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Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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350 gefundene Ergebnisse

  1. Enforce Single Sign on: Add the Role Organization Administrator or a User of this Role to the excluded policy list,automatically

    It happes quite often, that the SSO enforcement is activated but administrators oversee the warning message, to exclude a user or a role from this policy.

    It is not unusual, that administrative DocuWare users are not connected with an SSO Login, due to security or other reasons.

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  2. AdHoc Anfragen Entscheidungen Default Wert ändern

    "Entscheidung in dem AdHoc [Anfrage senden] wird immer wieder missverstanden/falsch genutzt. Ist es möglich den deaufltwerte von Genehmigen/Ablehnen umzuändern z.B. Ja/Nein
    In dem Zuge die Frage, ob man den Haken beim Stempel per default zu aktivieren" könnte.

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  3. Konfigurationen für Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen und Request nicht sichtbar bei Admin-User

    Wenn Benutzer eigenständig Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen oder Request konfiguriert haben, dann kann der Admin-Benutzer diese nicht sehen, was dazu führen kann, dass Prozesse konfiguriert werden, die der Admin-User nicht beeinflussen kann. Der Admin-Benutzer sollte alle Konfigurationen sehen können.

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  4. Komplexe Filter in Export-Konfigurationen

    Im Export sind komplexere Filter nötig (strukturiert UND / ODER) ähnlich dem Regeleditor in Listenkonfigurationen.

    Beispielsweise ist jeder Dokumententyp manuell auszuschließen (ist nicht gleich) anstatt eine Positiv-Liste führen zu können, für welche Dokumententypen diese Export-Konfiguration gelten soll.

    Dennoch sind zu dieser Oder-Verknüpfung zusätzliche Und-Bedingungen erforderlich, können aber nicht konfiguriert werden.

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  5. Ergebnislistenfunktionen auch in Ordneransichten konfigurierbar machen

    Aktuell (DW 7.5) ist es leider immer noch so, dass in den Ordneransichten keine Ergebnislistenfunktionen konfiguriert werden können wie dies bei "normalen" Ergebnislisten möglich ist. Somit stehen im Kontextmenü einer Ordneransicht IMMER ALLE Funktionen der Ergebnisliste zur Verfügung. Insbesondere die Ergebnislistenfunktion "Mehrere Indexbegriffe ändern" birgt hier ein grosses Risiko für inkonsistente (oder falsche) Indexdaten die durch eine Benutzermanipulation entstehen können (gerade auch weil innerhalb dieser Funktion nicht alle Feldkonfigurationen berücksichtigt werden, z. B. selektive Auswahlliste).

    Die Funktionen der Ergebnisliste sollen deshalb auch in der Konfiguration von Ordneransichten ermöglicht werden.

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  6. Herausfinden welche Auswahllsiten welchem Workflow zugewiesen ist.

    In der Indexierungshilfe gibt es die möglichkeit zu sehen welcher Auswahlliste welchem Dialog zugewiesen ist aber nicht die Workflows.

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  7. Text auf Anmerkungsebene mit Suchfunktion finden

    Mit der Funktion "Text auf Anmerkungsebene schreiben" erfasste Texte werden mit der Suchfunktion (Fulltext) nicht erkannt.

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  8. Aktuelle DocuWare Version in der Konfiguration anzeigen lassen

    Da man nicht bei jedem Kunden eine (freie) Lizenz für den Admin hat, wäre es hilfreich, dass man "Über DocuWare" bzw. die DocuWare Version auch in der Konfiguration anzeigen lassen könnte.

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  9. Formularfelder dynamisch größer

    Es wäre cool wenn mehrzeilige Formlarfelder dynamisch größer werden, je nachdem wie viel Text eingegeben wird, also das die Zeilen nach unten anwachsen und sich der nachfolgende Inhalt ebenfalls mit nach unten verschiebt.

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  10. Magic Link für Formulare

    Magic Link für Formulare wie Sie hier im Uservoice Forum anbieten, wäre bei öffentlichen Formularen sinnvoll

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  11. Filterkriterium "Ist nicht gleich" filtert nicht leere Indexwerte

    Ein Kunde hat bei uns nachgefragt, ob das Verhalten vom Regeleditor, dass die "Ist nicht gleich" Bedingung nicht die leeren Indexwerte filtert, ein Fehler ist.
    Das Verhalten ist in diesem KBA bereits beschrieben: https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-35759?caseTitle=Regeledirt%20%22ist%20nicht%20gleich%20ja
    Wäre es aber nicht besser, wenn leere Indexfilter ebenfalls durch die "Ist nicht gleich" Bedingung gefiltert werden, anstatt dass noch die "oder ist leer" Bedingung hinzugefügt werden muss.

    Als konkretes Beispiel beim Kunden:
    Alle Dokumente sollten ausgegeben werden, welche im Feld "Ist Interco" nicht mit "Ja" befüllt sind.
    Dies würde für mich auch Dokumente implizieren, welche im Feld "Ist Interco" keinen Wert enthalten, also "Ist Interco"…

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  12. Workflow und Autoindex starten option "enthält nicht"

    Ich würde gern ein WF starten, wenn z.B. in unserem Indexfeld Kennzeichen keine - drinnen ist.
    Es ist zwar Möglich immer ein WF zu starten und dann zu Prüfen ob ein - drin ist, aber dies würde Ressourcen umsonst verbrauchen.

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  13. Weitere Formular Ansichten beim Erstellen

    Bei der Erstellung eines DocuWare Formulars wäre es gut, dass man die Sicht auf z.B. DinA4 stellen könnte, da es Kunden gibt, welche die Formulare via E-Mail (DocuWare Workflow) als Dokument zugesandt haben möchten. Spätestens da verschiebt es den gesamten Inhalt des Formulars.

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  14. Variable bei fälligkeitsstatus

    Ich würde mir wünschen, dass man nicht nur bei der Erinnerung, sondern auch bei den Fälligkeitseinstellungen eine Variable für den Zeitpukt auswählen könnte.

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  15. ausgeblendete Indexbegriffe immer alphabetisch sortieren

    Aus geblendete Indexbegriffe in Listen, Suche, Ergebnis etc. sollten immer alphabetisch angezeigt werden

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  16. Tool Dokumentenverarbeitung Ordnerüberwachung Dateiendungen ausschließen

    Bei der Ordnerüberwachung für den Import-Auftrag über die Desktop-Apps habe ich das Problem, dass Office-Dateien (in meinem Fall Excel) die gerade in einem überwachten Ordner von DocuWare abgespeichert, jedoch noch nicht geschlossen wurden, die temp.Datei in mein Ziel-Briefkorb geschoben wird, bevor die eigentliche xls.Datei gezogen wird. So legen die User schon mal die temp.Datei ab, die hinterher natürlich nicht über Excel bearbeitet werden kann.

    Mir wäre es wichtig, dass bei der Konfiguration - Dokumentenverarbeitung entweder noch weitere Dateitypen zur Auswahl stehen oder, dass ich wenigstens mitgeben kann welcher Dateityp nicht über die Ordnerüberwachung durch die entsprechend ausgewählte Konfig gezogen werden…

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  17. Autoindex auch durch ein Archivereignis in einem anderen Archiv gestartet werden kann

    Ein Autoindex sollte auch durch ein Archivereignis (neuer oder geänderter Datensatz) in einem anderen Archiv gestartet werden können.
    Beispiel: neue Rechnung im Archiv Rechnungen soll Änderungen im Archiv Lieferschein machen. Ereignis ist neuer Datensatz in Rechnungen zu indizierendes Archiv ist Rechnungen

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  18. Eskalationsmanagement dynamischer gestalten

    mir fehlt (in 6.12) die Möglichkeit im Falle von Eskalationen z.B. anhand von Übersetzungstabellen oder Organigrammen den/die Chefs von demjenigen zu informieren, der die WF Aufgabe noch nicht erledigt hat. Zwar kann man mittels "WF-assigned" über eine SQL-Tabelle eine/mehrere Rolle(n) bzw. einen /mehrere Nutzer in EINE E-Mail-Adresse übersetzen, die dann für die Benachrichtigung im Eskalationsfall angeschrieben wird, nur funktioniert das eben nur für maximal 1 Benachrichtungsadresse. (Es macht in meinen Augen keinen Sinn hinter der einen E-Mail dann Verteilergruppen im Exchange zu bauen

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  19. Volltextsuche als Kriterium in einer Liste

    Wenn ich eine Volltextsuche im WebClient starte dann kann ich die anschließende Ergebnisliste als Aufgabenliste speichern und hab somit eine Volltextsuche als Kriterium in einer Liste.
    Bei den konfigurierten Listen in der WebKonfiguration ist es allerdings nicht möglich ein Volltext-Kriterium zu hinterlegen. Das wäre aber bei vielen Kunden von uns hilfreich.

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  20. Autoindex - Filterkriterien bei Archivereignissen wie bei Zeitsteuerung

    Die Zeitsteuerung des Autoindex lässt sich mittlerweise nicht mehr mit sekündlichen Intervallen einrichten. Somit muss man in vielen Fällen auf die Archivereignisse ausweichen. Die hierbei verfügbaren Filter sind allerdings bei weitem nicht so umfangreich wie bei der Zeitsteuerung. Es sollten dieselben Funktionalitäten (z. B. Regelgruppen, Where-Klausel) verfügbar sein, da man aktuell umständlich mehrere Autoindex-Jobs einrichten muss.

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