Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
171 gefundene Ergebnisse
-
Benutzersynchronisation
Wir Synchronisieren unsere Benutzer aus dem Active Directory mit der Benutzersynchronisation.Für bestimmte Workflow´s etc sind die eMail Adressen in DocuWare zu pflegen.
Kann die eMail Adresse aus dem AD einfach mit nach DocuWare synchronisiert werden?
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
-
Automatische Versionierung bei Bearbeiten ohne Auschecken im Archiv
Wenn man ein Dokument per "Rechtsklick" bearbeitet, lädt Docuware die Datei herunter, öffnet es mit dem Standard Programm auf dem Rechner. Nach dem Speichern im Programm wird es wieder hochgeladen. Leider gibt es keine Möglichkeit hierfür die Versionierung zu aktivieren.
Wir haben z. B. viele CAD Zeichnungen welche nach dem Bearbeiten auf diese Art und Weise dann immer noch Version 1 haben obwohl ggf. ein kompletter Arbeitstag in das Dokument geflossen ist.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Dies ist eine Einstellung des Archivs. Wenn Sie im Archiv die Option “Neue Versionen automatisch erstellen” einschalten, dann werden auch bei Ihrem Anwendungsfall neue Versioenn erzeugt. -
Die Feldreihenfolge in WF-Aufgabenlisten sollte Anwender-individuell speicherbar sein
Derzeit kann in Docuware (6.7 & 6.8) in einem Workflow nur eine Reihenfolge für Felder zentral im Designer definiert werden. Dies könnte man verbessern, indem man diese Reihenfolge entweder je Aufgabe definiert (dafür aber eine neue Abgrenzung in der Client-Ansicht benötigen würde)
oder indem man die Ansicht Anwender-Individuell speichern könnte. (eine Reset Option je Anwender auf den vom Admin vorgegebenen Wert wäre schön)4 StimmenDies ist mit der Version 6.10 verfügbar.
-
Zoom Level sollte im WebClient speicherbar sein
Es sollte möglich sein, dass im WebClient das Zoom Level speicherbar ist.
Sprich das jeder Anwender, selbst entscheiden kann welches Zoom-Level er gespeichert haben möchte.4 StimmenVerfügbar in DocuWare 6.9
-
Indexeinträge im Viewer bearbeiten ...
Die neue Funktion "Indexeinträge im Viewer bearbeiten" unter 6.7 wäre wirklich eine Vereinfachung, wenn man sie wie die Werkzeugliste aufklappen könnte, falls benötigt!
So ist sie immer aktiv und braucht viel Platz, außerdem ist immer das erste Feld im AutoFocus und somit lässt sich nicht gleich blättern und es kann zu ungewollten Änderungen führen.
Würde mir wünschen sie ein und ausblenden zu können.4 StimmenDie Leiste mit den Indexbegriffen können Sie im Viewer aus- und auch wieder einklappen. Sie finden ein kleines “<” oben rechts zum einklappen und danach ein “>” zum ausklappen.
-
Ablagedatum in Suchdialogen nach oben rücken
Das Ablagedatum als wichtiges Feld sollte in Suchdialogen oben zu finden sein. Bislang ist dieses Feld unbeweglich unten (regelmäßig muss hier heruntergescrollt werden).
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist inzwischen verfügbar.
-
Datenbankeintrag erstellen über den WebClient
Im alten Windows Client war es möglich einen leeren Datenbankeintrag zu erstellen, ohne dazu ein Dokument ins Archiv ablegen zu müssen.
Dieses Feature steht im WebClient 6.5/6.6 nicht zur Verfügung.
4 StimmenDiese Funktion wird mit 6.7 kommen.
-
Ich schlage vor den Autoindex mit DocuWare-Online...
soweit zu erweitern wie im On-Premise-Bereich. Sprich, dass auch das schreiben aus DocuWare-Online zu einer anderen z.B. Datenbank möglich wird.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
-
Passwort Richtlinie
Da wir sensible Daten speichern wäre es schön, wenn die Nutzer in einem frei definierbaren Zeitraum ihre Passwörter erneuern müssten und das System dies automatisch nach Einstellung verlangt.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits verfügbar. Dazu benutzen Sie sie DocuWare Administration im Bereich “Allgemein”
-
Anmerkungen auch in Workflows
Es ist sehr ernüchternd das man im Rechnungsprüfungs-Workflow keine Anmerkungen für die Buchhaltung auf den zu prüfenden Rechnungen machen kann. Diese Werkzeuge stehen leider nur im Briefkorb zur Verfügung. Aussage von DocuWare dazu ist, dass es ein Anderes Modul ist und deswegen nicht funktioniert. Ich sehe das Problem nicht diese Funktion auch in diesem Modul zu integrieren. Angezeigt werden die Anmerkungswerkzeuge ja, eben nur ausgegraut. Ich denke das wäre auch für vielen andere Workflows sehr sinnvoll!!
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Zu diesem Thema wurde ein Supportfall eröffnet. Dabei hat sich herausgestellt, dass Signaturstempel verwendet werden.
Nachdem ein Signaturstempel angebracht wird, können keine weiteren Anmerkungen mehr angebracht werden, das Dokument wird sozusagen vor einer weiteren Bearbeitung geschützt.
Ohne Signaturstempel können selbstverständlich weitere Anmerkungen angebracht werden. -
Indem die Möglichkeit geschaffen wird, eingefügten Text zu verschieben.
Es ergeben sich Situationen, die nachträglich eine Positionsänderung von auf Dokumenten eingefügtem Text notwendig machen. Da wäre es sehr hilfreich über "Bearbeiten" den entsprechenden Text mittels Markierung mit Mauscursor neu zu ositionieren.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Wenn Benutzer:innen das Recht haben, Anmerkungen zu bearbeiten, dann können Anmerkungen (außer Stempel) auch nachträglich verschoben werden.
-
Mehrspaltige Auswahllisten im Workflow-Designer
Es wäre sehr hilfreich, wenn man bei einer zugewiesenen Aufgabe über den Workflow-Designer, bereits eine Auswahlliste zum befüllen eines Feldes (z.b. ein dahinterliegendes Indexfeld) zur Verfügung bekommen könnte. Dies ist bereits machbar, jedoch nur mit einspaltigen Auswahllisten. Ich möchte jedoch ein Feld befüllen lassen, das validiert zu einem anderen Feld, Daten aus einer mehrspaltigen Auswahlliste beinhaltet.
Es müsste also bei der Aufgabe das Auswahlkriterium "Nur Auswahlliste" geben (ist bereits da) und eine zusätzliche Option bei mehrspaltigen Listen "Spaltenauswahl" (oder ähnlich).3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist seit der Version 7.2 verfügbar.
-
Dynamischer Feldfilter in Listen und Aufgaben
Bei Aufgaben und Listen ist es oftmals hilfreich, wenn man sich auf einen Teilbereich konzentieren kann, zB Aufgaben eines bestimmten Workflows, die sich dann aber nur mit einem Kunden befassen.
Aus ERP Umgebungen kennen wir es so, dass man jedes Feld filtern kann, um die Ansicht zur Laufzeit vorübergehend einschränken zu können, dies zB auch mit Filtern, die den Text nur "enthalten". Auch kann man so mehrere Felder zugleich filtern. Dies wäre wesentlich schneller, als das nur eindimensionale sortieren von Feldern.3 StimmenVielen Dank für das Feedback. Diese Funktion wird mit dem nächsten Update zur Verfügung stehen.
-
Info PopUp
Das Info PopUp Fenster sollte nicht automatisch nach jeder Anmeldung angezeigt werden. Aus guten Gründen werden Browserdaten somit auch Cookies gelöscht und macht eine dauerhafte lokale Einstellung somit nicht möglich. Da dieses Info Fenster immer über die Einstellungen aufgerufen werden kann finde ich es für eine Standardeinstellung nicht notwendig, eher lästig.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Das Tutorial ist inzwischen abgeschaltet.
-
Docuware Forms NTLM Auth.
Es sollte möglich sein auch den Link von Docuware Forms mit Windows Auth. aufzurufen ohne über die Anmeldemaske zu gehen.
Leider ist dies laut Support nicht möglich.
3 StimmenThank you for your contribution. Your idea is available with version 7.4.
-
DocuWare Forms - Feld "Frei Hand"
Ein "Frei Hand" Feld ist wünschenswert, um ein Formular mit handschriftlichen Notizen ergänzen zu können, z.B. als Besuchsbericht für einen Vertriebsmitarbeiter vor Ort beim Kunden.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist bereits umgesetzt.
-
Im Briefkorb das Löschen von aus gecheckten Dokumenten verhindern
In den Einstellungen der Ergebnisliste ist es bereits möglich, das Auschecken von Dokumenten auf den Briefkorb zu beschränken.
Im Briefkorb wäre eine Einstellung schön, welche das Löschen von aus gecheckten Dokumenten verbietet. So kann sicher gestellt werden, das Dokumente das Archiv nicht verlassen und auch nur im DocuWare bearbeitet werden können.3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
automatisierte Vergabe von fortlaufenden "Barcode" Nummern
Immer mehr Rechnungen kommen mittlerweile per E-Mail, dort kann man schlecht einen Barcode aufbringen. Mit dem WFM könnte man hier einen schönen Zusatznutzen bringen, in dem man auf Belegen eine eindeutige fortlaufende Nummer aufbringt, quasi als Barcode Ersatz. Es muss sichergestellt sein das diese wirklich eindeutig ist, über eine IF THEN ELSE Regel bekommen nur die eine "neue" Nummer deren Barcode Feld auch wirklich leer ist.
3 Stimmen -
Stempel mit mehr als 5 Feldern zur Auswahl
Stempel mit mehr als 5 Feldern zur Auswahl
Zur Abbildung eines Stempels ist es bisher nicht möglich mehr als 5 Felder anzugeben.
Ein Stempel aus der FiBu hat jedoch meist mehr Felder als 5. In unserem Fall 9.
Es wäre vom Vorteil, wenn man diese Beschränkung aufhebt.Danke sehr
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.9 verfügbar. -
Suchfunktion bei Weiterleitung an anderen Benutzer im Workflow
Weist man eine im Workflow erhaltene Aufgabe einem anderen Benutzer neu zu, so muss dieser "per Hand" aus einer Liste gesucht werden.
Hier bestehe nicht die Möglichkeit explizit nach einem Namen zu suchen. Gerade bei einer Vielzahl von Benutzern ist dies ein unnötig großer Zeitaufwand.Es wäre schön, hier auch ein Feld zu haben, um Benutzer gezielt suchen zu können.
Vielen Dank.
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 6.11 verfügbar.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?