Es wäre von Vorteil, wenn DocuWare einen visuellen Versionsvergleich auf Dokumentebene bereitstellen würde. Nutzer sollten beliebige Dokumentversionen auswählen und deren Unterschiede farblich markiert angezeigt bekommen (z. B. neu hinzugefügt, gelöscht oder geändert).

Dies würde die Transparenz im Dokumentenzyklus deutlich erhöhen und Freigabeprozesse wesentlich vereinfachen.

Kernfunktionen sollten sein:

1. Auswahl beliebiger Versionen zum Vergleich (nicht nur „aktuell vs. letzte“)

2. Farbliche Hervorhebung von Änderungen (auch bei Bildern)
   Grün = neu
   Rot durchgestrichen = gelöscht
   Blau = geändert

3. Darstellung als Side-by-Side-Vergleich mit synchronisiertem Scrollen

4. Unterstützung üblicher Dokumenttypen (PDF, Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien und optional OCR-basierter Abgleich bei gescannten Dokumenten)

Weitere Funktionen könnten sein:

1. Zusammenfassung der Änderungen (X neue Inhalte, Y gelöschte Inhalte, Z geänderte Inhalte, Änderungen an Bildern oder Tabellen) - Diese könnten auch im Workflow als Hinweistext angezeigt und als PDF-Bericht für Audits exportiert werden

2. Filter für Änderungen (nur neue/gelöschte/geänderte Inhalte anzeigen und Filter nach Seitenbereichen)

3. Versions-Timeline (Springen zwischen Versionen und Markierung von Versionen mit vielen Änderungen („Change Hotspots“))