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Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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363 gefundene Ergebnisse

  1. Spaltentyp "Dateianhang" in Formulartabellen hinzufügen

    Es wäre von Vorteil, wenn man in Formulartabellen als Spaltentyp "Dateianhang" hinzufügen könnte. Diese sollten dann in Reihenfolge der Tabellenzeilen an das Formular geklammert werden.
    So könnten bei Abrechnungsformularen mit mehreren Tabellenzeilen die jeweiligen Belege/Dokumente bzgl. Positionen schneller gefunden werden. Das Risiko, dass bspw. zwischen mehrseitigen Rechnungen auch Kassenbelege auftauchen, könnte dadurch reduziert werden.

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  2. Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen ermöglichen

    Es wäre von Vorteil, wenn man Berechnungen mit Datumsfelder in Formularen durchführen könnte.
    Die Berechnung sollte die hinterlegten Arbeitstage & Feiertage aus den Organisationseinstellungen berücksichtigen.
    So könnte man bspw. bei einer (Reisekosten-) Abrechnung auto. die Anzahl der Tage in einem weiteren Nummern-/Textfeld ausgeben bzw. dies als Zeilenlimit für Tabellenfelder nutzen.

    Siehe weiterführende Idee:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/48674768-zeilenlimit-anzahl-einer-tabelle-anhand-eines-for

    4 Stimmen
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  3. Fehlermeldung - Archiv durch anderen Benutzer gesperrt

    In den letzten Versionen kommt es immer häufiger bei der Konfiguration zu der lästigen Fehlermeldung beim speichern eines Archivs, dass das Archiv durch einen anderen Benutzer gesperrt sei.

    Die Meldung kommt auch wenn man allein im System ist!

    Man passt Listen in Dialogen an, geht jedes einzelne Feld durch, passt Reihenfolgen an und möchte final speichern -> und bekommt diese Fehlermeldung als Quittung. Arbeit der letzten halben Stunde für umsonst.

    Bitte dringend beheben oder AutoSave einführen.

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  4. Die Lizenzübersicht sollte wieder verfügbar sein

    Mit der Version 7.10 kann man nun die Lizenzen direkt beim Benutzer hinterlegen. Eine schöne Funktion, aber warum wurde die Lizenzübersicht entfernt (oder finde ich sie nur nicht mehr)? Man sieht jetzt zwar beim Benutzer, wie viel. Lizenzen vergeben sind, aber nicht mehr, wer welche Lizenz hat. für uns (und unsere Kunden) ist das aber elementar, um die Lizenzvergabe planen bzw. ändern zu können. So muss man in jeden einzelnen Benutzer klicken, um zu sehen, ob er aktuell eine Vollizenz, eine Workflow User Lizenz oder gar keine Lizenz hat. Das ist eine enorme Verschlechterung.
    Schön wäre noch gewesen, wenn die…

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  5. Hinzufügen weiterer Output Formate in Forms in der Cloud

    Aktuel besteht in der Cloud nur die Möglichkeit zwischen A4 (Portrait) und Legal als Outputformat zu wählen. Besonders jetzt wo es das Tabellenfeld in Forms gibt macht es Sinn, wenigstens A4 Landscape noch hinzuzufügen. Bestenfalls die Option zu bieten Eigene Formate neu Anzulegen / Hochzuladen ....

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  6. Intelligent Indexing innerhalb des Archivs/Workflows ermöglichen

    Dokumente können bereits direkt in ein Archiv abgelegt und auto. Workflows dazu gestartet werden.
    Es wäre nun von Vorteil, wenn man im Workflow selbst Intelligent Indexing Masken hinterlegen könnte, um Dokumente (weiter) zu indexieren.

    Beispiel: Eine E-Mail inkl. Rechnung als Anhang wird auto. ins DocuWare-Archiv importiert. Der Rechnungsfreigabeprozess wird dadurch ebenfalls auto. gestartet. Da man die Ablagemaske "übersprungen" hat, fehlt das Intelligent Indexing und die Daten müssen manuell in die Indexfelder übertragen werden.
    Hier könnte eine Intelligent Indexing Maske Abhilfe schaffen.

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  7. dark mode

    Bitte einen Dark Mode für den Workflow Manager entwerfen, vielen Dank.

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  8. Ich schlage vor, dass das Dokumentenverwaltung auch für direkt angebundene E-Mail Konten zur Verfügung steht.

    Aktuell kann man die Dokumentenverarbeitung nur bei Connect to Outlook einsetzen. Wäre schön, wenn dies auch für direkt angebundenen E-Mail Postfächer funktionieren würde, sprich bei Connect to Mail.

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  9. PDF maschinell auslesbar

    Wenn man eine PDF-Vorlage über ein Webformular ausfüllt wäre es schön dieses Dokument auch "maschinell" auslesbar zu machen. Dies ist derzeit leider nur indirekt möglich wenn man bei den PDF-Eigenschaften Ja(ausfüllbares Dokument) auswählt [VD.png]. Dann enthält die exportierte Datei in einem base64 dekodiertem Namen ds2.png die Information ds3+ds4.png. Will man aber verhindern das dieses PDF weiterhin änderbar ist (Option Nein), so kann man das ausgefüllte Datum nicht mehr automatisch auslesen(ds5+ds6.png). Hier wäre es schön wenn man das auch in diesem Zustand könnte (entweder wieder unter dem entsprechenden Namen abrufbar oder aber als Metadaten im PDF Dokument potentiell ähnlich wie https://www.ferd-net.de/startseite.html?acceptCookie=1…

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  10. Docuware Forms Filterung der Auswahllisten anhand von anderen Forms Feldern

    Die Filterung der Auswahllisten ist leider nicht ausreichend umgesetzt.
    Aktuell ist es nur möglich Auswahllisten anhand von Feldern zu filtern in denen die gleiche Auswahlliste auch hinterlegt ist.
    Es wäre auch gut wenn die Filterung eines Drop-Down Feldes auch auf andere Forms Felder oder vordefinierte Werte (z.B. eingeloggter Benutzer)beziehen könnte. Damit könnte man z.B. folgende Anwendungsfäll abdecken.
    Fall1:
    Ein Mitarbeiter soll in einem Formular nur Personaldaten auswählen können auf die er auch Zugriff hat. Ansonsten könnte er sensible Personaldaten sehen, die für Ihn nicht sichtbar sein sollen.

    So etwas ist aktuell nicht umsetzbar, da der Auswahlliste der eingeloggte Benutzer nicht…

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  11. Kombinierte Datenbankfelder automatisch erzeugen lassen

    In einem DocuWare-Archiv sollte ein kombiniertes Datenbankfeld automatisch erzeugen werden können.

    Hier ein Beispiel zur Verdeutlichung:
    Im Ablagedialog werden folgende Felder ausgefüllt
    - Nachname: Freudenberger
    - Vorname: Lena
    Und DocuWare erstellt automatisch und ohne händische Pflege folgendes Datenbankfeld:
    - Name (Nachname, Vorname): Freudenberger, Lena

    Dieses Feld kann dann z.B. zum Erstellen einer Ordnerstruktur genutzt werden.

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  12. Workflow Designer: Abgeschnittene Texte bei Mouseover komplett anzeigen

    Längere Variablen- und Aktivitätennamen und auch Label an Verbindungen werden abgeschnitten dargestellt. Ein Mouseover Text mit dem vollständigen Namen wäre schon ausreichen. Top wäre, wenn man den linken Bereich und auch die Aktivitäten im Workflow manuell vergößern/verkleinern könnte.

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  13. Workflow Designer: Kommentare bei Veröffentlichung

    Ich vermisse die Möglichkeit einen Kommentar bei der Veröffentlichung oder auch schon Speicherung zu hinterlegen. Das würde das Navigieren in den vorherigen Versionen erheblich erleichtern.

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  14. Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)

    Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
    Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.

    Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.

    Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.

    ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…

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  15. Workflow Designer Abwärtskompatibel

    Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren

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  16. Mehrzeilige formatierte Textfelder

    Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
    Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.

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  17. Indexeinträge nachträglich schneller ändern

    1) mehrere Dokumente im Archiv auswählen
    2) Rechtklick auf Dokument(e)
    3) Indexeinträge ändern

    Aktuell kann lediglich 1 Indexeintrag geändert und gespeichert werden.
    Müssen mehrere geändert werden, muss man den Vorgang entsprechend oft wiederholen.

    Effizienter wäre es, wenn nicht nur 1 Dropdown-Menü zur Indexauswahl bereitstehen würde, sondern mind. 2 besser 3 oder 4 um deren Indexeinträge zeitgleich zu ändern.
    Damit hätte man die meisten Änderungsanforderungen abgedeckt und reduziert den Aufwand.

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  18. Aktivität E-Mail im Workflow - Möglichkeit Anhänge mitzuschicken

    Toll wäre es, wenn man innerhalb der Workflow-Aktivität "E-Mail" externe Dateianhänge hochladen und mit verschicken könnte.

    Beispiel: Das Warenwirtschaftsystem generiert eine Auftragsbestätigung die via API an DocuWare übergeben wird. Diese Auftragsbestätigung soll nun via DW Workflow an den Kunden geschickt werden. Der Kunde möchte aber nun, dass neben der Auftragsbestätigung auch seine firmenspezifischen "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" (AGBs) mitgeschickt werden. Wenn man die als PDF innerhalb der Aktivität mit angeben und mit schicken könnte, wäre das fein.

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  19. (REST)-Webservices als Quelle für Autoindex und Auswahllisten

    Zugriff auf Rest (genauer OData) basierenden Webservices für Autoindex und Auswahllisten, ähnlich wie jetzt schon über SQL/ ODBC.
    Viele moderne ERP/CRM Systeme sind Cloud basiert oder erlauben auch aus anderen Gründen keine direkten Zugriffe auf ihr Dateisystem.
    Zudem könnte auch Docuware Online dann auch auf externe Systeme dafür zugreifen.

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  20. Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.

    DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.

    Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.

    Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.

    Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.

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