Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
50 results found
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In Forms sollte es möglich sein das mehrere Personen EIN Formular hintereinander ausfüllen können
In vielen Fällen füllt nicht eine Person das gesamte Formular aus, sondern vielleicht nur ein drittel. Danach wandert das Formular zur nächsten Abteilung, und letztlich zur letzten Abteilung. So ein Feature wäre sehr hilfreich, habe einige Projekte wo so etwas
71 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Mit DocuWare Forms direkt im hinterlegten Formular arbeiten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- Beim ausfüllen des Dokumentes sollte die Vorlage des Dokumentes schon sichtbar sein nicht nur eine weiße SeiteTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
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DocuWare Forms Unterschriften mit 6.9
Mit 6.9 wurden die Möglichkeit geschaffen auf den Forms Formularen eine Unterschrift zu leisten via Tablet z.B. Diese Idee ist Grundsätzlich ein Fortschritt, jedoch für die Praxisnutzung teilweise noch unbrauchbar, da der Benutzer am Ende nicht sehen kann worauf er eigentlich unterschreibt. Es sollte daher ein zweiter Step nach dem ausfüllen der Felder eingeführt werden in dem das ausgefüllte Formular (auch die externe Vorlage wenn diese konfiguriert ist) angezeigt wird und auf dieser Vorschau dann die Unterschrift geleistet wird. Dies führt in der Praxis zu mehr Vertrauen und ist meiner Meinung nach damit auch erst nutzbar. Zusätzlich würde diese Vorschau…
29 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Pro Benutzer Einträge in Formularfelder speichern
Als User muss ich ein Formular immer wieder ausfüllen (z.B. für Purchase Requisition). In die meisten Felder muss ich immer wieder die gleichen Dinge eintragen. Diese würde ich gerne speichern/hinterlegen können, um das Formular schneller füllen zu können.
Dann könnte ich dieses "Preset" laden und nur noch die restlichen wenigen Felder spezifisch ausfüllen.26 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Captcha und/oder Passwort in öffentlichen Formularen
Ein Captcha (evtl. verschiedene Arten zur Auswahl stellen) und/oder ein Passwortschutz für öffentliche Formulare wäre echt praktisch. Dies haben schon meherere Kunden bemängelt/angefragt. Und sie haben auch recht, da ohne diese Schutzmechanismen theoretisch automatisiert das DocuWare System zugemüllt werden kann und die Cloud ebenfalls unnötig stark belastet wird.
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DocuWare Forms vorausfüllen von Formularen via URL Prefix
Derzeit muss jedes Formular manuell vom User ausgefüllt werden. Einige Daten könnte man aber z.B vorab über einen URL Prefix aus dem Workflow mitgeben, damit z.B. Personalnummer oder andere Daten die bereits in einem Workflow vorliegen im Formular ausgefüllt werden. Dabei könnte man innerhalb des Workflows die jeweilige URL die man Entweder als Teil der Aufgabe ausgibt oder per Mailversendet entsprechend dynamisch bauen:
Beispiel:
http://formsformular.de/.../PERSNR=123&NAME=Mustermann&Datum=12.12.2019
Als Ansteuerung könnte man ja die eindeutigen Feld IDs aus der Forms Konfig verwenden.
Vielen Dank.
24 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Zwischenspeichern von Forms-Formularen
Derzeit ist es so, dass der Anwender bei Ausfüllen eines Forms-Webformulars nur Abbrechen oder Senden kann.
Bei sehr großen Formularen kann er nicht ZWISCHENSPEICHERN, muss also im schlimmsten Fall alles von Neuem erneut ausfüllen.
Von daher wäre es optimal, wenn der User (sollte auch ein öffentliches Formular sein können) die bereits getätigten Einträge Zwischenspeichern und das begonnene Formular zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen kann.
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Formular Erstellung aus einem DocuWare Dokument
Ein Formular direkt aus DocuWare, Dokument bezogen erstellen.
Fallbeispiel:
Kunde hat in DocuWare eine Eingangsrechnung und möchte dafür einen Überweisungsträger erstellen.
Einmal Rechtsklick auf die Eingangsrechnung -> Formulare -> Überweisungsträger. Formular öffnet sich und übernimmt die Informationen aus der Rechnung mit (evtl. über die Kundennummer Bankdaten aus dem ERP beziehen).Ich denke dadurch ergibt sich wirklich ein Mehrwert durch das Modul.
19 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Möglichkeit Schriftgröße, -art, -schnitt und -farbe zu ändern
Um die Formulare visuell ansprechender und übersichtlicher zu gestalten wäre es eine große Hilfe, Möglichkeiten zur Anpassung von Schriftgröße. -art, -schnitt und farbe zu haben.
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Vorlagen Designer: PDF Formular beim Ausfüllen visualisieren
Die Docuware Forms sehen beim Ausfüllen aktuell sehr trist aus. Es wäre sinnvoll, wenn man hinterlegte PDF Formulare beim Ausfüllen visualisieren könnte, so dass das CI gewahrt bleibt und man sich beim Bearbeiten "näher dran" fühlt. Auch sollte das Formular flexibler sein durch die Aufteilung in mehrere Spalten, Checkboxen horizontal und Vertikal. Darüber hinaus sollten bei der Auswahl einer Kundennummer sinnvolle Felder befüllt sein oder bei der Auswahl einer Auftragsnummer bereits bekannte Werte eingetragen werden, um es dem Bearbeiter leichter zu machen, das Formular korrekt auszufüllen.
11 votesVielen Dank für Ihre Idee. Es gab bereits einige Verbesserungen zur Aufteilung der Formulare. Die Möglichkeit, PDF-Dateien zu hinterlegen, ist aktuell nicht geplant.
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Forms: Systemvariablen (Datum, Uhrzeit etc.) im Vorlagen Designer
Es wäre nützlich, wenn man bei den Formularen im Vorlagen-Designer auch diverse Systemvariablen wie z.B. Datum und Uhrzeit auf ein Formular drucken könnte und nicht nur Daten, die direkt im Webformular eingetragen wurden.
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Dokumente aus Briefkorb per Drag+Drop an Formular anhängen
Bei einem Formular mit einem Feld für Dateianhänge sollte man auch Dokumente aus dem DW Briefkorb per Drag+Drop in dieses Feld schieben können und somit das Dokument an das Formular anhängen
10 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Spaltenbreite in Tabellen
Es ist sinnvoll die Spaltenbreite im Formulardesigner anzupassen und zu speichern. Derzeit haben alle Spalten die gleiche Breite. In einem Auftragsformular könnte die Spalte Anzahl schmaler als die Spalte Artikelbeschreibung sein.
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Größenbeschränkung innerhalb DocuWare Forms erhöhen
Aktuell gibt es in DocuWare Forms eine Größenbeschränkung der Dateien auf 20MB in Summe bzw. maximal 10MB pro Anhang. Wir würden jedoch gerne (auch im Hinblick auf die Zukunft) die Möglichkeit haben dieses Limit anzupassen bzw. zu erhöhen.
8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Vorausfüllen der Tabellen in Forms
Guten Tag, die Tabellenfunktion wird von unseren Kunden gut angenommen, jedoch fehlt eine entscheidende Funktion. Es sollte die Möglichkeit geben die Tabellen mit bereits vorhandenen Tabellen aus Docuware und/oder Zeilen mit festen Einträgen vorauszufüllen.
Um konkrete Beispiele zu nennen, wir haben Kunden, die Artikel über eine Tabelle in Forms erfassen. Diese Tabelle wird im Anschluss in einem zweiten Formular benötigt, wo zum Beispiel die Menge kontrolliert und verändert wird.
Ein anderes Beispiel wäre ebenfalls das Erfassen von Artikeln, wobei über einen festen Wert bereits Zeile 1-3 mit Standardartikeln und Nummern gefüllt werden, da man diese immer benötigt.Diese Funktion wird…
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DocuWare Formulare - Erweiterung Berechnungen / Funktionen
DocuWare Formulare sollten die folgenden Möglichkeiten unterstützen:
- Berechnungen: Wertkombinationen aus einzelnen Textfeldern (Stringverkettung)
- Berechnungen Textfeld2 = Textfeld1, wenn Textfeld1 gefüllt
- Berechnungen: Checkbox Eintrag auf Grundlage Kombination von Feldern auf aktiv setzen
- Berechnungen: Berechnungen mit Datumsfeldern
- Validierungen: Referenzen auf andere Felder / Feldkombinationen
- Allgemein eine Möglichkeit bieten Links einzufügen (dynamisch/statisch/Kombination)Beschriftungs ID wäre vorteilhaft, wenn immer gleich im Designer mit angezeigt würde zum Bearbeiten, da man auf der Zuordnung bei der Vorlage sonst erst feststellt, das es Text1-99 gibt und man vor der Qual der Wahl steht...
Stringverkettung von oben, z.B. für Name, Vorname Kombinationen…
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öffentliche Formulare als iframe auf Homepage einbinden
Um Kunden ein Formular einfacher ausfüllen zulassen, wäre eine Einbindung der öffentliche Formulare auf der Homepage mit iFrame sinnvoll.
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Versionierung von Forms Formularen
Es wäre schön, wenn Änderungen an Forms Formularen als neue Version oder Entwurf abgespeichert werden können, damit beispielsweise Änderungen vor Veröffentlichung nochmal geprüft werden können. Somit müsste nicht jedes mal das Formular kopiert werden und unter einer neuen URL veröffentlicht werden.
6 votes -
Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge
in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten
6 votes -
Forms: Tabellenfelder errechenbar
mit 7.9 sind Tabellen in Forms integriert wurden. Leider sind innerhalb der Tabelle kein rechnen möglich.
Bsp. eine Bestellung wird abgeschickt:
2 Stühle für kosten 12,99 und der Kunde muss als Kosten Gesamt auch in die letzte Spalte 25,98€ eintragen und dies nicht automatisch eingetragen wird.Dies würde für Bestellungen/Abrechnungen und vielen anderen Dingen deutlich helfen
5 votes
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