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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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134 results found

  1. Möglichkeit einen automatischen Refresh in den Workflow Tasks einzurichten

    Wenn ein User im Webclient einen Task bekommt sollte es eine Möglichkeit geben, dass es für den User ersichtlich ist, dass er/sie einen neuen Task bekommen hat (ohne die Seite neu zu laden)

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    Vielen Dank fürIhren Beitrag. 

    Wenn ein Benutzer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, während der Web Client geöffnet ist, ändert sich die Anzeige der offenen Aufgaben von gelb auf rot. Falls der Benutzer vorher keine Aufgabe hatte, dann erscheint direkt eine rote Benachrichtigung.

  2. Daten-Export - Anführungszeichen um Feldwerte einfügen nur wenn FeldTyp 'Text'

    Im Datenexport können Anführungszeichen um Feldwerte gesetzt werden, allerdings gilt das dann für alle Feldtypen.
    Besser wäre wenn das für nur bei Text-Feldern passiert.
    Noch besser, das für jeden Feldtyp bestimmen zu können.

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  3. DIN-A 4 quer Seiten permanent in DIN-A 4 hochkant ändern

    Wir bekommen viele Emails mit Anhänge. Diese sind dann oft in DIN-A4 quer und man kann sie leider nicht permanent in DocuWare auf hochkant ändern.

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  4. Genehmigungsworkflows

    Wir würden DocuWare gerne für verschiedene Workflows nutzen. Das ist allerdings in der derzeitigen Umgebung unseres Wissenstandes nach nicht so ohne weiteres möglich. Es wäre super, wenn es einfach eine Möglichkeit geben würde, ein Dokument zu nehmen, dieses an eine definierte Anzahl von Genehmigern zu schicken, wobei diese dann entweder parallel oder auf Basis einer Reihenfolge genehmigen. Vielleicht könnte man sich mal an der Software Docusign orientieren, die eine solche Lösung nur halt ohne Archivierung bietet.
    Ein solches Tool würde den Nutzungsrahmen von DocuWare für uns nochmal deutlich erweitern.

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  5. Auswahllisten die nicht mehr benötigt werden kann man bisher nicht löschen

    ich erstelle gerade mit Docuware ein neues Projekt. Im Laufe der Zeit sammeln sich Auswahllisten an, die man nicht mehr benötigt. Diese möchte ich zwecks besserer Übersicht löschen. Momentan geht das nicht.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag.

    Auswahllisten können natürlich gelöscht werden, wenn sie nicht mehr verwendet werden. Eventuell sind die Auswahllisten aber noch einem Dialog oder einem Formular zugewiesen. Dann lässt sich eine Auswahlliste nicht löschen.

  6. Produktversionsinfo

    In der Produktübersicht auch die aktuell installierte Produktversion anzeigen. Ich würde gerne sehen, welche Version aktuell aktiv ist.
    Es gibt ständig die Newsletter mit neuen und verbesserten Funkktionen und Optionen, etc. aber ich finde diese teilweise nicht, weil das Update der Cloudversion noch nicht durchgeführt wurde. Nur leider kann ich nirgendwo finden, welche Version gerade aktiv ist.

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    Sehr geehrter Herr Sipek,
    Die aktuelle DocuWare Version finden Sie in der Webclient Oberfläche.
    Gehen Sie dazu in das Menü und gehen Sie unter “Hilfe und Info” auf “Über DocuWare”. Dort wird die aktuell installierte Version ihres DocuWare Systems angezeigt.

  7. Archivierte Word, Excel-Dateien usw. im Archiv als PDF speichern ohne diese extra herunterladen und konvertieren zu müssen.

    Wir haben ein Archiv, über welches wir Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. Viele Vorlagen sollen die User aber nicht in der eigentlichen Form, also z. B. Word oder Excel herunterladen können, sondern eine PDF-Version des Dokumentes. Wir laden dazu dann immer die Word/ Excel Datei herunter und wandeln diese in PDF um, bzw. drucken sie als PDF und stellen sie dann erneut ein. Schön wäre es, wenn man direkt aus DocuWare heraus nicht nur als PDF herunterladen oder senden könnte, sondern eine PDF direkt mit den gleichen Indexwerten erzeugen und ablegen könnte.

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    kennen sie die Funktion “herunterladen als PDF” im Viewer (Siehe Anhang) Mit diesem sollte das von Ihnen gewünschte Verhalten – wenn ich das richtig verstanden habe – eigentlich funktionieren.

    Das direkte Ablegen mit den gleichen Indexwerten funktioniert leider nicht diesen Schritt müsste man dann noch vornehmen.
    (Nur zur Info: Per Drag and Drop eines Dokument von einem Briefkorb auf ein bereits archiviertes Dokument wird das Dokument mit den gleichen Indexbegriffen abgelegt – vielleicht ist diese Funktion ebenfalls hilfreich für Ihre Kollegen: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/praxistipp-dokument-per-drag-drop-an-bereits-archiviertes-anh%C3%A4ngen)

  8. Admin Recht auf persönl. Briefkorb von neu angelegten Usern

    Der Admin sollte bei neu erstellten Usern über den Webclient mit persönlichem Briefkorb standardmäßig administrative Rechte für den neu erstellten Briefkorb bekommen. Sonst muss man dem User über die Administration erst Rechte für Briefkörbe geben und dann mit dem User dem Admin die Rechte auf den Briefkorb geben, damit dieser den Briefkorb überhaupt sieht.

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  9. Aufgabe senden - Link per mail

    Wenn ich eine zugewiesene Aufgabe an jemand anderen weiterleite, bekommt dieser nicht mehr den Link zur Aufgabe zugeschickt.
    Dies war bei Version 6.11 noch möglich.
    Bei Version 7 leider nicht.
    Bei den zugesandten Anfragen ist dies möglich.

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  11. der Download bei CSV-Listen nicht mehr nach 1.000 Einträgen beendet wird.

    Aktuell wird der Download einer Liste auf 1.000 Einträge begrenzt.
    Ich schlage vor diese Grenze aufzuheben.

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  12. Neues Feld: Datum und Uhrzeit

    Es wäre schön wenn man bei der Ablage zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit einstellen könnte.

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  13. In Ablagemaske von Connect to Outlook ich kann nicht filtern. Schalte ich den Filter ab wird alles angezeigt. Aktiviere ich den Filter, wird

    In Ablagemaske von Connect to Outlook ich kann nicht filtern. Schalte ich den Filter ab wird alles angezeigt. Aktiviere ich den Filter, wird grundsätzlich nichts angezeigt. Dazu kann ich in der Konfiguration von C2O nicht einstellen, auf welche Felder sich der Filter beziehen soll.

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag.

    Filtern sollte im Ablagedialog von Connect to Outlook genauso funktionieren, wie in jedem anderen Ablagedialog auch. In der Konfiguration con Conect to Outlook wird ein Ablagedialog ausgewählt. Bei Ablagedialogen können Sie entsprechend die Filterung der Auswahllisten definieren.
    Sollte das bei Ihnen nicht so funktionieren, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

  14. Archivübergreifende Verlinkung von Dokumenten

    Derzeit können Verlinkungen nur für Dokumente innerhalb eines Archivs erstellt werden.

    Die Suche zugehöriger Dokumente in einem Schwesterarchiv sind sehr umständlich.

    Es wäre sinnvoll auch Dokumente aus anderen Archive (auf einem Server) verlinken zu können.

    Wenn man z.B. ein Archiv "Buchhaltung" hat in dem dir Rechnungen liegen und ein Archiv "Technik" indem Techniker Rapporte ablegen, so sollte es möglich sein diese Rapporte mit der Rechnung archivübergreifend verlinken zu können - anhand z.b. der Rechnungsnummer.

    Ob jemand diese Verlinkung sieht setzt natürlich voraus, dass entsprechende Rechte für beide Archive vorhanden sind.

    Externe Daten die nicht direkt mit der Buchhaltung zu tun…

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  15. OCR in Zwischenablage (Funktion fehlt in den neuen DW Versionen)

    Durch einzelne Leistungsminderungen (Einschränkung der Funktionalität) haben wir seit Einführung DW 6 teilweise einen erheblichen Arbeitsmehraufwand !

    Bisher gab es für archivierte Dokumente die Möglichkeit

    • ganze Textpassagen,
      • Seriennummern
      • Lizenschlüssel oder ähnliches

    aus archivierten Belegen mit der extrem zeitsparenden und Fehler vermeidenden Funktion:

    ==> OCR - Kopie in Zwischenablage <==

    zum Beispiel in SAP oder Word zu übernehmen und so schnell und effektiv die vorhanden Daten zu nutzen. Heute müssen z.B. komplette Seriennummernblöcke manuell abgetippt werden...

    Bis heute haben wir keinen Ersatz geliefert bekommen.
    Bitte die Funktion dringend wieder integrieren.

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  16. Es wäre sinnvoll wenn die Einstelluingen die man macht gespeichert werden, so dass man nicht jedes mal DW neu einstellen muss...

    Es wäre sinnvoll wenn die Einstelluingen die man macht gespeichert werden, so dass man nicht jedes mal DW neu einstellen muss...

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  17. Seitentrennung mit Tastenkürzel

    Momentan gibt es leider noch kein Tastenkürzel für das Trennen von Seiten im DocuWare Desktop oder dem DocuWare Viewer.

    Man kann zwar im Viewer mit den Pfeiltasten von Seite zu Seite wechseln, hier wäre es aber auch sehr praktisch wenn man die Option "Vor aktueller Seite trennen" direkt mittels Tastenkürzel aufrufen könnte.

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  18. auswahlliste

    Bei der Ablage sollte es möglich sein für bestimmte Benutzer / Gruppen Auswahllisten zu definieren.

    Beispiel:
    Benutzer1 -> soll nur die Auswahlliste1 im Archivfeld1 verwenden dürfen.
    Benutzer2 -> soll nur die Auswahlliste2 im Archivfeld1 verwenden dürfen.

    Da man nun auf Feldebene beide Auswahllisten dem Archivfeld1 zuweisen muss, darf leider auch Benutzer1 die Werte der Auswahlliste2 bei der Ablage verwenden.

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  19. Ich schlage vor, dass man eine Webschulung organisiert und uns das neue DocuWare erklärt.

    Kann nur schwer finden, was ich suche. Würde die Webschulung befürworten. Je schneller, desto besser.

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  20. Suchen über mehrere Archive im WebClient ermöglichen

    Diese Suchfunktion ist für uns als Kommunalverwaltung bedeutsam, um beispielsweise für eine Adresse Informationen aus verschiedenen Fachbereichen bereitstellen zu können.

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