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Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

(Ansicht…)

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167 gefundene Ergebnisse

  1. Speichern einer Tabelle innerhalb einer Aufgabe, ohne diese hierfür abschließen zu müssen

    bei größeren Rechungen müssen teilweise bis zu 100 Kontierungszeilen erstellt werden. Hierbei wäre es von Vorteil wenn man diese zwischendurch speichern könnte ohne hierfür die Aufgabe im Workflow abschließen zu müssen.

    7 Stimmen

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  2. Outlook wird bei teilen per E-Mail gesperrt

    Wenn über die Funktion per E-Mail teilen ein oder mehrere Dokumente verschickt werden sollen, dann öffnet sich ein neues Mail Fenster (bei uns und den meisten Kunden Outlook). Leider blockiert dieses Fenster das komplette Outlook und es kann nichts anderes gemacht werden. Das sollte doch definitiv 2023 besser zu lösen sein?!

    Für einige unserer Kunden ist es ein kritisches Problem, da hier viele Dokumente verschickt werden müssen und der Umweg über Download und selber eine neue E-Mail erstellen einige Klicks mehr erforderlich macht als nötig.

    11 Stimmen

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  3. ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export

    Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
    eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung

    4 Stimmen

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  4. Mit der Maus scrollen auf nächste Seite

    In der Browser-Übersicht soll man auf die nächste Seite mit dem Maus Scrollrad scrollen können

    2 Stimmen

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  5. Rote Markierung im Highlight Search mit Fulltext

    Im Smart Search, besser gesagt im Highlight Search mit Fulltext fehlt momentan die rote Markierung mit der gesagt wird wo auf dem Dokument der Begriff gefunden wurde.

    Dieses wäre sehr praktisch auch hier einzufügen um nachzuvollziehen woher er diesen Begriff zieht.

    4 Stimmen

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    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für die Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden weiter untersuchen wie wir diese Verbesserung für die URL-Integration, Smart Search sowie Highlight Search implementieren können
    Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  6. Folgefelder anhand Indexierung automatisch befüllen

    Beim Ablagedialog ist eine eine Mehzeilige Auswahlliste hinterlegt.

    Folgendes Verhalten würde sehr hilfreich sein.
    Wenn in dem Feld z.B. die Kundennummer eingegeben wird sollen die folgefelder automatisch gefüllt werden sobald ich das führende Feld verlasse.

    10 Stimmen

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  7. Die Anzeige von Stempeln, abhängig von Indexfeldern bzw. von Listen, konfigurieren.

    Die Idee "Stempeln nur bei bestimmter Belegart" gibt es ja bereits seit 31. August 2017 in diesem Forum.
    Noch sinnvoller und wünschenswerter wären diverse weitere Optionen in der Stempel-Konfiguration. Von einzelnen Werten in Indexfeldern bis zu "zeig mir den Stempel X nur in der Liste Y". Dies würde die passende Wahl der Stempel den einzelnen Usern immens erleichtern.

    12 Stimmen

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  8. Dialoge und Briefkörbe verfügbar machen, ohne das User diese sieht (zentrale Ansicht über Adminrechte steuern)

    Es wäre extrem hilfreich, wenn man (Admin) die zentrale Möglichkeit hat, einen Ablagedialog oder auch Briefkorb für die User "unsichtbar" zu machen, ohne das Recht der Nutzung zu nehmen.

    Hierzu zwei praktische Szenarien:

    1. Modul DocuWare Forms: der Kunde benötigt ein Formular um Stammdaten in einem Archiv anzulegen, zu ändern. Hierzu bedingt es dann der Freigabe eines Ablagedialog, welchen er dann auch im Webclient sieht, was aber nicht gewollt bzw. notwendig ist. Mit einem Public Forms lässt sich das aber nicht lösen, da man dann nicht weiß. wer das Forms abgeschickt hat und es somit auch für jeden, der den Link…

    24 Stimmen

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  9. DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix

    Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:

    Beispiel:

    http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019

    Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.

    Vielen Dank.

    11 Stimmen

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  10. Mehrseitige Dokumente - Reihenfolge der Seiten ändern

    Es wäre super wenn man die Seitenreihenfolge eines bereits archivierten Dokumentes ändern könnte. Als Beispiel: bei Rechnungen würde wir die Seite mit der Rechnungssumme gerne als 1 Seite haben.

    5 Stimmen

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  11. Nachrichten-ID-Funktion auch in Connect-to-Mail

    In Connect-to-Outlook wurde mit DW 7 die Funktion der Nachrichten-ID eingebaut.
    Ich schlage vor dies auch in Connect-to-Mail einzuführen.
    Dann kann ich über ein Journaling-Postfach und einem eigenem Archiv, ein automatisches Mailarchiv, mit Dublettenablgiech, bauen.

    Mit freundlichen Grüßen

    Jan Fürsicht
    derBÜROFührer GmbH

    15 Stimmen

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  12. Indexeinträge ändern aus dem WF-Manager - Dialog nicht konfigurierbar

    Wenn ich STRG-ALT-I aus dem WF-Manager heraus drücke, wenn ein Dokument gewählt ist (Indexeinträge ändern), dann ist der Dialog dahinter weder in der Funktion (Rechte) noch in der Reihenfolge definierbar - das muss dringend konfigurierbar gestaltet werden - ich meine, dass diese Idee schon einmal geteilt wurde, aber da es in 7.0 immer noch nicht geht: Bitte umsetzen

    7 Stimmen

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  13. Kein Casesensitiv bei "Nur aus Auswahlliste"

    Bei Version 7 ist bei Auswahllisten über Dateiverbindung die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, d.h. Für DocuWare sind z.B. "ablage", "Ablage" und "ABLAGE" drei verschiedene Werte. Das bringt Probleme, wenn Felder manuell per Tastatureingabe gefüllt werden oder auch bei One-Klick-Indexing. Es kommt zum 500 Server Error, wenn die Groß-Kleinschreibung nicht stimmt.

    5 Stimmen

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  14. Schnellsuche/Filter für Briefkörbe,Such-& Ablagedialoge im WebClient (Einstellungen)

    Es sollte auch eine Schnellsuche / Filterfunktion für den Bereich Einstellungen im Webclient geben, so wie es auch schon in der Web Administration möglich ist.

    In der Web Administration kann man im Bereich "Archive" sowie z.B. "Briefkörbe" und "Connect to Outlook" filtern um z.B. ein Archiv schneller zu finden.

    Diese Möglichkeit wünschen wir uns auch für den Bereich "Einstellungen" im WebClient.
    Hier werden sämtliche Briefkörbe, sowie Such - & Ablagedialoge, Listen usw. wild durcheinander angezeigt.

    Hier wäre die Filterfunktion goldwert und würde uns und bestimmt auch anderen viel Zeit beim Suchen ersparen.

    Sollte dieses nicht möglich sein, würde es uns…

    6 Stimmen

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    Added to Ideas Backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) beantwortet

    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

    Die alphabetische Sortierung der deaktivierten Elemente haben wir für die nächste Version geplant.

  15. Automatische Nummerierung individuell konfigurieren

    Die automatische Nummerierung sollte individuell konfigurierbar sein. Es sollten Optionen wie führende Nullen oder Schrittweite definierbar sein.

    17 Stimmen

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  16. Abgelegte Dokumente in DW Klammern

    Es sollte möglich sein bereits abgelegte Dokumente in DW zusammen zu klammern ohne diese in den Briefkorb kopeiren und neu ablegen zu müssen.

    26 Stimmen

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  17. Erstellung von Briefkörben bei Benutzersynchronisation ändern

    In DocuWare 6.12 wird nun ein Briefkorb unter bestimmten Voraussetzungen automatisch erzeugt, wenn ein Benutzer aus einer Synchronisation mit dem AD erstellt wird. Problem:

    Bei einer Synchronisation von 200 Benutzern erhalte ich 200 Briefkörbe mit dem Namen "Inbox" ohne eine Beschreibung. Administration unmöglich.

    15 Stimmen

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  18. Automatische Markierung von Werten in einem Index-Feld, wenn Sie aus einer Auswahlliste stammen oder mit bestehenden Werten übereinstimmen

    Wenn z.B. der Intellix Indexfelder befüllt, dann ist nicht ersichtlich, ob der Wert, der in dem Feld eingetragen ist, mit Werten übereinstimmt, die bereits vorhanden sind.
    Beispiel: der Intellix füllt das Feld GP mit "Huber GmbH"; wenn ich weiß, dass es bereits weitere Dokumente von dem GP im System gibt, ist nicht ersichtlich, ob der Intellix auch tatsächlich die bereits bestehende Schreibweise in das Feld gefüllt hat.
    In Österreich wird die GmbH auch gerne mit GesmbH abgekürzt; bestehende Dokumente könnten also unter dem GP "Huber GesmbH" archiviert sein.
    Um das zu überprüfen muss man derzeit immer die letzten Zeichen vom…

    9 Stimmen

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    0 Kommentare  ·  Intelligent Indexing  ·  Admin →
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  19. Bestehende Suchliste bearbeiten

    Abgespeicherte Suchlisten edditieren möglich machen

    4 Stimmen

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  20. Großbuchstaben nicht mehr möglich.

    Bisher wurden alle Buchstaben automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. Dank einer Konstanze in den Einstellungen war dies möglich. Das hat die indexierten Beleg einheitlich abgelegt. Seit dem letzten Update ist dies nicht möglich. Wir hätten diese Funktion unbedingt wieder.

    7 Stimmen

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