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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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218 results found

  1. einen grundsätzlichen Kalender einführen

    es wäre äußert hilfreich, wenn ein klassischer Kalender eingeführt wird. Viele Interessente schreckt es ab, dass Termin nur in Form von Listen angezeigt werden können.
    Dementsprechend wäre ein Kalender, in dem bestimmt werden kann, welche Art von Terminen angezeigt werden sollen, sehr sinnvoll.

    Vielen Dank.

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  2. signiertes PDF hochladen (Adobe Reade nicht installiert)

    Wenn man ein, schon vorher, signiertes (nicht Docuware Stempel) PDF im Archiv ablegen, kann man es danach nicht mehr auf machen. Dann erhält man die Meldung das der Adobe Reader nicht installiert ist. Ich würde gerne auch signierte PDF gleich in der Anzeigen sehen wollen.

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    Vielen Dank für Ihre Idee. 

    Grundsätzlich können signierte PDF-Dateien in DocuWare angezeigt werden. 


    Eventuell ist die PDF-Datei nicht nur signiert, sondern auch verschlüsselt. In diesem Fall benötigen Sie tatsächlich den Adobe Reader, um die Verschlüsselung aufheben zu können.


    Im Moment planen wir keine Erweiterung in diese Richtung.


  3. Export von Rechnungen in xRechnung/ZUGFeRD Format

    Export von Rechnungen in xRechnung/ZUGFeRD Formaten.
    Da die Ausgangsrechnungen in Docuware mit Indexdaten versehen werden, wäre es ein Leichtes ein Export um xRechnung/ZUGFeRD Format zu erweitern.

    Da dieser Formate in EU Standard sind und Bund bereits ab 27.11.2020 ausschließlich Elektronische Rechnungen akzeptiert ist diese Erweiterung dringend fällig.

    30 votes

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  4. Live an Office Dokumenten zusammenarbeiten für On Premise Kunden

    Das gleichzeitige zusammenarbeiten an Office Dokumenten auch für On Premise Kunden ermöglichen. Bisher ist diese Funktion den Cloud Kunden vorbehalten.

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  5. Filterlisten von Aufgaben

    Szenario:
    Eine Firma bestitzt 7 Standorte mit Buchhaltungen und Buchhaltungen die auch mehrere Standorte bearbeiten.
    Alle Standorte arbeiten über dem selben Workflow, da die Prozesse genormt sind.

    Problem:
    Für die Mitarbeiter, die für mehrere Standorte zuständig sind, wird die Aufgabenliste schnell unübersichtlich. Man kann zwar nach Standorten sortieren oder filtern, trotzdem wird es eher als mühselig und unübersichtlich gesehen.

    Vorschlag:
    Filterlisten für Aufgaben.
    Es wäre super, könne man, wie bei den Suchen, eigene Aufgabenlisten mit gewissen Filtern erstellen.
    Beispielsweise:
    Aufgaben Bremen
    Filter ( Standort = Bremen)
    Aufgaben München
    Filter ( Standort = München)

    Somit hätte man sofort einen Überblick über…

    2 votes

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  6. Auflösung der PDFs katastrophal

    Es müsste die Auflösung der PDFs verbessert werden, momentan macht man sich die Augen kaputt

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  7. Dialoge angleichen

    Wenn man sehr viele Dialoge (egal ob Suche, Ablage, Liste, Ordner, Ergebnis) hat und dann der Kunde/Anwender eine Änderung (andere Reihenfolge, neues Feld etc.) wünscht, dann muss jeder einzelne Dialog angefasst werden.

    Schön wäre es, wenn es eine Funktion gäbe, mit welcher man ALLE Dialoge auf Basis eines ausgewählten Dialoges angleichen kann und dann alle Dialoge die selbe Reihenfolge, die selben Bezeichnungen und die selben DB-Felder haben.

    12 votes

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  8. Farbe der Stempel

    Etwas mehr Auswahl der Farben bei Stempeln wären nicht schlecht.
    Da gelb so gut wie nie zum tragen kommt sind es nur 4 unterschiedliche Farben die man nutzen kann. Das ist etwas wenig.

    22 votes

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  9. Ein Dokument unter mehreren Indexen ablegen (z. B. Teilnehmerlisten)

    Wir archivieren auch Teilnehmerlisten, wie z. B. Nachweise von Sicherheitsunterweisungen in DocuWare. Der Nachweis wird eingescannt und im Personal-Archiv dann unter jedem Mitarbeiter abgelegt, was aber sehr mühselig ist. Dokument unter Mitarbeiter A ablegen, dabei im Briefkorb behalten, unter Mitarbeiter B ablegen usw. Bei mehreren hundert ist das ziemlich zeitaufwändig. Hier wäre es schön, wenn man ein Dokument direkt unter mehreren Indexeinträgen, also hier Personen (Personalnummer, Name, Vorname) ablegen könnte.

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  10. DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen

    Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:

    1. Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
    2. Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
    3. Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.

  11. Nutzung der SQL-Abfragen auf Archivtabellen in allen Konfigurationen

    Im Autoindex ist es aktuell möglich SQL-Abfragen auf die Archivtabellen auszuführen. Allerdings ist dies bspw. in den Auswahllisten und auch bei der Connect to Outlook Konfiguration nicht möglich.
    Wenn man diese Funktion bereitstellt, dann sollte man diese auch in allen Konfigurationen (mit SQL-Abfragen) nutzen können.

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  12. Zoom mit Mausrad

    Um die Navigation in großen Dokumenten (zB Plänen) zu erleichtern, sollte es möglich sein, mit dem Mausrad die Zoomstufe zu verändern.

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  13. Indexbegriffe mit One-Click-Indexing erweitern

    Oft wäre es hilfreich bei der Ablage von Dokumenten eine vorgeschlagene Indexierung (Intelligent Indexing) per One-Click-Indexing mit Begriffen aus dem Dokument zu erweitern.
    Mit der Strg-Taste ist es bei One-Click-Indexing bereits möglich mehrere Begriffe auszuwählen.
    Nun wäre es hilfreich diese Begriffe den bestehenden Begriffen in einem Feld anzuhängen und nicht die bestehende Werte zu ersetzen, z. B. mit der Tastenkombination Strg+Shift-Taste.

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  14. DocuWare Forms angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten verschlagworten

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein, angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten zu versehen. Damit diese zum Beispiel als eigener Dokumententyp ins Archiv gespeichert werden können.

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  15. One-Click-Indexing auf Anmerkungen

    Die Anmerkungen die auf einem Dokument angebracht wird, sollte über das One Click Verfahren auch nutzbar sein.

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  16. Nachträgliches anpassen der Schriftart /-farbe bei Anmerkungen

    Es wäre schön wenn man nach dem Anbringen einer Anmerkung anschließend noch die Schriftart und die Schriftfarbe ändern kann. Komischerweise die Größe kann ich ja mit der Skalierung auch anpassen.

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  17. Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten

    Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!

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  18. Mehrfachauswahl bei Stichwortfeldern

    Es sollte möglich sein, mehrere Werte auf einmal bei Stichwortfeldern auszuwählen, um sie hinzuzufügen. Derzeit muss man, wenn man mehrere Werte hinzufügen will, jedes einzeln auswählen und hinzufügen; das ist bei vielen Werten sehr zeitaufwendig. Schöner wäre, wenn man z.B. durch Halten der STRG-Taste mehrere Werte markieren könnte und diese dann mit ‚+‘ auf einmal dem Stichwortfeld hinzufügen könnte (alternativ auch Checkboxen in der Auswahlliste, die man markieren kann).

    Vielen Dank und viele Grüße

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  19. Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration

    Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.

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  20. Verschieben von Stempeln

    Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde

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