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DocuWare Feedback

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  1. Request Dateien (Zip) per DW Import autom. in ein Archiv importieren

    es wäre sehr hilfreich, wenn man z.B. Request Dateien (Zip.Dateien) einfach in ein von DW Import überwachtes Verzeichnis kopieren könnte. Diese Zip.Dateien würden dann in ein DW Archiv autom. abgelegt werden.

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  2. Restore Side by Side Web Baskets and Indexing Fields

    Previous versions of Docuware allowed baskets to be organized side by side in columns. The current (v6.7) split view window is a poor substitute and uses space much less efficiently than did the old version's columns.

    Further, having the indexing fields completely overtake the basket view is a phenomenal waste of space and deprives the user of valuable information. There is no need to have index fields that extend the entire width of the monitor.

    Please restore a view option that approximates the old (v5) column view. It was far more information dense and vastly more useable.

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  3. Ausschwärzungen ermöglichen

    Ich schlage vor, dass man eine spezielle "ausschwärzungs-Ebene" einführt, die dann mit zusätzlichen Rechten verbunden ist:
    "Schwärzungen setzen", "Schwärzungen ausblenden" - Die Ebene muss so funktionieren, dass diese nicht herausgenommen werden kann, wenn man das Recht dazu nicht hat - genausowenig darf es dann möglich sein mittels Export/Drucken/Herunterladen an das ungeschwärzte Dokument zu gelangen.

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  4. Print direct to printer

    I would like to be able to print documents direct to a printer without having first to print them as a pdf.

    Presently I need to print a document to pdf and then send it to the printer from my pdf viewer. Additionally, each document printed in this way leaves a window open in my pdf viewer, and these need to be closed manually rather than being closed once the instruction to print on a printer has been sent.

    It also means that if I am viewing the document in DocuWare it is being loaded twice, once in DocuWare's own…

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  5. Versionierung anbieten bei Ablage aus dem Briefkorb durch ziehen auf ein Dokument

    Beim Ziehen eines Dokuments aus dem Briefkorb auf ein archiviertes Dokument in der Ergebnisliste wird momentan Klammern oder Ablegen angeboten. Hier wäre vielleicht eine weitere Funktion (neue Version ablegen) hilfreich, die die Versionierung übernimmt. Das gezogene Dokument wird automatisch die neue aktuelle Version, das im Archiv bestehende Dokument wird eine ältere Version.

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  6. Klammern von Dokumenten, egal wo

    Es sollte möglich sein, Dokumente, egal wo sie liegen, zu klammern. Hintergrund: Es sollten zwei bereits archivierte Dokumente geklammert werden. Dies funktionierte jedoch nicht. Das zweite Dokument musste erst in einen Briefkorb verschoben werden und konnte dann angeklammert werden.

    260 votes

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    10 comments  ·  Storing  ·  Admin →
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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  7. Volltextfeld für Aufgabenlisten

    In Aufgabenlisten in der Administration hat man nicht die Möglichkeit, das Volltextfeld als Suchkriterium zu verwenden.
    Das sollte geändert werden, vorallem da es seit 6.7 möglich ist, dieses Feld in über die Suchmaske definierten Aufgabenlisten zu benutzen.

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  8. Scannen

    Ich würde gerne direkt aus dem Breifkorb Scannen. Warum immer der umständliche Weg über das Desktop App?
    Verschiedene Buttons mit den Scanprofilen im Menü belegen und direkt in den Briefkorb scannen. Einfach und Gut.
    Der Arbeitsgeschwindigkeit tuts auch gut. Denn Schnell ist DW wirklich nicht mehr....

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    Im Moment ist es nicht möglich einen Scanner direkt über einen Browser anzusprechen. Deshalb wird eine lokale Applikation benötigt, die den Scannertreiber ansprechen kann. Die lokale Applikation kann dadurch auch sofort eine Vorschau des gescannten Dokuments anzeigen. Der Browser könnte dies erst nach einem Upload.
    Falls es zukünftig möglich sein sollte, direkt aus dem Browser zu scannen, werden wir diese Möglichkeit allerdings in Betracht ziehen.

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  10. Mehr Vergleichsoperatoren im WF-Manager wie z.B. EMPTY() oder Fester Wert

    Als Vergleichsoption vermisse ich im WF-Manager die Möglichkeit mit einem ungefülltem Wert oder einem festen Eintrag vergleichen zu können - beides geht über den Workaround vorher eine Globale WF-Variable zu definieren und diese mit dem zu vergleichendem Wert oder eben mit keinem Wert zu füllen, ist aber umständlich.

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  11. Archivnamen in der Ablagemaske ausblenden

    Man sollte bei einer Ablagemaske entscheiden können, ob der Archivname vorne angezeigt wird oder nicht.
    Dies ist einfach zu unübersichtlich und man weis nicht welche Ablagemaske das ist.

    (Featurewunsch eingetragen für Herrn Mayer - pmi Software u. Datenkommunikations Gmbh - 7337

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  12. DocuWare Anmerkungen automatisch speichern

    Der Kunde vermisst Anmerkungen auf DocuWare Dokumenten.
    Wir konnten die Ursache ausfindig machen.

    DocuWare wird von einer externen Web-Applikation als Dokumenten-Viewer benutzt. Werden jetzt im DocuWare Viewer Anmerkungen angebracht, muss der Benutzer "aktiv" auf speichern klicken. Wird dies vergessen, schließt der externen Web-Applikation den DocuWare Viewer.

    Die Sicherheitsfrage vom Browser "Diese Seite bittet Sie zu bestätigen, dass Sie die Seite verlassen möchten – Daten, die Sie eingegeben haben, werden unter Umständen nicht gespeichert." erscheint. Jedoch ist der DocuWare Viewer bereits zu.

    In der DocuWare Administration finde ich keine Möglichkeit, eine Anmerkung automatisch zu speichern. Die Anmerkungen werden verwendet, weil die…

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  13. Give the ability to drag and drop from the results list into an email

    When I get emails asking for documents I don't want to have to start a new email chain to be able to email someone a document. I would like to be able to pick a document from the results list and drag and drop into an existing email chain.

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  14. In welchem von zwei Briefkörben bin ich?

    Wenn ich zwei Briefkörbe geöffnet habe und natürlich in jedem ein Dokument geöffnet ist, dann weiß ich nicht, in welchem Briefkorb ich nun bin. Die Entf-Taste entfernt zwar dann das Dokument wo ich zuletzt war, aber es sollte angezeigt werden durch unterschiedliche Farben oder Nicht-Anzeigen der Markierung. Sonst sind Fehler vorprogrammiert. Noch dazu wo es auch keinen Papierkorb zum Wiederherstellen gibt.

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  15. fixed select list field be copied to a new file cabinet on another system

    How can a fixed select list field be copied to a new file cabinet on another system

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  16. UND/ODER Suche Webclient

    Es sollte wirde die Möglichkeit geben die Felder im WC mit OR untereinaader zu verknüpfen

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  17. Allow customization of the workflow documents view per user

    Currently the workflow documents view can not be customized per user. Event the end user change the column width or swap columns - these settings are not saved between logins. Additionally we need to have an ability to define different workflow view per user per task.

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  18. Archiv-XML-Upgrade Tool

    Es sollte möglich sein, eine Archiv-XML aus einer älteren DocuWare Version zu einer aktuellen Archiv-XML zu konvertieren. So müsste man nicht immer ein neues Archiv anlegen, wenn zum Beispiel zu Testzwecken ein Archiv aus einer älteren Version gebraucht wird.

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  19. Make Windows file meta information available

    Access Windows meta information during indexing files in the Document Tray or in Import Configurations. Many files contain native data that can be valuable in the documents index, ex., for photos, timestamps, camera Id and etc. - this would be an advance equivalent to point and shoot for the operator and a huge enhancement to Import

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  20. Make the Import jobs collapsible to make a list.

    When there are many import jobs setup, it would be nice if they showed more as a list that can then be expanded (the item selected) to see the details instead of having all the details available at first glance. A long list means a lot longer to scroll to get to where you want.

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