Standardmäßig werden Formularlinks in DocuWare als einfache, unverschlüsselte URLs bereitgestellt. Aktuell gibt es keine native Möglichkeit, den eigentlichen Formularlink zu verschlüsseln oder sicherer zu gestalten.
Für eine höhere Sicherheitsstufe wäre es daher sinnvoll, folgende Funktionen zu ergänzen:

Verschlüsselter Formularlink
Möglichkeit, den Link zum Formular – z. B. über den DocuWare URL Creator – automatisch zu verschlüsseln.

Option für automatische Ablaufzeit
Zeitlich begrenzte Gültigkeit von Formularlinks, z. B. nach 24 oder 48 Stunden.

Passwortauthentifizierung
Zusätzliche Schutzschicht, bevor das Formular geöffnet werden kann.

Automatische Deaktivierung nach Einreichung
Sobald das Formular ausgefüllt und übermittelt wurde, verliert der Link automatisch seine Gültigkeit.

Audit-Logging
Vollständige Protokollierung aller Zugriffe (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, Status), um Transparenz und Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.