Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
352 gefundene Ergebnisse
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dark mode
Bitte einen Dark Mode für den Workflow Manager entwerfen, vielen Dank.
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Ich schlage vor, dass das Dokumentenverwaltung auch für direkt angebundene E-Mail Konten zur Verfügung steht.
Aktuell kann man die Dokumentenverarbeitung nur bei Connect to Outlook einsetzen. Wäre schön, wenn dies auch für direkt angebundenen E-Mail Postfächer funktionieren würde, sprich bei Connect to Mail.
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PDF maschinell auslesbar
Wenn man eine PDF-Vorlage über ein Webformular ausfüllt wäre es schön dieses Dokument auch "maschinell" auslesbar zu machen. Dies ist derzeit leider nur indirekt möglich wenn man bei den PDF-Eigenschaften Ja(ausfüllbares Dokument) auswählt [VD.png]. Dann enthält die exportierte Datei in einem base64 dekodiertem Namen ds2.png die Information ds3+ds4.png. Will man aber verhindern das dieses PDF weiterhin änderbar ist (Option Nein), so kann man das ausgefüllte Datum nicht mehr automatisch auslesen(ds5+ds6.png). Hier wäre es schön wenn man das auch in diesem Zustand könnte (entweder wieder unter dem entsprechenden Namen abrufbar oder aber als Metadaten im PDF Dokument potentiell ähnlich wie https://www.ferd-net.de/startseite.html?acceptCookie=1…
4 Stimmen -
Docuware Forms Filterung der Auswahllisten anhand von anderen Forms Feldern
Die Filterung der Auswahllisten ist leider nicht ausreichend umgesetzt.
Aktuell ist es nur möglich Auswahllisten anhand von Feldern zu filtern in denen die gleiche Auswahlliste auch hinterlegt ist.
Es wäre auch gut wenn die Filterung eines Drop-Down Feldes auch auf andere Forms Felder oder vordefinierte Werte (z.B. eingeloggter Benutzer)beziehen könnte. Damit könnte man z.B. folgende Anwendungsfäll abdecken.
Fall1:
Ein Mitarbeiter soll in einem Formular nur Personaldaten auswählen können auf die er auch Zugriff hat. Ansonsten könnte er sensible Personaldaten sehen, die für Ihn nicht sichtbar sein sollen.So etwas ist aktuell nicht umsetzbar, da der Auswahlliste der eingeloggte Benutzer nicht…
4 Stimmen -
Kombinierte Datenbankfelder automatisch erzeugen lassen
In einem DocuWare-Archiv sollte ein kombiniertes Datenbankfeld automatisch erzeugen werden können.
Hier ein Beispiel zur Verdeutlichung:
Im Ablagedialog werden folgende Felder ausgefüllt
- Nachname: Freudenberger
- Vorname: Lena
Und DocuWare erstellt automatisch und ohne händische Pflege folgendes Datenbankfeld:
- Name (Nachname, Vorname): Freudenberger, LenaDieses Feld kann dann z.B. zum Erstellen einer Ordnerstruktur genutzt werden.
4 Stimmen -
Workflow Manager Anmerkungen anbringen
Es wäre schön, im Workflowmanager Visuelle Anmerkungen einfügen zu können, um die Übersichtlichkeit und Kooperation zu verbessern.
So könnte ich mir Notizen machen, an welcher Stelle noch nachgebessert werden muss oder an welcher Stelle separate Workflows getriggert werden usw.
Einfache Anmerkungen wie auf jedem Dokument möglich würden reichen, schöner wären selbst erstellbare Icons (Baustellensymbol, Häkchen usw.)
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Workflow Designer: Abgeschnittene Texte bei Mouseover komplett anzeigen
Längere Variablen- und Aktivitätennamen und auch Label an Verbindungen werden abgeschnitten dargestellt. Ein Mouseover Text mit dem vollständigen Namen wäre schon ausreichen. Top wäre, wenn man den linken Bereich und auch die Aktivitäten im Workflow manuell vergößern/verkleinern könnte.
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Workflow Designer: Kommentare bei Veröffentlichung
Ich vermisse die Möglichkeit einen Kommentar bei der Veröffentlichung oder auch schon Speicherung zu hinterlegen. Das würde das Navigieren in den vorherigen Versionen erheblich erleichtern.
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Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)
Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.
Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.
ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…
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Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
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Mehrzeilige formatierte Textfelder
Es wäre wunderbar, wenn man die Eingaben in Text-Feldern Formatierungen enthalten könnten. Ein Zeilenumbruch bzw. Tab Abstände wären schön.
Hintergrund: Beim zurückschreiben in Formulare gehen die Formatierungen (Zeilenumbrüche) bei mehrzeiligen Textfelder verloren.4 Stimmen -
Indexeinträge nachträglich schneller ändern
1) mehrere Dokumente im Archiv auswählen
2) Rechtklick auf Dokument(e)
3) Indexeinträge ändernAktuell kann lediglich 1 Indexeintrag geändert und gespeichert werden.
Müssen mehrere geändert werden, muss man den Vorgang entsprechend oft wiederholen.Effizienter wäre es, wenn nicht nur 1 Dropdown-Menü zur Indexauswahl bereitstehen würde, sondern mind. 2 besser 3 oder 4 um deren Indexeinträge zeitgleich zu ändern.
Damit hätte man die meisten Änderungsanforderungen abgedeckt und reduziert den Aufwand.4 Stimmen -
Aktivität E-Mail im Workflow - Möglichkeit Anhänge mitzuschicken
Toll wäre es, wenn man innerhalb der Workflow-Aktivität "E-Mail" externe Dateianhänge hochladen und mit verschicken könnte.
Beispiel: Das Warenwirtschaftsystem generiert eine Auftragsbestätigung die via API an DocuWare übergeben wird. Diese Auftragsbestätigung soll nun via DW Workflow an den Kunden geschickt werden. Der Kunde möchte aber nun, dass neben der Auftragsbestätigung auch seine firmenspezifischen "Allgemeinen Geschäftsbedingungen" (AGBs) mitgeschickt werden. Wenn man die als PDF innerhalb der Aktivität mit angeben und mit schicken könnte, wäre das fein.
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(REST)-Webservices als Quelle für Autoindex und Auswahllisten
Zugriff auf Rest (genauer OData) basierenden Webservices für Autoindex und Auswahllisten, ähnlich wie jetzt schon über SQL/ ODBC.
Viele moderne ERP/CRM Systeme sind Cloud basiert oder erlauben auch aus anderen Gründen keine direkten Zugriffe auf ihr Dateisystem.
Zudem könnte auch Docuware Online dann auch auf externe Systeme dafür zugreifen.4 Stimmen -
Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.
DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.
Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.
Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.
Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.
4 Stimmen -
Import Konfiguration: "Nach Zeichen:" nur, wenn Zeichen vorhanden / Regex-Filter
Liebes DocuWare Uservoice Team,
da wir versuchen, das manuelle Indexieren von Dokumenten zu vermeiden bzw. durch OCR und externe Datenquellen abzulösen, fehlen mir ein paar String Manipulationsmöglichkeiten:
1) Die Operationen "Nach bekanntem Zeichen", "Vor bekanntem Zeichen" usw. geben einen leeren String zurück, wenn das Zeichen nicht gefunden wurde.
Bei Filter <Nach bekanntem Zeichen ": "> wird aus "Invoice: 123" korrekt 123, wenn das "Invoice:" allerdings nicht mit im Auslesebereich steht (z.B. verschiedener Abstand bei Hoch-/Querformat), ist das Resultat allerdings leer, obwohl 123 im Auslesebereich steht.
Eine Erweiterung des Auslesebereichs ist in manchen Fällen nicht möglich, da dann weitere Datenfelder inkludiert…4 Stimmen -
Eingangsverarbeitung auch für UBL-Creditnote
Es wäre toll, wenn auch die Eingangsverarbeitung von xRechnungen vom Typ UBL-Creditnote (https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-CreditNote-2.1.xsd) implementiert wird um entsprechende XML-Daten in Indexfelder von DocuWare zu übertragen.
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Seitenzahl
Es wäre sehr hilfreich für den Vergleich bei gescannten Dokumenten, ob die Anzahl der Seiten des Dokuments mit dem Original übereinstimmt.
Dazu müsste der Systemeintrag "Gesamte Seitenanzahl" im Workflow Designer auslesbar sein4 Stimmen -
Migrationstool damit DW4 Platten in DocuWare Version 7.2 umgewandelt werden können
DW4 Platten können nur in DW6 Systemen migriert werden. Es gibt in Version 7.2 die Möglichkeit diese zu lesen, wie man Sie aber umwandelt ist nicht integriert. Bitte ein Tool erstellen um DW4 ohne COLD zu migrieren. Kunden benötigen nicht nur die Möglichkeit zu lesen.
4 Stimmen -
C2Mail: Bilder in Email nicht als separater Anhang importieren
Ähnlich wie bei Connect2Outlook wäre es hilfreich auch hier eingebettete Bilder nicht als separater Anhang zu importieren.
4 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von
Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere
Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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