Client (Deutsch)

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  1. Einschränkung des Modelspace pro Archiv und nicht pro Organisation

    Guten Tag,

    leider werden bei dem (lokal) installierten Intellix vorgeschlagene Begriffe archivübergreifend angezeigt.
    Das ist insofern ein Datenschutzproblem, da unterschiedliche Archive auch unterschiedliche Abteilungen und/oder Firmen abbilden können.
    Es ist dann nicht erwünscht, dass ein Mitarbeiter Begriffe als Vorschlag bekommt, auf die er laut Indexwertprofil keinen Zugriff hat.

    Besonders heikel ist das, wenn z.B. personenbezogene Daten im Personal-Archiv in Metadaten-Feldern gespeichert werden und diese Informationen dann im Ablage-Dialog eines anderen Archivs erscheinen.

    Vielen Dank und viele Grüße

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  2. Ich schlage vor, die Farbindikatoren um Füllstände zu erweitern

    Dokumente und Indexfelder werden von Intelligent Indexing bislang mit einem Farbindikator in den Farben grün, gelb oder rot versehen. Die Farbe steht dafür, wie sicher sich der Dienst bei vorgeschlagenen Indexwerten ist.

    Es handelt sich aber z. B. bei "grün" um eine Wahrscheinlichkeitsspanne zwischen 75% und 100%. Ein Unterschied ist bisher nicht ersichtlich - sowohl 76% als auch 95% ergeben "grün".

    Die Idee ist die Farbgebung um Füllstände (ähnlich des Akku-Ladestatus eines Mobiltelefons) zu erweitern, welche die Wahrscheinlichkeit erkennen lässt.

    Der prozentuale Wahrscheinlichkeitswert würde zusätzlich bei einem Darüberfahren mit der Maus bzw. in den Tabellenansichten der Webbriefkörbe als Spalte angezeigt.

    9 votes

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  3. Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern ...

    Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern, hier beschweren sich wirklich alle TEST-User weil die ganz normalen "deutschen" Begriffe nicht drin sind, so wie:
    Eingangsrechnung
    ausgangsrechnung
    Gutschrift
    Rechnung
    Angebot
    etc...
    nicht darin vorkommen, oft bekommt man bei einer "deutschen" Auftragsbestätigung den Vorschlag "order confirmation" ... usw. ... dann kommt diese gelbe Box die wiederum allen sehr lästig ist !!!
    An solchen Kleinigkeiten scheitert so ein Projekt sehr häufig, ich habe schon von 3 Testern hier ein Rückantwort bekommen !!!
    Diese Liste sollte individuell zu erweitern sein.

    MFG
    A. Pöhnl / et cetera

    8 votes

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  4. Automatische Markierung von Werten in einem Index-Feld, wenn Sie aus einer Auswahlliste stammen oder mit bestehenden Werten übereinstimmen

    Wenn z.B. der Intellix Indexfelder befüllt, dann ist nicht ersichtlich, ob der Wert, der in dem Feld eingetragen ist, mit Werten übereinstimmt, die bereits vorhanden sind.
    Beispiel: der Intellix füllt das Feld GP mit "Huber GmbH"; wenn ich weiß, dass es bereits weitere Dokumente von dem GP im System gibt, ist nicht ersichtlich, ob der Intellix auch tatsächlich die bereits bestehende Schreibweise in das Feld gefüllt hat.
    In Österreich wird die GmbH auch gerne mit GesmbH abgekürzt; bestehende Dokumente könnten also unter dem GP "Huber GesmbH" archiviert sein.
    Um das zu überprüfen muss man derzeit immer die letzten Zeichen vom…

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  5. automatische Ablage auf Basis von Belegdaten

    In unserem Hause gibt es zu fast allen Rechnungen entweder Aufträge oder Verträge. Deren Auftrags-/ Vertragsnummern ließt das intelligent Indexing bereits zuverlässig in Indexfelder ein.

    Anhand unserer externen DB unserer ERP können wir auf Basis dieser Daten die Indexierung für die Ablage vervollständigen, so dass die Ablage der Belege automatisiert werden könnte.

    Aus unserer Sicht könnte so das intelligent Indexing nach seinem Prozess diese Vervollständigung vornehmen und dann einfach die Ablage vornehmen. Der MItarbeiter kümmert sich nur noch um den Rest, der nicht vervollständig werden konnte.

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  6. BIC, SWIFT und IBAN Erkennung durch Intelligent Indexing

    Due UST Ident Nummer kann bereits über ein Std. Feld erkannt werden. die BIC, SWIFT und IBAN sind für internationale Rechnungen wichtig und sollten daher ebenfalls als Std. Felder zur Verfügung stehen.

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  7. höhere Auswahl von Intelligent Indexing Feldern

    Es wird eine größere Auswahl von Typenfeldern benötigt. Nach Möglichkeit sollten diese auch selbst konfigurierbar sein.

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  8. Intelligent Indexing - Probleme der einfachen Deutung des Status bei Farbblindheit

    Wir sind derzeit in der Umsetzung eines Projektes und uns wurde durch den ASP mitgeteilt das die Fähnchen-Variante der Darstellung für Farbenblinde nicht optimal ist und jedes mal mit der Maus auf das Fähnchen keine optimale Lösung darstellt.
    Wie wäre es, die Symbolik anzupassen in Form von "rotem X" - "gelbes Quadrat" und "grünem Haken"?!

    Das würde sowohl die farbige Darstellung als auch die symbolische Darstellung für die Anwender, auch mit Einschränkungen in der Wahrnehmung, Verwendbar und Verständlich machen.

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  9. One-Click-Indexing auf Anmerkungen

    Die Anmerkungen die auf einem Dokument angebracht wird, sollte über das One Click Verfahren auch nutzbar sein.

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  10. Kontingentwarnung per E-Mail versenden

    Aktuell ist es nicht möglich dem Kunden oder dem Partner eine automatische Info zu senden sobald das Kontingent z.B. nur noch 100 Dokumente beträgt. Hier wäre es sinnvoll wenn man entweder im Partner Portal oder in der DW Konfiguration eine Benachrichtigung aktivieren könnte damit der Kunde nicht ohne Intelligent Indexing arbeiten muss.

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  11. Intelligent Indexing Datumsformat fest hinterlegen

    Wir haben den Kundenwunsch das Datumsformat für die Erkennung fest auf DD.MM.YYY einzustellen. Bei englischsprachigen Belegen wird sehr häufig das Datumsformat MM.DD.YYYY erkannt, der Kunde hat jedoch keine Belege mit diesem Datumsformat und dadurch unnötigen Mehraufwand.

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  12. Intelligent Indexing je Briefkorb für jeden Ablagedialog

    Intelligent Indexing kann aktuell nur für einen Ablagedialog je Eingang genutzt werden. Unsere Ablagedialoge für bestimmte Belegarten unterscheiden sich ein wenig, so dass wir das Indexing für mehrere Dialoge gebrauchen könnten. Im Setup "vergisst" die Indexing Einstellung jedoch Feldzuordungen wieder, wenn man einen anderen Ablagedialog konfiguriert

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  13. Dunkelverarbeitung

    nach dem Intelligent Indexing möchten wir die grün erkannten Dokumente automatisch abgelegt haben.

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  14. Ich schlage vor, dass im Intelligent Indexing ein weiteres Feld im Standard ausgelesen wird.

    Die Bestellnummer ist für viele Unternehmen der Dreh- und Angelpunkt bei der Verbuchung von Rechnungen. Dieses Feld kann leider nur ein "Kann-Feld" sein. Nicht jede Rechnung wird mit Bestellbezug ausgestellt, aber ein Großteil (Serie) wird mit Bestellung berechnet.

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  15. Fehlgeschlagene Intelligent Indexing Versuche automatisch wiederholen

    Wenn beispielsweise die OCR-Erkennung im WebClient zu lange dauert oder der Int. Indexing Dienst offline ist, wäre es schön wenn automatisch nach z.B. 1 Minute eine Wiederholung erfolgt. Der Benutzer also nicht mehr "Intelligent Indexing wiederholen“ klicken muss.

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  16. DocuWare Intelligent Indexing Kontingent pro Jahr ermöglichen

    Es wäre wünschenswert, wenn das Kontingent für DocuWare Intelligent Indexing als "Jahrespaket" abgeschlossen werden könnte.
    Kunden, die beispielsweise ein saisonalen Peak von 1-2 Monate haben, müssen über das Jahr hinweg ein sehr hohes Kontingent beziehen, welches für das restliche Jahr nicht weiter benötigt wird.

    Als Lösung wären Pauschalkontingente pro Jahr anzubieten.

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  17. Rechnungen innerhalb einer Auswahl

    Es wäre in einigen Fällen sehr hilfreich, könnte man innerhalb einer Auswahl von mehreren Rechnungen einzelne Rechnung in der Bearbeitung überspringen könnte.
    Dies wäre besonders dann hilfreich, wenn man eine Auswahl von mehreren Rechnungen bearbeitet (intelligent indexing) und bei einer Rechnung feststellt, dass u.U. etwas bei einer Rechnung aufgrund des Scanvorgangs o.ä. nicht stimmt. Aktuell muss man den kompletten Vorgang abbrechen, obwohl es vielleicht die dritte von instesamt zwanzig Rechnungen ist, die fehlerhaft ist. Wenn man eine fehlerhafte Rechnung innerhalb der Auswahl bei der Bearbeitung überspringen könnte, könnte man zunächst alle korrekten Rechnungen bearbeiten, um sich dann der einzelnen zu…

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  18. ich schlage vor, das Intelligent Indexing optional auch nur definierte Anzahl von Seiten für seine Suche berücksichtigt. Z.B. Nur Seite 1

    Durch das Beschränken von Seiten für das intelligent Indexing werden unsinnige Werteauslesungen weiter begrenzt.

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