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Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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144 gefundene Ergebnisse

  1. DesktopApps und deren Importkonfigurationen nutzen dem Archiv zugewiesenen Briefkorb abstelle den des ausführenden Users

    Der User, der die Import-Jobs laufen lässt, bestimmt den Briefkorb in dem nicht ablegbare Dokumente geparkt werden. Der dem Archiv zugewiesene Briefkorb wird nicht benutzt.

    Verfügt man also über viele unterschiedliche Archive, verliert man schnell den Überblick wo ursächlich überhaupt ein Dokument hätte gespeichert werden sollen.

    Die logische Konsequenz wäre nun für jedes Archiv einen User anzulegen, der als Standardbriefkorb den des Archives nutzt. Das macht die DesktopApps mehr als unübersichtlich und die tägliche Kontrollarbeit „Wurden alle Dokumente abgelegt?“ wird sehr zeitaufwendig.
    Wir nutzen im Moment historisch gesehen 45 Archive, das würden dann 45 User bedeuten und 45 zu betrachtende…

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  2. DocuWare Cloud - Auswahl der zu installierenden DocuWare Desktop Apps pro Benutzer

    Bei der DocuWare Cloud Version sollte es möglich sein, als Administrator festzulegen, welcher Benutzer welche DocuWare Desktop Apps installieren darf.

    So verursacht beispielsweise die Installation vom DocuWare Local Data Connector Probleme mit Fremdsoftware. Die Installation dieser App, sollte nicht an betreffenden Clients möglich sein.

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  3. DW Printer soll in File Verzeichnis ablegen

    Es sollte möglich sein anstatt auf einem Drucker weiter zu drucken das Dokument auch in ein Verzeichnis Abzulegen. Whalweise dann auch mit und ohne Briefpapier

    Konkreter Anwendungsfall Kunde versendet seine Rechnungen per Epost die PDFs müssen dazu in ein Verzeichnis abgelegt werden.

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  4. Metadaten Fotos nutzen

    Es sollte möglich sein, die Metadaten aus einem Foto auszulesen und dann diese beim ablegen in DocuWare für das indexieren zu benutzen.

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  5. Anhänge aus einem Email archivieren

    Bei der Archivierung eines emails kann man einen oder mehrere Anhänge markieren und nur diese archivieren. Hier wäre es sehr anwenderfreundlich, wenn der Dateiname des gerade zu archivierenden Anhanges angezeigt wird, die Anzahl zB (1/3) der Anhänge und auch die Funktion "Einträge beibehalten" möglich ist

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  6. Dokumentenname beim Scannen eingeben

    Es sollte bei den DocuWare Desktop Apps die Möglichkeit geben einen Dateinamen schon direkt in der Scannoberfläche eingeben zu können. Derzeit heißen die Dokumente immer "Scan - Standard-Briefkorb #001". Wenn man viele Dokumente nacheinander scannt sorgt dies allerdings dafür, dass man viele Dokumente mit dem gleichen Namen im Briefkorb vorfindet und sie erst wieder zuordnen muss.
    Könnte man direkt nach dem Scannen für jedes Dokument einen Dateinamen eingeben und anschließend erst den "Hochladen"- Button drücken hätte man bedeutend mehr Ordnung im Briefkorb. Außerdem muss man dann den Namen in dem Feld mit der Eigenschaft "Dokumentenname" nicht noch beim Ablegen nacherfassen.

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  7. wiederholen Desktop Jobs

    alle Desktop Jobs mit Warnungen sollten mit einem Klick wiederholt werden können.
    Bei fehlerhaften Jobs ist dies bereits möglich.

    Noch besser wäre es, alle oder einzelne Jobs zu markieren und nur diese dann zu wiederholen.

    Dann könnte man auch die History für markierte Jobs löschen (z.B. alle erfolgreichen)

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  8. DW Icon unten bei der Uhr soll neue Aufgaben signalisieren ähnlich Outlook

    Wenn eine neue Aufgabe in DocuWare für den User ansteht, wäre es prima, wenn unten bei der Uhr bei dem kleinen DW-Icon ein Signalisierung erscheint. Ähnlich wie bei Outlook, wenn bei einer neuen Nachricht, ein kleines Briefsymbol erscheint;
    Das könnte man auch noch auf die MobileApp ausweiten, dass das Icon eine Signalisierung erhält, wenn einen neue Aufgabe vorliegt

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  9. In der DocuWare Printer Konfiguration unter Identifizierung eine und/oder Funktion zwischen den Auslesebereichen ermöglicht wird.

    Sowohl in den Bereichen Identifizierung und Teilung sollte die Möglichkeit bestehen verschiedene Auslesebereiche mit und/oder zu verknüpfen.

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  10. DocuWare Import - Indexerweiterung

    Unter 5.1b SP3 gab es im Active Import die Funktion "Indexerweiterung - Datenbank".
    Über eine ODBC Verbindung wurde auf Grund vom Barcode, eine SQL Abfrage für die Indexerweiterung der Felder vorgenommen.

    Diese Index-Erweiterung wurde manuell in der Ablagemaske vor der DocuWare-Ablage geprüft, um evtl. Fehler abzufangen. Diese Prüfung ist elementar wichtig, da auf Grund der Indexbegriffe nachgelagerte Workflows starten.
    Es ist ein einfacher und vertrauter Weg, fehlerhaft erkannte Barcodes (z.B. mehrere Barcodes auf einem Dokument) und dadurch falsche Indexerweiterung zu eliminieren.
    Aus diesem Grund schlage ich vor, die früher vorhandene Funktionalität auch in den neuen Modulen einzupflegen.

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  11. "Nach dem Ablegen löschen" eigene Ordner anlegen

    Wenn man "Nach dem Ablegen löschen" aktiviert, wäre es praktisch, für die E-mails, die in den "gelöschte Elemente" Ordner von Outlook geschoben werden, einen eigenen Ordner auswählen zu können.

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  12. Connect to Outlook - Farbauswahl der Markierung

    Die farbige Markierung in Outlook, von in DocuWare abgelegten E-Mails, sollte beliebig einstellbar sein.

    Wurde von mehreren Kunden bereits gewünscht, da blau häufig eine unternehmenseigene Symbolik hat.

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  13. Ablage Emails Empfangszeit nach Zeitzone des Benutzers

    Wenn Emails über Connect to Outlook abgelegt werden, wird als Empfangszeit die UTC Zeit in DocuWare ingexiert. Es soll aber die tatsächliche Empfangszeit (Zeitzone des Benutzers) indexiert werden.

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  14. Ansichtseinstellungen

    Ansicht (Spaltensortierung, Spaltenbreite, weltere Spalten z.B. Größe) dauerhaft speichern und für alle Ordner übernehmen

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  15. Steuer ID prüfen

    Die Steuer ID von Eingangsrechnungen oder Eingangsgutschriften wird nach dem Scannen automatisch geprüft. https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/. Dadurch werden Finanzamt Probleme vermieden.

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  16. Verwaltung mehrerer DocuWare Cloud Organisationen im Local Data Connector

    Es wäre sehr praktisch, wenn im Local Data Connector mehr als eine Cloud Organisation verwaltet werden kann. Gerade als Systempartner der viele Kunden betreut ist es sonst nicht immer möglich für jeden eine separate Installation des Connectors bereitzustellen.

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  17. Connect to Outlook - Barcodes auslesen - Dokumentenverarbeitung

    eine Möglichkeit, um bei einer über Outlook Abgelegten E-Mail den E-Mail Anhang auch nach Barcodes zu durchsuchen.

    Hintergrund ist hier ein unterschriebener Tätigkeitsbericht, der vom Kunden zurückkommt. Könnte hier jetzt aus der angehangenen eingescannten PDF der Barcode ausgelesen werden, könnte diese E-Mail direkt indexiert werden.

    Diese Möglichkeit besteht momentan nur über die Dokumentenverarbeitung, wenn der Tätigkeitsbericht z. B. in einen Ordner abgelegt wird, an dieser Stelle würde ich aber auch gerne die E-Mail dazu abgelegt haben.

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  18. Kompression

    Damit die Scandateien nicht so groß werden, wäre eine Kompression wünschenswert.

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  19. Printer PS in die Desktop-Apps integrieren

    Es wäre bei manchen Systemen hilfreich, wenn der Printer PS in die Installation der Desktop-Apps integriert wäre.
    Hier könnte man die Installation bei bekannten Problemen mit dem Standard DocuWare-Printer vereinfachen.

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  20. Beschleunigung der Anmeldung in Docuware

    Die automatischen Anmeldung in Docuware für die APP ist ist derzeit ausgeschaltet. Mit aktivierter automatischer Anmeldung benötig Outlokk ca 4-5 Minuten für den Start. Ohne automatisch Anmeldung ca 30 Sekunden. Wie kann die Anmeldung beschleunigt werden?

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