Es fehlt die Möglichkeit mehrere Eingabefelder (Text) in einem Indexfeld / Stichwortliste zusammenzufassen. Aktuell habe ich das Problem mit Formularen mit Teilnehmerlisten. Hier wird in einem Formular der Name eingetragen und in einem zweiten Feld unterschrieben. Ich möchte jedoch nicht für jedes Teilnehmerfeld ein eigenes Indexfeld anlegen, auch damit die Suche nach Teilnehmern (interne Schulungen) über den Suchdialug einfach von statten geht.
Über die Dokumentenverwaltung funktioniert dieses Prinzip problemlos. Hier haben wir die Verarbeitung schon länger im Einsatz. Nun wollen wir dieses Formular (Word / PDF) nicht jedes mal vorausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen.
Alternativ wäre auch der Aufruf der Dokumentenverarbeitung aus dem Workflow möglich, so könnte das neu abgelegte Formular, welches in die PDF-Vorlage übertragen wird, mit der bestehenden Dokumentenverarbeitung überarbeitet und korrekt indiziert werden.
In der Dokumentenverarbeitung kann man mehrere Textfelder einem Indexfeld zuordnen und zwischen den Textfeldern mit einem Fixtext zB. ";" ein Trennzeichen einfügen. So erhält man z.B. eine Teilnehmerliste "Maier; Huber; Berger" in einem Indexfeld.