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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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143 gefundene Ergebnisse

  1. Reihenfolge der geklammerten Dateien/ Anhänge eines Dokumentes nachträglich ändern

    Bei bereits archivierten Dokumenten sollte es möglich sein die Reihenfolge der Dateien bzw. Anhänge nachträglich zu ändern.

    96 Stimmen
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  2. Anmerkung mit User Informationen

    Wenn eine Anmerkung auf ein Dokument gesetzt wird (kein Stempel), ist nicht nachvollziehbar, wer diese aufgebracht hat. Somit bieten die Anmerkungsoptionen keinen Vorteil gegenüber einer Notiz auf einem Papierdokument.

    Warum nicht wie in Word oder im Acrobat Reader auf dem Viewer anzeigen lassen, welcher User welche Anmerkung aufgebracht hat? Über ein Tooltip oder eine Einblendfunktion?

    Damit ermöglichen wir eine viel bessere Userbility, da ohne lästigem Suchen ermittelt werden kann, wer eine Anmerkung aufgebracht hat. Diesen Kollegen kann man dann bei einer Rückfrage gezielt ansprechen.

    56 Stimmen
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  3. Sind Hyperlinks in einem Dokument hinterlegt, so sollten diese im Viewer auch interaktiv angewählt werden können

    In Dokumenten unseres Management-Systems (WORD, EXCEL, PDF) sind oft Hyperlinks hinterlegt. Hier wäre es schön, wenn man diese auch direkt im Viewer anwählen könnte.
    Ansonsten müsste man das Dokument immer herunterladen und dann die Links anwählen.

    46 Stimmen
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  4. archivierte Dokumente klammern/heften

    Um Projekte, Akten, Ideen etc. zusammenfassen zu können wäre es hilfreich wenn bereits archivierte Dokumente geheftet bzw. geklammert werden könnten.

    42 Stimmen
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  5. Kopieren nach... Briefkorb in URL-Integration

    Um ein Dokument nach einem URL-Aufruf in ein anderes Archiv/Briefkorb zu kopieren, bleibt derzeit nur die Möglichkeit es herunterzuladen und neu zu importieren.

    Praktischer wäre die Option "Kopieren nach...", wie es derzeit nur im WebClient möglich ist.

    38 Stimmen
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  6. Abgelegte Dokumente in DW Klammern

    Es sollte möglich sein bereits abgelegte Dokumente in DW zusammen zu klammern ohne diese in den Briefkorb kopeiren und neu ablegen zu müssen.

    27 Stimmen
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  7. Gepackte (Zip,RAR,7z,...) im Archiv befindliche Dateien transparent öffnen können

    Gerade archivierte E-Mails können unbeabsichtigt ZIP-Dateien als Anhang enthalten - da man möglichst schnell und original ablegen möchte wäre es sinnvoll, wenn gepackte Anhänge (Dateierweiterung definierbar via Administration/Dateierweiterungen) transparent aus dem Viewer öffnen könnte - derzeit bekommt man nur Metainformationen über die Zip selber angezeigt - tiefer kommt man nicht hinein, außer ich Bearbeite das Dokument - es öffnete sich Outlook, ich öffne die Zip, und in der Zip öffne ich z.B. eine PDF..)

    24 Stimmen
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  8. Viewer-Position bei mehreren Bildschirmen auch auf dem Nicht-Primär-Monitor merken

    Wenn man die Option wählt, dass der Viewer in einem Extra-Fenster aufgehen soll, (zweite Option), dann merkt sich Docuware (Stand derzeit 6.7) auf dem Primär-Monitor die Viewer-Position, was sehr angenehm ist. Wunsch wäre es aber, den Viewer auf dem rechten Monitor zu haben, der nicht Primär-Monitor ist und dass sich Docuware auch hier die Position merkt. Hier öffnet der Viewer derzeit wahllos.

    21 Stimmen
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  9. Es wäre schön wenn ein virtuelles Lineal bzw. Balken im Dokument anwählbare wäre, der nach belieben auf dem Dokument verschoben werden kann

    wir haben oft das Problem, dass beim Abtippen unserer Bestellungen mit vielen Artikelnummern, leicht der Überblick verloren geht. Hier wäre ein virtueller Balken oder ein virtuelles Lineal hilfreich, dieses auf dem Dokument in alle Richtungen verschoben werden kann. Zum Beispiel: Man bearbeitet den 1. Artikel, man zieht das Lineal unter diese Zeile, ist dieser bearbeitet, zieht man es unter den 2. Artikel, usw.

    19 Stimmen
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  10. Viewer soll sich nicht schließen wenn Aufgabe geöffnet und man dann in einen anderen Bereich wechselt

    Wenn man über die Aufgaben ein Dokument im Viewer geöffnet hat und dann bspw. auf Verknüpfungen geht oder auf die Suche, schließt sich direkt das Dokument, obwohl noch kein neues ausgewählt wurde.
    Viele Nutzer stört dieses Verhalten.
    Kann man das ändern?

    18 Stimmen
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  11. Trennen von geklammerten Dateien

    Es sollte möglich sein auch geklammerte Dokumente mit dem "trennen" Button voneinander zu trennen. Bisher ist dies nur bei gehefteten Seiten möglich.

    Anwendungsfall: Es wurde ein Dokument in der falschen Reihenfolge geklammert und aus diesem Grund in den Briefkorb ausgecheckt. Hier muss nun das gesamte Dokument entklammert werden, wobei die Reihenfolge zwar bei der Version 6.7 bestehen bleibt, aber es bei vielen Dateien unübersichtlich wird. Hier wäre es praktischer, wenn man mit dem "trennen" Button an einer bestimmten Stelle das Dokument entklammern könnte.(wie bei den gehefteten Dokumenten)

    17 Stimmen
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  12. Per Doppelklick ein Programm öffnen

    Es sollte möglich sein per Doppelklick im WebClient ein Programm zur Anzeige öffnen. Früher konnte man dies pro Dateiendung (z.B. XLS, DOC...) über die Administration einstellen (Für Anzeige- / Beabreitungsprogramm). Heute kann man nur mit Rechtsklick / Bearbeiten das Bearbeitungsprogramm öffnen, welches der Dateiendung in Windows hinterlegt ist. Der Doppelklick mit linker Maustaste ist derzeit nicht konfigurierbar.

    17 Stimmen
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  13. Im DocuWare Viewer sollte es möglich sein Links aufzurufen

    Es wäre schön wenn man Links im Dokument aus dem DocuWare Viewer heraus aufrufen könnte.

    16 Stimmen
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  14. Passwortgeschützte PDFs im Viewer anzeigen

    Beim Versuch ein Passwortgeschütztes PDF zu öffnen bekommt man aktuell nur die Meldung dass das Dokument verschlüsselt ist und ein Passwort gebraucht wird.

    Meine Idee wäre. Wenn man versucht eine verschlüsselte PDF-Datei im Viewer anzuzeigen sollte man eine Passwortabfrage für die Datei bekommen.

    aktuell müsste man die Datei in dem Originalformat herunterladen und dann öffnen.

    16 Stimmen
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  15. Stempel direkt bei der Einrichtung einer Anmerkungsebene zuordnen

    Bei der Konfiguration von Stempel sollte die Möglichkeit bestehen diese direkt einer Anmerkungsebene zuzuweisen.
    Kunden stempel Dokumente mit internen und externen Informationen.
    Wenn ein Dokument jetzt ausgegeben werden soll, darf dies nur mit den externen Informationen geschehen.

    Ich kann zwar aktuell testen, auf welcher Ebene welcher Stempel ist und die nicht passenden Ebenen ausblenden aber es kann natürlich auch gemischt gestempelt worden sein.

    Mit der Vorgabe in der Konfiguration bekommt man hier einen gewissen Standard.

    15 Stimmen
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  16. Man Dokumente scrollen kann, nicht blättern!

    Es ist sehr umständlich, z.B. in einer Rechnung blättern zu müssen, um den Endbetrag zu sehen. Beim Buchen muss ich dann immer aufpassen, dass ich in der Buchungserfassung bin. Wenn ich in den Belegen scrolle, bleibe ich in der Erfassung.

    14 Stimmen
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  17. Mehrseitige Dokumentenansicht

    Es sollte möglich sein einzustellen wie viel Seiten nebeneinander dargestellt werden (z.B. Seite 1 und Seite 2 eines Dokumentes nebeneinander.
    Scrollt man mit dem Mausrad nach unten werden die nächsten Seiten des Dokuments angezeigt (Bildlauffunktion).

    13 Stimmen
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  18. Ausschwärzungen ermöglichen

    Ich schlage vor, dass man eine spezielle "ausschwärzungs-Ebene" einführt, die dann mit zusätzlichen Rechten verbunden ist:
    "Schwärzungen setzen", "Schwärzungen ausblenden" - Die Ebene muss so funktionieren, dass diese nicht herausgenommen werden kann, wenn man das Recht dazu nicht hat - genausowenig darf es dann möglich sein mittels Export/Drucken/Herunterladen an das ungeschwärzte Dokument zu gelangen.

    13 Stimmen
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  19. X-Rechnungen können Anlagen enthalten. Diese Anlage muss im DocuWare zu öffnen sein.

    X-Rechnungen können Anlagen enthalten. Diese Anlage muss im DocuWare zu öffnen sein.

    12 Stimmen
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  20. Werkzeug "Lupe verwenden"

    In der Version 6.1 wude beim Verwenden der Option "Lupe verwenden" der ausgewählte Bereich im separaten Fenster vergrößert dargestellt. Diese Darstellung wünschen sich die Benutzer auch in den neueren DW Versionen.

    12 Stimmen
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