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Desktop Apps (Deutsch)

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Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

Wie können wir die DocuWare Desktop Apps verbessern?

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152 gefundene Ergebnisse

  1. Bei Dokument werden bei automatischem Import mehrere Konfigurationen erkannt, es wäre gut zu wissen welche.

    Bei Dokument werden bei automatischem Import mehrere Konfigurationen erkannt, es wäre gut zu wissen welche.

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  2. Outlook Exchange Kontoauswahl - Eingangsrechnungen (ZUGFeRD)

    Die Installation der Desktop Apps erstellt den Ordner "Eingangsrechnungen (ZUGFeRD)" im aktuellen Profil im ersten Microsoft Exchange Konto innerhalb von Outlook. Leider ist dieses im Zeitaltern von Office365 nicht immer das gewünschte Konto. Ein kleiner Auswahldialog könnte extrem helfen.

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  3. Windows Explorer Client (WEC) wahlweise mit Anmerkungsebene

    Im WEC kann man die Dokumente im Originalformat wunderbar öffnen/anzeigen lassen, allerdings ohne Stempel oder sonstige Anmerkungen.
    Die Anmerkungsebene dort optional mit einblenden zu lassen wäre in meinen Augen eine wunderschöne Ergänzung für Kunden, die dort immer alle Informationen sehen wollen.
    Man könnte dies ja mit einer Checkbox in den "Eigenschaften", "Ansicht anpassen" oder allgemein im Rechtsklick-Menü vom WEC konfigurierbar gestalten - wahrscheinlich ist das alles in 30 Minuten zu realisieren.

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  4. DesktopApps und deren Importkonfigurationen nutzen dem Archiv zugewiesenen Briefkorb abstelle den des ausführenden Users

    Der User, der die Import-Jobs laufen lässt, bestimmt den Briefkorb in dem nicht ablegbare Dokumente geparkt werden. Der dem Archiv zugewiesene Briefkorb wird nicht benutzt.

    Verfügt man also über viele unterschiedliche Archive, verliert man schnell den Überblick wo ursächlich überhaupt ein Dokument hätte gespeichert werden sollen.

    Die logische Konsequenz wäre nun für jedes Archiv einen User anzulegen, der als Standardbriefkorb den des Archives nutzt. Das macht die DesktopApps mehr als unübersichtlich und die tägliche Kontrollarbeit „Wurden alle Dokumente abgelegt?“ wird sehr zeitaufwendig.
    Wir nutzen im Moment historisch gesehen 45 Archive, das würden dann 45 User bedeuten und 45 zu betrachtende…

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  5. DocuWare Cloud - Auswahl der zu installierenden DocuWare Desktop Apps pro Benutzer

    Bei der DocuWare Cloud Version sollte es möglich sein, als Administrator festzulegen, welcher Benutzer welche DocuWare Desktop Apps installieren darf.

    So verursacht beispielsweise die Installation vom DocuWare Local Data Connector Probleme mit Fremdsoftware. Die Installation dieser App, sollte nicht an betreffenden Clients möglich sein.

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  6. DW Printer soll in File Verzeichnis ablegen

    Es sollte möglich sein anstatt auf einem Drucker weiter zu drucken das Dokument auch in ein Verzeichnis Abzulegen. Whalweise dann auch mit und ohne Briefpapier

    Konkreter Anwendungsfall Kunde versendet seine Rechnungen per Epost die PDFs müssen dazu in ein Verzeichnis abgelegt werden.

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  7. Metadaten Fotos nutzen

    Es sollte möglich sein, die Metadaten aus einem Foto auszulesen und dann diese beim ablegen in DocuWare für das indexieren zu benutzen.

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  8. Anhänge aus einem Email archivieren

    Bei der Archivierung eines emails kann man einen oder mehrere Anhänge markieren und nur diese archivieren. Hier wäre es sehr anwenderfreundlich, wenn der Dateiname des gerade zu archivierenden Anhanges angezeigt wird, die Anzahl zB (1/3) der Anhänge und auch die Funktion "Einträge beibehalten" möglich ist

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  9. wiederholen Desktop Jobs

    alle Desktop Jobs mit Warnungen sollten mit einem Klick wiederholt werden können.
    Bei fehlerhaften Jobs ist dies bereits möglich.

    Noch besser wäre es, alle oder einzelne Jobs zu markieren und nur diese dann zu wiederholen.

    Dann könnte man auch die History für markierte Jobs löschen (z.B. alle erfolgreichen)

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  10. In der DocuWare Printer Konfiguration unter Identifizierung eine und/oder Funktion zwischen den Auslesebereichen ermöglicht wird.

    Sowohl in den Bereichen Identifizierung und Teilung sollte die Möglichkeit bestehen verschiedene Auslesebereiche mit und/oder zu verknüpfen.

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  11. DocuWare Import - Indexerweiterung

    Unter 5.1b SP3 gab es im Active Import die Funktion "Indexerweiterung - Datenbank".
    Über eine ODBC Verbindung wurde auf Grund vom Barcode, eine SQL Abfrage für die Indexerweiterung der Felder vorgenommen.

    Diese Index-Erweiterung wurde manuell in der Ablagemaske vor der DocuWare-Ablage geprüft, um evtl. Fehler abzufangen. Diese Prüfung ist elementar wichtig, da auf Grund der Indexbegriffe nachgelagerte Workflows starten.
    Es ist ein einfacher und vertrauter Weg, fehlerhaft erkannte Barcodes (z.B. mehrere Barcodes auf einem Dokument) und dadurch falsche Indexerweiterung zu eliminieren.
    Aus diesem Grund schlage ich vor, die früher vorhandene Funktionalität auch in den neuen Modulen einzupflegen.

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  12. "Nach dem Ablegen löschen" eigene Ordner anlegen

    Wenn man "Nach dem Ablegen löschen" aktiviert, wäre es praktisch, für die E-mails, die in den "gelöschte Elemente" Ordner von Outlook geschoben werden, einen eigenen Ordner auswählen zu können.

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  13. Connect to Outlook - Farbauswahl der Markierung

    Die farbige Markierung in Outlook, von in DocuWare abgelegten E-Mails, sollte beliebig einstellbar sein.

    Wurde von mehreren Kunden bereits gewünscht, da blau häufig eine unternehmenseigene Symbolik hat.

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  14. Benachrichtigung bei fehlgeschlagenen Import Jobs

    Es wäre wünschenswert, eine Benachrichtigung zu implementieren, die darauf hinweist, wenn Dokumente in den Import-Jobs aufgrund eines Fehlers nicht verarbeitet wurden. Derzeit ist diese Information nur in der Historie der Desktop-Anwendungen ersichtlich, was leicht übersehen werden kann.

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  15. Connect2Outlook AddIn für neues Outlook

    Aktuell gibt es für das neue Outlook kein C2O AddIn. Zukünftig werden immer mehr Kunden auf das neue Outlook wechseln.
    Damit sie C2O weiterhin nutzen können, finde ich es wichtig, dass es auch ein AddIn für das neue Outlook gibt.

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  16. Workflow Bibliotheken / Kopieren + Reduzieren von Segementen eines Workflows

    In der Softwareentwicklung ist das Wiederverwenden von Softwareabschnitten in Form von Funktionen oder Code-Snippets üblich. Es wäre sinnvoll, wenn Workflows abstrakt genutzt werden können mit gezielten Eingangs- und Ausgangsparametern. Auch wäre es hilfreich, wenn beliebige Segmente innerhalb eines Workflows markiert und kopiert werden könnten, dies sowohl innerhalb eines Workflows als auch zur Übernahme in einen anderen Workflow. Ebenso wäre es übersichtlich, wenn man Segmente gruppieren könnte und unter einem Baustein zusammenfasst um mehr Übersicht zu erreichen.

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  17. Ablage Emails Empfangszeit nach Zeitzone des Benutzers

    Wenn Emails über Connect to Outlook abgelegt werden, wird als Empfangszeit die UTC Zeit in DocuWare ingexiert. Es soll aber die tatsächliche Empfangszeit (Zeitzone des Benutzers) indexiert werden.

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  18. Ansichtseinstellungen

    Ansicht (Spaltensortierung, Spaltenbreite, weltere Spalten z.B. Größe) dauerhaft speichern und für alle Ordner übernehmen

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  19. Steuer ID prüfen

    Die Steuer ID von Eingangsrechnungen oder Eingangsgutschriften wird nach dem Scannen automatisch geprüft. https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/. Dadurch werden Finanzamt Probleme vermieden.

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  20. Smart Search optional ohne Wildcardsuche

    Im Moment werden Wildcards automatisch der Suche über Smart Connect mitgegeben. Hier wäre es wünschenswert diese Option auch ausschalten zu können.

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