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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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41 results found

  1. Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausblenden

    Kann das Tausendertrennzeichen bei numerischen Werten ausgeblendet werden (z.B. für Jahreszahlen)? Das sollte pro Feld möglich sein!

    23 votes

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  2. Numerische Felder im WebClient auch ohne Formatierung/Tausendertrennzeichen konfiguriert werden können

    Numerische Felder im WebClient auch ohne Formatierung/Tausendertrennzeichen konfiguriert werden können

    18 votes

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  3. Connect to Mail sollte auch indivieduelle OCR Einstellungen verwenden können

    Kunden bekommen native PDF Rechnungen per E-Mail, die mit Connect to Mail abgerufen werden und zur Ablage im Eingangsrechnungs Briefkorb mit Intelligent Indexing verarbeitet werden.
    Das Problem hierbei ist aber, dass häufig PDF Dateien mit als Bild eingebetteten Briefbögen ankommen. Diese werden bei Connect to Mail nicht vollständig über die OCR verarbeitet.

    Inzwischen habe ich ja die Möglichkeit die Individuelle und erweiterte Einstellungen für die OCR Vorzunehmen, und auch diese nativen PDF Dateien verarbeiten zu lassen. Für Importe und inzwischen auch für Connect to Outlook kann ich diese Einstellungen verwenden.

    Jetzt fehlt nur noch Connect to Mail. Aus meiner Sicht…

    10 votes

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  4. Lizenzübersicht überarbeiten

    Es sollte in der Lizenzverwaltung eine Übersicht geben, wie viele Concurrent Lizenzen frei sind bzw von welchem User diese verwendet werden.

    9 votes

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  5. Funktion: Aufgabe neu zuweisen - Email zur Erinnerung senden

    Funktion: Aufgabe neu zuweisen
    Checkbox "E-Mail zur Erinnerung senden"

    Standardmäßig deaktivieren oder durch pro Benutzer einstellbar

    8 votes

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  6. In ConnectToMail Dateianhänge filtern

    ConnectToMail archiviert die gesamte Email. Wenn Eingangsrechnungen per Email archiviert werden, dann sind teilweise die Firmenlogos als Anhang enthalten. Diese würden wir gerne rausfiltern, da dies keinen Mehrwert bringt.
    Gerade in einem Briefkorb taucht nicht die Rechnung als erstes auf, sondern das Firmenlogo und der User muss immer zur zweiten Datei springen, um den Beleg bearbeiten zu können.
    Alternativ könnte ich mir eine Option vorstellen, in der man angibt, in welcher Reihenfolge die verschiedenen Dateiendungen an das Archivdokument angehängt werden, so dass PDFs als erstes erscheinen.

    8 votes

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  7. Web Client - Auto Abmelden

    In früheren Versionen gab es die Funktion, das die Client Lizenz nach Zeitraum "X" Inaktivität freigegeben wird. Dies bemängeln alle unsere Kunden nach Upgrade auf die aktuelle Version.

    FUNKTION WIRD DRINGEND BENÖTIGT!

    8 votes

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  8. Infomitteilung an alle Webclientnutzer

    Zu Wartungszwecken sollte vom Administrator ein Popup an den Webclient gesendet werden können, in dem eine Mitteilung wie eine Neustartankündigung zentral verteilt werden kann

    8 votes

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  9. Möglichkeit OCR Basierte Services/ Features Abzuschalten

    Wenn schnell Dokumente Indiziert werden und man auf die Ladezeiten der Einzelnen Seiten angewiesen ist, ist es sehr ärgerlich, dass der Webclient bevor er eine Seite anzeigt, eine OCR vom Server anfordert.
    In der Praxis kommt daher oft sehr viel sinnlose Prozessorlast zu Stande, die nicht verwendet wird.
    Features wie One Click Indexing sollten deaktivierbar sein und nicht erzwungen ausgeführt werden.

    Meiner Erfahrung nach sind viele Systeme auf VM Servern, daher wirkt sich die hohe Prozessorlast meist auch auf andere Bereiche des Kunden aus.

    Mir sind einige Kunden bekannt, die dieses Vorgehen nicht gutheißen.

    Ich hoffe hier auf Änderung

    8 votes

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  10. Reihenfolge der Reiter (Briefkorb, Suchen, Listen, Aufgaben) ändern

    Es sollte möglich sein, die Reihenfolge der Reiter zu ändern, da je nach Arbeitsbereich andere Funktionen wichtig sind (Scannen = Briefkörbe, Sachbearbeitung = Listen, Auskunft = Suchen)

    Der Wichtigste Reiter kann so immer an der ersten Stelle stehen

    8 votes

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  11. Möglichkeit der zentralen Verwaltung der Werkzeugleiste

    Es wäre gut, wenn die Tools nicht nur vom Benutzer selbst angepasst werden können, sondern auch die Möglichkeit besteht diese zentral zu verwalten.

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  12. DocuWare Forms

    Es sollte in Docuware Forms möglich sein, Felder und Schrifgrößen beliebig zu ändern (Formatgröße)

    Aktuell möchte ich durch die Dropdown Felder eine komplette Kundenadresse widerspiegeln die sich selbst ausfüllt durch eine Auswahlliste. Leider sind die Zeilenabstände viel zu groß was nicht gut aussieht. Somit unbrauchbar leider.

    6 votes

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  13. Indexdialoge für Listen übernehmen

    Die Konfiguration für Indexdialoge (Anordnung und Reihenfolge der Indexfelder) in Listen zum Anzeigen/Ändern von Indexeinträgen von Dokumenten sollte aus der der Anordnung/Reihenfolge der Indexeinträge aus Ablagedialogen od. Suchmasken übernehmbar sein.

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  14. Schnellsuche/Filter für Briefkörbe,Such-& Ablagedialoge im WebClient (Einstellungen)

    Es sollte auch eine Schnellsuche / Filterfunktion für den Bereich Einstellungen im Webclient geben, so wie es auch schon in der Web Administration möglich ist.

    In der Web Administration kann man im Bereich "Archive" sowie z.B. "Briefkörbe" und "Connect to Outlook" filtern um z.B. ein Archiv schneller zu finden.

    Diese Möglichkeit wünschen wir uns auch für den Bereich "Einstellungen" im WebClient.
    Hier werden sämtliche Briefkörbe, sowie Such - & Ablagedialoge, Listen usw. wild durcheinander angezeigt.

    Hier wäre die Filterfunktion goldwert und würde uns und bestimmt auch anderen viel Zeit beim Suchen ersparen.

    Sollte dieses nicht möglich sein, würde es uns…

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

    Die alphabetische Sortierung der deaktivierten Elemente haben wir für die nächste Version geplant.

  15. Mehrere SMTP Verbindungen

    Mehrere SMTP Verbindungen hinterlegen.
    Sodass, man verschiedene Absender Adressen verwenden kann

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  16. Admin Berechtigung auf alle Konfigurationen

    Könnt Ihr einbauen, dass man eine Berechtigungsgruppe (Admin) anlegen kann, welche automatisch in jeder Konfiguration welche von einem Benutzer erstellt wird als Besitzer hinterlegt wird. Somit könnte man den Benutzern viel mehr Konfigurationsfreiheit zur Verfügung stellen, ohne das Problem zu haben, dass unbekannte Konfigurationen für Admins Probleme im System verursachen.

    4 votes

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  17. DocuWare Desktop Apps für Mac

    Leider können die DocuWare Desktop Apps nicht auf einem Mac installiert werden. Es gibt eine riesige Anzahl von User die nur Mac nutzen. Die Automatische Ablage durch den Import Auftrag und Dokumentverarbeitung ist an der Stelle nicht möglich. Es ist sehr Ineffizienz und viele weigern sich DocuWare zu nutzen und möchten weiterhin nur Papierbelege schicken. So geht es mit Digitalisierung nicht weiter.

    3 votes

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  18. Suchen in der Produktübersicht

    Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können

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  19. Anmerkungsebenen verschmelzen in den Berechtigungen ausschließen

    In den Archivberechtigungen lassen sich Rechte für die Anmerkungen vergeben. Mir fehlt jedoch die Möglichkeit dort das Verschmelzen der Anmerkungsebenen auszuschließen.
    Speziell, wenn im Workflow ein beschreibbares Webformular existiert, macht ein versehentliches verschmelzen eine Weiterbarbeitung durch den Workflow unmöglich.

    3 votes

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  20. Benutzer sollten Vertretungen selbst festlegen oder zumindest einsehen können

    Jeder Benutzer sollte seine Vertretungen selbst bestimmen können oder zumindest einsehen können, wer für ihn hinterlegt ist.

    Ansonsten muss der Benutzer immer beim Admin nachfragen und Änderungen beantragen.

    3 votes

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