Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Im Workflow generierte Mails indexiert ablegen

    Im Workflow direkt anhaken, dass die dort generierte Mail mit bestimmten Indexdaten abgelegt werden soll. Andernfalls ist der Mailinhalt nicht nachvollziehbar, da man in der Workflowhistorie nur sieht, dass eine Mail verschickt wurde, aber nicht den Inhalt von dieser. Außerdem wäre dies hilfreich, um einen Vorgang vollständig nachvollziehen zu können, wenn alle Dokumente dazu im System zu finden sind.

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  2. Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren

    Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.

    aufbauen auf:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/32574463-workflow-manager-dokument-anh%C3%A4ngen

    Einfaches Beispiel:
    Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.

    MfG Torsten Bittner

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  3. Workflow starten via Menü-Punkt

    Derzeit starten die Workflows z.B. bei Ablage oder Indexänderung. Schön wäre es, wenn man als User die Möglichkeit hätte, bei einem bereits archivierten Dokument z.B. über das Kontextmenü einen Workflow zu starten.

    Hintergrund: Indexänderungen über den Dialog sind aufwendig für einen Standard-User und ein Stempel als Trigger ist unschön, da man ggf. keinen Stempel auf dem Dokument haben möchte.

    Man muss im Workflow Designer einstellen können, welcher Workflow darüber gestartet werden darf. Und diese Workflows sollten dann im Kontextmenü beim User auswählbar sein.

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  4. Im Workflow Manager 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl

    Im Workflow Manager benötige ich eine Zuweisung zu 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl für die nächste Zuständigkeit. Auf User-Ebene geht dies indem ich "User einer Gruppe" und "Mehrfach-Auswahl" erlaube.

    Auf Gruppen-Ebene kann ich nur eine einzelne Gruppe auswählen, brauche aber eine Mehrfachauswahl für die nächste Zuständigkeit z.B.sind die Abteilungen Buchhaltung, Geschäftsleitung, Technik GLEICHZEITIG mit der Aufgabe betraut.
    Vorschlag: Eine Gruppenliste, die wie eine Vertreterliste (aber ohne Rangfolge) definiert werden - s. Bild

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  5. Automatisches Klammern per Workflow anhand eines Matchcodes

    Es wäre super, wenn man Dokumente in einem Archiv per Workflow anhand eines Matchcodes identifizieren und automatisiert klammern könnte.

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  6. Workflow Designer: (ausgewählte) Verbindungen ausblenden

    Es ist bereits im Workflow Designer möglich, die "Zeitüberschreitungen" auszublenden.
    Das Ausblenden wäre in Bezug auf "Fehler", oder besser, auf alle (ausgewählten) Verbindungen zwischen den Aufgaben, Zuweisungen etc. auszuweiten vorteilhaft.
    Dadurch könnten komplexere Workflows besser verstanden und erklärt werden.

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  7. Globale Variablen mit Inhalt von einem WF in den nächsten kopieren

    Ich habe oft Workflows die nach der Entscheidung / Aufgabenbearbeitung eines Mitarbeiters weiter im Workflow an andere Benutzer gehen etc.
    Jedoch habe ich auch schon mal Fälle, bei denen durch eine Entscheidung ein weiterer Workflow starten muss, da ich nicht abwarten kann, dass die nächste Instanz erst beendet wird und es kann auch nicht parallel im selben WF laufen. Jedoch muss ich im neuen WF alle Globalen Variablen erst mal befüllen, da die benötigten Infos nicht in ausreichender Zahl in meinen Indexfeldern stehen.
    Schön wäre es, wenn man aufeinanderfolgende WF´s erstellen könnte. D.h. die Workflow-Felder automatisch aus einem zuvor erstellen…

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  8. Workflow Elemente verschieben

    Wäre Super wenn, man zum Beispiel alle Elemente des Workflows schnappen könnte, und woanders hinziehen könnte. Dies dient zur besseren Übersicht.

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  9. Veränderte Versionsnummer als Auslöserbedingung im Workflow Manager

    Es wäre von Vorteil, wenn man wieder das Systemfeld "Versionsnummer" im Workflow Manager als Auslöser Bedingung zur Verfügung steht.

    Hintergedanke: Wenn eine neue Version eines Dokuments veröffentlicht wird, sollte automatisch eine Aktion z.B. Benachrichtigung der Gruppe/Rolle "XY" erfolgen.

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  10. Fester Platz für Stempel auf Dokumenten (WF Manager)

    Durch das neue DocuWare Forms kann man sich jetzt vordefinierte Formulare bauen, welche durch Workflows abgearbeitet werden sollen. Ein solcher WF für jedes Unternehmen wäre z.B. der Urlaubs WF.
    In dem entsprechenden Formular habe ich Felder gezogen damit der entsprechende Bearbeiter (Vertretung, Geschäftsleitung etc.) weiß wo, welcher Stempel hin soll.
    Eine Funktion die ich mir aber einfach wünschen würde während des designen des WFs: In einer Aufgabe unter Stempel die Option "Entscheidung per Formular - Stempel wird an vordefinierten Stellen gesetzt".

    Damit könnten die User die entsprechende Entscheidung treffen, ohne schauen zu müssen wo ihr Stempel jetzt auf dem Dokument…

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  11. Workflow Designer: Kommentare bei Veröffentlichung

    Ich vermisse die Möglichkeit einen Kommentar bei der Veröffentlichung oder auch schon Speicherung zu hinterlegen. Das würde das Navigieren in den vorherigen Versionen erheblich erleichtern.

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  12. regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail

    Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.

    Anwendungsbeispiele wären:
    Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.

    Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
    Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.

    Vielen Dank.
    Morris Willner

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  13. Seitenzahl

    Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
    Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein

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  14. Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nutzen zu können

    Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nuzten zu können um externe Daten zu einem Dokument hinzuzufügen.

    EXEC dbo.INDEXTERNGETFAHRZEUGNUMMERKENNZEICHEN @SUCH = '12345'

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  15. WF-Manager- Abwesenheit delegiert und dezentral konfigurierbar machen

    derzeit kann ein Mitarbeiter selber im Webclient oder der Admin mit entsprechenden Benutzerverwaltungsrechten in der DW-Administration die Abwesenheit definieren (anhand dessen eine WF-Eskalation/Weiterleitung stattfindet). Gebraucht wird eine Abwesenheitsverwaltung aber für den jeweils disziplinarischen Vorgesetzten eines Mitarbeiters - es soll nicht der Admin und auch nicht der Personal-Chef für alles MA pflegen müssen, wenn jemand unbeabsichtigt nicht arbeiten kann.

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  16. Workflow-Designer Aufgabe - Kopieren von Entscheidungen

    Es wäre schon wenn die Entscheidungen einer Aufgabe kopiert werden können.

    Beispiel:
    Es gibt in einer Aufgabe die Entscheidung "Freigeben" und eine "Freigeben mit Zweitprüfer"
    Beide sind erstmal fast identisch, nur das bei der zweiten noch ein weiterer User angegeben werden muss.

    Dann würde ich gerne nur einmal alle Auswahlmöglichkeiten in der Entscheidung konfigurieren müssen. Dann einmal diese Entscheidung kopieren und für den Zweitprüfer erweitern können.

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  17. Bessere Darstellung von Seitenleiste im Workflow

    Die Seitenleiste im Workflow-Designer sollte von der Größe einstellbar sein, wenn die Variablennamen zu lang sind, kann man diese nicht mehr erkennen.

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  18. Workflow Designer: Variablen Aktivitätenfinder

    Eine aus der Liste ausgewählte Variable zeigt ja in einer Tabelle an, wo diese Variable verwendet wird. Klasse wäre, wenn man auf genau so eine Aktivität klicken könnte und man entweder dorthin kommt oder aber diese Aktivität zumindest irgendwie hervorgehoben wird.

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  19. Workflow Designer: Abgeschnittene Texte bei Mouseover komplett anzeigen

    Längere Variablen- und Aktivitätennamen und auch Label an Verbindungen werden abgeschnitten dargestellt. Ein Mouseover Text mit dem vollständigen Namen wäre schon ausreichen. Top wäre, wenn man den linken Bereich und auch die Aktivitäten im Workflow manuell vergößern/verkleinern könnte.

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  20. Workflow Manager: Dokument anhängen

    Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Workflow an ein Dokument ein zusätzliches Dokument anhängen könnte.

    Beispiel 1: Rechnung zur Prüfung (Bewirtung)
    Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Bewirtungsbeleg (Nennung: Teilnehmer, Grund, etc.) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.

    Beispiel 2: Rechnung zur Prüfung (Schlungsteilnahme)
    Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Beleg (Genehmigung der Schulung) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.

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