Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
34 gefundene Ergebnisse
-
CSV Export von Workflow Aufgabenlisten
Teilweise wäre es sehr nützlich, wenn man sich Workflow Aufgabenlisten als CSV exportieren könnte, um diese weiterverarbeiten zu können. Beispielsweise wäre das für das Controlling gut.
20 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
-
Mehrspaltige Auswahlliste in Workflow Manager
Bei Auswahlen aus Datenbanken werden mehrspaltige Auswahllisten benötigt, welche dann zB ein Indexfeld belegen können. Dies würde den Komfort bei der Bedienung erheblich verbessern
13 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Der Neu zuweisen Knopf ausblenden
Es wäre super, wenn der Neu zuweisen Knopf in der Workflow Aufgabenlisste ausgeblendet werden kann.
9 StimmenDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
-
Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein
Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)4 StimmenDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
-
im Workflow-Manager sollte es möglich sein eine Art "Massenbearbeitung" zu machen
angenommen es werden in der Buchhaltung viele Rechnungen auf einmal bezahlt (weit über 100) - dann sitzt der Mitarbeiter derzeit ca. 2 Stunden daran jede Rechnung einzeln entweder per Stempel oder per Formular in den "bezahlt-Status" zu verarbeiten - Wenn die Arbeit mit dem Formular den Stempel jetzt schon automatisch setzen kann, dann wäre es doch ein leichtes in der Aufgabenliste 100 Aufgaben zu markieren, dann "Massenverarbeitung" über eine Aktivität klicken, Entscheidung wählen, ggf. noch einen Standardwert definieren z.B. "Bezahlt via Bankkonto 4711" - und schon wären 100 Aufgaben in ca 20 sec erledigt - das wäre doch ein toller…
36 StimmenDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
-
automatisierte Vergabe von fortlaufenden "Barcode" Nummern
Immer mehr Rechnungen kommen mittlerweile per E-Mail, dort kann man schlecht einen Barcode aufbringen. Mit dem WFM könnte man hier einen schönen Zusatznutzen bringen, in dem man auf Belegen eine eindeutige fortlaufende Nummer aufbringt, quasi als Barcode Ersatz. Es muss sichergestellt sein das diese wirklich eindeutig ist, über eine IF THEN ELSE Regel bekommen nur die eine "neue" Nummer deren Barcode Feld auch wirklich leer ist.
3 Stimmen -
Workflow-Protokoll ausdrucken oder als PDF speichern
Eine Funktion mit der das Workflow-Protokoll eines Dokuments ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden kann wäre hilfreich
13 StimmenAb DocuWare Version 7.10 steht für die Workflow Historie ein CSV Export zur Verfügung.
-
Änderung der Indexeinträge direkt im Workflowmanager
Es sollte die Möglichkeit geben bei Dokumenten, die sich noch im Workflow befinden, die Indexeinträge im Reiter "Aufgaben" bearbeiten zu können.
Will man dies momentan tun, so muss man den Beleg zuerst suchen und erst dann kann man die Indexeinträge ändern.Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung wir durch die Buchhaltung zunächst auf eine allgemeine Kommission indexiert, erhält der technische Sachbearbeiter die Rechnung zur Prüfung, so ändert er die Indexeinträge der Kommission auf das zugehörige Projekt
5 Stimmen -
Suchfunktion bei Weiterleitung an anderen Benutzer im Workflow
Weist man eine im Workflow erhaltene Aufgabe einem anderen Benutzer neu zu, so muss dieser "per Hand" aus einer Liste gesucht werden.
Hier bestehe nicht die Möglichkeit explizit nach einem Namen zu suchen. Gerade bei einer Vielzahl von Benutzern ist dies ein unnötig großer Zeitaufwand.Es wäre schön, hier auch ein Feld zu haben, um Benutzer gezielt suchen zu können.
Vielen Dank.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar. -
Docuware Workflow-Manager: Aufgabenlisten filtern können
Es sollte für einen Anwender möglich sein neben der Sortierung von Aufgabenlisten auch Filter anwenden zu können:
Es würde die Aufgabenliste(n) übersichtlicher gestalten können.Beispiel: Ein Rechnungsprüfungsworkflow aus Sicht der Buchhaltung - dann wäre es hilfreich, wenn Sie sortieren könnten nach "neu", "zu buchen", ...
88 StimmenDas Feature wird mit dem nächsten Update verfügbar sein.
-
In der Anzeige der Aufgabenliste sollte es möglich sein, weitere Felder aus dem Archiv anzuzeigen
Bei einer großen Anzahl von Aufgaben im Workflow wäre es wünschenswert in der Aufgabenliste weitere Felder aus dem Archiv anzeigen zu können. Damit könnten die einzelnen Aufgaben besser identifiziert werden - man braucht nicht jede Aufgabe zu öffnen um die priorisierte Aufgabe zu finden
1 StimmeDas ist mit dem Workflow Designer bereits möglich.
-
DocuWare Workflow Manager - Sortierung der Aufgabenliste mit zwei Kriteren ermöglichen
Wir haben bei einem Kunden den DocuWare Workflow Manager im Einsatz und die Rechnungsfreigabe realisiert.
Einige User haben inzwischen mehr als 100 Aktivitäten. Insbesondere in der Gruppe Buchhaltung, in der zwischen "buchen" und "bezahlen" einige Zeit vergeht, wachsen die Aktivitäten.
Leider ist die Sortierung der Aufgabenliste nur nach einem Kriterium möglich. Dadurch fehlt jede Übersicht in den Workflow-Aufgabenlisten und das oben erwähnte Projekt scheint daran zu scheitern.
Eine Sortierung nach zwei oder drei Kriterien würde Abhilfe schaffen. Beispielsweise: 1. Sortierung nach Aktivität. 2. Sortierung nach Kundenname
Es wäre sehr hilfreich, wenn vor DocuWare 6.5 eine Lösung gefunden wird. Der Support…
9 StimmenDies wird mit der Version 6.8 möglich sein. Funktioniert dann genauso wie in der Ergebnisliste. Zunächst nach einer Spalte sortieren, dann mit gedrückter SHIFT-Taste die zweite Spalte anklicken.
-
Es sollte möglich sein die Aufgabe innerhalb eines Worfkflowschritts im Stempel mit anzudrucken
Es ist zwar möglich den Workflowschritt mit in den Stempel mit aufzunehmen, aber die Aufgabe wäre aus meiner Sicht noch hilfreicher.
Mein Beispiel, Workflowschritt "Rechnungs Freigabe"
mögliche Aufgaben: Freigabe/Storno/Änderung/Teilzahlung
hier wäre definitiv die Aufgabe interessanter als der SchrittAlternativ wäre ein Freitext natürlich auch praktisch
1 StimmeDies wird mit einer künftigen Version möglich werden.
-
Formularfelder über Point and Shoot füllen
Um ein Dokument beispielsweise innerhalb eines Workflows zu verschlagworten (Infodialog) wäre es äußerst praktisch die Formularfelder per Point and Shoot befüllen zu können. Eine Eingabe von Hand ist hier leider ein Rückschritt weswegen dieser Arbeitsschritt, welcher nach dem Einscannen direkt ins Archiv kommt, leider noch aus dem Workflow in eine Aufgabenliste ausgelagert werden muss.
Dies lässt sich auch nicht umgehen, da der Infodialog innerhalb der Workflow-Aufgabe nicht per Rechtsklick auswählbar ist.
Solch eine Funktion würde uns sehr weiterhelfen. Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Werner
hecom TK + IT-Lösungen7 StimmenDiese Funktionalität wird mit der Version 6.7 veröffentlicht.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?