Client (Deutsch)

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  1. WebClient: Papierkorb

    Unter 6.6 gibt es ja keinen Papierkorb mehr.
    Bitte um Wiedereinführung des Papierkorbes, da es immer wieder vorkommt, dass Dokumente im Briefkorb unabsichtlich gelöscht werden.
    Gelöschte Dokumente sollten sich dann nach einer definierbaren Zeit von selbst automatisch endgültig löschen.

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  2. Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind.

    Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind. Genau so wie bei den TaskManager oder Workflow. Einfach eine rote bzw. gelbe Kennzeichnung.

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  3. Manuelle Sortierung per Drag&Drop im Webbasket beibehalten.

    Dokumente (scan, email, import) werden im Briefkorb abgelegt. Dort werden diese vom Bearbeiter vorindexiert und manuell in einer Reihenfolge zum klammern vorbereitet. Diese Reihenfolge-Anordnung wird durch Drag & Drop bestimmt. Ab 6.5 ist das offensichtlich nicht mehr möglich.

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  4. Tastenkombination für Kopieren nach... im Briefkorb

    Der alte Client hatte dafür die Tastenkombi Strg + K
    Im neuen Client muss man dafür erst rechts klicken, die Option suchen und dann den gewünschten Briefkorb wählen.
    Das ist sehr mühselig und zeitaufwändig wenn man das öfters machen muss.

    22 votes

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  5. Alphabetische Sortierung Briefkorb anpassen

    Aktuell haben wir das Problem, das die "Alphabetische Sortierung" wie folgt sortiert "R#1, R#10, R#2". Die "Natural Sortierung" bringt auch nichts, da die Dokumente von der ScanApp scheinbar nicht nach der Reihenfolge abgelegt wird, wie am Scanner eingelegt.

    Aus diesem Grund benötigen wir die Möglichkeit, den "Dokumentennamen" in der ScanApp mit zu modifizieren, z.B.: Statt R#R2 die Datei R#R02 benennen, dann passt auch die "Alphabetische Sortierung"

    20 votes

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  6. Erstellung von Briefkörben bei Benutzersynchronisation ändern

    In DocuWare 6.12 wird nun ein Briefkorb unter bestimmten Voraussetzungen automatisch erzeugt, wenn ein Benutzer aus einer Synchronisation mit dem AD erstellt wird. Problem:

    Bei einer Synchronisation von 200 Benutzern erhalte ich 200 Briefkörbe mit dem Namen "Inbox" ohne eine Beschreibung. Administration unmöglich.

    15 votes

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  7. Briefkorb für mehrere Anwender wieder anlegen können

    Die Option "Briefkorb für jeden ausgewählten Anwender anlegen" wieder in das System implementieren. Ist das von der 6.10er zu der 6.11er vergessen worden?

    14 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
    Wir denken derzeit darüber nach diese Möglichkeit mehr an die Erstellung eines Users zu hängen, also auch an User Sync.

  8. Funktionsbuttons im Briefkorb

    Für viele Anwender wäre es sehr angenehm wenn die, im Briefkorb zur Verfügung stehenden Funktionalitäten (heften, klammern etc.), als Buttons definiert werden können, wie es für die Ergebnisliste möglich ist. Einige dieser Buttons waren in der Version 6.1 per Default in der Oberfläche drin.

    12 votes

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  9. Anzeige der Dokumente und Seiten im Briefkorb

    Im Windows Client zeigt das System an, wie viele Dokumente UND Seiten im Briefkorb liegen.

    Im aktuellen Web Client (V6.6.) wird nur angezeigt, wie viele Dokumente sich im Basket befinden. Nicht aber, wie viele Seiten diese haben.

    Natürlich kann man auf "Tabellenansicht" umschalten. Aber dort sieht man nur die Seitenzahlen der einzelnen Dokumente und nicht die Summe.

    Notwendig ist diese Anzeige zur Überprüfung eines Scans.
    Beispiel: Ein Scan-Operator hat einen Stapel mit 20 Dokumenten und insgesamt 35 Seiten vor sich.
    Nach dem Scan möchte er überprüfen ob alle Dokumente und auch Seiten korrekt in den Briefkorb importiert wurden.

    Dieses Feature…

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  10. MSG-Dateien Per Drag & Drop bzw. Importieren mit Anlagen im Webclient anzeigen

    Wir haben den Fall, dass Outlook MSG-Dateien mit anderen Dateitypen in einem Laufwerk liegen.
    Diese gehören zu Einkaufsvorgängen.
    Diese Dateien werden, sobald der Vorgang abgeschlossen sind, als ein Vorgang archiviert.
    Leider kann man in den MSG-Dateien keine Anlagen im Webclient bzw. im Archiv sehen, nachdem diese über Importieren bzw. Drag & Drop in den Briefkorb gelangen. Lade ich diese Datei wieder herunter, kann ich alles sehen.
    Bei Connect to Outlook gibt es dieses Problem nicht.

    Ist das angedacht, dass man die Anlagen einer MSG-Datei auch sehen kann, wenn diese über Importieren bzw. Drag & Drop in den Webclient gelangen?

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  11. Anzahl angezeigter Dokumente im Briefkorb

    Die maximale Anzahl der Angezeigten Dokumente im Briefkorb ist auf 100 begrenzt. Könnte man hier auch mehr Dokumente anzeigen lassen?

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  12. Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden

    Anzahl der Dokumente anzeigen, die sich in einem Briefkorb befinden - wie in Aufgabenlisten (kleiner runder Kreis mit Anzahl)

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  13. "Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern

    Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.

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  14. Sortierung nach Indexfeldern im Webbriefkorb ermöglichen

    Es sollte möglich sein in den Webbriefkörben vorindexierte Dokumente nach Indexdaten zu sortieren, bisher ist dies nur über Systemfelder machbar.

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  15. Miniaturansichten

    Ich hätte gerne die Möglichkeit, die Miniaturansichten zu vergrößern um Dok. sicherer zu erkennen z.B. beim Heften/Klammern/verschieben ohne diese im Viewer aufzurufen. Sobald sich mehrere Dok. im Briefkorb befinden wird es unübersichtlich, zumal die Reihenfolge der Dok. sich je nach Scanvorgang oder Docuware print etc.ändert.

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  16. Kopieren nach... ohne Anmerkungen

    Beim Kopieren nach... werden aktuell alle Anmerkungen übernommen.

    Hier wäre eine Auswahl hilfreich, ob mit oder ohne Anmerkungen kopiert werden soll.
    Ähnlich, wie es bereits beim Herunterladen umgesetzt ist

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  17. Briefkörbe durchsuchen

    Wenn man mit mehreren Briefkörben arbeitet und ein Dokument sucht, wäre es hilfreich dieses über eine Suchfunktion finden zu können, auch bevor man es archiviert hat.

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  18. Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration

    Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.

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  19. Vorindexierte Werte in Listenansicht und Indexkartenansicht im Briefkorb anzeigen

    In der Listenansicht und Indexkartenansicht im Briefkorb werden in selbst festgelegten Feldern vorindexierte Werte nicht angezeigt, lediglich bestimmte Systemwerte.
    Es sollte möglich sein, diese anzuzeigen.

    Am Besten wäre eine Konfiguration der Briefkörbe ähnlich den Ergebnislisten.

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  20. Direkte Zuweisung von Ablagedialogen zu Briefkörben

    Viele Benutzer haben aus diversen Gründen Berechtigungen für eine Vielzahl an Ablagedialogen. Da einerseits Briefkörbe jeweils in festen Teams genutzt werden, aber auch ein User mehreren Teams angehört, andererseits das Intelligente Indexing in einem Briefkorb fest einem Ablagedialog zugewiesen wird, arbeiten viele Kollegen in mehreren Briefkörben, in welchen sie eine ganze Liste an Ablagedialogen angezeigt bekommen.
    Nicht nur aus Gründen der Übersichtlichkeit, sondern auch, damit die Dokumente aus einem bestimmten Briefkorb auch immer über den passenden Ablagedialog verarbeitet werden, sollte es möglich sein, die Ablagedialoge abhängig vom Briefkorb einzuschränken bzw. diese direkt Briefkörben zuzuweisen.

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