloud versionsübergreifend zu übertragen. Hier gibt es verschiedene Wege, die alle mit technisch bedingten Einschränkungen verbunden sind.

    Ein neuer iterativer Weg über die Web-Konfiguration, der Tabellenfelder/Versionen/Einstellungen vergleichen und ggf. sogar…

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  5. Stempel - Mehrzeilige Textfelder

    Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.

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  6. DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin

    Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare

    Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.

    Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin

    Für Presentationvm:

    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Für Cloud-Instanzen:

    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Für lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):

    https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Frage an die Community: Welche weiteren…

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  7. Umbenennen von Feldern in allen Dialogen ermöglichen

    Wenn man im Archiv ein Datenbankfeld umbenennt (nicht auf Dialogebene), muss man im Anschluss jeden Dialog einzeln nachziehen. Häufig habe ich aber Fälle, wo ich die Bezeichnung in allen Dialogen ändern möche. Hier würde ich ein Pop-Up Fenster o.ä. begrüßen, welches mich fragt, ob ich die neue Bezeichnung in allen Dialogen haben möchte oder in keinem (wie aktuell umgesetz, 7.7).

    Selbiges wäre auch für neu erstellte Felder sinnvoll.

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  8. intelligent indexing feldfilter automatisch updaten

    In der Konfiguration vom Intelligent Indexing ist es ja möglich eine Datei für einen Feldfilter zu hinterlegen. Zum Beispiel die Firmenliste, die er abgleichen soll. Diese Dateien müssen manuell hochgeladen werden. Eine Firmenliste ändert sich aber ständig. Hier wäre es gut, wenn man die Liste updatet, dass sich die aktualisierte Version dann autom. updatet im Intelligent Indexing und man das nicht manuell machen muss.

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  9. Indexdialoghandling vereinfachen

    Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.

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  10. Kombinierte Datenbankfelder automatisch erzeugen lassen

    In einem DocuWare-Archiv sollte ein kombiniertes Datenbankfeld automatisch erzeugen werden können.

    Hier ein Beispiel zur Verdeutlichung:
    Im Ablagedialog werden folgende Felder ausgefüllt
    - Nachname: Freudenberger
    - Vorname: Lena
    Und DocuWare erstellt automatisch und ohne händische Pflege folgendes Datenbankfeld:
    - Name (Nachname, Vorname): Freudenberger, Lena

    Dieses Feld kann dann z.B. zum Erstellen einer Ordnerstruktur genutzt werden.

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  11. Archivsynchronisation von Archiven mit Versionsmanagement

    Möglichkeit DocuWare Archive mit aktiviertem Versionsmanagement zu synchronisieren.

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  12. Text auf Anmerkungsebene mit Suchfunktion finden

    Mit der Funktion "Text auf Anmerkungsebene schreiben" erfasste Texte werden mit der Suchfunktion (Fulltext) nicht erkannt.

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  13. Beim konfigurieren von Autoindex und Webhook Start Events mit Stichwortfeldern auch der Operator "Has Changed" zur Verfügung steht

    Beim konfigurieren von Autoindex (sowie auch Webhook) Start Events kann man aktuell bei Textfeldern den Operator "Has Changed" auswählen. Bei Stichwortfeldern ist das aktuell nicht möglich. Es wäre aber schön, wenn man das Event starten könnte, wenn sich in einem Stichwortfeld etwas ändert (also bspw. Stichwörter wegfallen oder hinzukommen).

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  14. Mehrzeilige formatierte Textfelder

    Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
    Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.

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  15. Datumsoption "Aktuelle(n) Woche / Monat / Jahr" innerhalb einer Liste konfigurieren

    Momentan ist es innerhalb einer Liste leider nicht möglich, Zeiträume wie z.B. den aktuellen Monat einzustellen.

    Man kann zwar definieren, dass das Datum zwischen X und Y ist, allerdings müsste man dann monatlich die Listen-Konfiguration ändern.

    Dementsprechend wäre eine Bedingung wie z.b. "Aktuelle Woche/Monat/Jahr vom aktuellen Datum" wünschenswert

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  16. Indexeinträge nachträglich schneller ändern

    1) mehrere Dokumente im Archiv auswählen
    2) Rechtklick auf Dokument(e)
    3) Indexeinträge ändern

    Aktuell kann lediglich 1 Indexeintrag geändert und gespeichert werden.
    Müssen mehrere geändert werden, muss man den Vorgang entsprechend oft wiederholen.

    Effizienter wäre es, wenn nicht nur 1 Dropdown-Menü zur Indexauswahl bereitstehen würde, sondern mind. 2 besser 3 oder 4 um deren Indexeinträge zeitgleich zu ändern.
    Damit hätte man die meisten Änderungsanforderungen abgedeckt und reduziert den Aufwand.

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  17. Import Konfigurationen gruppieren

    Aktuell kann man entweder nur eine Importkonfiguration einem zu überwachenden Ordner hinzufügen oder aber man muss die "Automatische Identifizierung" aktivieren, welche dann alle Importkonfigurationen durchläuft.

    Viel besser und zielführender ist es, wenn man einem Ordner, in den z.B. gescannte Dokumente hineinlaufen, eine GRUPPE von Importkonfigurationen zugeordnet wird. (oder anders ausgedruckt eine übergeordnete META Importkonfiguration mit 1:n Zuordnung).

    Somit würden nur Konfigurationen durchlaufen werden, welche auch zugeordnet sind.

    Optional: Wenn dann dieser META Importkonfiguration noch zusätzlich ein Briefkorb zugeordnet werden könnte, in den dann im FEHLERFALL das Dokument abgelegt wird, wäre das optimal. (Ansonsten würde es in den Standardbriefkorb des Importusers…

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  18. Indexfeld "Tabelle" mit mehreren Werten vorbelegen

    Es wäre hilfreich, wenn man Tabellenfelder mit mehreren Einträgen vorbelegen kann und/oder die Möglichkeit schafft über den AutoIndex in diese Tabellen zu schreiben.
    Dies würde die Funktionalität des Feldtyps über das Splitbooking hinaus erweitern.

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  19. Migrationstool damit DW4 Platten in DocuWare Version 7.2 umgewandelt werden können

    DW4 Platten können nur in DW6 Systemen migriert werden. Es gibt in Version 7.2 die Möglichkeit diese zu lesen, wie man Sie aber umwandelt ist nicht integriert. Bitte ein Tool erstellen um DW4 ohne COLD zu migrieren. Kunden benötigen nicht nur die Möglichkeit zu lesen.

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  20. Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen

    Es gibt Kunden, die ihre Vorlagen gerne in einem Briefkorb behalten und erst die ausgefüllten Vorlagen in einem Archiv ablegen möchten.
    Dafür wäre es von Vorteil, dass man den Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" (siehe Anhang) standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen könnte.

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