automatische Ablage auf Basis von Belegdaten
In unserem Hause gibt es zu fast allen Rechnungen entweder Aufträge oder Verträge. Deren Auftrags-/ Vertragsnummern ließt das intelligent Indexing bereits zuverlässig in Indexfelder ein.
Anhand unserer externen DB unserer ERP können wir auf Basis dieser Daten die Indexierung für die Ablage vervollständigen, so dass die Ablage der Belege automatisiert werden könnte.
Aus unserer Sicht könnte so das intelligent Indexing nach seinem Prozess diese Vervollständigung vornehmen und dann einfach die Ablage vornehmen. Der MItarbeiter kümmert sich nur noch um den Rest, der nicht vervollständig werden konnte.
anonym
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Thorsten Bolz
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Sie könnten alle Dokumente nach der Indexierung über Intelligent Indexing ablegen und mit dem Modul "AutoIndex" die Indexdaten vervollständigen lassen. Bei den Dokumenten die nicht indexiert werden können, besteht die Möglichkeit diese entweder in einer Aufgabenliste darzustellen (über TaskManager) oder manuell zu suchen (falls kein TaskManager im Einsatz ist).