Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
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Fortlaufende Nummernvergabe über WF
Im WFM wäre es hilfreich, wenn konfigurierbar wäre, dass wenn ein neues Dokument mit bestimmten Indexeinträgen abgelegt wird, eine fortlaufende Nummer in ein Indexfeld geschrieben wird.
Hierzu sollte es dann weiterhin möglich sein einen Anfangs- und Endwert festzulegen und zu bestimmen, was bei Erreichen des Endwertes getan werden soll (z. B. erneut ab Anfangswert vergeben).
Dies wäre z. B. eine sehr nützliche Funktion bei der Vergabe von Buchungsnummern für Eingangsrechnungen.
Wir haben dies derzeit über einen Trigger in der SQL-Datenbank.
Eleganter wäre es jedoch natürlich, wenn es eine solche Funktion direkt geben würde5 votes -
WF-Manager- Abwesenheit delegiert und dezentral konfigurierbar machen
derzeit kann ein Mitarbeiter selber im Webclient oder der Admin mit entsprechenden Benutzerverwaltungsrechten in der DW-Administration die Abwesenheit definieren (anhand dessen eine WF-Eskalation/Weiterleitung stattfindet). Gebraucht wird eine Abwesenheitsverwaltung aber für den jeweils disziplinarischen Vorgesetzten eines Mitarbeiters - es soll nicht der Admin und auch nicht der Personal-Chef für alles MA pflegen müssen, wenn jemand unbeabsichtigt nicht arbeiten kann.
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"WF_TASK_LINK" & "WF_TASKLIST_LINK" als Workflow Systemvariablen zur Verfügung stellen
Es wäre von Vorteil, wenn man den Link zur Workflow-Aufgabe in einer Variablen zur weiteren Verarbeitung speichern könnte. So können Nutzer aus externen Anwendungen direkt die jeweilige Workflow-Aufgabe bzw. die Workflow-Aufgabenliste öffnen.
DocuWare bietet dies aktuell nur in der E-Mail Workflow Aufgabenbenachrichtigung an.
Folgende zwei Links wären auch unter dem Modul "Daten zuweisen" als Workflow Systemvariable nützlich:
Link zur Aufgabe: "WF_TASK_LINK"
Link zur Aufgabenliste: "WF_TASKLIST_LINK"4 votes -
Intelligent Indexing innerhalb des Archivs/Workflows ermöglichen
Dokumente können bereits direkt in ein Archiv abgelegt und auto. Workflows dazu gestartet werden.
Es wäre nun von Vorteil, wenn man im Workflow selbst Intelligent Indexing Masken hinterlegen könnte, um Dokumente (weiter) zu indexieren.Beispiel: Eine E-Mail inkl. Rechnung als Anhang wird auto. ins DocuWare-Archiv importiert. Der Rechnungsfreigabeprozess wird dadurch ebenfalls auto. gestartet. Da man die Ablagemaske "übersprungen" hat, fehlt das Intelligent Indexing und die Daten müssen manuell in die Indexfelder übertragen werden.
Hier könnte eine Intelligent Indexing Maske Abhilfe schaffen.4 votes -
Workflow Designer: Abgeschnittene Texte bei Mouseover komplett anzeigen
Längere Variablen- und Aktivitätennamen und auch Label an Verbindungen werden abgeschnitten dargestellt. Ein Mouseover Text mit dem vollständigen Namen wäre schon ausreichen. Top wäre, wenn man den linken Bereich und auch die Aktivitäten im Workflow manuell vergößern/verkleinern könnte.
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Workflow Designer: Kommentare bei Veröffentlichung
Ich vermisse die Möglichkeit einen Kommentar bei der Veröffentlichung oder auch schon Speicherung zu hinterlegen. Das würde das Navigieren in den vorherigen Versionen erheblich erleichtern.
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Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
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Warten auf Ereignis (Time-Out)
Es wäre sehr hilfreich, wenn man den Time-Out Wert der Aktivität "Warten auf Ereignis" auch auf Stunden und Minuten setzten könnte. Zusätzlich wäre dort auch der Einsatz einer Variablen wünschenswert
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Seitenzahl
Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein4 votes -
Dokumente anhängen im Workflow
Beim Email Versand wäre es sinnvoll auch Zusatzdokumenten anfügen zu können, so z.B. alle Dokumente einer Type (z.B. Servicenachweise) zu einer Vorgangsnummer (z.B. Auftragsnummer) oder aber AGB Dokumente oder Werbedokumente.
Bisher kann immer nur das Dokument selber versendet werden.
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Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nutzen zu können
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nuzten zu können um externe Daten zu einem Dokument hinzuzufügen.
EXEC dbo.INDEXTERNGETFAHRZEUGNUMMERKENNZEICHEN @SUCH = '12345'
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“Wait for event” Ereignis mit "OR" arbeiten
Aktuell ist es nicht möglich bei einem “Warten auf Ereignis" mit "OR" (analog zum Startereignis) zu arbeiten.
Dies wäre von Vorteil, wenn bspw. innerhalb einer Projektmappe auf mehrere unterschiedliche Belegarten gewartet werden soll.
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Geklammerte Dokumente als einzelne E-Mail Anhänge
Entsprechend https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36532 auch für die Cloud
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Bessere Übersicht im Workfloe Designer
Im Workflow Designer kann man schnell den Überblick verlieren. Hilfreich wäre hier bspw. die Möglichkeit, durch einen Klick auf eine der Variablen in der Variablen-Übersicht, alle Workflow-Steps zu highlighten, die diese Variable enthalten (ggf. mit einem Icon, das die Art und Weise des Variablen-Zugriffs erläutert).
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Anfragen senden - E-Mail verbessern
Bei der Funktion "Anfrage senden", sollte der Absender der Aufgabe in der E-Mail auto. aufgeführt werden.
Wenn ein eigener Betreff ausgewählt wird, ist in der E-Mail nicht mehr sofort ersichtlich, welche DocuWare Benutzer die Anfrage gestellt hat.
Beispiel:
Aufgabe zugewiesen durch: DocuWare Benutzername3 votes -
Indextabellenfelder in Indexfelder schreiben können
Bei meinen Kunden kommt es des Öfteren vor, dass sie Daten aus einer Kontierungstabelle (Indextabelle) in ein Indexfeld schreiben wollen. Dies geht aktuell nicht. Beispiel: Meine Kundin trägt Kostenstellen, Konten, etc. alles in der Kontierungstabelle ein, möchte nachher aber auch beim Exportieren einer "Liste" im WebClient das Sachkonto aus der Kontierungstabelle angezeigt bekommen. Dazu müsste ich eine Funktion im WF-Designer haben, die mich aus einer Tabelle in Indexfelder schreiben lassen kann. Aktuell kann ich nur von einer Tabelle in eine andere Tabelle etwas schreiben.
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Freigabe-Workflows mit mehreren Dokumentversionen
Es wäre hilfreich
a) Workflows, zum Beispiel zur Freigabe, automatisch bei einer neuen Dokumentenversion zu starten
b) Vorhandene alte Workflow Instanzen abbrechen, wenn sich die Dokumentenversion ändert
c) Sich nur die Stempel-Layer der aktuellsten Dokumentenversion anzeigen zu lassen3 votes -
Tabelleneinträge erzeugen mit Workflow oder AutoIndex
In DocuWare 7.6 hat man die Möglichkeit, Tabelleneinträge zu ändern oder zu ergänzen. Damit ist es leider nicht möglich, eine leere Tabelle innerhalb eines Workflows zu füllen.
Dies ist beispielsweise bei Zugriff auf eine fremde REST API nötig, um die Daten in einer Tabelle zu speichern.
Alternativ oder ergänzend wäre die Funktion auch im AutoIndex interessant.3 votes -
E-Mail Aktivität im Workflowmanager soll Semikolon getrennte E-Mail Adressen verarbeiten können
Die E-Mail Aktivität im Workflow schlägt fehl sobald sie mit Semikolon getrennte E-Mail Adressen übergeben bekommt. Um den Versand an extern gepflegte E-Mail Adressen zu erleichtern sollte dies ermöglicht werden. Aktuell müssen diese vorher immer aufgesplittert und einzeln übergeben werden.
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Bessere Darstellung von Seitenleiste im Workflow
Die Seitenleiste im Workflow-Designer sollte von der Größe einstellbar sein, wenn die Variablennamen zu lang sind, kann man diese nicht mehr erkennen.
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