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Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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61 results found

  1. Daten-Export - eingeschränkte Filter

    Hallo,
    der Daten-Export bietet nicht die üblichen Filterfunktionen.
    In allen anderen Modulen kann man UND und ODER Verknüpfungen kombinieren.

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  2. Daten-Export Sortierung

    Es wäre hilfreich, wenn man im Daten-Export Modul die Sortierreihenfolge der Daten angeben kann, damit diese nach dem Export bereits sortiert sind.

    Beispiel:
    Es sollen die Spalten Datum, Mitarbeiter und Grund exportiert werden. Im Daten-Export Modul kann man an einer Stelle konfigurieren, dass zuerst absteigend nach Datum und dann aufsteigend nach Mitarbeiter sortiert wird.

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  3. Komplexe Filter in Export-Konfigurationen

    Im Export sind komplexere Filter nötig (strukturiert UND / ODER) ähnlich dem Regeleditor in Listenkonfigurationen.

    Beispielsweise ist jeder Dokumententyp manuell auszuschließen (ist nicht gleich) anstatt eine Positiv-Liste führen zu können, für welche Dokumententypen diese Export-Konfiguration gelten soll.

    Dennoch sind zu dieser Oder-Verknüpfung zusätzliche Und-Bedingungen erforderlich, können aber nicht konfiguriert werden.

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  4. HyperLink Stempel

    Guten Tag,

    es wäre hilfreich, wenn man einem Stempel die Funktion „HyperLink“ hinzufügen könnte.
    Diese HyperLinks können dann per Klick aufgerufen werden, um z.B. eine Webseite oder ein DW-Dokument zu öffnen.

    Szenario:

    Bei der Prüfung von Kontoauszügen / Kreditkartenabrechungen müssen wir auf die assoziierten Belege verweisen.
    Eine Dokumentverknüpfung würde hier lediglich die Ergebnisliste mit vielen Dokumenten anzeigen und man gelangt nicht direkt auf den anzuzeigenden Beleg der Abrechnungszeile. (→ kein intuitiver Flow)

    Gleiches z.B. gilt, wenn man von einem DW-Dokument direkt auf Intra/Extranet Links zugreifen will.

    Natürlich wäre es dann auch von Vorteil, wenn der Benutzer beim Setzen des Stempels…

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  5. Parameter in DW Form übergeben um Felder vorab auszufüllen

    Hallo,

    ich möchte gerne einen Vorschlag zum Thema DocuWare Forms einreichen. Es geht darum, dass es möglich seine sollte Parameter im Rahmen der URL Ansprache beim Öffnen eines Formulars angeben zu können um so vorhandene Felder bereits auszufüllen.

    Beispiel:
    In einem Workflow wird der User über die "Link" Funktion aufgefordert ein Formular auszufüllen. Der Workflow hat vorher verschiedene bestehende Indexeinträge in Variablen gespeichert und gibt diese als Parameter im Link an (ähnlich wie bei Splitbooking damit das richtige Dokument gebucht werden kann) um den User das aufzurufende Formular bereits vorauszufüllen (z.B. mit Name, Personalnummer, etc.).

    Beispiel für einen solchen Link:…

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  6. Autoindex - Filterkriterien bei Archivereignissen wie bei Zeitsteuerung

    Die Zeitsteuerung des Autoindex lässt sich mittlerweise nicht mehr mit sekündlichen Intervallen einrichten. Somit muss man in vielen Fällen auf die Archivereignisse ausweichen. Die hierbei verfügbaren Filter sind allerdings bei weitem nicht so umfangreich wie bei der Zeitsteuerung. Es sollten dieselben Funktionalitäten (z. B. Regelgruppen, Where-Klausel) verfügbar sein, da man aktuell umständlich mehrere Autoindex-Jobs einrichten muss.

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  7. Autoindex Zeit wieder kleiner machen

    Die Ankündigung AI Zeitbasiert auf ein Minimum von 60 Min zu setzten stellt uns vor Probleme. Es ist nicht möglich alle AI Jobs Dokumentenbasiert zu steuern. Oft haben wir das Problem dass Dokumente ins Archiv kommen aber die Daten noch nicht da sind. Bei 60 Min ist dies für viele Anwendungsfälle m.E. nicht praxisrelevant. Zumindes bei On Premise Systemen würde ich mir Wünschen auch wieder eine Minute einstellen zu können. Hier Sollte man m.E. zwischen Cloud und On Premise unterscheiden

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  8. C2Mail: Bilder in Email nicht als separater Anhang importieren

    Ähnlich wie bei Connect2Outlook wäre es hilfreich auch hier eingebettete Bilder nicht als separater Anhang zu importieren.

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  9. eMail Benachrichtigung (Zusammenarbeit) mit mehreren Index-Feldern füllen

    Es wäre schön, wenn man die eMail Benachrichtigung in der Konfiguration->Zusammenarbeit->Benachrichtigungen mit mehreren Variablen befüllen kann.

    Dann könnte man eine aussagekräftige Nachricht aufbauen:
    z.B. "Es wurde ein neues Dokument <DocLink> mit dem <Betreff> am <Datum> für Sie abgelegt."

    Aktuell kann man sich nur für eine Variable entscheiden (%DOCUMENTS%)

    Vielen Dank und viele Grüße

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  10. automatische Weitergabe an physikalischen Drucker unter DW FORMS

    Es wäre sehr hilfreich, wenn eine Möglichkeit bestünde, nach Ausfüllen eines DW Forms Formulars, eine Ausgabe an einen physikalischen Drucker zu starten (ähnlich der Möglichkeit im DW Printer), da zb: bei Rücknahmedatenblättern diese auch auf die Geräte angebracht werden müssen.

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  11. Rechenfunktionen in Forms

    Beim Ausfüllen von Verträgen sind Arithmetische Funktionen notwendig, so z.B. das errechnen eines Gesamtpreises auf der Basis von Einzelwerten. Dies würde die Erfassungsgeschwindigkeit und Plausibilität der Formulare stark erhöhen.

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  12. Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen

    Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.

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  13. Flexible Tabellen in Forms

    Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.

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  14. Ablagedialoge nur für Forms freischalten

    Für die korrekte Verarbeitung eines Formulars über den Workflow Manager werden oftmals bestimmte Werte aus dem Formular benötigt.
    Ich will aber vermeiden, dass der Benutzer diesen Ablagedialoge verwendet, um Dokumente im Archiv abzulegen.

    Es wäre nun sinnvoll, dass man Ablagedialoge nur für ein Formular aktivieren kann und der Dialog nicht im WebClient angezeigt wird.

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  15. Über Workflow-Historie Workflow-Aufgabe in Controller-Funktion öffnen

    Als Benutzer mit Controller-Funktion (z. B. Buchhaltung) kommt es oft vor, dass man Dokumente über das Archiv sucht und sich dann die Workflow-Historie anschaut. Hier kommt man oft an den Punkt, die Workflow-Aufgabe öffnen zu müssen um diese bearbeiten zu können.
    Zurzeit muss man hierzu dann wieder die Controller-Funktion anwählen, den richtigen Workflow, die richtige Workflow-Version und die richtige Aufgabe wählen, was bei mehreren hundert oder mehreren tausend Aufgaben nicht ganz so einfach ist.

    Schön wäre es, wenn man (insofern man die entspr. Berechtigung besitzt) in der Historie auf einen Button drücken könnte und sich die Workflow-Aufgabe dann im Controller-View…

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  16. Workflow Designer: Auslöser Bedinungen mehrere Kriterien

    Es wäre gut wenn als Auslöser-Bedingungen auch die "Allgemeine Suchmaske" mit vielen Bedingungen vorhanden wäre.
    Wir haben zum Teil sehr komplexe Workflow und müssen aktuell immer prüfen das nicht mehrer Workflows sich kolidieren.

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  17. Im Workflowmanager SQL Zusatzfunktionen ermöglichen im Abfrageeditor

    Derzeit ist im Abfrageeditor nur möglich im "Select-Teil" des Statements eine Quell Tabelle und ein Quellfeld auszuwählen.

    Ganz frei kann lediglich der Teil nach dem "WHERE" geschrieben werden.

    Wenn es aus Sicherheitsgründen nicht möglich sein sollte, dass komplette Statement frei eintragen zu dürfen, so wäre es sehr nützlich in dem Abfrageeditor typische SQL Funktionen zu ermöglichen.

    z.b. count(), max(), last(), unique() etc.

    Diese könnten dann ja ebenfalls per Dropdown ausgewählt werden und dem "Select-Feld" zugeordnet werden können.

    Dann wäre es endlich möglich im Workflow z.B. eine solche Abfrage zu machen:

    SELECT count(rechnungsnummer) AS anzahl_rechnungen FROM rechnungen

    oder:

    SELECT max(betrag) AS…

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  18. AutoIndex auch via Views/Sichten Updaten kann!

    AutoIndex kann zwar in SQL-Tabellen auch Werte zurückschreiben, dass aber nur wenn es insgesamt keine "sonderbaren" Tabellenspalten gibt, selbst wenn diese augenscheinlich gar nicht verwendet werden! Dies ist by-design so...
    Wenn man nun statt Tabelle eine Sicht/View vorauswählt, verschwindet komplett die Wizard Seite mit der Möglichkeit des Updates!
    Sicher... Es gibt Definitionen von SQL-Sichten, worüber dann kein Update funktioniert (siehe Limitations zu Oracle, My und MS SQL zu update über eine Sicht). Aber für 99% der Anwendungsfälle mit DocuWare Autoindex reicht eine "normale Sicht" vollkommen und würde massive Vorteile bieten!

    -- Ich kann damit alle unnötige Spalten der Tabelle einfach…

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  19. Case-Anweisung im WFM realisieren

    Es wäre schön, wenn man die bereits vorhandene IF-Anweisung (Bedingung) zu einer Case-Anweisung im WFM ausbaut. Damit erspart man sich ewig lange Abfragen und unübersichtliche Workflows. So hätte man in einem Case-Block dynamisch viele Bedingungen und Ausgänge.

    MfG

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  20. Erweiterung eMail-Objekt im Workflowmanager

    Absendeadresse, CC und BCC im Mailobjekt des Workflowmanagers ergänzen.
    Beim senden von eMails aus dem Workflowmanager ist es wichtig auch die Absendeadresse angeben zu können. Die Empfänger sollen erkennen können ob eine Rechnung aus dem Rechnungswesen/Buchhaltung kommt. Eine Zentrale Absendeadresse "DocuWare@xxx" landet zu leicht im Spamordner.
    Bei dieser Gelegenheit kann auch gleich CC und BCC ergänzt werden.

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