Für alle die bisher für ihre Daten eine Ablage im Dateisystem hatten und jetzt die Dokumente in Docuware ablegen wollen, ist die Verwendung von Docuware Ordner eine super Sache. Allerdings gibt es einen großen Nachteil. Um auf Dokumente in einem speziellen Ordner zugreifen zu können muss die ganze Ordnerstruktur durchgeklickt werden. Bei uns sind z.B. alle Dokumente für die Projekte in einer definierten Struktur abgelegt. Um z.B. auf alle Dokumente für einen Bestellakt zuzugreifen müsste man in Docuware sich durch 5 Ordner klicken. Bei hunderten von Projekten nicht machbar. Man könnte natürlich nach allen Dokumenten für einen Bestellakt suchen, verliert dabei aber die Struktur der Ablage.

Es gibt aus meiner Sicht 3 Möglichkeiten die Ordnerstruktur zu verbessern.

1. Öffnen eines Ordners als Parameter für den Explorer analog zu "explorer c:\Temp". Das ist aber wahrscheinlich sehr schwierig.

2. Zugriff über eine Verknüpfung. Derzeit kann man ja im Explorer für einen Ordner eine Verknüpfung am Desktop erstellen, die dann ganz normal über einen Aufruf oder im Explorer geöffnet werden kann. Allerdings funktioniert die Generierung der Verknüpfung nur manuell. Wenn man das per Script durchführen könnte, wäre schon viel erreicht.

3. Erweiterung des URL Generators um einen Link zu einem Ordner zu generieren. Wir verwenden diese Methode schon um Links zu Dokumenten mit Powershell zu generieren. Super Sache.