Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Möglichkeit einer getrennten Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail bei der Benutzersynchronisation

    Wir nutzen die Docuware Cloud und wollen unsere Benutzer mit unserer Azure AD synchronisieren. Bei der Benutzersynchronisation sollten eine getrennte Attributauswahl des Benutzernamens und der E-Mail möglich sein. Unsere Anmeldedomäne und E-Maildomäne sind nicht identisch und bei der Benutzersynchronisation wird immer der Benutzerprinzipinalname als E-Mailadresse gesetzt.

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  2. Tabellenfeld über dwcontrol füllen

    Es wäre schön, wenn man über die dwcontrol auch ein Tabellenfeld befüllen könnte. Gerade wenn man eine Übergabe von Buchhaltungsdaten aus dem Docuware macht, könnte man damit die Arbeit für die Buchhaltung für viele Standardrechnungen vereinfachen!

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  3. Tabellenfeld über dwcontrol füllen

    Es wäre schön, wenn man über die dwcontrol auch ein Tabellenfeld befüllen könnte. Gerade wenn man eine Übergabe von Buchhaltungsdaten aus dem Docuware macht, könnte man damit die Arbeit für die Buchhaltung für viele Standardrechnungen vereinfachen!

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  4. Datums-/Zahlenformat global festlegen

    Momentane Situation:
    Im Bezug auf das Datums-/Zeitformat kann jeder Benutzer eigene Spracheinstellungen vornehmen. Sollte einer Benutzer, die an einem Dokument arbeiten, in irgendeiner Form eine Anmerkung vornehmen und dabei eine andere Spracheinstellung haben, ändert sich das Datums-/Zeitformat aller vorherigen Anmerkungen zu dem zuletzt genutzten Format.

    Für global agierende Unternehmen kann das bisherige Verhalten durchaus sinnvoll sein, aber für Unternehmen (inkl. Steuerberater) im deutschsprachigen Raum schlägt die Übergabe an externe Programme fehl, da z. B. nur 1 bzw. ein deutsches Zahlenformat angegeben werden kann bzw. erwartet wird.

    Vorschlag:
    In der Konfiguration als Option, global das Datums-/Zahlenformat zu bestimmen (vor allem bzgl.…

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  5. AdHoc Anfragen Entscheidungen Default Wert ändern

    "Entscheidung in dem AdHoc [Anfrage senden] wird immer wieder missverstanden/falsch genutzt. Ist es möglich den deaufltwerte von Genehmigen/Ablehnen umzuändern z.B. Ja/Nein
    In dem Zuge die Frage, ob man den Haken beim Stempel per default zu aktivieren" könnte.

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  6. Daten-Export Sortierung

    Es wäre hilfreich, wenn man im Daten-Export Modul die Sortierreihenfolge der Daten angeben kann, damit diese nach dem Export bereits sortiert sind.

    Beispiel:
    Es sollen die Spalten Datum, Mitarbeiter und Grund exportiert werden. Im Daten-Export Modul kann man an einer Stelle konfigurieren, dass zuerst absteigend nach Datum und dann aufsteigend nach Mitarbeiter sortiert wird.

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  7. Konfigurationen für Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen und Request nicht sichtbar bei Admin-User

    Wenn Benutzer eigenständig Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen oder Request konfiguriert haben, dann kann der Admin-Benutzer diese nicht sehen, was dazu führen kann, dass Prozesse konfiguriert werden, die der Admin-User nicht beeinflussen kann. Der Admin-Benutzer sollte alle Konfigurationen sehen können.

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  8. Workflow Manager Anmerkungen anbringen

    Es wäre schön, im Workflowmanager Visuelle Anmerkungen einfügen zu können, um die Übersichtlichkeit und Kooperation zu verbessern.

    So könnte ich mir Notizen machen, an welcher Stelle noch nachgebessert werden muss oder an welcher Stelle separate Workflows getriggert werden usw.

    Einfache Anmerkungen wie auf jedem Dokument möglich würden reichen, schöner wären selbst erstellbare Icons (Baustellensymbol, Häkchen usw.)

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  9. Ergebnislistenfunktionen auch in Ordneransichten konfigurierbar machen

    Aktuell (DW 7.5) ist es leider immer noch so, dass in den Ordneransichten keine Ergebnislistenfunktionen konfiguriert werden können wie dies bei "normalen" Ergebnislisten möglich ist. Somit stehen im Kontextmenü einer Ordneransicht IMMER ALLE Funktionen der Ergebnisliste zur Verfügung. Insbesondere die Ergebnislistenfunktion "Mehrere Indexbegriffe ändern" birgt hier ein grosses Risiko für inkonsistente (oder falsche) Indexdaten die durch eine Benutzermanipulation entstehen können (gerade auch weil innerhalb dieser Funktion nicht alle Feldkonfigurationen berücksichtigt werden, z. B. selektive Auswahlliste).

    Die Funktionen der Ergebnisliste sollen deshalb auch in der Konfiguration von Ordneransichten ermöglicht werden.

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  10. Mehrspaltige externe Auswahllisten mit mehreren Datenbankfeldern verknüpfen

    Ich schlage vor, dass mehrspaltige externe Auswahllisten mit mehreren Datenbankfeldern so verknüpft werden können, dass bei der Belegung eines Feldes automatisch die anderen Felder mit den Werten aus derselben Zeile befüllt werden.

    Konkret geht es bei uns darum, dass wir eine mehrspaltige externe Auswahlliste haben, in der es u.a. die Spalten „Kontoname“ und „Kontonummer“ gibt. Diese sind auch als Datenbankfelder in DocuWare angelegt. Wenn ich nun eine Kontonummer aus der Liste auswähle, soll automatisch der zugehörige Name in das andere Feld eingetragen werden.

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  11. Benutzersynchronisation nur noch per LDAP statt Windows

    Die Benutzersynchronisation sollte in zukünftigen DW Versionen nur noch per LDAP möglich sein.

    Alternativ sollte man beim Update aus vorherigen Versionen oder bei der Einrichtung über die Administration von dieser Windows Synchronisation mit einem Hinweis abraten.

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  12. Custom Logo bei On-Premises & Cloud in der Konfiguration anpassen

    Es wäre einfacher und besser, wenn man das Custom Logo in der Konfiguration anpassen bzw. hochladen könnte und dieses dann bei einem DocuWare-Update erhalten bleibt.
    Des Weiteren wäre es gut, dass dies auch bei den Cloud-Produkten funktionieren würde.

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  13. Einfachere Navigation in der Konfiguration

    Der Grad der Konfigurierbarkeit in DocuWare ist extrem groß.
    Als DSC muss ich ständig von einer Stelle in der Konfiguration an eine andere.
    Während ich den Trend zu einem klaren Interface in der Webkonfiguration begrüße, meine ich, dass man die Navigation in der Konfiguration effizienter machen könnte, so dass man sich nicht immer durch komplette Hierarchie klicken muss.
    An einem Beispiel: Wenn ich eine Änderung an einen Suchdialog vornehmen möchte, warum muss ich die Seite anklicken (und laden) in der alle Einstellungen des Archivs zu sehen sind? Auf der Archivkachel ist ein Icon für die Dialoge und darunter steht die…

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  14. Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)

    Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
    Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.

    Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.

    Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.

    ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…

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  15. Aktuelle DocuWare Version in der Konfiguration anzeigen lassen

    Da man nicht bei jedem Kunden eine (freie) Lizenz für den Admin hat, wäre es hilfreich, dass man "Über DocuWare" bzw. die DocuWare Version auch in der Konfiguration anzeigen lassen könnte.

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  16. MFA Support / Zweifaktor-Authentifizierung / Multi-Factor Authentication

    Unterstützung für MFA (z. B. über Microsoft Authenticator) für die Anmeldung an DocuWare ermöglichen

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  17. Cloud soll Workflow-Mails ohne zusätzliche SMTP Servereinstellungen senden

    Ich möchte aus einem Workflow eine Benachrichtigung an eine Mailadresse versenden. Leider braucht man eine Konfig in den Mail-Diensten für versenden. Wenn diese SMTP Verbindung zum Kundenmailsystem (SMTP) nicht möglich ist (FIREWALL), sollte DocuWare eine Standard-SMTP Konfig bereitstellen, damit das senden von Mails mit Absender DocuWare.. funktioniert.

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  18. mehrspaltige externe Auswahlliste als "Auswahlliste als leere Ordner verwenden" verwendbar

    Für ein Feld wird eine gefilterte Auswahlliste (extern, 2-spaltig) verwendet.
    Weiterhin wurde eine Ordnerstruktur angelegt. Hier wurde im Indexdialog auch die gefilterte Auswahlliste verwendet. Im Dialog "Auswahllisten als leere Ordner verwenden" soll die betreffende mehrspaltige externe Auswahlliste ebenso verwendbar sein. (gefiltert)

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  19. 2 Faktor Authentifizierung möglichst mit FIDO2

    Um die Sicherheit der Docuware Cloud Service wesentlich zu erhöhen müsste zeitnah eine 2 Faktor Authentifizierung am Besten mit FIDO2 realisiert werden. Ansonsten besteht immer die Gefahr bei Passwort klau das abgreifen wichtiger und datengeschützer Daten.

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  20. User Feedback bei Installation deaktivieren

    User werden zufällig nach einem Feedback im Webclient gefragt. Diese Feedback Abfrage kann in der Konfiguration deaktiviert werden.

    Ein Update überschreibt allerdings diese Änderungen wieder und man müsste die Feedback Abfrage erneut deaktivieren.

    Bitte bauen Sie bei der Update-Installation ein Button ein, bei dem man das gleich deaktivieren kann.

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